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文档简介
1、高品质文档2022年学生会管理制度 各部门职责: 1主席团主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作状况汇报,争论制定本学期工作方案和工作重点。汇总学生的总状况、建议和意见,并准时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务,常常请示汇报工作,做好各部门活动经费的审报工作,帮助各部门开展贴实工作,负责对外联系,加强各校之间的沟通,渐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素养的提高,组织学
2、生会委员进行理论业务学习,准时了解和关怀学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的乐观性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。组织完成上级下达的工作任务。 2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度,对学生教室、宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好学习、就寝环境,依法履行职责,不准徇私舞弊,调解学生当中存在的各种冲突,查处任何违纪现象,维持机械学院正常秩序,对全院学生会进行监督、调查,严查各部门的学生会作风 问题,准时发觉学生当中存在的隐患问题,并准时上报处理,关心协调其他部门完成日常工作。 3外联部负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。是一个部门与部门
3、、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁,进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责处理校外单位在校内内部开展的活动,主要是商家的宣扬活动。外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。 4秘书处是学生会的管家,主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素养培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作,以保证学生会工作的有序进行。 5学习部为同学们供应内容新奇、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛和学问竞赛等思辩性较强的活动,英语口语竞赛等专业性较强的活动,学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难,帮助同学们成为专一精湛,学问广博的人
4、才. 6宣扬部主要准时通过海报、报纸、广播电视等媒体途径宣扬学生会的工作状况,并帮助院、校党委搞好宣扬工作,并为学生会的文体活动供应舞台背景设计及前台布景,为同学们供应书法、绘画、设计的机会。宣扬部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。 7卫生部负责对教室的卫生进行定期检查,保障良好的学习环境,乐观组织完成各种临时性的劳动任务,对整个教学楼的整体卫生负责,负责支配好冬季扫雪任务。 8文艺部介绍健康、向上的文娱活动,并乐观组织广阔同学踊跃参与,通过举办迎新、送老晚会,卡拉ok大赛等丰富的文艺活动,活跃校内的气氛,体现高校生的朝气蓬勃的精神,赐予每位同学充分的展现自己的机会,为同学们的全面进展制造文
5、件. 9体育部主要主办一些同学们宠爱的各类体育活动,并帮助学校体育组开展体育竞赛活动。采纳足球赛、篮球赛、接力赛、运动会等多种活动形式,号召全校师生共同熬炼身体,增加身体素养。 10生活部是位同学们解决生活琐事的部门,是同学们参加勤工俭学的重要途径之一。 11科技部开展各种科技消遣活动,丰富同学的课余生活,加强与同学的沟通,深化到同学当中去发觉问题,启发同学的乐观制造意识,准时发觉人才,加强培育,增加同学们对专业的爱好化,并准时解决同学们在专业方面遇到的各种问题,电脑修理与维护 负责学生会的内部网页建设。 12宿管部对学生宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好就寝环境,开展各种宿舍文明
6、评比活动,丰富生活,帮助楼长将公寓管理完善。 13社管会负责管理整个机械工程学院的社团管理工作,维持正常的社团组织建设及管理,定期对社团进行考评、监督,每学期进行优秀社团的评定,实行优胜劣汰,加强各社团的沟通,促成“机械社团一家人”,乐观与校社管会进行沟通,协作工作。 学生会公共物品使用制度:全体学生会成员应高度重视学生会公物的管理、使用和维护工作,珍惜爱惜公物,不断提高学生会的管理和工作水平。 1学生会活动用品、用具全部权要归机械工程学院,使用权归学生会。 2用品、用具由院行政秘书统一支配使用,未经批准任何人不准私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必需经行政秘书批准,然后填写用品、用具使用清
7、单根据清单全部项目填清使用时间、用途、使用部门和经手人. 3使用应当准时归库,并填写清单,写明归还的时间和归还人,由办公室检查使用状况,并在学期末统计使用磨损状况,公物如有损坏、丢失,则由借用人负责赔偿、修理。 人事管理制度:学生会设主席1人,副主席2人,秘书到处长1人,各部部长1人,副部长12人,并由主席、副主席、各部部长组成常务委员会。 学生会常委会的组织原则是民主集中制,并实 行以主席为首的常务委员会负责制。 学生会成员每年进行一次纳新调整,基本程序是由各班主任推举、各人自荐参与相应的面试演讲,经院老师和学生会考核打算人选。 各部门应在以下以下指导人数进行纳新,纪检部30人、外联部15人
8、,卫生部30人,宿管部30人,体育部30人,稽查队15人,宣扬部30人,秘书处12人,科技部12人,学习部12人,生活部15人,文艺部20人,社管会25人。 学生会常委及部员在职其间,有违反校规、院纪或严峻违反部门工作规范和有关规定的行为,玩忽职守不能完成其基本工,常委免除职务,部员予以除名。 学生会人事考核实行分级考核,每学期考评一次,主席考评部长,部长考评部员,并以此作任免、留用和综合测评加分评优依据。 例会制度: 部长例会由主席、副主席、秘书到处长、各部部长、副部长参与。 会议内容:争论学生会工作方案及制定各种制度,商讨学生会日常工作,组织筹备各种大型活动,准时反映工作中消失的问题,并相
9、应赐予解决。 各部门工作例会有部长、副部长及各部全体成员参与,内容为争论本部门近期的工作状况,发觉问题、解决问题,并制定下阶段的工作支配。 任何人不能以任何理由无故旷会。 时间:部长例会为每周一下午19:00点。各部门例会每周一次,详细时间由各部自行支配。 地点:教学楼办公室。 学生会档案管理制度: 学生会全部档案由主席团统一封闭保存。 个人档案建立时,学生会成员必需按要求照实完整填写并附上个人免冠1寸黑白照片。 各项活动的总结文件必需在活动结束后三天内整理完成,并由各分管主席上交至。因故不能按时上交者必需提前说明。 各个部门增加或更替成 员,必需在变动完成后两天内向主席团递交变动状况。增加人员则应由部长秘书处领取表格后,增建档案。 全部成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回,对其工作变动性质将留有记录。 全部档案必需以统一格式递交。 未经主席团同意,任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。借用、查阅档案必需向负责人说明,经允许后方可使用。 任何人不得将任何档案私自外借或用于宣扬方面。 工作布置总结制度:为使工作制度化、规范化、秩序化,主席、副主席、各部部长有工作布置,检查工作的权利。 各部部长在学期初都要交一份本学期工作方案常常委会议争论通过后制定实施工作
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