条据、启事、通知、声明

1、日常文书日常文书概述日常文书概述 一、日常文书的概念日常文书也叫日常应用文，日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。在人们的社会交往活动中，有许多需要通过一定的文书形式来进行，所以学会写这类相关的应用文，对于增进友好关系，促进事业成功，获得和谐生活等有着非常重要的意义。 二、日常应用文的特点（一）实用性日常应用文是人们在生活、工作、学习中经常使用的文书，是为某一特定事情或需要使用的文书，具有很强的实用性。（二）礼节性日常文书 日常应用文的交际色彩非常浓厚，具

2、有礼节性，其内容要关注对方的需要和感受，措辞有注重敬重、委婉、亲切、优美、大方等。（三）书信性日常应用文大部分属于书信体，承载传达信息、表达情感、记录凭证的功能，从内容到形式都具有浓厚的书信体色彩。 三、日常应用文的种类日常应用文一般包括以下几类：（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。（三）申请书类。（四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。 四、日常应用文的写作要求（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。（二）措辞要严谨礼貌，符

3、合对象、场合。 第二节第二节 条据类条据类 一、条据的概念“条”即便条，“据”即单据，所谓条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。有时候，通过简单书面条子的形式要向有关人员托付事情说明情况，这样的条子也属于条据类应用文。 二、条据的特点条据主要有以下三大特点：（一）凭证性条据的主要功能就是凭证作用，条据类作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。（二）说明性条据内容涉及钱物的名称、用途、时间、数目、去向等重要信息，具有说明事实的性质，其语言要遵守说明文语言的规范。（三）简便性条据类应用文一般在熟悉的人员之间使用，运用起来

4、灵活、方便，文小功能大。 三、条据的种类根据内容和性质，条据可以分为两大类：（一）说明性条据：如便条、留言条、请假条等。（二）凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。 四、条据应用文的格式与写法 （一）说明性条据 说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。其写作的基本格式为： 1.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。 2.称呼：因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等等。称呼要顶格写。 3.正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。 4.致敬词：最常用的有此致敬礼、谢谢等

5、用语。 5.落款：包括署名和时间两个内容。请请假假条条 王老师：王老师： 我想请假，本来我是不想我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。特向你请假，请你批准。 祝祝: : 工作顺利、生活愉快！工作顺利、生活愉快！ 学生：学生：X XX X 即即 日日Amend it ,please.某中文系学生写给老师的请假条某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨

6、之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！痛矣！ 某物理系学生给老师的请假条是这样写的某物理系学生给老师的请假条是这样写的： 今早我起来洗漱，不

7、幸被锁于厕所，现今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理擦力过大。根据定理f=un，由于截面完全粗，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，制滥造，属一级次品，f大于大于F（F是我的力是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。分艰辛，请老师准假。 老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。老师批语：唉，你

8、写张假条也不容易，准了。 某美术系学生写了这样一张请假条某美术系学生写了这样一张请假条： 我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！象，准我一回假吧！ 老师批语：太感动了！准假！老师批语：太感动了！准假！ 请假条写作格式请假条写作格式1 1、标题：、标题：请请 假假 条条 2 2、称谓：、称谓：写有关部门负责人等写有关部门负责人等 3 3、正文：、正文：写请假的原因和起始时间写请假的原因和起始时间4

9、4、致敬语：、致敬语：此致此致 敬礼敬礼 5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 请请 假假 条条 王老师：王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月月6日至日至5月月7日日)，请予批准。请予批准。 此致此致 敬礼敬礼 学生：学生：X X 2014年年5月月6日日XXXXXX上上 X X月月X X日日请请 假假 条条XXX主任：主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天查是患

