图书馆现代化建设

1、第一章 图书馆现代化建设霸州图书馆霸州图书馆 王婷王婷第一节 图书馆现代化概述 图书馆现代化概念一、图书馆现代化的概念图书馆现代化，就是应用现代技术，按照信息社会的要求，组织、开发和管理图书馆各项信息资源，为用户提供优质信息服务。二、国内外图书馆自动化管理系统的开发与引进1. 国内图书馆管理软件的研发与推广国内图书馆管理软件的研发与推广 2.引进国外研制的图书馆管理软件引进国外研制的图书馆管理软件 ILAS、DATATRANS、MELINETS、LIBSYS、文津系统、波菲特、纵文津系统、波菲特、纵横、春晖、金盘等横、春晖、金盘等HORIZON系统、系统、TOTALS系统、系统、SIRSI系统

2、、系统、INNOPAC系统、系统、ALEPHA系统系统中国高等教育文献保障体系（CALIS）其建设的主要任务是：通过其建设的主要任务是：通过文献信息服务网络和文献信文献信息服务网络和文献信息资源及数字化建设，初步息资源及数字化建设，初步实现系统的公共检索、馆际实现系统的公共检索、馆际互借、文献传递、协调采购、互借、文献传递、协调采购、联机合作编目等功能。联机合作编目等功能。其建设的基本内容有：文其建设的基本内容有：文献信息服务网络；文献信献信息服务网络；文献信息资源及数字化建设；初息资源及数字化建设；初步建立适合我国高等教育步建立适合我国高等教育的文献信息保障体系。的文献信息保障体系。1998

3、年教育部开年教育部开始实施始实施CALIS，即借助于现代化即借助于现代化的技术手段，建的技术手段，建立在广域网环境立在广域网环境下的整体化、自下的整体化、自动化、网络化、动化、网络化、数字化的现代文数字化的现代文献信息保障体系。献信息保障体系。国家科技文献资源网络服务系统(NSTL) 在科技部的组织下，全国在科技部的组织下，全国8个科技图书情报部个科技图书情报部门组成了国家科技图书文献中心，并建立了门组成了国家科技图书文献中心，并建立了国家科技文献资源网络服务系统。该系统是国家科技文献资源网络服务系统。该系统是一个共建共享的网络化科技信息服务系统，一个共建共享的网络化科技信息服务系统，是国家科

4、技图书文献中心对外服务的一个重是国家科技图书文献中心对外服务的一个重要窗口。要窗口。三、数字图书馆的研究与建设第二节 图书馆现代化的发展趋势 目前建设数字图书馆的实践表明，建设数目前建设数字图书馆的实践表明，建设数字图书馆是一项浩大的社会工程，需要社字图书馆是一项浩大的社会工程，需要社会各界的支持与参与，我们还有很多工作会各界的支持与参与，我们还有很多工作要做，实现图书馆现代化还有很长一段路要做，实现图书馆现代化还有很长一段路要走。要走。图书馆现代化的发展趋势图书馆现代化的发展趋势图书馆数字化资源建设图书馆数字化资源建设信息资源共建共享信息资源共建共享专业人才的培养专业人才的培养数字化资源建设

5、 目前，在我国信息化建设中，硬件设施和技术与国目前，在我国信息化建设中，硬件设施和技术与国际上的差距并不是很大，而惟独在最重要的际上的差距并不是很大，而惟独在最重要的“内容内容”方面，我们与国外差距很大。今天我们讲方面，我们与国外差距很大。今天我们讲“数字鸿数字鸿沟沟”，它已经不再是指信息技术和网络硬件上的差，它已经不再是指信息技术和网络硬件上的差距，而是指信息资源和数字化内容的严重不平衡。距，而是指信息资源和数字化内容的严重不平衡。因而，数字化资源建设势必成为我国图书馆现代化因而，数字化资源建设势必成为我国图书馆现代化建设的方向和核心。建设的方向和核心。图书馆的数字化资源建设主要包图书馆的数

6、字化资源建设主要包括馆藏文献数字化、购买数字化括馆藏文献数字化、购买数字化产品和网上文献资源馆藏化三个产品和网上文献资源馆藏化三个方面方面.信息资源共建共享 专业人才的培养第三节 中小学图书馆现代化建设 中小学图书馆现代化的背景及概念 中小学图书馆现代化的内容 现代化中小学图书馆的特征 一、中小学图书馆现代化的背景及概念 中小学图书馆现代化就是中小学图书馆主动引入现中小学图书馆现代化就是中小学图书馆主动引入现代化的技术手段、管理方式、人力资源等，通过对代化的技术手段、管理方式、人力资源等，通过对馆藏资源的科学整序使之更加便利地为全校师生提馆藏资源的科学整序使之更加便利地为全校师生提供全方位的服

7、务，并且在不断推进现代化的过程中供全方位的服务，并且在不断推进现代化的过程中使其服务的范围不断扩展，服务的形式不断变化，使其服务的范围不断扩展，服务的形式不断变化，服务的内容逐步丰富，进而借助现代网络技术和资服务的内容逐步丰富，进而借助现代网络技术和资源共享理论，实现馆际之间、社区之间、资源之间源共享理论，实现馆际之间、社区之间、资源之间的便捷交互，一切以方便师生利用为宗旨，让中小的便捷交互，一切以方便师生利用为宗旨，让中小学图书馆深入师生的学习、工作和生活之中。学图书馆深入师生的学习、工作和生活之中。 现代化是中国教现代化是中国教育改革的必由之育改革的必由之路，教育现代化路，教育现代化是中国

