第7章PowerPoint2000

1、第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 第七章第七章 PowerPoint 2000的功能与使用的功能与使用 7.1 PowerPoint 2000概述概述 7.2 创建演示文稿创建演示文稿 7.3 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 7.4 幻灯片的视图方式与制作幻灯片的视图方式与制作 7.5 优化演示文稿优化演示文稿 7.6 幻灯片的设置与文稿打印幻灯片的设置与文稿打印 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.1 PowerPoint 2000概述概述 7.1.1 启动启动 双击桌面的PowerPoint 2000快捷图标； 或 者 执 行 “ 开 始 ” / “ 程

2、序”/“Microsoft PowerPoint”命令。 启动后，屏幕均显示如图7.1所示“PowerPoint”对话框。用户可以新建或者打开已有的演示文稿。 图7.1 “PowerPoint”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.1.2 PowerPoint 2000的窗口界面的窗口界面 图7.2 PowerPoint 2000主窗口 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.1.3 关闭与退出关闭与退出 与Office的其它套件相同，关闭与退出也有多种方式： （1）单击屏幕右上角的关闭按钮 ； （2）用鼠标左键双击屏幕左上角的小图标；或者单击该图标，

3、再在拉出的菜单中选择“关闭”命令； （3）单击“文件”，在拉出的菜单中选择“关闭”命令，待文件关闭后再选择“退出”； （4）使用组合功能键Alt+F4。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.2 创建演示文稿创建演示文稿 7.2.1 由由“内容提示向导内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿 （1）启动PowerPoint，进入如图7.1所示对话框，选择“内容提示向导”，然后单击“确定”，进入“内容提示向导”对话框，如图7.3所示。 也可执行“文件”/“新建”命令，屏幕显示如图7.4所示“新建演示文稿” 对话框,然后在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”，然后单击“确定”按钮。

4、 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.3 “内容提示向导”对话框一 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.4“新建演示文稿”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）单击“下一步”按钮，屏幕显示“内容提示向导-商务计划”对话框，如图7.5所示。这时可选择演示文稿类型，比如单击“全部”，选择“商务计划”；然后再单击“下一步”，屏幕显示如图7.6所示，选择输出类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”“黑白投影机”、“彩色投影机”、以及“35mm幻灯片”等，这里选择“屏幕演示文稿”。 第七章 PowerPoint 2000的功

5、能与使用 图7.5 “内容提示向导”对话框二 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.6 “内容提示向导”对话框三 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （3）单击“下一步”按钮，屏幕显示如图7.7所示“内容提示向导”对话框，输入演示文稿题目和页脚信息，再单击“下一步”按钮，屏幕显示如图7.8所示“内容提示向导”对话框，再单击“完成”。这时，屏幕显示按照刚才的设置新建的演示文稿。然后，可对文稿进行编辑修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.7 “内容提示向导”对话框四 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.8“内容提

6、示向导”对话框五 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （4）修改完后，执行“文件”/“保存”命令，将文件保存；也可以另存为其它文件名。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.2.2 由由“设计模板设计模板”创建演示文稿创建演示文稿 PowerPoit 2000提供了许多设计模板，由模板方式出发创建演示文稿较为方便。创建步骤概括如下： （1）执行“文件”/“新建”命令，或者在图7.1所示对话框中选择“设计模板”，屏幕显示如图7.4所示“新建演示文稿”对话框，从中选择“设计模板（Design Templates）”选项卡，屏幕显示如图7.9所示，再选择“Lock

7、And Key”选项。 （2）单击“确定”后，屏幕显示如图7.10所示“新幻灯片”对话框，其中有28种幻灯片，以供选择。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.9 预览效果图 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.10 “新幻灯片”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （3）单击每一个模板，将在其右侧显示幻灯片的名称（比如“标题幻灯片”），再单击“确定”按钮，即可创建一个新的演示文稿，屏幕显示与如图7.2类似的空演示文稿；与此同时，绘图工具栏打开，以供编辑幻灯片时使用。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.2.3

8、 由由“空演示文稿空演示文稿”创建演示文稿创建演示文稿 在图7.1所示 “PowerPoint”对话框或图7.4所示“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”，屏幕均显示如图7.10所示“新幻灯片”对话框，这时用户可选择适当的幻灯片版式创建演示文稿。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.2.4 打开已有的演示文稿打开已有的演示文稿 在图7.1 所示“PowerPoint”对话框中，选择“打开已有的演示文稿”，或者执行“文件”/“打开”命令，屏幕显示如图7.11所示“打开”对话框，用户可从中选择所需要打开的演示文稿；“确定”后，其文稿被打开，如图7.12所示。 第七章 Pow