10、急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（1822日），敬请批准。日），敬请批准。 此致此致敬礼敬礼 附：附：XX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 请假条郑老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！ 附：医院证明一张。 此致敬礼！ 08高护班 张三 二九年四月十二日 【评析】该假条简洁明了而又符合规范，标题、称呼、正文、致敬词和落款一目了然，请假理由充分，期限清楚，用语礼貌得体。留言条留言条 大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。访问不遇时使用。 可以不用标题，具

11、名和时间比较随便，熟悉可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上的写个姓加上“即日即日”就可以了，不大熟悉的要就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。写出全名和具体日期为好。 二狗子：二狗子： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：告知。手机号：13XXXXXXXX 13XXXXXXXX 道长道长 3 3月月2828日日 凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回

12、收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。借条借条 借到个人或单位的借到个人或单位的钱物时所写的条据，钱物时所写的条据，是一种是一种非正式契约非正式契约，通常在归还了钱物通常在归还了钱物后，由立据者收回后，由立据者收回或当场销毁。或当场销毁。 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。 借物人：XX 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。借条写作格式借条写作格式1、标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。2、标

13、明条据的性质：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”等，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、涉及钱物数量数字要大写、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。汉字数字的大写如下： 一二三四五六七八九十 百千万亿 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 佰仟萬億 4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。 借条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 此据 借款人：XX 2009年5月2日 借条 今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年

14、5月7日前送还。 XX学校（公章） 经手人：XX 2009年5月2日 借 条 今借到李乌有(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 2009年11月12日（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面） （复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面） 避免他人避免他人添加内容添加内容避免重名避免重名不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期名字写全称名字写全称用大写用大写以免涂改以免

15、涂改不要写不要写成欠条成欠条注明币种注明币种右手食指右手食指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印改错练习 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。 借款人：邓力（盖章） 写真名，用写真名，用全称全称加汉字加汉字大写大写缺成文日期，如缺成文日期，如2010年年3月月2日日借条七大陷阱（一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将到王某父子在借条署名时玩了个花招，故

16、意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。意付出了很大代价。（二）是己借款，非己写条（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某要元。在张某要求王某书写

17、借条时，王某称到外面找纸和笔写借求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将借条数额无误，便将1000010000元交给王。后张向王索元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。照自己笔迹所写。（三）利用歧义（三）利用歧义 案例：李某借周某案例：李某借周某

18、100000100000元，向周某出具借元，向周某出具借条一份。一年后李某归还条一份。一年后李某归还50005000元，遂要求周某把元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李李某借周某现金某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这。这里的里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”，又可以解，又可以解释为释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁主谁主张，谁举证张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其仍欠其9500095000

19、元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。（四）以（四）以“收收”代代“借借” 案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙某出具元，为孙某出具条据一张：条据一张：“今收到孙某今收到孙某70007000元元”。孙某在向法。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其孙某欠其70007000元，由于孙给其写的借据丢失，因元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收凭条，今收到某某元到某某元”。 （五）财物不分（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻

20、油，在出具借据案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元的做法，使价值相差换元的做法，使价值相差1010倍有余。倍有余。（六）两用借条（六）两用借条 案例：刘某向陈某借款案例：刘某向陈某借款1800018000元。出具借据一元。出具借据一张：张：“借到现金借到现金1800018000元，刘某元，刘某”。后刘某归还该。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还180

21、0018000元。元。（七）借条不写息（七）借条不写息 案例：李某与孙某商量借款案例：李某与孙某商量借款1000010000元，约定元，约定利息为年息利息为年息2%2%。在出具借据时李某写到：。在出具借据时李某写到：“今借今借到孙某现金到孙某现金1000010000元。元。”孙某考虑双方都是熟人，孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第后以合同法第211211条条“自然人之间的借款合同对支自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不

22、明的，视为不支付利息付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。欠条 欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，借了个人或公家的钱物，事后补写事后补写的条据。的条据。 欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与借条基本相同。 欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。 xxx 2009年5月1日 欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009