8、社会现代是中国社会现代化发展的需要，化发展的需要，也是中国教育自也是中国教育自身发展的需要。身发展的需要。2003年教育部关于印发年教育部关于印发中小学图书馆规程中小学图书馆规程的通知中明确规定了的通知中明确规定了“中小学图书馆现代化中小学图书馆现代化是中小学教育现代化的是中小学教育现代化的重要体现。重要体现。”二、中小学图书馆现代化的内容管理现代化管理现代化人员配置人员配置规章制度规章制度服务思想服务思想服务方式服务方式装备现代化装备现代化馆舍要求、环境布局馆舍要求、环境布局计算机、软件、数据库计算机、软件、数据库馆藏结构馆藏结构三、现代化中小学图书馆的特征 信息载体的多样化信息载体的多样化

9、 信息资源共享信息资源共享 信息服务网络化信息服务网络化 信息加工自动化信息加工自动化 著录格式标准化著录格式标准化 电子技术迅猛发展，电子技术迅猛发展，电子型出版物与日电子型出版物与日俱增，在相当长一俱增，在相当长一段时间内，印刷型、段时间内，印刷型、数字型等信息载体数字型等信息载体将会同时并存。将会同时并存。信息资源共享是现信息资源共享是现代社会的一个重要代社会的一个重要标志，随着计算机、标志，随着计算机、通讯技术、网络技通讯技术、网络技术的不断推广应用，术的不断推广应用，共享的程度也将日共享的程度也将日益增强。益增强。 在现代化的中小学在现代化的中小学图书馆中，师生读图书馆中，师生读者不

10、仅能使用本校者不仅能使用本校图书馆的馆藏，而图书馆的馆藏，而且还可以方便地利且还可以方便地利用其他图书馆的文用其他图书馆的文献资料。先进的网献资料。先进的网络、通讯、计算机络、通讯、计算机技术为此奠定了坚技术为此奠定了坚实的基础。实的基础。 在现代化的中小学图在现代化的中小学图书馆中，信息的采集、书馆中，信息的采集、加工、处理等均使用加工、处理等均使用计算机。例如图书的计算机。例如图书的编目、流通、连续出编目、流通、连续出版物管理等工作不再版物管理等工作不再依靠手工操作，人为依靠手工操作，人为干预的程度将大大降干预的程度将大大降低，传统编目中的重低，传统编目中的重号现象等问题将大为号现象等问题

11、将大为改观。改观。 要使信息资源达到要使信息资源达到共享，很重要的一共享，很重要的一个条件是在信息加个条件是在信息加工时，必须严格遵工时，必须严格遵循同一著录标准。循同一著录标准。为今后馆际协作、为今后馆际协作、资源共享奠定良好资源共享奠定良好的基础。的基础。回忆：第一章 图书馆的现代化建设 第一节 图书馆现代化概述 第二节 图书馆现代化的发展趋势 第三节 中小学图书馆现代化建设第二章图书馆自动化系统建设 第 一 节 图书馆自动化系统建设概述第一节 图书馆自动化系统建设概述图书馆自动化的发展历程图书馆自动化的发展历程图书馆自动化系统建设的基本原则图书馆自动化系统建设的基本原则图书自动化系统图书

12、自动化系统的目的的目的一、图书馆自动化的发展历程随着教育改革的不断深入，素质教育的全随着教育改革的不断深入，素质教育的全面推进，尤其是中小学信息化建设步伐的面推进，尤其是中小学信息化建设步伐的不断加快，中小学图书馆的自动化建设也不断加快，中小学图书馆的自动化建设也与时俱进，迅速发展起来。计算机技术与与时俱进，迅速发展起来。计算机技术与网络技术的普及与应用，为中小学图书馆网络技术的普及与应用，为中小学图书馆管理手段的现代化创造了条件。管理手段的现代化创造了条件。二、图书馆自动化系统建设的基本原则T领导参与原则领导参与原则T开放性原则开放性原则T高效原则高效原则T标准化原则标准化原则T可靠性与安全

13、性原则可靠性与安全性原则三、图书自动化系统的目的T提高工作效率、降低工作成本提高工作效率、降低工作成本T抄录编目抄录编目 (Copy Cataloging)T卡片书目卡片书目 (Card Catalog)T加强馆藏的控制、减少错误加强馆藏的控制、减少错误T加速资源共享加速资源共享,减少重复工作减少重复工作T合作编目、联合目录合作编目、联合目录第二节图书馆自动化系统建设的业务流程基础 图书馆的业务工作是图书馆自动化系统设计的基础，而自动化建设能对业务流程进行改进和重组。 图书馆业务工作流程主要体现为有形文献资源的采集、加工、处理等操作过程。在图书馆中，对有形文献的采购、编目、流通、阅览、剔除等工

14、作，针对一个或一批具体的有形的物理对象（书、刊、光盘、磁盘等）进行这一过程，表现为有形文献资源的有序流动。图书馆的业务工作流程信息采集信息加工典藏服务用户信息资源一、信息采集信息采集包括纸制文献和网络数字信息的采集。文信息采集包括纸制文献和网络数字信息的采集。文献信息的采访工作是传统图书馆业务流程的献信息的采访工作是传统图书馆业务流程的“龙龙头头”，长期以来，起着至关重要的作用。在此过程，长期以来，起着至关重要的作用。在此过程中，工作人员根据本馆信息收藏的原则、采购标准，中，工作人员根据本馆信息收藏的原则、采购标准，通过选购、订购、邮购、委托代购和交换、征集等通过选购、订购、邮购、委托代购和交

15、换、征集等方式，有计划地补充本馆的各种信息资源。方式，有计划地补充本馆的各种信息资源。 由于载体形式的增多和信息由于载体形式的增多和信息量的激增，采购职能有了很量的激增，采购职能有了很大变革。信息源扩大了，信大变革。信息源扩大了，信息需求扩大了，作为中间者息需求扩大了，作为中间者的图书馆的功能也要求更强的图书馆的功能也要求更强大。大。二、信息加工信息加工也包括对文献信息和网络信息的加信息加工也包括对文献信息和网络信息的加工，主要是指验收、查重、分类、主题标引、工，主要是指验收、查重、分类、主题标引、编目等工作。编目等工作。三、典藏典藏就是图书馆将收集到的文献，根据内容典藏就是图书馆将收集到的文

