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文档简介
1、SuperEPIP 用户参考手册文档文档位置:文档维护审阅发布职务审阅签字版本号维护者维护日期维护纪要V1.02012-10-01创建模板V1.1余玲玲2012-11-20V3.0 R1 功能V1.2余玲玲2013-2-29V3.0 R2 功能V1.3朱万维,孙春红2013-3-28V3.0 R3 功能V1.4朱万维2013-07-11V3.0 R4 功能V1.5陈亮2013-11-25V3.0 R5 功能SuperEPIP 用户参考手册目录第一章.概述11.1.1.2.1.3.SuperEPIP 概览1特点2技术架构3第二章. 使用入门42.1.2.2.2.3.获取帮助4使用须知4浏览器设置
2、42.3.1.2.3.2.2.3.3.环境要求4添加任. 4修改本地 Intranet 设置62.4.插件配置8第三章. 基本功能123.1.3.2.登录12工具栏123.2.1.3.2.2.3.2.3.3.2.4.3.2.5.选择项目/计划13视图13展开14查找14移动153.3.栏153.3.1.3.3.2.3.3.3.文件16说明16分类码173.4.3.5.消息提示17个人中心173.5.1.3.5.1.1.3.5.1.2.3.5.2.3.5.2.1.3.5.2.2.3.5.2.3.3.5.3.工作17计划编制18待办事项18设置19设置常用向导19收藏常用模块20设置用户自定义模块
3、页21组合22第四章. 项目管理244.1.整合管理244.1.1.4.1.2.4.1.3.项目群24项目30阶段门484.2.WBS 管理484.2.1.4.2.2.4.2.3.WBS49WBS 进展54变更记事564.3.计划管理58SuperEPIP 用户参考手册4.3.1.4.3.2.4.3.3.计划定义58项目计划62任务进展844.4.工时单904.4.1.4.4.2.4.4.3.反馈90责任人审核91审核924.5.交付项管理934.5.1.4.5.2.4.5.3.4.5.4.查看交付项93定义交付项94分配交付项95维护分类码954.6.文档管理964.6.1.4.6.2.4.
4、6.3.查看项目文档96定义文档97维护文档分类码984.7.经费管理984.7.1.4.7.2.4.7.3.4.7.4.4.7.5.项目估算98预算定义102项目预算106实际费用110项目合同1124.8.管理1154.8.1.4.8.2.4.8.3.4.8.4.4.8.5.第五章. 115项目公告118项目简报121项目问题123项目会议126管理1305.1. 1305.1.1.5.1.2.5.1.3.查看编辑分配. 130. 131下. 1315.2. 1315.2.1.5.2.2.5.2.3.人力设备材料. 132. 135. 1385.3.团队1415.3.1.5.3.2.查看编
5、辑团队141团队1425.4. 143项目配置143定义144需求分析1445.4.1.5.4.2.5.4.3.第六章. 综合管理1476.1. 综合文档147SuperEPIP 用户参考手册6.1.1.6.1.2.6.1.3.查看文件夹147定义文件夹147定义文档1486.2.模板管理1496.2.1.6.2.2.6.2.3.项目模板149团队模板152交付项模板1546.3.编码管理1566.3.1. 分类码156日历管理1586.4.1. 查看日历1586.4.2. 定义日历159全局配置1606.4.6.5.6.5.1.6.5.2.6.5.3.6.5.4.工时周期160全局设置162