9、erPoint 2000的功能与使用 图7.11 “打开”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.12 演示文稿 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.3 演示文稿的编辑演示文稿的编辑 7.3.1 文本输入文本输入 1文本输入文本输入 在新建幻灯片时，如果选择“空演示文稿”以外的其它板式，则每一张幻灯片都将如图7.13所示，提示用户在什么位置输入文本或者插入图片。用户只要按照提示，将光标移到相应的位置，进行输入。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.13 文本输入示意图 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 2添加

10、文本框添加文本框 如果选择的是“空演示文稿”中的“空白”版式，则不能直接输入文字。这时需要插入文本框，如图7.14所示，然后再写入文字。插入方法与Word2000相同，即执行“插入”/“文本框”/“横排或竖排”命令。 插入文本框后，即可输入文本。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.14 添加文本框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3移动和调整文本框的大小与位置移动和调整文本框的大小与位置 （1）移动和调整演示文本框 从图7.12中可以看出，演示文本框的右边框与下边框均是凸起的粗边框，可用鼠标拖动其位置，改变大小。当光标指向右边框或下边框时，光标变成双

11、向箭头，按鼠标左键拖动，即可移动其位置，或者改变其大小。 （2）移动和调整添加的文本框 选中添加的文本框，单击鼠标左键，其四周如图7.13所示出现8个控制点，使用鼠标拖动，即可移动文本框或改变文本框的大小。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 4改变文字格式改变文字格式 设置或改变文字的格式，步骤如下： （1）设置或改变字体、字形、字号、颜色以及演示效果选中要改变格式的文字，执行“格式”/“字体”命令，屏幕弹出如图7.15所示“字体”对话框，这时可根据需要设置或修改字体、字形、字号、颜色以及效果等。 （2）设置或修改行间距 选中要改变行间距的文本，执行“格式”/“行距”命令，屏

12、幕弹出如图7.16所示“行距”对话框，这时可根据需要设置或修改行间距。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7. 15 “字体”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.16“行距”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.3.2 插入剪贴画或图片插入剪贴画或图片 执行“插入”/“图片”，再单击子菜单中的“剪贴画”选项，屏幕弹出如图7.17所示的“插入剪贴画”对话框。从中选择所需要的画片后，单击“插入剪辑”按钮，所选画片即刻插入到光标所指示的位置。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.17 “插入剪贴画”对话

13、框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.3.3 插入图表插入图表 执行“插入”/“图表”命令，屏幕显示如图7.18所示“演示文稿数据表”。 图7.18 插入图表示意图 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.3.4 插入艺术字插入艺术字 执行“插入”/“图片”/“艺术字”命令，屏幕弹出如图5.53所示“艺术字”库对话框，从中可选择所需要的艺术字的形式；“确定”后，屏幕弹出如图5.54所示编辑“艺术字”文字对话框，用户可输入需要设置成艺术字的文字，并且确定字体与字号；“确定”后，所设定的艺术字即刻插入到幻灯片的文本框中。其过程与Word完全相同。 第七章 Po

14、werPoint 2000的功能与使用 7.3.5 插入对象插入对象 （1）使光标指向插入位置，执行“插入”/“对象”命令，屏幕弹出如图7.19所示“插入对象”对话框，其中包含“新建”和“由文件创建”两种方式。 图7.19 “插入对象”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）选择“新建”，则在对象类型框中列出“BMP图象”、“Microsoft Excel工作表/图表”、“Microsoft Word图片/文档”以及“多媒体剪辑”和“声音”等选项，用户可从中选择插入对象的类型。 “确定”后即可按所选类型创建对象，并插入到光标所指示的位置。 （3）若选择的是Micros

15、oft Equation 3.0，屏幕弹出“公式编辑器”，用户可编辑各种数学公式，并插入到演示文稿中光标所指示的位置；其过程与ord相同。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （4）选择“由文件创建”，则对象类型框变成“文件”框，用户可从中设置文件的路径与文件名，“确定”后所选对象即可插入到光标所指示的位置； （）若选中“显示为图标”，则插入的对象将以图标的形式显示。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.3.6 插入组织结构图对象插入组织结构图对象 （1）打开或新建一个“演示文稿”，执行“插入”/“图片”/“组织结构图”命令，屏幕显示如图7.20所示Micr