16、献，根据内容性质、特点、形式、用户习惯及馆舍等因素性质、特点、形式、用户习惯及馆舍等因素系统地划分和组织，以便收藏利用。在网络系统地划分和组织，以便收藏利用。在网络环境下，典藏的内容还包括建立数字资源数环境下，典藏的内容还包括建立数字资源数据库。据库。 四、服务图书馆的各项业务工作的最终目的是向读者图书馆的各项业务工作的最终目的是向读者提供各种信息服务，各项工作也是围绕读者提供各种信息服务，各项工作也是围绕读者这个中心而展开。图书馆的流通服务、多媒这个中心而展开。图书馆的流通服务、多媒体信息服务、虚拟参考咨询服务等都是直接体信息服务、虚拟参考咨询服务等都是直接以读者为对象的。以读者为对象的。

17、第二节 图书馆自动化系统建设的业务流程基础&图书馆的业务工作流程：图书馆的业务工作流程：&一、一、 信息采集信息采集&二、二、 信息加工信息加工&三、三、 典藏典藏&四、四、 服务服务采采-分分-编编-典典-流流总结总结第三节图书馆自动化集成系统功能结构分析 实现自动化管理是图书馆的必由之路，图书实现自动化管理是图书馆的必由之路，图书馆自动化系统是图书馆自动化的集中体现。馆自动化系统是图书馆自动化的集中体现。一套完善优秀的中小学图书馆管理系统已经一套完善优秀的中小学图书馆管理系统已经成为校园管理高效、实用的重要体现。成为校园管理高效、实用的重要体现。从当

18、前一些主要的图书馆自动化集成系统的从当前一些主要的图书馆自动化集成系统的发展情况来看，可把图书馆自动化集成系统发展情况来看，可把图书馆自动化集成系统分为采访子系统、编目子系统、流通子系统、分为采访子系统、编目子系统、流通子系统、联机书目查询子系统、期刊子系统等几大模联机书目查询子系统、期刊子系统等几大模块。块。自动化系统功能结构图书目数据库书目数据库读者数据库读者数据库期刊子系统期刊子系统馆藏查询子系统馆藏查询子系统流通子系统流通子系统编目子系统编目子系统采访子系统采访子系统数据库数据库一、采访子系统建立图书采访子系统的目的在于为图书采访建立图书采访子系统的目的在于为图书采访工作提供各种必要的

19、数据，打印统计报表，工作提供各种必要的数据，打印统计报表，处理各种订单，进行经费管理，及时与出版处理各种订单，进行经费管理，及时与出版商联系，掌握出版发行动态，实现图书采访商联系，掌握出版发行动态，实现图书采访工作的自动化。工作的自动化。 二、编目子系统 计算机编目就是对图书数据处理的过程，也计算机编目就是对图书数据处理的过程，也就是把一本书、一篇文献的内容特征和外部就是把一本书、一篇文献的内容特征和外部特征记录在计算机载体上，按条例进行规范特征记录在计算机载体上，按条例进行规范著录，成为一组书目数据。著录，成为一组书目数据。三、流通管理子系统 流通子系统是图书馆实现自动化较早、效流通子系统是

20、图书馆实现自动化较早、效果较明显的一个子系统。它是一个直接与果较明显的一个子系统。它是一个直接与读者接触的子系统，它的运转情况直接反读者接触的子系统，它的运转情况直接反映出馆藏建设的质量、读者的需求满足程映出馆藏建设的质量、读者的需求满足程度、服务质量和效率。流通系统是利用率度、服务质量和效率。流通系统是利用率最高的程序之一，流通管理的目标就是用最高的程序之一，流通管理的目标就是用最少的时间为最多的读者提供各种文献流最少的时间为最多的读者提供各种文献流通的服务，操作要求简单明快，且必须保通的服务，操作要求简单明快，且必须保持高度的稳定性和可靠性。持高度的稳定性和可靠性。四、期刊管理子系统 由于

21、期刊本身所具有的出版周期性、连续性、由于期刊本身所具有的出版周期性、连续性、使用率高等特点，在进行图书馆自动化集成使用率高等特点，在进行图书馆自动化集成系统的设计时，将它单独作为一个子系统来系统的设计时，将它单独作为一个子系统来进行设计。期刊的采集过程是有规律的，订进行设计。期刊的采集过程是有规律的，订购基本是一年一次的，相同种类的期刊每年购基本是一年一次的，相同种类的期刊每年订购数据基本是不变的，可重复使用。订购数据基本是不变的，可重复使用。 五、联机公共检索子系统(OPAC) 联机公共检索系统（联机公共检索系统（ONLINE PUBLIC ACCESS ONLINE PUBLIC ACCE

22、SS CATALOGUECATALOGUE）包括：各类文献的目录查询、读者借）包括：各类文献的目录查询、读者借阅信息查询、新书通报浏览等。读者可以在校园阅信息查询、新书通报浏览等。读者可以在校园网及互连网上利用通用的网及互连网上利用通用的WEBWEB浏览器，从索书号、浏览器，从索书号、书名、著者、主题词、标准书号等途径对图书、书名、著者、主题词、标准书号等途径对图书、期刊、非书资料等多种文献进行统一的查询检索、期刊、非书资料等多种文献进行统一的查询检索、也可以将以上各项进行组配复合检索，以提高查也可以将以上各项进行组配复合检索，以提高查准率。还可以实现网上续借、网上预约等功能，准率。还可以实现