6、全局类别164货币174第七章. 工作流配置1767.1. 流程管理1767.1.1.7.1.2.7.1.3.7.1.4.7.2. 流程流程目录管理176流程表单管理176流程模板配置管理176流程实例度分析干预177. 177第八章. 系统管理1798.1.系统管理通用概念和名词1798.1.1.8.1.2.8.1.3.8.1.4.部门179菜单179与权限. 179通用代码1798.2.用户组织管理1798.2.1.8.2.2.8.2.3.8.2.4.8.2.5.8.2.6.组织管理179部门与用户管理183用户管理186群组管理189岗位管理191个人设置1928.3.菜单及. 1958
7、.3.1.8.3.2.8.3.3.8.3.4.8.3.5.菜单设置195菜单组件集中系统管理197管理200管理203设置2068.4.系统配置2098.4.1. 系统代码维护2098.4.2. 配置文件管理214SuperEPIP 用户参考手册第九章. 项目管理信息门户2199.1.分类综合分析2199.1.1.9.1.2.9.1.3.企业多项目综合分析219单项目综合分析226部门综合分析2349.2.内容小页(Portlets)错误!未定义书签。9.2.1.9.2.2.9.2.3.9.2.4.9.2.5.9.2.6.9.2.7.9.2.8.9.2.9.常用业务240项目综合分析 部门综合
8、业务 项目里程碑进展项目执行状态任务执行状态. 241. 242. 242. 243. 244交付项统计245项目问题统计246待办流程2489.2.10. 项目公告2499.2.11. 项目简报250第十章. 附录25210.1. 关键术语解释252SuperEPIP 用户参考手册第一章.概述1.1. SuperEPIP 概览SuperEPIP(Super Enterprise Project Information Portal)V3.0 是南京科技研发的面向装备制造行业的多项目协同管理软件,它是集项目、项目群和项目组合管理功能于一身的企业级项目管理(EPM)整体解决方案。本将广为共识的项
9、目管理理论演变为实用的,为企业在优化有限的、共享的(包括人、设备、材料)的前提下,进行项目计划编制、协同、跟踪、积累。它可以给企业的各个管理层次提供广泛的信息,各个管理层次可以分析、和交流这些可靠的信息并且及时地做出有充分依据的符合公司目标的决定。实现在同一时间跨组织、跨部门,在企业的不同层次上对不同地点进行的项目进行统一、集中、实时的动态过程管理。本是实现企业项目化管理(Enterprise Management by Project)的综合管理平台。它以管理者的视角站在战略的角度对企业中的所有任务进行项目管理,其主导思想就是将项目观念渗透到企业所有的业务领域,把各类任务和活动当作项目来进行
10、管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,是现代项目管理方法和技术在企业所有项目(任务)上的综合应用。作为面向组织级的多项目协同管理解决方案,它基于的功能设计,以满足管理团队中不同成员的业务需要、责任、以及技能要求。由此可将项目、项目群以及多项目1SuperEPIP 用户参考手册组合的执行情况真实而即时地呈现在决策者、管理者以及执行者面前,使所有项目干系人能够更加有效地、高效地实施项目,便于不同层次的管理对项目执行情况进行分析、和交流,并做出及时有效的决策。1.2.特点n项目中心型组织:基于 EPM 等理念帮助项目驱控型企业构建项目中心型组织以国际先进的项目管理体系 PMBOK 为基本理论