16、osoft组织结构图编辑窗口。第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.20 Microsoft组织结构图编辑窗口 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）选择“工具栏”中的工具，对组织结构图进行编辑加工。 （3）编辑完成后，执行“文件”/“关闭并返回演示文稿”命令，屏幕弹出如图7.21所示对话框，回答“是”，组织结构图编辑窗口关闭，经编辑后的组织结构图复制到演示文稿中。图7.21 “返回”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.4 幻灯片的视图方式与制作幻灯片的视图方式与制作 7.4.1 视图方式视图方式 1. 普通视图普通视图 单击

17、屏幕左下角的普通视图按钮，演示文稿按普通视图方式显示，如图7.22所示。在普通视图中可以同时显示文本、幻灯片和注释，还可以根据需要调整各个部分的大小。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.22“普通视图”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 2. 大纲视图大纲视图 单击屏幕左下角的大纲视图按钮，演示文稿按大纲视图方式显示，如图7.23所示。图7.23“大纲视图”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3. 幻灯片视图方式幻灯片视图方式 单击屏幕左下角的幻灯片视图按钮，演示文稿按幻灯片视图方式显示，如图7.24所示。 图7.24“幻灯片

18、视图”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 4幻灯片浏览方式幻灯片浏览方式 单击屏幕左下角的幻灯片浏览视图按钮，演示文稿按幻灯片浏览视图方式显示，如图7.25所示。 图7.25“幻灯片浏览视图”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 5幻灯片放映幻灯片放映 单击屏幕左下角的幻灯片放映按钮，“演示文稿”按幻灯片方式放映，如图7.26所示。 图图7.26“幻灯片放映幻灯片放映”方式方式 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.4.2 幻灯片的制作与修改幻灯片的制作与修改 1制作制作 “演示文稿”的编辑实际上就是幻灯片的制作过程。一个“演示文稿”

19、往往由多张幻灯片组成。在“演示文稿”的制作中，当第一幅幻灯片编辑完成后，执行“插入”/“新幻灯片”命令，可新建下一幅幻灯片。 若选择“幻灯片副本”，可将当前幻灯片复制到下一幅上，通过编辑修改后成为下一幅幻灯片，这样可简化制作过程。当全部幻灯片制作完成后，一个演示文稿也就建立起来了。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 2. 移动移动 移动可以改变幻灯片的播放顺序，因此是幻灯片剪辑中常用的操作。幻灯片移动可以在普通视图示方式、大纲视图方式、幻灯片视图方式中进行，也可以在幻灯片浏览方式中进行。 其中前三种方式是在工作区左边的标题栏中进行，首先选中需要移动的幻灯片的标题（图标），然后

20、按下鼠标左键拖动至所需要的位置。 在幻灯片浏览方式中进行时，首先选中需要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键拖动至所需要的位置。第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3. 添加添加 添加幻灯片可以在普通视图示方式、大纲视图方式、幻灯片视图方式中进行，也可以在幻灯片浏览方式中进行。 其中前三种方式是在工作区左边的标题栏中选中需要插入幻灯片的位置，即标题（或图标），然后执行“插入”/“新幻灯片”或“幻灯片副本”命令。单击“新幻灯片”，屏幕弹出“新幻灯片”对话框，选择模式并“确定”后，一个新的幻灯片将插入到当前幻灯片之后，用户可对其编辑或加工；单击“幻灯片副本”，当前幻灯片复制到其后，用户可

21、对其进行修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 4删除删除 删除幻灯片可以在普通视图示方式、大纲视图方式、幻灯片视图方式中进行，也可以在幻灯片浏览方式中进行。首先选中需要删除的幻灯片或者标题（或图标），然后按下键盘上的“Del”键；或者执行“编辑”/“删除幻灯片”命令。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.4.3 链接幻灯片对象链接幻灯片对象 链接幻灯片对象主要用于编辑演示文稿中的链接对象，通过“编辑”/“链接”命令进行。如果“编辑”菜单中的“链接”没有显示出来，说明演示文稿中没有包含任何链接对象。只有演示文稿中包含有链接对象时，才能使用“链接”功能，才