23、年11月20日之前送还。 XX班 XXX 2009年10月10日1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？ 下面这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用欠条而不是借条！写借条应注意什么？ 一、借款时宜写一、借款时宜写“借条借条”，不宜写，不宜写“欠条欠条” 借条和欠条均是一种债权债务的凭证，但两者之间有很大的区别。借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证，它证明双方建立了一种借款合同关系；而欠收是双方基 于以前的经济往来而进行结算的一

24、种结算依据，它实际上是双方对过往经济往来的结算，仅是代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系。因此借款时宜 写“借条”，而不宜写“欠条”，以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。 二、借款时双方约定的利率宜写入借条中二、借款时双方约定的利率宜写入借条中 实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息，所以利息只在口头约定，而没有写进借条中。事实上，法律规定民间借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围内约定利息。法律依据有：最高人民法院关于人民法院审理借贷案件的若干意见第6条的规定：民间借贷的利率可以适当高于银行的利率，但最高不得超过银行同期贷款利率的四倍，超出部分不予保护。 合同法第21

25、1条规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定不明确的，视为不支付利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的，借款的利率不得违反国家有关限制借款的规定。如果没有将利率写入借条中，出借人一起诉，借款人不承认双方约定，出借人的利息请求将得不到法院的支持。 三、借款时宜将还款期限写入借条中三、借款时宜将还款期限写入借条中 借款在诉讼时效内受法律保护，实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一，有人主张适用2年诉讼时效，也有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对此问题的把握也不尽相同。因此，从债权安全回收的角度考虑，借款时宜将还款期限写入

26、借条中，如借款人逾期不归还借款的，出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利（包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认）。 四、借款时借条宜写清出借人借款人全名四、借款时借条宜写清出借人借款人全名 实践上，出借人与借款人往往关系较密切，也不泛亲戚关系，借款时将日常习惯称谓写入借条，如将出借人写成“张叔”“张兄”；将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等，万一借款人逾期还款，出借人想到法院起诉借款人，往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。 五、借款时借条应表述清楚明确，没有歧义五、借款时借条应表述清楚明确，没有歧义 较典型的案例是张三向李四借款10 万元，同时出具借条写明借款10万元，

27、几个月后，张三归还李1万元，遂将原借条撕毁，张三重新为李四出具借条一份：“张三原向李四借款10万元，现还欠款 1万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还(huang)”，又可以解释为“还（hai）欠” “尚欠”。由此产生争议，对出借人非常不利。 借条和欠条的区别借条和欠条的区别很多人对什么时候该打借条，什么时候该打欠条总是不能准确把握，其实区分两者并不难。欠条和借条至少有两点是不同的： 其一，借条背后一般存在着资金或者实物的流动，但欠条则没有。在打借条的时候，出借人“刚刚”、“正在”或者“即将”把物品或者款项交付给借用人，为了确认这个“流动”的事实才用借条加以固定；欠条一般是结算或者证明财产所

28、有与占有的相反状态，也就是所有权人的东西被占有人占有、使用，这种状态在打欠条时早已存在，打欠条的目的就是确认这种状态的存在。 其二，借条一般都有借期和利息，借条的借期和利息计算的起始点一般是出借日，而欠条虽然也可以约定还期以及在逾期未还的法律后果，但这个日期一般是欠条出具后的某一个时间点。 实践中把借条写成欠条或者反过来把欠条写成借欠的情况很多，造成文不对题，结果往往给事实的印证，法律关系的认定以及权利人利益的实现带来不必要的麻烦。 举一个简单的例子。如果A跟B关系非常好，B向A借了3万元应急，B打了一个欠条给A，没有约定还期，那么过了两年之后，如果没有诉讼时效中断、中止、延长的情形，A再向法