11、框架,在 EPM 项目化管理理念的基础上融汇了集成开发思想 IPD、门径管理方法 Stage-Gate,并充分结合我国企业管理和经营特点,全新缔造卓越的综合管理平台,为项目驱控型企业构建“项目中心型组织的新型管理模式”,助力企业持续提升项目管理成熟度。n 多层级集中管控:以分层多级计划为纽带实现多级组织的垂直管控企业决策层、管理层和执行层的业务内涵,实行分层多级计划管理思路为各层管理提供不同的管理视图,通过不同粒度的计划串联上下级组织和穿越跨部门的项目团队,从而实现对企业、项目管理部门、业务部门、专业科室以及所有外协的管控。n 全周期项目管理:实现项目全生命周期的闭环管理与动态建立项目统一的全
12、周期 WBS 和多级的全周期网络计划,涵盖研制阶段的所有研制过程,对方案论初步设计、详细设计、试制等各个阶段,按项目启动、执行、及收尾五个过程进行闭环管理,全面实现项目的动态和实时。n工程研制:实现型号项目的工程管理与工程研制体系的协同充分发挥 PM 与 PDM 各自的优势,加强在项目全生命周期的管控;通过 PM 与 PDM 集成,打通项目管理与开发的数据链路,实现项目管控和研发之间的协同化和敏捷化。项目协同管理以项目启动、计划、执行、收尾等项目全生命周期管理为,全面支撑需求分析、概念设计、初步设计、详细设计、试制生产、调试及试验等全周期内各类研发任务的协同管理,以计划管理为,串接项目的 WB
13、S、风险、成本、质量、以及等管理要素,通过集成的和全要素的项目管理满足多项目和单项目管控需求。n 跨组织协同:多项目协同管理模式促进组织项目管理成熟度提升在多项目协同管理模式下,协同制定项目计划、协调和分配现有项目、获取最佳项目实施组合,实现以统一数据为的全价值链集成,满足多用户和跨地域的研制协同。既保证每个项目内部上下级工作的配合与协调,又能够协调各项目之间的与。n 全要素规范管理:以计划管理为串接项目管理各个领域根据研发体系结构组建跨部门研发团队,优化并设计规范统一的研发流程,支持研发团队高效2SuperEPIP 用户参考手册协同工作,以计划管理为龙头动态项目进度,以绩效分析调动研发团队的
14、积极性,以风险管理研发风险,以成本管理使研发始终在成本预算范围内进行,而知识管理使得研发团队的智慧联网和知识沉淀,筑就项目重复。n 慎密的安全体系:精细化的权限管理体系确保系统安全运营缜密的软件安全管理体系,保证跨区域跨组织协同的域间信任。系统管理员、安全员、安全审计员三员分权管理达到安全别。、不同的职能管理部门、各业务中心项目经理、工程师分别拥有不同的系统功能和数据操作、权限,做职责范围、项目明确规定事,了解仅限于了解的信息。1.3. 技术架构本是平台化的应用软件,它是基于成熟可靠的业务基础平台研发而成的。该业务基础平台采用业界先进的 SOA 架构技术和稳定的技术组件,包括 SOA 基础架构
15、、业务管理容器、数据组件、Web 服务提供和管理组件,支持 Oracle、MS SQL Server等多种数据库;在系统架构层面,提供了丰富的数据接口、业务操作 API 及服务。平台开放的技术架构增强了系统的可扩展性和可集,可提升项目管理系统的增值服务能力。通过系统提供的功能配置、业务接口以及开发培训等,帮助客户自身的 IT 团队在客户化过程中,轻松完成对项目管理系统的定制开发和业务功能维护,切实保障业务系统的知识转移以及未来的系统运维。3SuperEPIP 用户参考手册第二章. 使用入门2.1. 获取帮助本提供的用户参考手册是基于标准功能所做的功能描述,便于使用用户从软件功能上了解和熟悉各模
16、块的使用方能以及操作后达到的应用效果。项目实施完成后,还将根据用户实际应用环境和业务编制不同的用户使用操作手册,并在系统中提供基于 WEB 的来补充描述业务操作的详细过程,方便用户在系统使用过程中随时随地了解系统的使用方法。2.2. 使用须知若要正常使用 SuperEPIP3。0,您需要:nnnnn与我公司取得获取相应安装程序与激活文件;正确的部署系统且满足用户使用的基本条件;拥有系统内部分或全部权限的用户账户及;使用配置适合的 IE、谷歌等浏览器;正确的获得的登陆地址并将该 URL 设置为信任站点;2.3. 浏览器设置2.3.1. 环境要求2.3.2. 添加任1、打开 IE 浏览器,选择“工