22、能在链接后对“对象”进行编辑。链接幻灯片对象的操作步骤如下： （1）执行“编辑”/“链接”命令； （2）单击链接的对象，再单击“打开源文件”，然后更改链接的对象； （3）更改完成后，执行“文件”/“退出”命令。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.5 优化演示文稿优化演示文稿 7.5.1 外观设计外观设计 1母版母版 在演示文稿的设计中，如果需要为每一幅幻灯片都添加上单位名称、地址或徽标，这时可在母版上设计。在母版上可控制幻灯片的标题与主要文本的位置、格式、字体、字号、字型、颜色以及阴影效果等，也可以为每一幅幻灯片设置浮雕，插入剪贴画或对象。无论文稿中有多少副幻灯片，这些幻

23、灯片都将有同样的风格。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （1）执行“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令，屏幕弹出如图7.27所示PowerPoint母版，这时可对整个幻灯片进行设置。 图7.27 PowerPoint母版 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）设置标题样式时，首先单击标题栏，使其变为文本框，然后再对其进行设置。如果设置字体，可执行“格式”/“字体”命令，屏幕弹出如图7.15所示“字体”对话框，然后可按照提示，在相应的文本框中设置字体、字型、字号、颜色、下划线、上/下标、阴影以及浮凸等效果。 在设置文本样式时，首先选中文本框中的文字，然后

24、进行设置，其操作与标题样式的设置相同，另外还可以设置日期、页脚以及页码等,具体操作也与标题样式的设置相同。比如设置标题样式的字体为黑体、倾斜，其效果如图7.28所示。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.28 母版设置举例 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 2. 讲义母版与备注母版讲义母版与备注母版 （1）讲义母版 执行“母版”/“讲义母版”命令，屏幕弹出如图7.29所示“ 讲 义 ” 样 式 母 版 ， 用 于 讲 义 样 式 的 设 置 。 在PowerPoint2000中提供了三种内嵌的讲义类型，如图中“讲义母版”工具栏所示。其中有“显示每页两张、

25、三张或六张的讲义位置”、“显示每页四张或九张幻灯片的讲义位置”和“显示大纲位置”。在讲义母版中可以进行必要的编辑，比如添加页眉/页脚、日期、页码或图形等。对讲义母版的设置不会影响到幻灯片母版。 当设置完成后，关闭“讲义母版”工具栏，单击“关闭”按钮，退出讲义母版。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.29 “讲义”样式母版 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）备注母版 执行“母版”/“备注母版”命令，屏幕弹出如图7.30所示“备注”样式母版。备注母版与母版的区别仅在于它添加了一个备注文本区，用户可在备注区添加所需要的项目，比如文本、剪切画、页眉/页脚

26、、日期或页码等。 备注母版设置完成后，单击“关闭”按钮，退出备注母版。 图7.30 “备注”样式母版 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3. 幻灯片色彩调整幻灯片色彩调整 （1）首先选中需要调整颜色的幻灯片，然后执行“格式”/“幻灯片配色方案”命令，屏幕弹出“配色方案”对话框，如图7.31所示。 图7.31“配色方案”对话框一 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）选择“标准”选项卡，再选择一种配色方案后单击“预览”按钮，这时幻灯片按新选择的颜色显示出来，建议在调配颜色时使用大纲视图方式。如果选中的颜色满意，单击“应用”按钮，仅对选中的当前幻灯片设置颜色；

27、单击“全部应用”，则对所有的幻灯片设置颜色。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （3）若不满意标准配色方案，可选择“自定义”选项卡，自己调配配色方案，“自定义”选项卡如图7.32所示；其中有背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充等，单击后可对相应组件进行颜色设置；在颜色设定后，单击“应用”或“全部应用”按钮。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.32“配色方案”对话框二 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （4）在调配颜色时，单击“更改颜色”按钮，屏幕弹出相应的颜色对话框（比如背景颜色、文本和线条颜色等），其中包括“标准颜色”对话框和“自

28、定义颜色”对话框，如图7.33和图7.34所示，以供用户调配自定义配色时使用。 若使用标准颜色，直接选择样板颜色；若使用自定义颜色，由用户选择红、绿、蓝各色以及相应的色调、饱和度、亮度等；调配完成后，单击“确定”按钮。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.33“标准颜色”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.34“自定义颜色”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 4. 应用设计模板应用设计模板 在“设计模板”中包含配色方案、自定义格式的幻灯片与标题模板以及可生成特殊外观的字体样式。若把“设计模板”应用到演示文稿中，将由新模

