XXX项目_项目方案汇报

1、 1 1XXXX XXXX 项目方案项目方案xxxxxx信息科技有限公司信息科技有限公司-集团项目组集团项目组20092009年年9 9月月2929日日 2 2主要内容 1.1.对现有信息系统关键业务分析对现有信息系统关键业务分析 3.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方案 2.2.所建设的系统目标所建设的系统目标 5.5.人员计划人员计划 6.6.项目进度项目进度 4.4.项目风险预估项目风险预估 3 31.1.对现有信息系统关键业务分析对现有信息系统关键业务分析现有系统构成总图现有系统构成总图- -摘自摘自标准会计方案标准会计方案 V 1.0V 1.0 4 42.2.所建设的系统目标所建

2、设的系统目标 基础数据管理： 客户主数据对应（SAP）,产品主数据对应(SAPERP),销售区划,产品类别划分,仓库维护,数据字典。 销售管理：价格管理，合同管理，发运管理，销售确认(暂定)，发票管理，回款管理，项目管理。 库存管理：在库查询（从ERP抓取），出库操作(erp) 财务管理：销售成本，暂记销售（暂定），销售发票以及凭证，销售回款分配以及凭证。 统计分析：出库查询，应收帐款（从SAP获取），帐期应收，销售月报（出库、收入，毛利）。 5 52.2.销售系统改进目标销售系统改进目标 整合性原则：用销售系统整合销售业务，比如：合同登记业务、生产通知、发货通知、产品出库、销售发票、销售回款

3、、销售成本等业务。无需在其他系统重复这些业务。 及时性原则：在销售系统功能增强后，在其中流转核心数据，因此操作人员要及时准确的录入数据。 复用原则：参考原有销售系统已经被业务部门使用的功能需求，重新把系统内部数据流程和核心程序进行功能升级，继承原有的历史数据。在此基础上，增加销售系统必备的发货、发票、成本、回款等财务处理并传递到SAP系统。 6 63.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方案 7 73.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方案 8 83.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方案更新开思ERP数据产品主数据客户主数据会计科目主数据项目主数据从SAP中获取数据SAP主数据校验校验结

4、果列表销售系统主数据SAP主数据不一致 9 93.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方案销售合同制作（国内、国外、预投）审核流程未通过合同生效合同关闭通过合同不再进行销售合同变更审核流程提交提交未通过更新合同数据通过预投转正式（生成原预投合同备份）审核流程提交未通过合同生效外包合同录入合同不再进行合同收款计划上传SAP 10 103.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方案非预投生效未关闭合同发货申请审核流程成品出库提交通过更新开思ERP数据出货单换货申请退货申请审核流程审核流程是否入库提交提交未通过否是通过通过未通过建立关联关系产品定型 11 113.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方

5、案发票申请提交出货单发票开具发票凭证退回暂记凭证上传SAP凭证反冲发票修改发票作废发票错误获取开思ERP数据销售成本凭证SAP回款记录回款分配暂记凭证冲回SAP应收余额查询应收余额 12 123.3.系统范围和技术方案系统范围和技术方案涉及系统是否必须基础数据类业务接口类销售系统 必须产品主数据客户主数据合同（项目）主数据（暂）销售成本结转的凭证销售发票凭证应收余额查询接口项目（合同）回款接口回款计划号接口综合管理平台必须科目主数据供应商主数据采购发票凭证采购付款凭证成产成本结转凭证应付余额查询接口销售系统 可选销售费用报销过帐凭证 13 134.4.项目风险预估项目风险预估阶段风险解决办法 14 145.5.组织机构组织机构项目责任者项目责任者( ( ) )XXXX有限公司有限公司信息科技限公司信息科技限公司 品质保证责任纠正/预防处 置的责任者数据收集项目实施推进业务流程确认项目负责人项目负责人（）（）项目组成员项目组成员（）（）检验责任者式样内部审批者故障式样变更审批 者客户窗口体制管理责任者对应全部业务实施作 业项目经理项目经理 项目中心项目中心销售部销售部销售经理销售经理（ ） 销售顾问销售顾问( ( ) )日程调整进度报告项目状况报告 等项目协调项目协调（）（） 注：根据签约时期及系统导入日期