17、具”,然后点击“Internet 选项”。4软硬件建议配置操作系统Windows 操作系统客户端浏览器IE6。0/7。0/8。0SuperEPIP 用户参考手册2、弹出 Internet 选项窗口,点击“安全”选卡,选择“本地 Intranet”,再点击“站点”。3、弹出本地 Intranet 窗口,点击“高级”。5SuperEPIP 用户参考手册4、文本框填入信任,如,然后点击“添加”。图 二-1IE 信任站点设置2.3.3. 修改本地 Intranet 设置1、 弹出 Internet 选项窗口,点击“安全”选卡,选择“本地 Intranet”,义级别”。再点击“自定6SuperEPIP
18、用户参考手册2、 “对未标记为可安全执行的 ActiveX 控件初始化并执行”设置为“启用”。3、“未签名的 ActiveX 控件”设置为“提示”。7SuperEPIP 用户参考手册4、“已签名的 ActiveX 控件”设置为“提示”。2.4. 插件配置使用项目管理软件时,必需先安装系统插件插件程序,用来显示计划的甘特图等。安装插件需要用户有相应的权限,若用户发现系统提示没有安装插件的权限,请与8SuperEPIP 用户参考手册系统管理员解决。点击系统中的“项目计划”模块的“EvGantt”(红色字体)。浏览器弹出“文件”窗口(根据操作系统版本不同,外观可能会不同),点击“运行”按钮。完成后,
19、系统会弹出“EvganttX 安装”的界面,点击“下一步”。点击“安装”按钮,系统开始安装插件。9SuperEPIP 用户参考手册等待系统安装过程,滚动条显示当前进度。当安装完成后,系统打开如下提示页面,点击“完成”。10SuperEPIP 用户参考手册此时,再次进入到项目管理系统,就可以正常使用了。11SuperEPIP 用户参考手册第三章. 基本功能3.1.登录该系统是基于 B/S(浏览器/服务器)架构的模式,要求使用该系统的用户必须在IE 浏览器中正确的获取 URL()。正确输入后会弹出如下画面,画面需要录入相应的用户。及用户的管理请询问系统管理员或技术支持部门。输入您从管理员处获取的选
20、择登陆系统的语言,目前分为中文和英文,默认为中文在此处输入您从管理员处获取的用户名。勾选后系统将自动记住上次登录的用户名和3.2. 工具栏在处理数据时通常会有一些对数据操作较常用的工具,系统默认将工具栏安排在一个业务界面的顶部,其中包含一些常用的列表展开、数据搜索、布局的调整(移动)、增加、删除等。12SuperEPIP 用户参考手册3.2.1. 选择项目/计划本系统是一个多项目多计划管理系统,可以同时打开多个项目或计划进行处理,在系统的阶段门、WBS、WBS 进展、计划定义、项目计划、任务进展、交付项管理等模块中,第一步的操作都是打开本次需要操作的项目或计划。打开项目和打开计划的操作基本类似
21、。点击工具栏中的“选择计划”按钮,在弹出的页面中,选择“视图”按钮,选择一种视图,系统会按选择的视图展示企业的项目和计划结构。项目群视图按企业中的项目群结构层次性的展现所有的项目群、项目和计划的结构;项目视图以项目列表的形式展现所有项目和计划;计划视图以计划列表的形式展现所有计划;已打开计划展现用户当前已经打开的计划;最近打开计划展现用户历史上打开近的计划;用户在系统列出的计划中点击进行选择,可以通过 Ctrl 或 Shift 键多选。点击“打开计划”按钮,可以打开选择的计划,点击“关闭计划”,可以关闭选择的计划。3.2.2. 视图当页面中列表区数据较多时,用户可通过视图功能从不同角度对数据进
