地产公司研发中心会议工作标准v2011627

1、研发中心会议工作标准融侨集团股份有限公司产品研发中心研发中心会议工作标准1. 编写目的规范研发中心各类会议流程，明晰责权，提高会议效果2. 适用范围产品研发中心3. 会议类别新标准研发、项目设计方案评审、设计成果评审、设计管理等4. 责任人4.1 会议召集人为会议第一责任人，负责明确鲜明的会议主题、明确会议的目的与需解决的问题等并以此为根据制订会议议程、指定人员发起召集通知、跟进会议召集及筹备情况；4.2 根据会议责任人所指定的参会人员为会议邀请人员名单，参会人员应依时参加并准备发表意见，如不能准时参加，请委托代表参加会议；4.3 根据会议责任人所指定的会议资料准备人负责准备会议所需资料，并应

2、至少提前一天将资料提交给参会人员进行提前审查；4.4 根据会议责任人所指定的会议相关后勤事务人员负责会场的预订及布置工作、会议所需设备的调试及维护工作、会议的进度状态跟进及餐饮供应、配合会议第一责任人处理其他会议相关后勤工作；4.5 根据会议责任人所指定的会议主持人负责会议议程的讲解工作，并根据会议进度安排组织参会人员讨论或发言；4.6 根据会议责任人所指定的会议记录人负责对会议中参会人员所提出的意见、问题及解决办法等重点内容作出记录，并于会后按照公司规定会议纪要模版整理成会议纪要以正式公文形式下发。5. 会议要求5.1 会议召集人或其指定人员应在会议召开两天前发布会议召集通知；5.2 会场应

3、至少提前两天预订，会场应最晚于会议召开前十五分钟布置完毕，电话会议及视频会议应至少提前十五分钟进行设备调试；5.3 后勤事务人员负责会议过程中茶水送递工作，一般情况为每隔一小时为参会人员添加茶水为宜。如会议时间跨越午饭时间（12:30）、晚饭时间（18:30）或时长超过四小时，后勤事务人员应提前征求会议召集人意见，按需为参会人员准备食品供应；5.4 会议记录人应在会议结束后一天内按会议纪要发文模版编写会议纪要并递交会议主持人及与会领导传阅修订，确定无误后递交研发心总经理审核并于会议结束后三天内正式下发至相关人员；5.5 会议纪要符合准确性、完整性与简洁性。即在确保会议纪要应行文流畅、条理分明、

4、用词准确，内容表述准确真实，不要含糊，更不能有任何错误的基础上，认真领会会议的精神，抓住重点，会议具体解决什么问题，会后要怎么做，在什么期限内做好，由谁负责跟进等内容，必须记录完整，不要遗漏，并以清楚而又简洁的形式将会议内容表达出来，做到文字简练；5.6 为视频会议所准备的电子文件需要控制大小，以利于视频传输，jpg类图片文件精度长边控制在2000像素以下，一般应在photoshop中缩减，另存jpg文件时质量选择8，文档大小控制在500k以下，原文件应同时存以备用；5.7 方案评审会议召集前,方案必须经过研发中心内部评审通过；5.8 各参会领导和相关人员应依时参加并准备发表意见，如不能准时参

5、加，请委托代表参加会议。参会单位最高职位人员或代表的发言意见视为该单位本次会议的最终意见；5.9 参会人员应做好个人记录，手机一律设置为静音状态，如遇紧急事情需接听电话，应在会场外接听，会议过程中不应谈论与会议内容无关的话题，如会议内容牵涉企业机密，参会人员担有保守会议内容的责任；5.10 会议上作出的决议，安排的事项等内容，经形成会议纪要后具有执行效力，相关单位、部门须遵照执行。综合部负责监控督导。5.11 未尽事宜按集团相关管理规定执行。6. 附件6.1 会议纪要发文模板融 侨 集 团 股 份 有 限 公 司 产 品 研 发 中 心 文 件 2011xxxx号XX会议纪要时 间：地 点：主 题；与会人员：记 录：会议内容： 正文内容（4号仿宋体字） 产品研发中心 二一一年 月 日 (盖章) （“主题词”用4号黑体字，发送范围、印发单位，用4号仿宋字，如印发单位字数太多可采用单位规范化简称，印发单位置于本页最底行）主题词：××××××××请示 发送范围：×××、×××、××××××、