29、板的母版和配色方案取代原文稿中的母版和配色方案。 使用时，首先打开演示文稿，然后执行“格式”/“应用设计模板”命令，屏幕弹出“应用设计模板”对话框，如图7.35所示；用户可从中选择一种模式，单击“应用”按钮。比如对图7.25所示演示文稿使用Cdesignb模板后，其演示样式如图7.36所示。 其中第一幅上的光碟与喇叭图标是插入的多媒体声音与CD乐曲播放功能。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.35 应用设计模板 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.36 应用设计模板举例 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 5幻灯片版式更改幻灯片版式

30、更改 在PowerPoint2000中，改变版式的操作相当方便。 （1）首先打开需要更改版式的演示文稿，然后执行“格式”/“幻灯片版式”命令，屏幕显示与图7.10相似的“幻灯片版式”对话框。 （2）从中选择一种版式，单击“应用”按钮后，所有幻灯片即按新选择的版式排版。 在更改版式之后，如果需要修饰加工，仍可对其母版进行编辑修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 6制作黑白演示文稿制作黑白演示文稿 制作黑白演示文稿有多种方式可以选择。 （1）新建幻灯片时，进入“内容提示向导-分类”对话框，如图7.6所示；选择“黑白投影机”，则以后的设计均按黑白模式显示。 （2）打开已有的演示

31、文稿，在“视图”菜单中单击“黑白”命令，则所有幻灯片均按黑白模式显示。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.5.2 加入多媒体加入多媒体 1插入影片插入影片 首先选中需要插入影片的幻灯片，然后执行“插入”/“影片与声音”命令，再在拉出的子菜单中单击“剪辑库中的影片”或“文件中的影片”。若单击“剪辑库中的影片”，屏幕显示如图7.37所示“插入影片”对话框；若单击“文件中的影片”，屏幕弹出如图7.38所示“插入影片”对话框。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.37 “插入影片”对话框一 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.38 “插

32、入影片”对话框二 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 从中选择所需要的影片，然后单击“确定”按钮，屏幕显示如图7.39所示提示框；单击“是”，幻灯片上即刻插入一个所选中的影片。 图7.39 “插入影片”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 2. 插入声音插入声音 首先选中需要插入声音的幻灯片，然后执行“插入”/“影片与声音”命令，再在拉出的子菜单中单击“剪辑库中的声音”或“文件中的声音”。若单击“剪辑库中的声音”，屏幕弹出与图7.37类似的“插入声音”对话框；若单击“文件中的声音”，屏幕弹出与图7.38类似的“插入声音”对话框。 从中选择所需要的声音文件，

33、然后单击“确定”按钮，屏幕显示如图7.40所示提示框；单击“是”，幻灯片上出现一个声音图标（小喇叭），如图7.36中第一幅幻灯片所示；此后播放幻灯片时，同时播放声音。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.40 “插入声音”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3播放播放CD乐曲乐曲 首先选中需要插入CD乐曲的幻灯片，然后执行“插入”/“影片与声音”命令，再在拉出的子菜单中单击“播放CD乐曲”，屏幕弹出如图7.41所示“影片与声音选项”框，按照提示设置后单击“确定”按钮，屏幕弹出如图7.42所示提示框；单击“是”按钮，幻灯片上出现一个小光盘图标，如图7

34、.36中第一幅幻灯片所示；双击小图标，就可播放CD乐曲。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.41 “影片与声音”选项框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.42 “返回”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.5.3 Internet功能功能 1创建用于创建用于Internet的演示文稿的演示文稿 创建用于Internet的演示文稿是通过一组特别设计的模板进行，它使用户可以方便地创建联机演示文稿，并且存为HTML格式，以便在Internet上观看。其步骤如下： （1）首先进入如图7.4所示的“新建演示文稿”对话框，选择“常用

35、”选项卡，再选择其中的“内容提示向导”；然后，单击“确定”按钮，屏幕弹出如图7.5所示“内容提示向导”对话框，从中选择文稿类型。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）按照屏幕提示，单击“下一步”，屏幕弹出如图7.6所示对话框，从中选择“Web演示文稿”，单击“下一步”后，屏幕弹出如图7.7所示对话框，输入演示文稿标题等信息；再单击“下一步”，屏幕显示如图7.8所示。 （3）单击“完成”按钮后，即可得到创建演示文稿的样式，如图7.43所示。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.43 创建演示文稿的样式 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用