22、行筛选过滤后进行查看。13SuperEPIP 用户参考手册责任范围内 WBS仅显示当前用户责任范围内的 WBS 及其下级;全部层级 WBS显示所有的全部层级的 WBS;仅计划和任务仅显示计划和任务,不显示 WBS;仅 WBS 和任务仅显示 WBS 和任务;计划协同根据计划协同状态过滤任务,包括创建、下达、发布;3.2.3. 展开系统中出现树形结构目录的内容时,为便于用户查看,默认是不打开或仅打开少数层次,如果需要查看某一层级,或者希望全部展开时可在工具栏对此进行操作。将树状结构目录打开到几层(层级),如果选择全部展开,那么该内容将完整展示。3.2.4. 查找对于较繁杂且无规律的数据,最好的方式
23、是使用计算机擅长的功能,功能可快速您所需要查看的数据及统计出有此关键字的数据。14如果界面出现需要展开的数据,常常工具栏中会包含此“展开” 按钮。SuperEPIP 用户参考手册在不同的框体内, 输入关键字。模糊可在将包含该关键字的信息全部检索显示3.2.5. 移动系统中的数据排列,默认以录入先后顺序进行排列,数据的上下排列顺序的调整可在“移动”处调整。左右移动是指层级的快捷设置操作。上、下、左、右移动按钮,可将该页面下包含的内容顺序和层级重新进行排列。在包含有该“移动”按钮的界面中点击此处。【注】由于部分数据在左右时设计不同级别,属于不同类别的数据,在受业务级别约束时,不具备左右移动的能力。
24、3.3.栏为了方便用户操作以及提供良好的用户体验,同时便于将不同类型的数据分类展示,每一业务界面在除展示主要的内容外,同时将一些相关的操作与信息展示放于不同的窗体中。15SuperEPIP 用户参考手册鼠标点击此处可对页所占页面空间做上下调整。栏,在此点击不同的,切换至不同的数据区。3.3.1. 文件当项目群下需要传递一些重要的资料时,可在选择好相应的项目群后,点击该界面中“文件”。上传于即可实现相关文件的共享与传递。其他用户可在“文件”页文档。此与业务相关的数据已文件形式存在时,可“文件”标签页的此处进行上传保存。3.3.2. 说明当项目群需要一些重要记事、说明、描述等,可在此处进行统一编辑
25、保存,便于关注本项目群的快速的了解相关要求及动态。该“说明”栏常用的按钮注解:16SuperEPIP 用户参考手册撤销和重做在编辑模式下对编辑内容的撤销和重做操作;编辑对选择的段落的剪切、黏贴;字体加粗;斜体;添加下划线;添加删除线;格式编号列表;符合列表;缩进;突出;段落左对齐;右对齐;居中;调整;3.3.3. 分类码在本系统中,项目、WBS、任务、交付项、合同等项目对象都有分类码属性。分类码用来对这些对象进行度的分类及分析。可以根据需要定义不同的分类码,用户在创建这些对象时分配给这些项目对象。3.4. 消息提示在一个表格及录入框空具有格式、字符、大小写、空非空约束时,如果未能按照约定录入正
26、确格式的数据,系统会在录入窗体附近及需要提示处,给予恰当的提醒,指引正确完成操作。3.5. 个人中心个人中心包括工作、设置、组合、等子模块。3.5.1.工作在“个人中心”“工作”页面中可查看与登录用户相关的计划编制,流程,任务信息,任务统计,变更统计的信息,如下图所示:17SuperEPIP 用户参考手册3.5.1.1. 计划编制在多级计划编制过程中,计划的编制往往不是一个人或一个部门完成的,而是由不同的部门和个人逐层分解细化计划。系统会把用户的所有创建、下达、提交等计划协同操作的信息显示在这里,用户可以双击数据,系统就会跳转到相应的操作界面,进行业务操作。3.5.1.2. 待办事项系统列出当
27、前用户的所有待办事项。对于“办理状态”为“未办”的事项,可以双击“处理”按钮,系统进入流程处理页面;对于“办理状态”为“已办”的事项,用户点击“查看详情”,系统可以转到流程页面,查看流程详情。18SuperEPIP 用户参考手册3.5.2.设置在“个人中心”“设置”页面中用户可根据的需要收藏常用模块,设置用户自定义模块页,设置常用向导页面,修改,实现个性化设置。设置常用模块 设置用户自定义模块页修改用户设置常用向导页面3.5.2.1. 设置常用向导在“个人中心”的“设置”中启用向导启用设置,则在新增的时候弹出框;否则默认在已有数据后追加,不弹出框。例如:在新增任务时,“增加任务”框中也有“不再