29、院起诉要求B还款，就很容易被法院认定为超过了诉讼时效而丧失胜诉权。其根本原因在于，欠条自债务人出具时起，债权人即享有向其主张还款的权利，诉讼时效就开始计算，而一般诉讼时效期间是两年，两年以后再去主张，当然就丧失了时效期间。如果当初B给A打的是借条，同样没有约定借期，根据合同法第二百零六条，“借款人应当按照约定的期限返还借款。对借款期限没有约定或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，借款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还”，出借人A过了两年再向借款人B主张还款，自其主张之时诉讼时效才开始起算，此时A起诉B，法院当然可以依法支持。所以虽一字之差，却差异重大，结果截然

30、相反。 出具欠条、借条、收条的注意事项出具欠条、借条、收条的注意事项 1、内容要相对完善。、内容要相对完善。欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外，还要写清借期、利息(或者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方委托代理合同终止”等。 2、用语要准确。杜绝使用模糊用语，如、用语要准确。杜绝使用模糊用

31、语，如“大概大概”、“估计估计”、“可能可能”、“差不差不多多”、“算是算是”、“或许或许”等等；含义要等等；含义要清晰明确。清晰明确。笔者碰到很多人这么写借条：“A借B壹万元”，从字面上分析让人糊涂，到底是A借了B的钱还是B借了A的钱呢？其实写清楚并不难，比如可以写“A借给B壹万元”或者“A向B借壹万元”就不会产生歧义。 3、条据最好一式两份，双方各执一份。、条据最好一式两份，双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式，一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章，但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借

32、者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩呢？相反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方作手脚不但是徒劳的，而且还会因此伤了感情。 4、主体身份要确认。、主体身份要确认。如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准确(公司名称差一个字就是另一个公司了，比如“北京志诚科技公司”和“北京市志诚科技公司”就是两个不同的公司)，自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力)，自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意：同音异字也会留下麻烦)。此外，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、工作单位等收条收条是收到

33、对方东西时给对方开出的凭条。收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量什么时间收到何人、什么东西，数量多少多少。 如果是代人收的话应当写如果是代人收的话应当写“代收到代收到” u原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。u个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。u单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。使用收条的情况：使用收条的情况： 收收 条条 今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。

34、 百货公司财务科（章） 经手人：陈刚 2009年5月1日 领领 条条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班 张小山 2009年5月1日 条据类应用文写作注意事项：（一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。（二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。（三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。（四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。（五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔

35、、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。写作条据应注意如下事项：写作条据应注意如下事项：领条 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物时间、处所、物件及其数量、质量件及其数量、质量。 启事启事明确概念：明确概念： “启启”字含有字含有“陈述陈述”的意思。的意思。“事事”即即“事情事情”。启事是单位或个人有需要公。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一公众说明，以寻求参与、配合或

36、帮忙的一种文书。种文书。 注意：不要写成注意：不要写成“启示启示”。注意注意启事与启示启事与启示 启事启事，是为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。 启示启示的“启”，则是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。“启示”是指启发指示，开导思考，使人有所领悟。可见“启事”和“启示”的含义截然不同，二者不能通用。无论是“征文启事”，还是“招聘启事”，都只能用“事”字，而不能用“示”字。“征文启事”写成“征文启示”是错的启事的特点启事具有以下三个方面的特点： 1.周知性 启事所涉及的内容必须是需要向社会大众公开陈述的有关事项。

37、因此，周知性便成为其第一个特点。为了使有关事项在社会上得以周知，它往往采用多种多样的发布途径和发布形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以制成印刷品广泛传播；既可以在报刊登载，也可以利用广播，电视播放。 2.商洽性 启事和通知、通告一类的公文虽然都具有周知性，但它不像通知、通告等公文那样具有行政的强制性和约束力。机关、单位需要向社会公众周知有关事项时，它们与告知对象之间在行政上并没有隶属关系，因而，不能以通知、通告之类的行政公文发布，而只能采用启事以商洽的语气向社会大众陈述有关事项。它不能硬性规定人们必须阅读、收看或者收听，更不能强制别人必须办理、执行。它所周知的事项，知悉者可以参与，也可以不参

