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文档简介
1、高品质文档2022年大学生暑期支教实践团队管理规章制度 一、 各部门职责划分 团长: 全面主持本支教团工作,总体统筹管理支教团各项业务,代表本支教团与其他机构、组织进行沟通沟通,统筹各部门的工作,打算本支教团团长助理和主管的聘任,听取广阔队员的意见建议,授权部长代行团长部分职权。 团长助理:协调部门开展各项工作,编写和管理团队资料,做好团内统计、记录工作,增进团内和谐,准时沟通与沟通并时常归纳建议,准时传达任务与通知。 宣扬部:务必做好本团各类活动的网络宣扬。做好网络招募的宣扬,在各社交网上应有乐观互动。制作活动宣扬海报,支教视频,相册,收集并发表支教日记(可与教务部合作),以及其他力所能及的
2、宣扬方式。 人事部:负责团队支教的志愿者招募及选拔,保障支教活动人员充分,招募策划可与团长助理协同完成,在群上的招募工作已经特地划分给人事部,为了使你们对志愿者有更直接和全面的熟悉。 教务部:负责团队支教活动的人员安排工作,协作争论形成实地支教方案,组织进行支教前人员培训,记录支教生活,每次支教每个支教点最少要有两篇支教生活记录、感悟或实践报告。 二、各部门工作细则 (一)、团长 1. 团长在进入招募期后,应与时刻与支教点主要负责人保持联系,仔细选好地点,尽可能保证整个团队支教地点的平安。 2. 团长要定期和团长助理,各部门主管、成员开会,准时了解团内活动进程,支配部署,统筹规划。 3. 团长
3、负责监督团内全部事务活动的绽开,并准时督促。 (二)、团长助理 1. 团长助理应时刻与团长保持联系,以便把要传达的消息准时告知全部成员。 2. 团长助理应加强对基本软件的学习,主要是word和excel。 3. 团长助理要努力协调各部门之间有交叉的工作,比如支教记录感悟和实践报告的发表,照片视频素材的收集。 (三)、宣扬部 1. 宣扬部在支教活动前应乐观宣扬已有的支教资料,有效支配自己部门的人员,确保在网络平台上与志愿者的互动。 2. 支教宣扬素材的收集,可在活动进行前,与志愿进行沟通协商,自行支配志愿者供应素材。 3. 每次支教都要有支教活动的展现,每次支教每个支教点最少要有一个视频合集,其
4、他形式不限,并将展现的网址、日期做成记录表,活动结束后整理发给团长助理。 4. 在进行招募宣扬时,应乐观与人事部进行沟通和合作。 (四)、人事部 1. 人事部要确保支教招募群中有特地人员与志愿者互动,活跃群里的氛围,留心成员的日常表现,从中可见一斑。本团全部成员均有义务帮助此项任务,详细方法可由人事部自行协商。 2. 可乐观进行招募方法的改良,并准时与团长沟通。 3. 选拔过程要确保正式,工作人员进行面试时应留意言辞和着装的得体。 4. 准时将选拔结果整理好,发给团长助理和教务部,做好与教务部的交接工作,确保支教前期工作顺当完成。 5. 支教人员确定后,要留意有没有临时退出的,并准时支配弥补或
5、替换。 (五)、 教务部 1. 在确认好支教人员之后,应做好支教前工作的支配,如队服,保险的购买。乐观与人事部沟通,分好队伍定好人员职责,如有人退出,准时与人事部联系。将最终队员信息上交团长助理。 2. 组织好支教前留意事项和教学基本学问的培训,并留意保存培训记录上交团长助理。 3. 教务部应对支教期间各队的教学状况进行检查,确保工作顺当进行。 3. 支教活动之前应支配好一些志愿者上交支教记录,如感悟,日记,视频,照片等,可与宣扬部进行沟通和合作,确保活动结束后,我们有足够的素材进行下一次支教的宣扬。每次支教每个支教点最少要有两篇支教生活记录、感悟或实践报告。 三、各部门管理方法 为防止人浮于事,结构冗杂,现明确各部门管理方法。 团长、主管直接对烛火支教团负责。团长助理对团长负责,完成团长布置的各项任务。各部门主管由团长任命,每个部设一个主管,主管可自主招收干事,名额依据各自所需,建议不超过3个,主管干事直接对主管负责, 完成主管所布置的任务。以上人员均属于烛火支教团。 团长助理由团长直接招募,若退出可直接与团长沟通。 主管若要退出,需要提前自行推举接班人,确保真才实干,然后可直接与团长沟通。考察期为一个月,通
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