28、显示向导”这个选项,勾选后,新增的数据在以后数据有追加,不再弹出“增加任务”框,如下图所示。19SuperEPIP 用户参考手册当在个人中心设置页面向导启用设置中再次勾选后,才可在新增时重新弹出对话框。3.5.2.2. 收藏常用模块在“个人中心”的“设置”“收藏常用模块”中选中需要显示的常用模块移至待选框中并勾选,再次登录即可默认打开常用模块,如下图所示:20SuperEPIP 用户参考手册这里显示常用模块【注1】 不设置常用模块,则只默认打开首页。3.5.2.3. 设置用户自定义模块页在“个人中心”的“用户自定义模块”中,选中需要调整的模块,勾选需要的页,再次登录即可在相应的模块中显示相应的
29、页,如下图所示:21SuperEPIP 用户参考手册在各页面的左下角显示相应模块的页3.5.3.组合本系统是基于项目组合的项目管理系统,或个人设置了项目组合后,可以在系统首页和其它综合分析中对项目组合下的项目进行分析。在“个人中心”“组合”页面中可增加,查看,删除用户设置的组合,用户只能设置一个默认组合。增加组合点击,在弹出的组合信息中输入必填信息,点击22SuperEPIP 用户参考手册可保存增加的组合,点击可连续增加多个组合。选择需要删除的组合,点击,在弹出的确认删除组合框中选择确认。注:默认组合不可以删除设置默认组合选择需要设置为默认组合的组合,点击。组合的属性包括常用、项目、共享等页签
30、。常用页签的内容是是项目组合的基本信息。组合名称设置的组合名称。所属者组合的所属者。说明组合相关说明。项目页签的内容是列出了本项目组合包括了哪些项目,以及在这里进行增减项目操作。点击,在弹出的分配项目框中选择需要分配项目分配的项目,点击。注:项目群不可以分配选择需要删除的项目,点击,在删除确认框删除中选择确认。共享页签的内容列出了本项目组合的共享对象,包括、用户。这都共享对象都可以使用本组合。点击,在弹出的分配共享组合框中选择需要分配分配的或者用户,点击,再点击。选择需要删除的或者用户,点击,在删除确删除认框中选择确认。23SuperEPIP 用户参考手册第四章. 项目管理4.1. 整合管理4
31、.1.1. 项目群根据企业内部层次关系建立企业项目结构树,实现将一组相互的项目进行群组组合,进行统一协调管理。对项目群信息维护、项目与项目间关键任务与里程碑的与跟踪等。经过统一协调管理以便获取单独管理时无法取得的效益。4.1.1.1. 项目群信息4.1.1.1.1. 查看项目群信息登录系统后,拥有该项目群模块权限的用户,通过导航栏进入”项目管理” “整合管理”“项目群”界面;显示结果如下图所示:此界面用于查看目前企业中相关信息;每项页可分别对项目群的下信息进行编辑、管理、统计、设置等。常用“常用”页面包含建立项目群的常用信息,此处的内容可在新建立时进行维护,同时也可以在新增完成后进行修改并点击
32、“保存”。名称该项目组的名称代码该项目的统一编码责任主体该项目组的负责部门24SuperEPIP 用户参考手册责任人该责任主体下的主要(为空)日历该项目群的日历,用于工期计算等业务责任人该项目群下的业务责任人期望开始项目群下项目的时间约束期望完成项目群下项目的时间约束汇总当在查看项目群信息时,我们希望知道项目群下的一些统计信息,项目群的汇总可实现对项目群下一些执行的任务等进行统计,汇总界面可同时满足如下信息的汇总要求:计划开始计划的开始日期计划完成计划完成日期实际开始任务的实际开始时间实际完成任务的实际完成时间任务数项目群包含的总任务数工期项目的总的工期天数日历工期项目的在所选日历下的工作日协