38、与。 3.祈请性 启事的目的不仅在于向人们公开告知有关事项，而且更侧重于请求人们协助办理启事的种类 启事种类繁多，根据内容大体可以分为如下几类： 1.招取类。如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。 2.征求类。如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。 3.寻找类。如寻人启事、寻物启事。 4.变更类。如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。启事的写作格式 标题 正文 落款 启事1 1、文种。即：、文种。即：启事启事 2 2、内容文种。如：、内容文种。如：招聘启事招聘启事、开业启事开业启事 3 3、内容。如：、内容。如：失物招领失物招领4 4、启事者内容文种。如：、启事者内容文种。如

39、：xxxx公司招聘启事公司招聘启事 标题 正文 具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。待清楚。正文一般包含启事正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要目的、原因、具体事项、要求等求等。正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方

40、式等。招聘启事一般包括现后交还的办法和酬谢方式等。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。招聘方法等内容。落款写明启事单位名称或个人姓名和启事写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或上文中已写明单位名日期。如果标题或上文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。启事，应加盖公章，以示负责。

41、招领启事 本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx. 启事人：xxx 2009年5月24日 招领启事不应介绍得如此详细！寻人启事寻人启事 孙兴明，男，十四岁，身高孙兴明，男，十四岁，身高1.51.5米。北京口音，米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。20012001年年8 8月月5 5日日在前门大街走失，有知情者请与北京东城在前门大街走失，有知情者请与北京东城胡胡同同号联系。重谢。号联系。重谢。 电话：电话：010010

42、。 联系人：孙联系人：孙二二三年十一月二十日三年十一月二十日 求租启事求租启事 本人求租约本人求租约80M80M左右的店面一处，要求在左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，预约商洽时间。预约商洽时间。 联系人：陈思瑶联系人：陈思瑶 电话：电话：139XXXXXXXX139XXXXXXXX 2008 2008年年7 7月月8 8日日 中学招聘教师启事 中学隶属于中学隶属于市教育局，是一所公办的全日制中学。因办学发展市教育局，是一所公办的全日制中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。的需要，需向社会公开招聘老师若干名。

43、 一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物。 二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能二、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能 力，大学本力，大学本科及以上学历，年龄在科及以上学历，年龄在 45 45 周岁以下，高级、特级周岁以下，高级、特级 教师年龄可适当放宽。教师年龄可适当放宽。 三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、三、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、 子女入学子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。 四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、

44、职四、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职 称证书、身称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在份证等复印件，近期照片两张，在 6 6 月月 30 30 日前日前 寄往寄往市教育局人事科。市教育局人事科。 初审合格者，通知面试试讲。初审合格者，通知面试试讲。 联系地址：联系地址：省省市教育局人事科市教育局人事科 联系人：联系人： 丁丁 老师老师 张张 老师老师 电话：电话： 寻物启事 本人不慎于昨天下午（ 月日 ）3时，在校图书馆借书时，将一蓝色皮夹丢失，内有本人身份证、学生证、银行卡及现金若干。若有拾到者，请将钱包还于本人，不胜感激！联系地址：文泽园号楼室。联系电话： 失者： 年月日

45、 招领钥匙启事 本人于10月9日（本周五）在食堂捡到钥匙一串（挂有 ），请失者速到东六楼302房间认领。或事先用电话联系 。 302房间 2009年10月10日 中央文明办、教育部、共青团中央、全国妇联组织开展“抗震救灾英雄少年”评选表彰活动，现发布公众投票启事如下： 一、投票时间为年月日：至月日：。 二、投票范围为主办单位确定的名“抗震救灾英雄少年”候选人，候选人按姓氏笔划排序。 三、投票采用网络投票和手机投票两种方式。 四、网民可登录央视网（），或点击人民网、新华网、中青网、中青在线、光明网、中国广播网、中国文明网等网站的相关链接，进入“抗震救灾英雄少年”评选表彰公众投票页面参加投票。 五

