北京大宝化妆品有限公司年会活动策划案

1、活动总结北京仁和鑫海广告2009年03月05日本文件含有关于大宝公司 、仁和鑫海的商业机密，版权归仁和鑫海所有。除大宝公司外，任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容，如有发生将追究法律责任。如大宝化妆品决定不采用仁和鑫海的顾问和建议，亦应保证仁和鑫海的知识产权不会受到任何形式的泄露和损害。目目 录录4 41 12 23 35 5活动概要活动流程照片集锦相关设计活动回顾活动概要 n 活动背景n 活动目的n 活动安排活动背景：活动背景：北京大宝化妆品成立于北京大宝化妆品成立于19991999年，是北京市三露厂（国年，是北京市三露厂（国家二级企业，北京市先进福利企业）成功进行股份制家

2、二级企业，北京市先进福利企业）成功进行股份制改造的结果。改造的结果。 2008 2008年年7 7月月3030日，强生（中国）投资从日，强生（中国）投资从北京三露厂和北京大宝化妆品职工持股会收购北京大北京三露厂和北京大宝化妆品职工持股会收购北京大宝化妆品的全部股权，北京大宝化妆品从此正式成为宝化妆品的全部股权，北京大宝化妆品从此正式成为强生大家庭中的一员。强生大家庭中的一员。 在此背景下大宝公司将举行在此背景下大宝公司将举行0909年全体大会，大宝公司年全体大会，大宝公司将通过会议让所有员工都感受到大宝公司的团结一心、将通过会议让所有员工都感受到大宝公司的团结一心、共同进步，在共同进步，在09

3、09年积极进取，一同开创大场面。年积极进取，一同开创大场面。活动目的：活动目的：通过活动增加员工间的沟通，融洽部门间关系通过活动增加员工间的沟通，融洽部门间关系让员工感受到企业的团结与进取让员工感受到企业的团结与进取总结总结08 08 ，畅想，畅想0909，激励员工再创佳绩，激励员工再创佳绩活动安排活动安排 活动时间活动时间： 1月16日 活动地点活动地点 北京梅地亚星光酒店 参会人员参会人员 993名企业员工（含回民23名、嘉宾14名）活动创意 n 活动主题n 活动主线n 主线贯穿活动流程活动流程时间时间内容内容说明说明15:00 15:3015:00 15:30出发出发由大宝公司及南厂集体

4、统一出发由大宝公司及南厂集体统一出发16:3016:3017:0017:00来宾入场来宾入场入场，入场， 现场播放背景音乐现场播放背景音乐 17:0017:0017:0517:05暖场表演暖场表演舞龙舞龙 17:0517:0517:1517:15开场视频开场视频6 6个月成绩回顾视频个月成绩回顾视频17:15 17:2017:15 17:20大宝公司领导讲话大宝公司领导讲话17:2017:2017:2517:25第一次点亮仪式第一次点亮仪式邀请邀请3 3位嘉宾领导寄语点亮大树位嘉宾领导寄语点亮大树 17:2517:2517:3517:35员工表演员工表演太极拳太极拳 17:3517:3517:

5、4517:45员工表演员工表演健美操健美操17:3517:3517:4517:45第二次点亮仪式第二次点亮仪式员工代表点亮员工代表点亮17:4517:4517:5017:50千人合唱千人合唱明天会更好明天会更好.MV.MV视频视频 明天会更好明天会更好.wmv.wmv会议阶段会议阶段17:55 18:0017:55 18:00共同鼓掌制造分贝共同鼓掌制造分贝18:00 18:00 第三次点亮仪式第三次点亮仪式大屏幕分贝仪与现场互动点亮大屏幕分贝仪与现场互动点亮.抽抽奖程序奖程序 分贝仪分贝仪.swf.swf活动流程 18:00 18:0018:0518:05节目表演节目表演1 1杂技：蹬伞杂技

6、：蹬伞.演出视频演出视频 合作方提供演出视合作方提供演出视频频 确认节目确认节目 蹬伞蹬伞.mpg.mpg晚宴阶段晚宴阶段18:0518:0518:2018:20上菜时间上菜时间开餐，背景音乐伴宴开餐，背景音乐伴宴18:2018:2018:2518:25领导祝酒领导祝酒18:2518:2518:3518:35抽奖环节抽奖环节五等奖五等奖 、四等奖、四等奖 .抽奖程序抽奖程序 抽奖抽奖.swf.swf18:35 18:5518:35 18:55晚宴时段晚宴时段背景音乐伴宴背景音乐伴宴18:5518:5519:0019:00节目表演节目表演2 2 功夫：武林集体拳功夫：武林集体拳.演出视频演出视频