23、网上续借、网上预约等功能，同时在线实时了解图书馆馆藏书刊状态及自己的同时在线实时了解图书馆馆藏书刊状态及自己的借阅信息。借阅信息。 第三节 图书馆自动化集成系统功能结构分析 总结图书馆自动化集成系统图书馆自动化集成系统采访子系统采访子系统编目子系统编目子系统流通子系统流通子系统期刊子系统期刊子系统OPAC第四节 采访子系统 图书采访是图书馆业务工作中的第一个图书采访是图书馆业务工作中的第一个环节。图书馆藏书的质量主要取决于图环节。图书馆藏书的质量主要取决于图书的采访质量。图书馆藏书的采访方式书的采访质量。图书馆藏书的采访方式很多，有订购、邮购、选购、代购、赠很多，有订购、邮购、选购、代购、赠送

24、、复制等，其中订购是最主要的方法。送、复制等，其中订购是最主要的方法。订购图书比较稳定，数量最多，订购的订购图书比较稳定，数量最多，订购的渠道也最可靠。所以图书馆日常处理的渠道也最可靠。所以图书馆日常处理的各种采访业务，主要是对订购业务的处各种采访业务，主要是对订购业务的处理。理。建立采访子系统的目的是：在很短的时间建立采访子系统的目的是：在很短的时间内为图书采访工作提供各种必要的数据，内为图书采访工作提供各种必要的数据，打印各种统计报表，处理各种订单，及时打印各种统计报表，处理各种订单，及时掌握出版发行动态，使图书采访工作实现掌握出版发行动态，使图书采访工作实现自动化。自动化。一、系统类型

25、二、系统功能结构 三、采访数据管理一、系统类型1.脱机采访系统 2.联机采访系统 3.网络联机采访系统 1.脱机采访系统脱机采访系统2.联机采访系统联机采访系统3.网络联机采访系统网络联机采访系统尽管联机系统的优点很明显，但还未能直接沟通尽管联机系统的优点很明显，但还未能直接沟通图书馆和图书出版发行机构之间的信息渠道，图图书馆和图书出版发行机构之间的信息渠道，图书馆还不能与发行机构随时进行远距离的采访业书馆还不能与发行机构随时进行远距离的采访业务，即不能进行远距离的采访信息人机对话方式务，即不能进行远距离的采访信息人机对话方式的交流。为了使图书采访信息和图书发行信息能的交流。为了使图书采访信息

26、和图书发行信息能被双方迅速获取和反馈，产生了网络联机采访系被双方迅速获取和反馈，产生了网络联机采访系统。统。网络联机采访系统是图书采访自动化的高级阶网络联机采访系统是图书采访自动化的高级阶段。在这个阶段，出版发行部门必须具备新书数段。在这个阶段，出版发行部门必须具备新书数据库供图书馆查询和打印，也必须有相应的采访据库供图书馆查询和打印，也必须有相应的采访网络管理软件支持，这些设施是比较庞大的，需网络管理软件支持，这些设施是比较庞大的，需要图书馆、出版发行部门和计算机通讯部门合作要图书馆、出版发行部门和计算机通讯部门合作共同完成。网络联机采访系统是理想的采访系共同完成。网络联机采访系统是理想的采

27、访系统，已在一些技术发达的国家出现。网络联机采统，已在一些技术发达的国家出现。网络联机采访系统是我国图书采访自动化的重要目标。 访系统是我国图书采访自动化的重要目标。 二、系统功能结构 图书采访是图书馆与出版发行机构双方图书采访是图书馆与出版发行机构双方进行的一项业务活动，涉及两个不同的工进行的一项业务活动，涉及两个不同的工作领域。图书采访自动化包括两方面的内作领域。图书采访自动化包括两方面的内容：一是图书馆本身采访业务的自动化管容：一是图书馆本身采访业务的自动化管理；二是图书馆与出版发行机构之间信息理；二是图书馆与出版发行机构之间信息传递的自动化管理。传递的自动化管理。 采访系统的总功能有以

28、下功能模块构成：1.征订目录建立征订目录建立2.订购查重订购查重3.订单处理订单处理4.财务处理财务处理5.到书处理到书处理6.分析统计分析统计7.采访查询采访查询8.新书报导新书报导4采访系统的实施过程事实上是建立不同的采采访系统的实施过程事实上是建立不同的采访数据库，采访工作的每一个环节，就是对访数据库，采访工作的每一个环节，就是对这些数据库中数据进行处理的过程。这些数据库中数据进行处理的过程。4图书预订数据库是采访系统必须建立的数据图书预订数据库是采访系统必须建立的数据库，由该库完成采访中的各项数据处理任务库，由该库完成采访中的各项数据处理任务和采访工作。和采访工作。 三、采访数据管理采

29、访数据主要包括出版者数据、发行者数据、文献的内在和外在特征数据，以及采访工作产生的特有的数据等，因为这些数据经常发生变化，故必须对这些数据进行有效的管理。采访数据管理主要有以下功能：采访数据管理主要有以下功能：1.MARC 1.MARC 装装 载载2.2.下载后下载后MARCMARC浏览浏览3.3.下载前下载前MARCMARC浏览浏览第五节 图书编目子系统 计算机编目是对书目数据或字段集合处计算机编目是对书目数据或字段集合处理的过程，即将图书著录项目记录在计理的过程，即将图书著录项目记录在计算机可读载体上的过程。一种图书只要算机可读载体上的过程。一种图书只要著录一次，在软件的控制下，可以得到著

30、录一次，在软件的控制下，可以得到许多种类不同的目录，如书名目录、著许多种类不同的目录，如书名目录、著者目录、主题目录等。者目录、主题目录等。 一、计算机编目系统构成 系统类型 脱机编目系统 联机编目系统 网络联机编目系统 （1）脱机编目系统早期的编目系统只是用于编制卡片目录和书本式目录，是一种脱机处理形式。编目系统的任务是在计算机上以批处理方式生产卡片目录或磁带等输出产品。数据输入用穿孔纸带或穿孔卡片，校验和修改在脱机情况下进行。所以，在脱机编目系统阶段，不能及时地得到编目结果。但这种系统由于数据的准本是在穿孔机上完成的，所以输入数据占用机时较少。（2）联机编目系统联机编目系统的运行是从终端输