46、、中国移动、中国联通手机用户可根据每位候选人对应的数字编号，编辑字母“候选人编号”，发送至公益短信专用服务号“”进行投票。在编辑短信时，每两位候选人的编号之间，用空格键、逗号或字母“”隔开。如编辑“”为编号的候选人投票；编辑“”，或“，”，或“”，为编号、的候选人投票。 六、手机用户也可登录手机央视网（），进入“抗震救灾英雄少年”专题，参与投票。 七、一个手机号码限投票一次；每次投票，每位候选人限投一票；每次投票可选择名或几名、最多选择名候选人。 八、欢迎广大群众对此次评选表彰活动和“抗震救灾英雄少年”候选人的先进事迹发表感言。网民可登录各网站“抗震救灾英雄少年”栏目留言，手机用户可编辑字母“

47、感言内容”发送至公益短信专用服务号“”。 九、本次投票属公益活动。手机短信投票和发送感言，按照短信资费标准收取通讯费，无附加信息费。所有收取的通讯费将捐赠给灾区少年儿童。杭州人才市场迁址启事杭州人才市场迁址启事 为适应人才公共服务发展需要，杭州人才市场，及其下属的杭州人才网络科技有限公司（杭州人才网）、杭州江南人才服务有限公司，将从 2011 年 5 月 3 日起迁入杭州市东新路 155 号（和平家私城四楼，原杭州市行政服务中心） 新址迎客，原有的办公、业务联系电话均不变。迁入新址后营业场地面积扩大一倍，服务环境宽敞整洁，服务功能更齐全、设施更先进，现代化程度更高。 杭州人才市场将以服务场地搬

48、迁为新起点，不断创新公共服务，优化人才配置，为科学发展提供人才和智力支撑，为各类人才搭建走向成功之桥。真诚欢迎新老客户和各类人才光临惠顾。中新社海外中心招聘启事中新社海外中心招聘启事 中新社海外中心，系中国新闻社旗下对海外华文报纸提供新闻版面服务的专设机构，每日编辑传送对开30版，内容涵盖国际国内时事报道、焦点追踪、财经贸易、体育娱乐等，强调新闻冲击力和持续影响力，追求时效第一、原创第一、读者第一的目标。海外中心现因事业发展需要，进行新一轮招聘，希望业界青年才俊加盟：一、一、 新闻记者编辑（新闻记者编辑（6 6名）应聘条件：名）应聘条件：1、 男女不限，户籍不限，年龄在30岁以下，条件优异者可

49、适当放宽；2、 需大学本科或以上学历，专业不限；3、 有两年以上新闻从业经验，具对外报道经验者优先；4、 具较好的英语读写及编译能力；5、需熟练掌握基本电脑技能，会操作北大方正飞腾排版软件系统者优先；二、二、 文学副刊编辑（文学副刊编辑（1 1名）应聘条件：名）应聘条件：要求具有扎实的文字功底，具有文学作品鉴赏能力。在文学界有广泛人脉者优先。三、三、 行政财务助理（行政财务助理（1 1名）应聘条件：名）应聘条件：年龄30岁以下，女性，大专以上相关专业学历，具从业经验者优先。 凡符合上述条件之应聘者，请将详细简历、个人照片、求职文件投递至： 100037，北京市西城区百万庄南街12号中新社海外中

50、心，封面请注明应聘。 或将详细简历、个人照片、求职文件传送至： 联系电话请务必注明有效联络方式，以便通知安排面试。 招聘时间截止至2005年8月31日 大厦开业启事 大厦装饰工程已顺利完工，百货商场、饮旅馆定于月日正式开业，欢迎各界人士光临光顾。 大厦 年月日 心的呼唤 我心爱的我心爱的计算机基础计算机基础课本，昨晚在实验楼课本，昨晚在实验楼2 2号机房，号机房，你为何不辞而别？你为何不辞而别？ 真的好残忍！穿一身单薄活泼的绿衣，内掖一首真的好残忍！穿一身单薄活泼的绿衣，内掖一首时间时间匆匆过匆匆过的小诗离开，将我独自抛在脑后。起风了，别着凉，的小诗离开，将我独自抛