7、 合作方提供合作方提供演出视频演出视频 确认节目确认节目 功夫功夫.MPG.MPG19:0019:0019:1019:10抽奖环节抽奖环节三等奖三等奖19:1019:1019:1519:15节目表演节目表演3 3互动魔术互动魔术.演出视频演出视频 合作方提供演出视频合作方提供演出视频 确认节目确认节目 魔术魔术.wmv.wmv19:1519:1519:2019:20抽奖环节抽奖环节二等奖二等奖 （上台领奖）（上台领奖）19:20 19:4519:20 19:45晚宴时段晚宴时段背景音乐伴宴背景音乐伴宴19:4519:4519:5019:50节目表演节目表演手影手影.演出视频演出视频 合作方提供

8、演出视频合作方提供演出视频 确确认节目认节目 手影手影.MPG.MPG19:50 - 19:5519:50 - 19:55抽奖环节抽奖环节一等奖一等奖 （上台领奖）（上台领奖）19:55 -2019:55 -20：0000团队祝酒答谢团队祝酒答谢结束结束时间时间内容内容说明说明1.活动总结：“09年北京大宝化妆品年会” 此次年会是大宝公司第一次千人年会项目，客户端对整体项目及进程推进无任何前例可参考，前期我方进行了大量的项目推进沟通工作，从最初的流程规划，场地选择，成本控制，第三方筛选等方面推动客户对每项工作都有了评估标准和认识， 最终活动在我方的努力和客户全力支持下成功举办了大宝第一届全体年

9、会。 活动涉及到近一半的聋哑人参加，我们在活动前期为消除沟通障碍，为每位员工都制作了年会手册，保证每个员工都能安全快速的入场。同时在现场增设了一系列的安全措施以保障活动的顺利进行。项目期间从厂区接送，现场签到，互动表演，用餐各个环节的紧密配合，确保活动顺利完成，项目结束后客户对活动效果非常满意，希望能和我方保持紧密的合作关系。活动回顾方案策划：方案策划：前期针对大宝公司的特点，我方进行了专业的策划工作，重点要体现出大宝公司的人性化管理理念，加强员工凝聚力，鼓舞士气，激励达成09年新的任务目标，同时也让员工感受到公司的体贴安排。厂区接送厂区接送 ：活动涉及到1100人的交通接送任务，而且是从不同

10、的厂区出发，为给客户节省成本，我们主要利用客户现有的接送车辆，在合理分配车次后安排我方的接送车辆，并安排专人到2个厂区进行上车协调工作，保证了1100人的快速抵达活动现场。硬件设计：硬件设计：主形象、用树与树叶突出代表公司与员工的共存关系，活动的主形象、延展设计均以树作为主视觉，让员工能清晰直白的了解设计表达的含义，现场的LED树形结构更是成为了整个现场的点睛之处。用餐安排：用餐安排：为保证1100人的用餐能够按时合理的上菜，我方同酒店进行了详细的推导彩排，对每道菜严格的进行了限时上菜，保证了1100人的用餐时间。节目表演节目表演 ：此次活动中第三方表演均为专业的演出团体，精彩的现场表演让年会

11、氛围颇为热烈得到了客户的好评。 活动成功之处：活动不足之处：签到环节：签到环节： 因厂区的司机不遵循调度提前将车开到活动现场，致使让一些员工出现了在门厅等待的状况，我方抓紧了彩排时间，安排员工提前入场，在今后我方会加强同客户端负责人沟通，针对此类情况我方将加派人员对车辆进行个体化管理，保证不出来类似的问题。第三方：第三方：此次第三方的舞龙表演不够专业，现场表现一般，今后我方会加强对第三方节目审核力度，对所有的节目进行前期的观看筛选，对不合格的供应商坚决不予使用。设 计主背景板 材质：木质背板+写真画面 尺寸:18000*6000mm 6000mm 18000mm 贴树叶墙 材质：木质背板+写真

12、画面 尺寸:3500*2800mm贴树叶流程： 事先现在树冠的位置贴好一些树叶 现场座位分布示意图 材质：宝丽布喷绘+珩架 尺寸:5000*2800mm3500mm 2800mm 外场指示牌 材质：木质背板+写真画面 尺寸:800*2000mm 2000mm 800mm 800mm 2000mm 竖幅 材质：网眼布 尺寸:9000*3000mm 9000mm 3000mm 3000mm 3000mm 横幅 材质：宝丽布喷绘 尺寸:8000*1500mm 1500mm 8000mm 海报 材质：200K纸+写真喷绘 尺寸:600*900mm 900mm 600mm 此处字体手册 材质：200K纸

13、+数码打印 尺寸:A4(210mm*297mm)对折 第1页第4页210mm 297mm 手册 材质：200K纸+数码打印 尺寸:A4(210mm*297mm)对折 第3页第2页297mm 210mm 班车车号贴 材质：写真喷绘 尺寸:A4(210*297 mm)车头牌 材质：80K纸+数码打印尺寸:A3(420*297mm)297mm 210mm 420mm 297mm 自驾车来宾车证 材质：200K纸+数码打印 尺寸:A4(210*297mm)/2 149mm 210mm 幸运号码包 材质：200K纸+数码打印 尺寸:100*100mm幸运号码 材质：200K纸+数码打印 尺寸:70*70

