一汽吉林-备品DRP系统DLR订单业务培训教材

1、1备品备品DRP系统系统DLR订单订单业务培训业务培训2目录目录 DRP系统介绍 销售订单制作 销售订单修改 销售订单查询 销售订单跟踪查询 到货确认 服务店账户资金查询3DRP系统介绍系统介绍 DRP系统 DRP系统是基于ERP生产管理系统重新开发的适用于整车及备件销售业务的分销资源管理系统。 DRP系统将全面替代目前使用的TDS系统。先期主要开发的是备品销售相关业务。4 IE8浏览器安装 DRP系统对浏览器要求较高需下载官方IE8浏览器并根据操作要求安装到本地电脑，同时为确保系统运行速度，需保证宽带4M以上。如果系统测试运行中出现登陆问题需及时与备品室联系DRP系统介绍系统介绍5DRP系统

2、介绍系统介绍 DRP客户端安装 打开浏览器，在地址栏中输入（网通） (电信) 进入登陆界面 6DRP系统介绍系统介绍DRP系统登陆 打开浏览器，登录DRP地址，输入“用户”及“密码”，点击“确定”进入系统（用户名为：DLR店代码，初始密码为：12345678），DRP系统只允许一个账户在同一时间登陆一台电脑，这也是与TDS系统不同之处 注意：第一次登陆时，注意：第一次登陆时，IE浏览浏览器会提示阻止了弹出窗口，这器会提示阻止了弹出窗口，这时需用户收到设置未允许弹出时需用户收到设置未允许弹出窗口即可窗口即可7DRP系统介绍系统介绍 DRP界面介绍 命令栏：直接输入命令代码后点击回车直接进入程序用

3、例 功能选择栏：双击母功能名称进入子功能，双击子功能名称进入程序用例 命令栏命令栏功能选择栏功能选择栏8订单制作订单制作 创建销售订单 STEP1：点击功能选择栏中的“订单制作”按钮，选择“ORD101P”进入创建备品销售订单用例，在订单类型中输入“BPZC”-正常订单或者“BPJJ”-紧急订单，在售达方中输入经销（服务）店代码，点击“确定”按钮 。 9订单制作订单制作10订单制作订单制作 STEP2：系统自动从经销店基础数据中将到货地址，联系人，联系方式，收货人等信息体现在订单表头，确认无误后，点击“增加备件”按钮 注意：如果系统显示到货注意：如果系统显示到货地，联系人，联系方式信地，联系人

4、，联系方式信息错误，需填写息错误，需填写“服务店服务店到货信息等变更表到货信息等变更表”盖上盖上服务店公章发传真至备品服务店公章发传真至备品室并联系备品室进行基础室并联系备品室进行基础数据维护数据维护增加备件增加备件11订单制作订单制作 STEP3：先点击“增加备件”从TDS电子目录查询到的备件代码粘贴到备件代码栏中，在数量栏中输入需求数量，如果需删除备件代码，点击“删除备件”按钮，确认无误后一定要先点击“确定”按钮，如果想提交则点击“保存并提交”按钮，如果不想提交则点击“保存”按钮。注意：备件的销售单价会在注意：备件的销售单价会在点击确定后显示在订单中。点击确定后显示在订单中。增加备件增加备

5、件删除备件删除备件先点击先点击确定确定粘贴备件粘贴备件代码代码输入需求输入需求数量数量12订单制作订单制作备件代码模糊查询：点击“放大镜图标”，在弹出的的对话框中输入模糊查询条件，点击“搜索”按钮进行模糊查询，之后选中备件代码，点击下方的“确定”按钮。修改此页修改此页显示数据显示数据条数条数输入备件代码货备件输入备件代码货备件名称进行模糊查询名称进行模糊查询填写查询填写查询条件后点条件后点击搜索击搜索重置查询重置查询条件条件13订单制作订单制作 资金不足提示：在DLR对备品销售订单提交之时DRP系统先对DLR备品账户资金进行校验，如果资金不足，点击“确定”按钮后，则系统提示入图示错误，不能提交

6、订单，需DLR打款后资金恢复后才可提交14订单制作订单制作 最小订货量错误提示：如果输入的订单数量不是系统最小订货量的整数倍，点击“确定”按钮后，系统提示如图示，不能保存和提交订单，需按照提示信息修改订货数量15订单制作订单制作 备件停止销售提示：如果输入已经停止销售备件代码，点击“确定”按钮后，系统显示如图示提示，不能保存和提交，需查询电子目录选择正确图号后进行修改16订单制作订单制作 创建销售订单常见问题：1.备品订单分为正常订单代码为BPZC，紧急订单代码为BPJJ，其中紧急订单优先审核，但需加收货值10%运费2.如果系统提示：“该订单信息不正确不能保存”则表示未点击“确定”按钮，应先点

7、击“确定”按钮，在进行保存和提交17订单修改订单修改 销售订单查询及修改 STEP1：对于已经保存但未提交的销售订单进行修改，在功能选择栏中选择“销售订单修改”ORD201P进入修改销售订单用例，输入需修改销售订单号，点击“确定”按钮18订单修改订单修改STEP2：先点击“确定”按钮，之后点击“保存”按钮19订单修改订单修改STEP3：点击“提交”按钮20订单查询订单查询 销售订单查询 STEP1：在功能选择栏中选择“销售订单查询”，点击“ORD601”进入销售订单清单用例，输入查询订单提交日期，选中“我的销售订单”，点击“确定”按钮21订单查询订单查询 STEP2：在查询界面中“未清数量”表

8、示未审核数量，如果需查询某一订单，点击“查询”按钮，在弹出的对话框中输入销售订单号查询按钮查询按钮22销售订单跟踪销售订单跟踪 STEP1：点击功能选择栏中的“销售订单跟踪”按钮，选择“ORD301P”进入创建备品销售订单界面，输入销售订单号（如果不知道销售单号，可以点击“查询”按钮，进入查询界面，在售达方输入DLR代码，点击“搜索”按钮），之后点击“凭证流”对订单状态进行查询23销售订单跟踪销售订单跟踪 STEP2：查询订单处理状态，只需查询第一条备品正常订单显示“正在处理”表示未发货，“已完成”表示已经发货；如果有第三条“拣配”显示，表示订单已经审核 注意： 1.如果想查询订单内容，先选择备品正常订单，点击“显示凭证”按钮 2.如果想查询实际发货数量，先选择第二条向外交货，点击“显示凭证”按钮24到货确认到货确认 备件到货确认 STEP1：点击功能选择栏中的“备件到货确认”按钮，选择“DLV115”进入交货证明确认用例，输入交货编号，或送达方（DLR代码），点击“确定”按钮25到货确认到货确认 STEP2：选择交货证明状态显示“没有处理”，点击“交货确认”按钮完成交货26资金查询资金查询