51、在脑后。起风了，别着凉，梦中的你在我眼前不停地旋转。我知道你是爱我的，那就回梦中的你在我眼前不停地旋转。我知道你是爱我的，那就回来吧！寄居在别人家很不舒服的，因为我是你的爱。来吧！寄居在别人家很不舒服的，因为我是你的爱。 如果哪位仁兄见到我这位赌气出走的书，请赶快劝它回如果哪位仁兄见到我这位赌气出走的书，请赶快劝它回家。家。 小女子这厢有礼了。重谢！小女子这厢有礼了。重谢！ 请与西公寓请与西公寓134134联系联系 电话：（略）电话：（略） 二三年五月六日二三年五月六日 通知的概念通知的概念 通知是上级机关用来批转下级机关通知是上级机关用来批转下级机关的公文，转发上级机关和不隶属机关的的公文，

52、转发上级机关和不隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要办理周知或者共同执行的事位传达需要办理周知或者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的晓谕性项，以及用来任免和聘用干部的晓谕性公文。公文。 通知的作用和特点通知的作用和特点1、作用：、作用： 批转文件、转发文件、颁发或发布行批转文件、转发文件、颁发或发布行政规章、向下级布置工作，传达上级指政规章、向下级布置工作，传达上级指示、加强部门协作、安排部门工作、宣示、加强部门协作、安排部门工作、宣布任免和聘用干部等。布任免和聘用干部等。2、特点：、特点： 通知具有多样性、广泛性、指导性、通知具有多样

53、性、广泛性、指导性、时效性的特点。时效性的特点。 通知的分类通知的分类 1、发布性通知、发布性通知 2、批转性通知、批转性通知 3、转发性通知、转发性通知 4、指示性通知、指示性通知 5、会议性通知、会议性通知 6、任免性通知、任免性通知 称呼称呼日期日期署名署名 标题标题通知的格式通知的格式会议通知会议通知各位组长：各位组长： 为提高为提高5月月7日下午分组讨论效率，现定于日下午分组讨论效率，现定于5月月6日日20时在碧湖度假村会议中心小会议室召开一个时在碧湖度假村会议中心小会议室召开一个组长工作短会。会议内容很重要，请务必准组长工作短会。会议内容很重要，请务必准 时参时参加。加。秘书处秘书

54、处2011年5月5日正文正文称呼：称呼：正文正文日期日期署名署名标题标题通知格式模板通知格式模板 撰写通知应注意的问题撰写通知应注意的问题1、准确使用文种。、准确使用文种。2、通知事项必须明确具体。、通知事项必须明确具体。 通知事项是通知的主体，一定要通知事项是通知的主体，一定要根据通知的性质、类别来写。根据通知的性质、类别来写。 课堂训练课堂训练1、下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找、下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出出5处不当的地方，并提出修改办法。处不当的地方，并提出修改办法。通知通知 家长同志：家长同志： 兹定于兹定于2011年年5月月10日下午在我校召开高三年级家长日下

55、午在我校召开高三年级家长会，传达今年全国高考改革的会议精神，同时汇报我们高会，传达今年全国高考改革的会议精神，同时汇报我们高三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。必到会参加。 此致此致 敬礼敬礼 中学中学 2011年年5月月5日日1、“家长同志家长同志”顶格写；顶格写；2、“5月月10日下午日下午”时间不具体，需加上具时间不具体，需加上具体时间，如体时间，如“5月月10日下午日下午3时时”；3、“在我校在我校”地点不明确，需加上具体地点，地点不明确，需加上具体地点，如如“阶梯室阶梯室”；4、“到会参加到会参加”重复，可删

