工程变更程序作业程序

1、工程变更程序作业程序修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/更多免费资料下载请进：好好学习社区批准：审核：编制：工程变更程序作业程序1.目的 建立工程变更程序,以规范工程变更跨部门运作流程，确保工程变更需求得到合理、高效、优质的处理，避免公司品质及成本无谓损失.2. 范围 适用于以下列举的工程变更作业： 2.1 对量产中BOM中的物料进行新增、删除、替换、调整用量的变更；2.2 对清单明细类三级文件(例如AVL，文件发行清单等)进行修改的变更；2.3 物料承认规格的变更； 2.4 对制程工艺或者检验标准及方式有调整涉及到三级文件修改的变更；

2、2.5 应客户要求对印刷规格或包装规格的变更；2.6 因工程师的工作漏失而对错误文件进行修改的变更.3. 参考资料3.1品质手册 (XT-QM-001) 3.2 材料打样与承认程序 (XT-ENG-1002) 3.3文件管制作业程序 (XT-ENG-1001) 4. 述语定义4.1 ECO. (Engineering Change Order) 工程变更指令.4.2 BOM. (Bill of Material) 材料清单.4.3 ECR. (Engineering Change Request) 工程变更请求5. 作业程序说明5.1工程变更单的需求及开立任何工程变更均由需求部门填写工程变更单

3、之ECR字段,经部门主管签核后送工程部产品工程师进行工程变更的初始评估. 5.2 ECR初始评估与验证 当产品工程师收到需求部门填写的工程变更单后，需确认此变更涉及到的管制文件以及测试验证要求，特别需确认是否涉及模具修改以及是否需要协调备料安排，确认结果报工程部主管审核。 如变更不涉及验证及修模备料要求，则直接转入部门会签 如变更涉及到测试验证、模具修改及协调备料安排，则需将此工程变更单召集PC、MC、SOC、Sales、QRA进行初始评估，协调并会签模具修改以及备料安排，在此协调会中PC需确认订单影响程度并提供修模安排时间，MC需确保物料的供应及库存控制，SOC确认供应商的修模动作配合PC要

4、求，Sales确认变更及修模对于客户与客户订单的影响，QRA确认测试验证项目及有效性评估。根据协调后的修模及备料安排进行修模及测试验证。5.2.4 验证结果证实变更可行，则由产品工程师选择变更涉及部门，经工程部主管审核后送各部门会签；5.2.5 验证结果证实变更不可行，则将此ECR退回需求部门，由需求部门确认是否调整变更内容或取消此份ECR5.3 ECR的会签 ECR在各部门经理会签过程中，针对涉及模具修改及协调备料的变更需求，初始评估参与部门需确认其评估意见有无达成，确认OK后方可签核。 会签时MC需提供最新的材料库存状况，PC需与Sales协商好变更前材料的处理方式，如有材料报废损失费用需

5、确认责任部门以及费用处理方式，并需提供最终的变更切入工单或日期。 如会签部门之意见有冲突，则由产品工程师通知变更需求提交人，由变更需求部门召开ECR说明会，讨论协调各部门对此变更的意见,达成一致后，依据最终的一致意见填写会签意见，如任然无法达成一致，则上报制造处副总裁决，根据制造处副总裁决结果处理此份ECR。5.4 ECR的核准 ECR经过各部门会签后转交产品工程师，产品工程师需审查是否有提供明确的切入工单号码或切入日期，有切入工单号码或切入日期的，产品工程师需确认变更内容是否涉及ERP之系统BOM变更，有则需根据ECR的变更内容提交ERP系统工程变更单，与工程变更单一并送工程部最高主管审核，

6、由工程部最高主管检查无误后核准ERP系统工程变更单并在工程变更单的ECO栏位填写最终意见. 完成会签但未提供切入工单号码或切入日期的，由工程复印一份ECR给责任部门并追踪其提供切入工单号码或切入日期，同时此ECR保留在工程部不予发行，待责任部门提供切入工单号码或切入日期后，再依5.4.1执行. 涉及物料及订单变更的ECR，切入工单号码或切入日期由PC提供，仅涉及文件变更的，由变更需求部门提供切入工单号码或切入日期.5.5 ECO之发行经过工程部最高主管签核同意的工程变更单，由文管中心依文件管制作业程序(XT-ENG-1001),发行给各部门,并填写ECO MONITORING LIST . (

7、XT-ENG-1003-03)5.6 ECO之执行5.6.1文管中心将ECO发行到各部门后,各部门需按照ECO切入工单或时间执行,并变更所涉及的相关文件以及系统资料,如SOC需更改材料单价并更新厂商资料，MC需控制旧规格材料数量并依照ECO要求进行处理，PC需控制新旧规格切入工单上线时间及出货安排，QRA需监控变更前后的材料使用及成品出货状况，ENG需更新相应规格文件并指导新规格切入生产，MFG需依照ECO要求配合生产新旧规格产品，Sales需与客户进行沟通，确认变更可行性并更新有变动的成品报价，为确保ECO执行有效性,IPQC将检查ECO执行状态,并记录ECO管制清单上(XT-ENG-1003-04).各部门具体动作需视变更项目及内容依各部门职责进行安排.5.6.2 文管中心依ECO 追踪表(XT-ENG-1003-03)追踪文件变更的状况.如果文件全部变更完毕,则在ECO 追踪表(XT-ENG-1003-03)上标示为结案.5.7 ECO之作废. 在ECO切入完成6个月内，文管中心需将发行之已结案ECO全部收回作废,原稿保留在文管中心.6. 附件 6.1 ECO FLOW ECO 流程图 XT-ENG-1003-01C6.2