31、入书目数据进行编目处理后及时输出书目产品的运行方式。对数据的查询、更新、重组、编辑、修改、校对等随时以屏幕对话方式进行，从而缩短了编目时间，提高了编目处理的灵活性。 (3) 网络联机编目系统联机编目是在脱机编目的基础上产生的，网络联机编目是在联机编目的基础上产生的。联机编目系统是孤立的，属于一个图书馆所有，各图书馆之间存在编目重复、成果不共享以及系统之间信息不易交换等缺点，阻碍着人们试图通过计算机对书目数据进行广泛的使用。在这种背景下，网络联机编目系统迅速地发展起来。中国高等教育文献保障系统 （）|中国高等教育文献保障系统中国高等教育文献保障系统 （ 简称简称 ） 是经国务院批准的我国高等教育

32、是经国务院批准的我国高等教育 “ 工程工程”、“九五九五”、“十五十五” 总体规划中的公共服务体系之总体规划中的公共服务体系之一，一， 其联合目录数据库建设始于其联合目录数据库建设始于 年。目年。目前，前， 该数据库已经积累了该数据库已经积累了 余万条书目记录，余万条书目记录， 涵盖印刷型图书和连续出版物、电子期刊和古籍等涵盖印刷型图书和连续出版物、电子期刊和古籍等多种文献类型；多种文献类型； 文献类型语种有中文、日文和西文，文献类型语种有中文、日文和西文， 西文又包括英、法、德文等，西文又包括英、法、德文等， 最近还将收录俄文书最近还将收录俄文书目数据。利用目数据。利用 书目数据库进行回溯建

33、库、书目数据库进行回溯建库、套录编目，会极大地提高工作效率。套录编目，会极大地提高工作效率。二、编目系统应具有的特点 1.1.自动查重自动查重, ,防止异书同号防止异书同号; ;2.2.自动生成自动生成MARCMARC格式需要的汉语拼音子字段；格式需要的汉语拼音子字段；3.3.自动校对自动校对ISBNISBN号输入格式号输入格式, ,自动生成出版社、自动生成出版社、出版地子字段；出版地子字段；4.4.给定分类号后自动分配种次号；给定分类号后自动分配种次号；5.5.可打印多种规格的书标；可打印多种规格的书标；6.6.自动校验自动校验MARCMARC格式格式, ,如必备字段或子字段缺如必备字段或子

34、字段缺少时少时, ,系统应作出相应的提示系统应作出相应的提示, ,从而完成必备字从而完成必备字段或子字段的著录；段或子字段的著录；7.7.自动生成各种款目的卡片。自动生成各种款目的卡片。 三、打印输出 （一）打印卡片打印各种款目的图书卡片是图书编目的重要组成部分。系统设计时应根据图书著录标准所提供的著录格式，打印输出分类款目、书名款目、责任者款目和主题款目等多种款目的图书卡片。可以利用编目数据打印新书卡片，也可以利用中央书目数据库打印卡片。 （2）打印书标书标是贴在书脊上的馆藏标识，上面载有图书的索书号。书标打印份数是由馆藏的复本数所决定的。书标可按照索书号进行打印，按照屏幕提示进行选择，系统

35、即可自动打印输出所需书标。系统应设计出多种规格的书标形式，供图书馆选择。用户通过参数设置，在屏幕上进行打印预览，反复调整书标参数，直到满意为止。 第六节 图书流通子系统 图书流通工作是图书馆与读者联系最密切的工作环节，读者对图书馆的利用主要是通过图书借阅活动进行的。图书流通工作在图书馆与读者之间产生了频繁的物质交流和信息交流，构成了错综复杂的关系，这种关系需要许多工序进行处理。图书流通系统的建立，明显地提高了流通工作的效率。一、系统特点一、系统特点 1.能迅速反馈图书流通工作中的各种信息，反馈的信息量大。 2.简化流通工作手续，提高借阅效率。 3.系统能把读者和图书置于严密的自动控制中。 图书

36、流通系统由三个部分构成，这三个部分是读图书流通系统由三个部分构成，这三个部分是读者管理、藏书管理、流通管理。图书流通系统处者管理、藏书管理、流通管理。图书流通系统处理的所有数据，基本上取自于这三个部分。这三理的所有数据，基本上取自于这三个部分。这三个部分在图书馆工作中的位置如图所示：个部分在图书馆工作中的位置如图所示： 图书馆图书馆藏书管理藏书管理读者管理读者管理读读 者者流通管理流通管理图图 书书二、系统功能二、系统功能 （一）读者管理1.1.系统能增加新的读者记录，满足读者人数不断增长的需系统能增加新的读者记录，满足读者人数不断增长的需要。要。2.2.系统能删除失去借阅资格的读者记录，满足

37、读者更新的系统能删除失去借阅资格的读者记录，满足读者更新的需要。需要。3.3.系统能对丢失借阅证的读者挂失，以保护读者的利益。系统能对丢失借阅证的读者挂失，以保护读者的利益。4.4.系统能对无借阅资格者判别，审查读者的合法性，以保系统能对无借阅资格者判别，审查读者的合法性，以保护馆藏不被损失。护馆藏不被损失。5.5.系统能随时统计不同类型的读者到馆人数，对读者进行系统能随时统计不同类型的读者到馆人数，对读者进行控制。控制。6.6.系统能从姓名、单位、条码号、职业等途径查询读者的系统能从姓名、单位、条码号、职业等途径查询读者的有关情况。有关情况。（二）书目查询 在图书闭架流通中，书的查找必须依靠