36、 2以以HTML格式保存演示文稿格式保存演示文稿 用户的演示文稿只有转换成HTML格式之后，才能在WWW上发布。转换过程如下： （1）打开或新建一个需要存为HTML格式的演示文稿，执行“文件”/“另存为Web页”命令，屏幕弹出如图7.44所示“另存为”对话框，再单击“更改标题”按钮，屏幕弹出如图7.45所示“设置页标题”对话框，输入页标题之后，单击“确定”按钮，关闭“设置页标题”对话框。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.44 “另存为”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.45 “设置页标题”对话框 第七章 PowerPoint 2000的

37、功能与使用 （2）在返回图7.44后，单击“发布”按钮，屏幕弹出“发布为Web页”对话框，如图7.46所示，根据提示设置文稿发布范围或者指定“自定义放映”的演示文稿名称；然后单击“Web选项”按钮，屏幕弹出如图7.47所示“Web选项”对话框。 （3）在“Web选项”对话框中可以设置演示文稿Web页发布时的相关选项，比如字体、颜色、动画效果、文件名称和位置、文件格式以及字符集等。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.46 “发布为Web页”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.47 “Web选项”对话框 第七章 PowerPoint 2000的

38、功能与使用 （4）设置完后，单击“确定”按钮，返回到“发布为Web页”对话框，选中“在浏览器中打开已发布的Web页”复选项，然后单击“发布”按钮。 设置完成后，Internet Assistant将自动完成后续工作，其中包括把数据转换成Web需要的HTNL格式，把图标转换成GIF格式的图像，生成可以用Web浏览器打开的HTML文档等。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3在在PowerPoint2000中打开中打开HTML演示文稿演示文稿 在PowerPoint2000中可以直接打开HTML格式的演示文稿，这样可以使Internet上的演示文稿制作方便自如。其步骤如下： （1

39、）执行“工具”/“自定义”命令，屏幕显示“自定义”对话框，选择其中的Web选项,屏幕显示如图7.48所示Web工具栏。 （2）单击“前往”右边的下拉按钮，选择“打开”命令，屏幕弹出如图7.49所示“打开Internet地址”对话框，输入要打开的HTML文档路径，或单击“浏览”按钮查询。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.48 Web工具栏 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.49 “打开Internet地址”对话框 （3）输入地址后，单击“确定”按钮，启动Microsoft Internet Explorer,打开HTML文档。 第七章 Power

40、Point 2000的功能与使用 4安排联机广播安排联机广播 联机广播是允许用户选择一个网络服务器，作为存放演示文稿的位置，以方便其他用户通过网络观看自己的文稿。安排联机广播的步骤如下： （1）选择“幻灯片放映”菜单中的“联机广播”，在拉出的子菜单中单击“建立和安排”命令，屏幕弹出如图7.50所示“广播日程”对话框； （2）选中“建立与安排一次新广播”，单击“确定”按钮，屏幕弹出如图7.51所示“设定新广播日程”对话框。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.50“广播日期”对话框7 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.51“设定新广播日程”对话框 第

41、七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （3）输入标题和说明，再在“广播设置”中，根据自己所使用的设备情况进行选择；然后单击“预览前厅浏览页”，预览将要发布到服务器上的HTML格式的演示文稿样式，如图7.52所示。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.52 演示文稿前厅预览页 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （4）退出预览页，返回“设定新广播日程”对话框，单击“安排广播”按钮，屏幕提示用户“必须在安排广播前指定一个共享的位置”，可以输入一个地址或者通过浏览指定一个位置。 （5）“确定”后屏幕弹出如图7.53所示“服务器选项”对话框，这时可根据

42、屏幕提示操作，搜寻服务器并发布演示文稿。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.53 “服务器选项”框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.5.4 创建幻灯片动画对象创建幻灯片动画对象 1动态文本标题动态文本标题 标题文本一般由字符组成，放映时可以整体出现，也可以按单字符顺序出现或者逆向出现。设置步骤如下： （1）打开包含标题的演示文稿，如图7.43所示，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，屏幕显示如图7.54所示“自定义动画”对话框。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.54 “自定义动画”对话框一第七章 PowerPo