33、作团队“协作团队”主要用以该项目群下相关数据的权限,如果未在此处出现的部门或个人,那么该部门与用户无法查看到项目群的相关信息。本级协作团队该项目群的责任主体;全部协作团队该项目群的责任主体、的责任主体、扩展的责任主体全部责任主体该项目群的责任主体、的责任主体本级:该协作团队来自责任团体或继承(即)而来(不可删除)。来源:继承该项目群的项目群责任人(不可删除)。扩展:该协作团队来自手动分配(及扩展)(可删除)。管理任务设置25SuperEPIP 用户参考手册当我们在对任务进行一些编码约定时,可在管理任务中进行预定义。代码前缀任务编码在自动生成时的首字符(可为任务字符)。代码后缀任务编码在自动生成
34、时的末尾字符(仅数字)。代码增量任务代码后缀数字的增加量。4.1.1.1.2. 定义项目群对项目群的增删改查需要再此界面的工具栏中进行,增加项目时,点击该界面中的增加选项,可增加同级项目群也可增加下级的项目群,形成项目群结构树,从而便于资源协调分配等管理工作的进行。查看项目群信息时,点击该界面中的按钮或者中的,点击即可弹出“增加同增加项目群级”框,在增加同级框中输入正确的信息,点击;【注】带有红色为必填选项。选择一条项目群信息,点击该界面中的按钮或者中的,点击即可弹出“增加子增加下级项目群级”框,在增加同级框中输入正确的信息,点击;【注】带有红色为必填选项。删除项目群查看项目群信息时,点击该界
35、面中的按钮系统会提示是否要进行删除确认;“仅删除项目群”用于删除项目群儿不删除其下项目及相关信息;“删除全部”则连同其下的项目、任务等数据一并删除;4.1.1.1.3. 维护协作团队协作团队的内容来自系统管理中定义的部门及用户,只有被定义过的部门才可以拥有查看该数据的权限。在项目群建立后,选择项目群,点击该“协作团队”将部门与添加到“协作团队”页下的分配按钮,弹出“选择用户”候选框, 展26SuperEPIP 用户参考手册开左侧企业组织数,将部门或个人选中后使用按钮,最终点击页中即可完成操作。选中该界面中的部门或个人,点击按钮,即可取消将部门与移除“协作团队”该部门或个人对项目群信息的权限。更
36、新协作团队点击,用以手动同步上下层级的协作团队。4.1.1.1.4. 汇总项目群信息在初次“汇总”页,系统默认将此处数据进行更新,依旧保持系统上次更新的数据值,同时可在此获取实时的汇总数据。查看汇总到的实时数据在查看项目群信息的状态下,选中需要汇总的项目群,点击该界面“工具栏”中的按钮,该项目群“汇总”栏显示的数据即为目前实时数据。4.1.1.1.5. 右键菜单选中项目群,点击右键,即可弹出展开和刷新两个按钮:。和4.1.1.2. 管理任务管理任务用以将项目群管理工作以任务的形式来分解管理。下所有项目可统一的管理工作统一进行安排、与执行反馈,反映管理层的管理工作的情况与进展;4.1.1.2.1
37、. 查看管理任务登录系统后,拥有该项目群模块权限的用户,通过导航栏进入“项目管理” “整合管理” “项目群”“管理任务”界面;显示结果如下图所示:27SuperEPIP 用户参考手册4.1.1.2.2. 定义项目群的管理任务在企业确定下来的一下关注度较高的管理任务,可在“管理任务”页下进行维护,可对该管理任务做如下的一下编辑调整:在查看管理任务窗体中,选择系统已经存在的项目群,点击该界面“工具栏”中的“增加”按钮,弹新增管理任务出“增加任务”窗体。在该界面完成必要的数据后进行保存。在查看管理任务窗体中,选择系统已经存在的项目群,点击该界面“工具栏”中的按钮,弹出“增增加开始里程碑加开始里程碑”