38、目录，自动化流通系统为读者提供了查找书目的功能。查询的途径一般有书名、分类、主题、作者等。在开架情况下，系统必须随时注意所有开架书籍的变化。开架中被剔除和丢失的书，应迅速对其书目记录作出处理。例如：在被剔除和丢失的图书记录上作标识，标明这些图书当前所处的状态，从而较好地管理开架图书。 （三）办理借、还书手续 办理借、还书手续是流通系统主要的功能之一。包括借书、续借书、预约图书、还书、罚款、赔书、退赔、违章等部分。 （四）（四）借阅查询借阅查询 1.查询某书被哪位读者所借，借期与还期。2.查询某日应还回书的种类、数量；3.查询某日过期未还书的种类、数量；4.查询某年、某月、某日的借书种类数量；5

39、.查询某书的所有预约者，所有被预约的书;6.查询某一专题或最近的新书目。 三、数据类型三、数据类型 流通系统处理的数据主要有三种类型，分别流通系统处理的数据主要有三种类型，分别是是图书数据、读者数据和流通数据图书数据、读者数据和流通数据。 以上三种类型数据中，有些数据是固定不变以上三种类型数据中，有些数据是固定不变的，有些数据是经常变动的，所以这些数据的，有些数据是经常变动的，所以这些数据常常处在两种不同的状态，一般把这两种状常常处在两种不同的状态，一般把这两种状态的数据也叫做态的数据也叫做静态数据和动态数据。 静态数据是指系统在处理过程中，文档记录静态数据是指系统在处理过程中，文档记录中的数

40、据比较固定，变化幅度小，一次输入中的数据比较固定，变化幅度小，一次输入后能较长期地保存和多次使用。这类数据主后能较长期地保存和多次使用。这类数据主要有读者数据和图书数据。例如：当为一名要有读者数据和图书数据。例如：当为一名读者建立一条记录后，在较长的一段时间里，读者建立一条记录后，在较长的一段时间里，有关读者身份的各个事项变化不大，如读者有关读者身份的各个事项变化不大，如读者姓名、职业在较长的时间里是比较稳定的，姓名、职业在较长的时间里是比较稳定的，这些数据可以长期使用。图书数据中的各著这些数据可以长期使用。图书数据中的各著录项目也不会经常变动，所以也属于静态数录项目也不会经常变动，所以也属于

41、静态数据。静态数据可以预先存储，而且不需要经据。静态数据可以预先存储，而且不需要经常修改。常修改。 动态数据是指系统在处理过程中，以其他的数据为基础，不断产生新的数据，这种数据不能长期稳定，始终处在被修改被更新的状态中，例如：描述流通过程中图书、读者之间的借还关系，哪本书被哪位读者借去，某一读者当前处在什么借阅状态，书是否已归还或已过期，某书目前所处的位置等数据都始终处于变动之中，在系统运行过程中，动态数据控制比静态数据控制范围广，难度也大些。1. 图书数据 该数据主要描述流通图书本身的各种信息，用以建立流通书目，供读者借阅图书时查询和图书馆工作人员对流通图书的控制。 2. 读者数据 该数据描

42、述读者本身的信息，用以建立读者文档，每一位读者必须有较完整的数据以表明读者身份。读者数据可根据图书馆对读者的具体要求而定，一般应设计得全面一些，便于从多种途径统计读者借阅情况，实现严格的管理。读者数据主要有：借书证号、姓名、性别、单位、班级、电话号码、电子邮箱等信息。 3.流通数据 （1 1）流通状态数据）流通状态数据 （2 2）预约数据）预约数据 （3 3）统计数据）统计数据 第七节 OPAC与Z39.50标准 随着信息技术的发展，图书馆提供给读者的服务功能越来越广泛，越来越方便，OPAC就是其中的一种体现。那到底什么是OPAC呢，我们看一下它的概念。一、OPAC的概念 OPACOPAC即联

43、机公共查询目录（即联机公共查询目录（ONLINE PUBLIC ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUEACCESS CATALOGUE），是在传统的目录检索），是在传统的目录检索基础上发展起来的，是图书馆向用户提供的基础上发展起来的，是图书馆向用户提供的电子目录查询服务，是图书馆自动化系统中电子目录查询服务，是图书馆自动化系统中用户服务功能的一个重要组成部分，是用户用户服务功能的一个重要组成部分，是用户检索和使用图书馆信息资源的一种重要手段。检索和使用图书馆信息资源的一种重要手段。 二、OPAC的发展历程 20世纪60年代机读目录的出现，给图书馆服务带来了一次革命，到70

44、年代出现了以计算机为主的目录编制与管理。计算机强大的查询、排序等能力极大地改进了用户的检索服务，提高了图书馆信息资源的利用率，给用户带来了实际的方便，这样就形成了OPAC的雏形。 早期的OPAC仅仅是传统卡片目录的计算机化，即用机读目录代替卡片目录，通过联机终端进行检索，收录内容和检索途径与传统的卡片式目录基本相同，除了信息的载体和查找方式发生变化之外，信息的内容没有多大变化，仅仅局限于本馆的书目记录。这一时期的OPAC系统的主要特点是采用菜单引导检索，类似于手工检索功能，检索点有限。 90年代初，随着INTERNET的迅速发展，特别是WWW服务的普及，出现了用户界面更加友好的OPAC系统，目

45、前的OPAC系统大多基于WEB，因此也称WEBPAC，它充分利用了INTERNET先进、快捷的信息传递交流功能，在继承先前OPAC系统优点的同时，对原有的功能进行了加强和扩充，如对检索结果中的一些链接可进行关联检索等。与此同时，OPAC收录的内容也由过去单纯的图书馆馆藏目录扩展到各种类型的数据库。 自Z39.50协议成为国际标准后，许多OPAC系统开始基于Z39.50协议提供服务。Z39.50协议为客户机检索服务器中的信息规定了统一的接口，用户可以通过网络中的一台计算机对异构环境、异构数据库中的信息进行检索、而不必关心这些信息是如何存储的。目前的OPAC系统服务对象已经从单一的馆内用户扩大到全

