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文档简介
1、项目时间管理主要包含六个阶段项目活动定义项目活动是确定为项目各种可交付成果而必需进行的详细方案活动。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应当是能够保障完成交付产品的可实施的具体任务。在项目实施中,要将全部活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清晰有多少工作需要处理。活动清单应当实行文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深化和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。活动排序在产品描
2、述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依靠关系和特别领域的依靠关系、工作挨次。在这里,既要考虑团队内部盼望的特别挨次和优先规律关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依靠关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的大事及关键的目标时间,是项目胜利的重要因素。里程碑大事是确保完成项目需求的活动序列中不行或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。在进行项目活动关系的定义时一般采纳优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项
3、目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单网络图法。活动工期估算项目工期估算是依据项目范围、资源状况方案列出项目活动所需要的工期。估算的工期应当现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的力量因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。一般说来,工期估算可实行以下几种方式:1)专家评审形式。由有阅历、有力量的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员,依靠过年的工作阅历做出比较具
4、体的可行的分析和评估,为项目的管理做指导工作。2)模拟估算。使用以前类似的活动作为将来活动工期的估算基础,计算评估工期。 在进行模拟估算的时候依据多年的工作阅历应适当的留出肯定的预留范围。3)保留时间。工期估算中预留肯定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步削减。例如在西安通信学院自动录播系统项目中,依据多年的系统集成阅历,录播系统的教室和集成过程比较简单,消失问题的几率很高,所以给项目的保留时间定为七天。在施工的过程中布线、设备安装都比较顺当,在集成和调试的过程中第一天消失问题较多,在技术人员的通力合作下其次天所以设备调试完成,项目的最大瓶颈突破后保留时间就可以精确对
5、一天,工程进度得到很好的掌握。支配进度表项目的进度方案意味着明确定义项目活动的开头和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应依据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享状况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理方案、活动特征等统一考虑。进度限制即依据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开头或不晚于某活动的结束;另一种是关键大事或主要里程碑形式,以定义为里程碑的大事作为要求的时间进度的打算性因素,制定相应时间方案。在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个活动最早
6、开头和结束时间与最迟开头和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度表。关键路径法(CPM)是时间管理中很有用的一种方法,其工作原理是:为每个最小任务单位计算工期、定义最早开头和结束日期、最迟开头和结束日期、根据活动的关系形成挨次的网络规律图,找出必需的最长的路径,即为关键路径。时间压缩是指针对关键路径进行优化,结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行进度因素对整个方案进行调整,直到关键路径所用的时间不能再压缩为止,得到最佳时间进度计 划。进度掌握进度掌握主要是监督进度的执行状况,准时发觉和订正偏差、错误。在掌握中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应实行的实际措施。在前几期中曾经对此进行过探讨,在此不再赘述。巧用工具来帮忙目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中,尤其是它清楚的表达方式,在项目时间管理上更显得便利、敏捷、高效。在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的规律关系、参加活动的人力资源、成本,项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源安排、成本计算,并
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