43、int 2000的功能与使用 （2）单击“顺序和时间”选项卡，选择“检查动画幻灯片对象”列表框中的对象，使其添加到“动画顺序”框中，再选择其右边的上下箭头，即确定顺序。 （3）在“启动动画”框中选择“单击鼠标启动”或“在前一事件后”启动；若选择后者，还应确定启动的间歇时间。 （4）单击“效果”选项卡，屏幕显示如图7.55所示，然后可在“动画和声音栏”中设置文字进入方式、方向和声音”，在“动画播放后”栏设置播放后是否变色、动画是否隐藏以及颜色等，在“引入文本”栏设置整批发送、按字或按字母发送等。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.55 “自定义动画”对话框二 第七章 Po

44、werPoint 2000的功能与使用 （5）还可以设置“图表效果”或进行“多媒体设置”；设置完后，可以单击“预览”按钮，即在右边的小窗口中预览效果，或者单击“确定”按钮。 全部设置完成后，就可以执行“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令，或者单击文稿左下角“幻灯片放映”按钮，播放幻灯片。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 2动态图表元素动态图表元素 PowerPoint2000新增加了动态显示Microsoft图表的功能，可以动态显示图表的各个元素。操作步骤如下： （1）打开包含图表对象的幻灯片，如图7.12所示，执行“幻灯片放映”/“自定义动画”命令，再在“顺序和时间”选

45、项卡中选择播放对象； （2）单击“图表效果”选项卡，如图7.56所示，然后按照图中要求设置图表的动画方式，其中有发送方式、发送方向、声音以及颜色等； 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.56 包含图表对象的幻灯片 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （3）选中“网络线和图例使用动画”，在“动画和声音”的下拉列表中选择百叶窗或其它方式，单击“浏览”按钮，观看其效果，满意后再单击“确定”按钮。设置完后，即可播放。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3更改幻灯片中动画对象出现的顺序更改幻灯片中动画对象出现的顺序 幻灯片中动画对象出现的顺序是在图

46、7.54所示“顺序和时间”选项卡中的“动画顺序”框设置，改变其中对象的排列顺序，也就改变了演示中动画对象出现的顺序。其操作是在“动画顺序”框中选择需要改变顺序的对象，然后单击上、下箭头，这样即可改变其在列表中的顺序。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 4在播放过程中在播放过程中的幻灯片上添加信息的幻灯片上添加信息 （1）打开演示文稿，在放映中的幻灯片上单击鼠标右键，在拉出的快捷菜单中选择“指针选项”，如图7.57所示； 图7.57 指针选项 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）选择“绘图笔”，光标指针变为笔状，然后即可按下鼠标左键书写或绘画； （3）如果

47、需要改变绘图笔的颜色，可选择“绘图笔颜色”，然后选择下拉菜单中9种颜色中的某一种进行绘画。如果选择“屏幕”，再在拉出的菜单中单击“擦除笔迹”命令，则可擦去书写或绘画的内容。 （4）如果单击“指针选项”下拉菜单中的“永远隐藏”命令，可将光标隐藏起来；这时单击鼠标，仍起作用，但是看不到光标指针。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 5使用投影仪向导添加新的投影仪使用投影仪向导添加新的投影仪 （1）打开演示文稿，执行“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，屏幕弹出如图7.60所示“设置放映方式”对话框；单击“投影仪向导”按钮，屏幕弹出如图7.58所示“投影仪向导-启动”对话框，确定是否

48、在投影仪屏幕上显示该对话框以及是否测试投影仪后，单击“下一步”按钮，然后按照屏幕提示选择生产厂商和型号。第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.58 “投影仪向导-启动”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）单击“下一步”，屏幕弹出如图7.59所示“投影仪向导-声音”对话框，确定测试声音后，单击“完成”按钮，返回“投影仪向导-启动”对话框，“确定”后，完成。 图7.59 “投影仪向导-声音”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 7.6 幻灯片的设置与文稿打印幻灯片的设置与文稿打印 7.6.1 设置幻灯片放映设置幻灯片放映 1设

49、置放映方式设置放映方式 在打开演示文稿后，执行“幻灯片放映”/“设置放映方式”命令，屏幕显示如图7.60所示“设置放映方式”对话框,在“放映类型”栏中设有“讲演者放映”、“观众自行浏览”、“在展台浏览”、“循环放映”等放映类型，以供用户选择。 其中“讲演者放映”是最常用的全屏幻灯片放映方式第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.60 “设置放映方式”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 2使用使用“排练计时排练计时” 如果在放映过程中需要计时，可执行“幻灯片放映”/“排练计时”命令，这时幻灯片全屏幕显示，其右上角出现一个如图7.61所示的“预演”窗口，使