46、球的网络用户，并能进行跨平台检索。三、OPAC系统功能设计 OPACOPAC系统应该具备以下基本功能：系统应该具备以下基本功能： 1.1. 提供准确的信息。提供准确的信息。 2.2. 支持多途径检索。支持多途径检索。 3.3. 具有灵活的屏幕显示功能。具有灵活的屏幕显示功能。 4.4. 具有极好的在线帮助功能。具有极好的在线帮助功能。 5.5. 提供联合目录查询功能。提供联合目录查询功能。 6.6. 具有规范控制功能。具有规范控制功能。 7.7. 具有较好的容错功能。具有较好的容错功能。 总而言之，OPAC系统的功能应该从系统的操作功能、文档结构、检索点、检索功能、显示功能、辅助功能等方面加以

47、全面考虑，应该立足于为用户提供尽可能多和尽可能好的服务。四、Z39.50介绍 Z39.50Z39.50是一种用于是一种用于TCP/IPTCP/IP环境下，即环境下，即INTERNETINTERNET网上客户机与服务器间进行信息检网上客户机与服务器间进行信息检索的通信协议标准，并以此规定了检索格式索的通信协议标准，并以此规定了检索格式和信息处理的过程。用标准的和信息处理的过程。用标准的Z39.50Z39.50客户机客户机和服务器可以将所有的计算机前端检索系统和服务器可以将所有的计算机前端检索系统与后台的数据库系统结合起来，实现网上资与后台的数据库系统结合起来，实现网上资源的透明互访。目前，各图书

48、馆自动化管理源的透明互访。目前，各图书馆自动化管理软件中一般都具有软件中一般都具有Z39.50Z39.50服务功能，尤其在服务功能，尤其在编目模块中编目模块中Z39.50Z39.50的引入，极大地提高了图的引入，极大地提高了图书馆采编人员的分编效率。书馆采编人员的分编效率。 通信协议标准通信协议标准 图书馆自动化管理系统软件中根据图书馆自动化管理系统软件中根据Z39.50Z39.50标标准构成的文献检索系统，可以通过因特网检准构成的文献检索系统，可以通过因特网检索文本图象和其他多媒体信息资源，还可以索文本图象和其他多媒体信息资源，还可以使图书馆的客户机对因特网上多个不同的数使图书馆的客户机对因

49、特网上多个不同的数据库系统进行检索。一般来说，不同的图书据库系统进行检索。一般来说，不同的图书馆自动化管理软件的数据库结构都各不相同，馆自动化管理软件的数据库结构都各不相同，在计算机专业用语中叫做异构软件。如果两在计算机专业用语中叫做异构软件。如果两个异构软件中只有一个不采用个异构软件中只有一个不采用Z39.50Z39.50标准做标准做数据接口，那么这两个异构软件间就不能共数据接口，那么这两个异构软件间就不能共享书目数据及其他文献和多媒体信息。享书目数据及其他文献和多媒体信息。 不同的软件，只要各自的数据接口遵循不同的软件，只要各自的数据接口遵循Z39.50Z39.50网络通讯协议，就可以用自

50、己的网络通讯协议，就可以用自己的Z39.50Z39.50的的CLIENTCLIENT端到一个或多个有端到一个或多个有Z39.50Z39.50的的SERVERSERVER端的编目中心，免费或有偿抽调编目端的编目中心，免费或有偿抽调编目数据。如果各中小学馆所用的不同牌号版本数据。如果各中小学馆所用的不同牌号版本的软件都实现了的软件都实现了Z39.50Z39.50的的CLIENTCLIENT端和端和SERVERSERVER端功能，相互间既可抽调下载，又可上传或端功能，相互间既可抽调下载，又可上传或被人抽调编目数据，最终就能实现最广泛的被人抽调编目数据，最终就能实现最广泛的联机编目。联机编目。第八节

51、图书馆自动化系统的实施与维护 一、系统的实施二、系统的维护 一、系统的实施1. 设备和系统的购置、安装与调试根据自己馆的实际情况选择适当的自动化管理系统，并按系统要求进行硬件设备的配置，完成安装与调试工作。 2. 人员培训在自动化系统正式投入使用前，人员的培训工作也是系统实施工作的一项重要任务。包括对系统管理人员的培训和各基层业务操作人员的培训。 3. 数据准备在系统实施阶段需要准备两种类型的数据：一类是用于系统调试的数据，可以准备一些基础数据进行极限测试，尽可能多地发现系统所存在的问题，完善系统功能。另一类数据是用于进行数据库建设的数据。在数据物理构建完成之后，应逐步展开数据的录入工作。4.

52、 系统转换系统转换是新系统取代旧系统的过程，在新系统完成后，新老系统实现转换。系统转换有三种方式：直接转换、并行转换、分段转换。 直接转换就是在新系统经过测试，运直接转换就是在新系统经过测试，运行准确无误后，立即启用新系统，停行准确无误后，立即启用新系统，停止运行旧系统。这种转换方式所需人止运行旧系统。这种转换方式所需人员、设备费用较低，适用于处理过程员、设备费用较低，适用于处理过程较为简单，数据不重要的场合，缺点较为简单，数据不重要的场合，缺点则在于系统转换风险过大，一旦新系则在于系统转换风险过大，一旦新系统运行不起来，就会造成工作混乱。统运行不起来，就会造成工作混乱。并行转换是在新系统运行

53、的同时运行旧系并行转换是在新系统运行的同时运行旧系统，待新系统运行一段时间，系统稳定以统，待新系统运行一段时间，系统稳定以后，停止运行老系统。这种转换方式的优后，停止运行老系统。这种转换方式的优点在于系统转换安全、可靠，在新系统运点在于系统转换安全、可靠，在新系统运行的同时运行旧系统，能够保证系统和数行的同时运行旧系统，能够保证系统和数据的安全。但这种方式也有它的缺点，长据的安全。但这种方式也有它的缺点，长时间并行运行两套系统，工作量大。时间并行运行两套系统，工作量大。分段转换事实上是前述两种方式的结分段转换事实上是前述两种方式的结合。在新系统运行的同时也运行老系合。在新系统运行的同时也运行老

