第三节应用文的语言

1、第三节应用文的语言一、应用文语言的要求n严谨、庄重n恰当、准确n朴实、得体 n简明、生动二、应用文缩略语（一）缩略语类型n数概式 n节缩式 n分合式 n结合式n择取中心词 （二）运用缩略语注意事项n坚持约定俗成n把握使用范围n避免产生歧义 n区分使用场合n讲究标点符号 三、应用文模糊语言（一）应用文模糊语言n应用文的语言从总体上讲，可分为精确语言和模糊语言两大类。n精确语言是应用文的基础和生命，但在某些特定的语言环境和特定的条件下却又必须使用模糊语言。模糊语言即指外延小而内涵大的语言。 （二）模糊语言与精确语言的关系n模糊语言具有定向的明确性，委婉、含蓄，不是模棱两可，灵活自然不是无拘无束，漫

2、无边际，简明规范不是含混不清，信手拈来。n准确性和模糊性是对立统一的，它们在一定条件下可以互相转化。n从一般规律上说，模糊是绝对的，准确是相对的。准确的表述既有赖于精确的词语，同时也离不开模糊词语。n在实际工作中，必须处理好语言的模糊性与准确性的关系。模糊语言往往与准确语言有机配合使用，才会虚实结合，相得益彰。（三）模糊语言的分类n表示时间。无须或无法测计确切时间的事物。n表示度量。无须或无法准确测计度、量的事物，用具有不确定性表示度、量、数词表述。 n表示范围。无须或无法确定具体界限的事物，用具有相对区界的词语表述。 n表示程度。无须或不能量化，无法准确度量程度的事物，用具有层级性或比较性词

3、语表述。 n表示性状。无须或无法确定具体性质，描述具体状态的事物，用富有弹性的词语或修辞方法表述。n表示趋向。无须或无法具体反映发展变化情况的事物，用具有趋向性词语表述。 四、应用文专门用语（一）称谓词n第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称n第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称n第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物（二）领叙词n常用的有：根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉 收悉 查 为特 现如下n应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据。也有的用于文章中间起前后过渡衔接的作用。（三）追叙词n

4、业经 前经 均经 即经 复经 迭经 n在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。（四）承转词n承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由、事实之后引出作者的意见、方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：n为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之（五）祈请词n又称期请词、请示词。用于向受文者表示请求与希望。主要有：n希即 希敬 希请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 n使用祈请词的目的在于营造机关之间相互敬重、和谐和协作的气氛，从而建立正常的工作联系。（六）商洽词n又称询问词。用于征询对方意见和反应，具有探询语气。有：n是否可

5、行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 n这类词语一般用于公文的上行文、平行文中。在使用时要注意确有实际的针对性，即确需征询对方意见时使用。（七）受事词n即向对方表示感激、感谢时使用的词语。 有：蒙 承蒙 n属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。（八）命令词n即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意，n表示命令语气的词语有：着 着令 特命 责成 令其 着即n表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理（九）目的词n用于上行文、平行文的目的词，还需加上期请词，有：请批复 请函复 请批示 请告知 请批转 请转发n用于下行文，

6、有：查照办理 遵照办理 参照执行n用于知照性的文件，有：周知 知照 备案 审阅（十）表态词n又称回复用语。即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语，有：n应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理（十一）结尾词n即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语，有：n此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此n再次明确行文的具体目的与要求，有：n为要 为盼 是荷 为荷n表示敬意、谢意、希望，有：n敬礼 致以谢意 谨致谢忱本章小结n应用写作是一门正在发展和不断完善的学科，是社会科学范畴里的一门实用学科。它以应用文体为学习和研究对象，是各种应用文体写作实践的理论总结，是指导应用文写作实践的理论依据。