50、用上面的控制按钮，可以设置每一幅幻灯片的放映时间。在放映时，全部幻灯片放映完后，计时器自动统计出整个演示文稿放映的时间。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.61 “预演”排练计时 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 3设置自定义放映演示文稿设置自定义放映演示文稿 （1）打开演示文稿，执行“幻灯片放映”/“自定义放映”命令，屏幕弹出如图7.62所示“自定义放映”对话框。 图7.62“自定义放映”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）单击“新建”按钮，屏幕弹出如图7.63所示“定义自定义放映”对话框。这时可在“幻灯片放映名称”框中

51、输入新建子文稿的名称，从左边幻灯片框中选择所需要的幻灯片；每选择一个，单击“添加”按钮，所选幻灯片自动添加到右边的自定义幻灯片框中。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.63“定义自定义放映”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （3）选择完毕后，单击“确定”按钮，屏幕返回图7.62所示的“自定义放映”对话框，并列出新建子演示文稿的名称；这时单击“关闭”按钮，则关闭存盘；单击“放映”按钮，则立即放映。 （4）在图7.62和7.63中还可以对子演示文稿进行删除、编辑或复制等操作，其过程是单击图7.62中的“编辑”按钮，屏幕再次弹出图7.63所示对话框，

52、选择右边框中的幻灯片，单击“删除”按钮，这样 可实现删除和编辑工作。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 4交互式幻灯片交互式幻灯片 （1）打开演示文稿，将所有需要插入“议程幻灯片”的幻灯片设置为自定义放映。设置方法与上述“设置自定义放映演示文稿”相同；也可以在“幻灯片浏览视图”或“大纲视图”方式，按下“Shift”键，然后用鼠标左键单击所选中的幻灯片。 （2）将需要插入“议程幻灯片”的幻灯片设置成“幻灯片视图”方式且选中（打击左边的小图标），单击“幻灯片浏览”或“大纲”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮，这时一幅新的幻灯片插入所选幻灯片的前面，如图7.64所示；其中标题（摘要幻灯片

53、）可以另行修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.64 插入的“议程幻灯片” 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （3）选中主题文本，执行“幻灯片放映”/“动作设置”命令，屏幕弹出如图7.65所示“动作设置”对话框，选中“超级链接到”选项，单击右边的下拉按钮，再在下拉列表中选择“自定义放映”，单击后屏幕弹出如图7.66所示“链接到自定义放映”对话框。 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.65“动作设置”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （4）在图7.66所示对话框中选择链接的自定义演示文稿，并选中“放映后

54、返回”，单击“确定”按钮，返回图7.65，“确定”后，即显示“议程幻灯片”，与图7.64类似，标题文本下添下划线，颜色改变。 图7.66 “链接到自定义放映”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 5在幻灯片上插入动作按钮在幻灯片上插入动作按钮 （1）将当前幻灯片设置成“幻灯片视图”方式，在“绘图”工具栏的“自选图形”列表中选择一种按钮图标，或者在“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”列表中选择；选择后光标变为十字星，移到幻灯片的任意位置单击，这时所选图标贴到该位置上，如图7.67所示（左下角的右三角形图标）；与此同时，屏幕弹出“动作设置”对话框，如图7.65所示。 第七章 P

55、owerPoint 2000的功能与使用 图7.67 设置动作按钮 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）在图7.65所示对话框中选中“超级链接到”选项，单击右边的下拉按钮，再在下拉列表中选择“幻灯片”，单击后屏幕弹出如图7.68所示“链接到幻灯片”对话框，选择与所选动作按钮链接的幻灯片标题（或名称），然后单击“确定”按钮。 图7.68 “链接到幻灯片”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 6设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 （1）在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”方式中，选中要添加切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令，屏幕弹出如图7.69所示“幻灯片切换”对话框；单击“效果”框右边的下拉按钮，再在下拉列表中选择所需要的切换“效果”，并且设置间隔的时间、速度以及声音等。第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 图7.69 “幻灯片切换”对话框 第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 （2）设置完后，单击“应用”按钮，所选效果添加到幻灯片上。 另外,还有