54、系统，但新系统分阶段、有计划地逐步统，但新系统分阶段、有计划地逐步取代旧系统。这种方式安全、可靠。取代旧系统。这种方式安全、可靠。但是这种分段切换要求我们妥善处理但是这种分段切换要求我们妥善处理系统模块关系，减少它们相互间的数系统模块关系，减少它们相互间的数据联系。据联系。二、系统维护 系统维护是系统正式投入运行后，为确保系统顺利进行，采取各种措施，对系统和设备进行运行管理的一项工作。 系统维护主要包括：系统维护主要包括：1.机器与设备的维护机器与设备的维护 2.数据、文件的维护数据、文件的维护 3.程序维护程序维护 4.系统安全维护系统安全维护1.1.机器与设备的维护机器与设备的维护 机器与

55、设备的维护是系统日常维护的重要内容。图书馆内的计算机硬件设备、通信设备以及其他的一些办公设备的日常维护，不仅可以保证自动化系统的顺利运行，同时也有利于延长设备的使用寿命，减少设备资金投入。 2.2.数据、文件的维护数据、文件的维护 图书馆是一个重要的文献信息中心。图书馆自动化系统的使用离不开我们的自建数据库，如：书目数据库、读者数据库等。一旦出现问题，不仅仅是老师们付出的心血会白费，更主要的是图书馆的财产也将得不到保证。配置文件也必须给予定期维护，才能保证各业务流程的正常运行。所以说，数据和文件的维护是怎么强调也不过分的工作。 3.程序维护程序维护 程序维护是指根据系统环境的变化或用户需求的变

56、化，开展必要的程序修改工作。通过升级系统程序，适应新的发展需求，进一步完善系统功能。 信息系统安全维护信息系统安全维护信息系统实体的安全维护信息系统实体的安全维护软件的安全维护软件的安全维护数据的安全维护数据的安全维护运行的安全维护运行的安全维护4.4.系统安全维护系统安全维护开架借阅 1.开架借阅的意义开架借阅的意义 1. 方便读者借阅 开架借阅开架借阅是当今图书馆发展的必然趋势，实行开架借阅开架借阅，不仅简化了手续，方便了读者，而且大大提高了图书的利用率，体现“以用为主”的重要形式，是为读者服务的综合表现。图书馆只有对读者实现全开架借阅开架借阅，才能方便读者，可以使读者自己选择所需要的图书

57、，快速找到所需要的文献资料，促进馆藏资源的开发利用。开架借阅开架借阅图书的服务方式 开架借阅开架借阅图书的服务方式有两种：一是借，二是阅览。随着开架流通的出现，以及馆舍条件的改善，近年来，许多大中型图书馆实行了借阅合一的方式，这是图书馆流通服务中的一个较新和理想的服务模式，在我们学校应创造条件予以实行。借阅合一的形式是在开架书库里提供阅览的座位和阅览室，用资源集中方式，同时提供借与阅的服务。？我们为什么要提倡实施开架借阅？这种制度的优益之处在哪里呢？1.方便读者借阅 实行开架制，读者直接入库，不需要馆员和目录作媒介，省去查目、填单、排队等候的时间，同时由于读者广泛接触藏书，打开了眼界，选择性大

58、，拓展了读者知识视野，提高了读者阅读兴趣和阅读效果。开架与闭架两种方式而言，开架方式更为读者所喜欢，具有较大的优越性。2.提高图书流通率 实行开架借阅开架借阅后，读者可以自由进入书库，直接从书架上选择自己所需或感兴趣的书，即使准备要借的书已被借走，仍可在书架上找到类似可替代的书，从而满足了读者的需求。这样既方便了读者，又提高了书刊的利用率。同时，读者在书库中选书，发现不少他所需要的书，而这些书仅凭目录很难判断是否需要。因此，过去的冷门书，开架后会变成热门书。 3.密切馆员与读者的关系 实行开架制，馆员从进库找书等繁忙的事务工作中解脱出来，有更多的时间宣传推荐图书，有更多的机会接近读者，了解读者

59、的需要，开展阅读辅导，从而密切了馆员与读者之间的关系。 4.促进馆员素质的提高 开架制向馆员提出了更高的要求，要求馆员必须具备强烈和高度的责任感，具有无私奉献的品格，并有“甘为人梯”的献身精神；树立“一切为读者”、“读者是上帝”的思想，把服务工作做得更加主动。要不断提高业务水平和职业素质，要热爱图书馆工作。 很多学校开架借阅开架借阅模式曾经实施，但未能坚持，主要原因是担心图书乱架、图书破损多，丢书现象严重，没有防盗仪器，所以不能坚持。现代图书馆管理法和图书流通管理中提出“以人为本”，不设防盗仪器实施全开架借阅开架借阅管理理念。在防盗上，一位有责任心的管理员就是最好的“防盗仪”，对于目前缺乏防盗

60、设施的图书馆，只要做好充分准备，在提高馆员素质的基础上，可因陋就简采用现代图书管理方法，实行开架借阅开架借阅管理。开架借阅开架借阅中产生的不利因素 1.拥挤现象 由于学校的扩招，读者数量激增，书库、通道、书架间显得很拥挤，特别是书架密集或存放热门书的位置尤为突出。拥挤原因，一是书库通道、书架间距过于狭窄，二是藏书过分集中，三是图书分类标识不明显，四是读者对图书分类排架顺序不够了解，从而产生拥挤现象。 丢书及书刊破损现象 实行开架借阅开架借阅，图书馆会产生丢书、书刊破损现象。其表现：一是在借阅高峰期，因读者拥挤，少数窃书者常常将书放在衣服内，带出书库；二是有的读者在书库内找书时，看到书中有自己需要的资料或喜欢的图片等，就将这些书页