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文档简介
1、来访管理程序文件编号:ISMS-C-14版 本:A/0页 1 码:第3页 共3页版本更改履历制订/修订审批生效日期A/0新制定金秋林B/0 B/1 B/2编制审核批准日期日期日期分发栏:r 市场部r 项目工程部r 模具部r 采购部r 品质部r 仓库r 财务部r 研发部r 人力资源部r 设备部r 计划部r 生产部1.0 目的:加强来访人员管理,规范来访人员接待程序,加强公司安全秩序,保护公司人员财产安全,做到热情主动接待,特制定本制度。2.0 适用范围:适应于公司所有外来人员及车辆的接待管理。3.0 术语和定义:4.0 来访人员分类:4.1重要访客:公司高层来访客人,公司重要客户,政府人员等。4
2、.2一般访客:一般客户、供应商、应聘者、员工亲属、快递公司等。4.3 其它访客:无明确拜访对象等。4.4 特殊访客:指精神不正常及蓄意滋事者。5.0 访客管理流程:5.1 来访单5.1.1有来访人员,保安人员先咨询来访者确定来访人员属于哪一类型。5.1.2根据来访类型进行填写来访单。 5.1.3确保来访单上填写信息内容的属实性并签字确认。5.1.4若是特殊访客来访,门卫应做好解释工作,劝说其离开。对劝说无效,仍强行入内滋事者,门卫可拨打报警电话110请公安机关出面帮助处理,同时上报情况。5.2外来施工人员管理规定5.2.1外来施工人员分类: 5.2.2临时施工人员。5.2.3. 长期施工单位。
3、5.3.外来施工人员管理流程5.3.1如有外来施工人员入场由门卫人员询问并确定外来施工人员为哪一类。5.3.2若是临时施工人员,按照5.0流程操作。5.3.3若是长期施工单位,到门卫登记并备案。5.4外来车辆管理规定。5.4.1 外来访客车辆。5.4.2.临时安排车辆(垃圾车辆、吊车等)。5.4.3物流车辆。5.5外来车辆管理流程5.5.1到保安室领取来访单并将来访者的信息详细填写清楚(来访者姓名、身份证号码、公司名、人数、车牌号、目的、时间、来访部门及被防人),如有自带货物将自带货物详细的备注在来访单上并交予保安人员检查是否属实。禁止携带危险品(烟花、爆竹、打火机等)进入厂区,以上保安人员核实后方可领取来访牌进入.5
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