56、去重复，可删去“到会到会”或或“参加参加”5、“敬礼敬礼”顶格写。顶格写。2 2、我们学校将举行我们学校将举行“五四五四”歌咏比赛，歌咏比赛，请以学生会文艺部的名义向参赛的师请以学生会文艺部的名义向参赛的师生写一则演出通知。生写一则演出通知。要求：要求：格式要正确。格式要正确。 补充相应的内容。补充相应的内容。通知通知5 5月月4 4日，本校将举行日，本校将举行“五四五四”歌咏歌咏比赛。请参赛的师生于当天下午比赛。请参赛的师生于当天下午2:302:30带带好演出服装，在音乐室集中，请勿缺席。好演出服装，在音乐室集中，请勿缺席。培英学生会文艺部培英学生会文艺部5 5月月3 3日日作作 业业1、下

57、面的会议通知有四处错误，请一一指出。、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知通知 研究决定，本星期五下午第二节课后研究决定，本星期五下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希望各班派代表按时参加会议。学的意见。希望各班派代表按时参加会议。 此致此致 敬礼敬礼 教导处教导处 3月月1日日1、格式方面的错误、格式方面的错误正文应空两格写正文应空两格写“此致此致”“”“敬礼敬礼”格式不正确格式不正确署名和日期应分两行书写署名和日期应分两行书写2、内容方面的错误、内容方面的错误会议地点不具体会议地点不具体 2、为了庆祝教师节，、为了庆

58、祝教师节，中学音乐教研中学音乐教研组要组织校军乐队排练节目，请你代拟组要组织校军乐队排练节目，请你代拟一则通知，要求军乐队队员在一则通知，要求军乐队队员在9月月5日下日下午午4时在四楼音乐教室参加排练。时在四楼音乐教室参加排练。要求：要求：格式要正确。格式要正确。 不得超过不得超过50个字。个字。通通 知知本月本月5日下午日下午4时，校军乐队在四楼时，校军乐队在四楼音乐教室排练节目，请全体队员准时出音乐教室排练节目，请全体队员准时出席。席。 音乐教研组音乐教研组 2010年年9月月3日日3、高二、高二1班文学小组与班委会商定于班文学小组与班委会商定于1996年年9月月16日上午日上午8时整举行

59、第二届时整举行第二届读书读书读人读人读世界读世界读书会。请以读书会。请以班委会和文学小组的名义向全班同学班委会和文学小组的名义向全班同学发出通知。发出通知。通通 知知 为激发同学们的读书兴趣，扩展视为激发同学们的读书兴趣，扩展视野，树立高尚品格，我们定于野，树立高尚品格，我们定于1996年年9月月16日上午日上午8时整在阶梯会议室召开第二届时整在阶梯会议室召开第二届读书读书读人读人读世界读世界读书会，望高二读书会，望高二班全体同学依时出席。班全体同学依时出席。 班委会班委会文学小组文学小组 1996年年9月月10日日4、语文课外小组决定，开一次、语文课外小组决定，开一次“怎样怎样在校园推广普通

60、话在校园推广普通话”的讨论会。以的讨论会。以“语文课外活动小组语文课外活动小组”的名义写一则的名义写一则通知。通知。通通 知知广大师生：广大师生： 为响应学校关于在校园推广普通话的号召，经我为响应学校关于在校园推广普通话的号召，经我们小组讨论并汇报学校决定，将于们小组讨论并汇报学校决定，将于2011年年5月月13日下午日下午4时在教师会议室举办主题为时在教师会议室举办主题为“怎样在校园推广普通话怎样在校园推广普通话”的讨论会。会议目的是通过自由讨论来广泛征集同学的讨论会。会议目的是通过自由讨论来广泛征集同学们对此活动的建议和方案。请各班派三名代表参加。们对此活动的建议和方案。请各班派三名代表参