14、mm100mm 100mm 70mm 70mm 桌卡(3个面)材质：KT板+写真画面 尺寸:200*500mm桌卡(3个面 空白) 材质：KT板+写真画面尺寸:200*500mm500mm 200mm 200mm 500mm 即时贴树叶材质：背胶 尺寸:74*105mm嘉宾树叶贴 材质：卡纸尺寸:149*210mm74mm 105mm 149mm 210mm 工作人员胸卡 材质:卡纸+数码打印 尺寸:70*100mm正面背面100mm 70mm 70mm 100mm 二等奖 材质:KT板+写真画面 尺寸:500*500mm一等奖 材质:KT板+写真画面 尺寸:1000*500mm500mm 5

15、00mm 1000mm 50mm 现场串场使用PPT主题屏现场串场使用PPT提示屏太极拳表演邀请函 照片集锦厂区集体出发前往会场金龙舞动开场，全场氛围热烈VIP将祝福的贴在大树上，第一次点亮大树员工的精彩节目表演员工的代表第二次点亮大树精彩千人大合唱千人制造分贝共同点亮大树精彩的助兴节目让晚会持续热度多重奖项让员工满载而归THANKS专业敬业爱业洪文松洪文松 20112011年年1212月月2 2号号目目 录录活活 动动 目目 的的活活 动动 概概 况况活活 动动 形形 式式活活 动动 流流 程程签到16:00 16:30主舞台17:00 22：00晚宴晚宴19:30 22:0016:00-1

16、6:30签到（门厅） 签到区域内放置背景板和条桌签到台 与会嘉宾用金色彩笔签上名字或新年祝语。 （签名板喷绘制作，其后可作为活动纪念保存） 另放置指示牌，指引来宾前主舞台区域 签到同时领导号码牌，便于后继抽奖环节的进行 精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料， 便于今后数据库的管理目的活活 动动 流流 程程签到处布置签到处布置活活 动动 流流 程程 通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性 丰富员工的业余文化生活 增进员工之间的沟通、交流 17:00-22：00主舞台 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞 嘉宾致辞 员工文艺演出 外请演员表演节目、中间抽奖、现场有

17、奖问答、游戏 表彰优秀员工及员工文艺演出目的舞台布置及晚宴要求舞台布置及晚宴要求开场表演节目设计开场表演节目设计员工表演节目设计员工表演节目设计助兴表演节目设计助兴表演节目设计颁颁 奖奖 设设 计计现场抽奖设计现场抽奖设计互动游戏：泡泡糖互动游戏：泡泡糖互动游戏：正话反说互动游戏：正话反说互动游戏之互动游戏之惩罚机制惩罚机制活动组织工作活动组织工作活活 动动 预预 算算活动细节安排活动细节安排备 注 说 明0 d鄚+%敷寚ZU貀驨悚稙厜矜j烱n梲廈隝炊?Mlt頄W ?儡详顭卙芝?峜u栫瘹錤箜腋澭?TVkIv?院 !噧 ? ?鄲壁殫? 袽 褾?隩冢?胣 ?-犍3郢 坘G 蜮y暠褾?兾ZF0Q n

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19、隩冢?o漶鎩j垔勝(垱?! D DD D DD g 厽渾掿娍恲渄痵?韮?-c宭旑R?p| 懰O晉v?耞缸 蟌莲fIi 7龆頋mm?|w 鮢p ? s:鐭Y喎瑡x?:?DC螵? 鷏U旖 ?儒M獧S4霿焚 尔U抝途(k?wi 咹8W摧mUn灑壉UI d檶q-k?O g闝曅揷5;F赼?惖諯;溜?侏 !?;藚;U?/蠾 臷?zXK堧0 詊浗綶 2Y?佚陯訍? c?:) 堆莕, hh胣 ?-犍3郢 坘G 蜮y暠蟥?臞i犍3郢 坘G 蜮y暠褾?兾ZF0Q n 琱 呞喿赧痛齗蜀r? 轩 s?輍?脌祵?墹裕渌灕Iu葴榄雕擌5耍嘋?胣 ?-犍3郢 坘G 蜮y暠褾?兾ZF0Q n 琱 呞喿赧痛齗蜀r? 轩 s?輍?脌祵?墹裕渌灕Iu o漶鎩j垔勝(垱?! D DD D DD g 厽渾掿娍眗了8?4楈蟥?臞i犍3郢 坘G 蜮y暠褾?兾ZF0Q n 琱 呞喿赧痛齗蜀r? 轩 s?輍?脌祵?墹裕渌灕Iu葴榄雕擌5耍嘋?胣 ?-犍3郢 坘G 蜮y暠褾?兾ZF0Q n 琱 呞喿赧痛齗蜀r? 轩 s?輍?脌祵?墹裕渌灕Iu o漶鎩j