38、窗体。在该界面完成必要的数据后进行保存。在查看管理任务窗体中,选择系统已经存在的项目群,点击该界面“工具栏”中的按钮,弹出“增增加完成里程碑加完成里程碑”窗体。在该界面完成必要的数据后进行保存。在查看管理任务窗体中,选择系统已经存在的任务,开始删除管理任务里程碑,完成里程碑,点击该界面“工具栏”中的按钮。系统弹出提示窗体,在看到提示信息后,点击确认28SuperEPIP 用户参考手册即可。在查看管理任务的时,选中该管理任务,点击该界面的按钮,系统弹出“分配”窗体。展开左侧目录,在下选中您要分配的,点击按钮,在管理任务下管理和被自动选出,点击按钮,即可完成的分配。点击,在弹出的框中选择需要分配的
39、,点击按钮,选中的被移动到右视图,点击选择需要分摊工时的或者,点击为和分摊工时或者自动给或者分摊工时,点击手动给或者分摊工时。点击,可将该任务的责任人导入到导入责任人中。建立任务间逻辑关系参见本文档相关章节:“4。4。2 任务”。为项目建立步骤参见本文档相关章节:“4。4。2 任务”。不同的任务具有不同的属性,每一种属性其以分类码进行标注,在“分类码”页中,选择相应的分类码给任务分配分类码的码值,即可完成分类码的分配。【注】在分配分类码前,系统首先在“分类码”模块内建立相应的分类码结构。参见本文档相关章节:“4。4。2 任务”。为该任务分配协作团队部门与用户对该数据的访参见本文档相关章节:“4
40、。4。2 任务”。问权限4.1.1.2.3. 反馈该管理任务的状态在查看管理任务的状态下,点击需要反馈的任务,切换至反馈该管理任务的工期状态状态界面下,在工期栏中分别录入:计划工期、尚需工期、29SuperEPIP 用户参考手册完成时工期等,系统自动计算出该管理任务的实际工期。在查看管理任务的状态下,点击需要反馈的任务,切换至状态界面下,在工时栏中分别录入:“计划数量”、“尚需数反馈所使用的工时数量”、“完成时数量”、系统计算出该管理任务所使用的工时数。在查看管理任务的状态下,点击需要反馈的任务,切换至状态界面下,在工时栏中分别录入:已开始、已完成、预反馈管理任务的状态计完成。系统根据数据自动
41、计算出该状态相关的数据,如完成百分比等。浮时数用于进度计算,管理任务处不生效。限制条件的设定用于进度计算,管理任务处不生效。4.1.2. 项目企业内,项目是指在一定的约束条件下(主要是限定时间、限定),具有明确目标的任务。具有特定目标,有明确开始和终止日期、消耗的活动和任务。一个项目往往有很多具体的目标组成,对项目总目标分解的过程结果我们称作 WBS(工作分解结构),该结构下安排具体的工作内容。4.1.2.1. 查看项目信息登录系统后,拥有该“项目”模块权限的用户,通过导航栏进入“项目管理” “项目”界面;显示结果如下图所示:30SuperEPIP 用户参考手册在“项目”下显示项目的常用信息及
42、设置,在此处可完成对项目重要信息的定义与项目全局,实现项目的统一与各团队的分配管理。常用名称项目的名称代码项目的唯一标识责任主体该项目的负责部门责任人该责任主体下的主要(为空)日历该项目的日历,用于工期计算等业务责任人该项目的业务责任人期望开始项目的期望开始日期。期望完成项目的期望完成日期。进度更新日期该项目截止日期,用于进度计算。必须完成必须完成日期,用于进度计算。项目状态激活、关闭、暂停、模拟分别用以标注该项目的状态。货币项目下费用。进展状况正常、滞后、提前分别用以标注该项目的进展状态。进展偏差该项目实际进展与所保存的基线相差的天数;权重该项目在项目群下的重要比重。点击日历详情按钮系统自动跳转至日历详情页面,用户点日历详情击另存为项目日历后系统自动增加名称为项目代码+日历的项目日历,用户可修改日历名称汇总当在查看项目信息时,我们希望知道项目下的一些统计信息,项目的汇总可实现对项目下一些执行的任务等进行统计,汇总界面可同时满足如下信息的汇总要求:计划开始项目下任务做早的计划开始时间。计划完成项目下任务做晚的计划开始时间。实际开始项目下任务做早的任务实际开始时间。实际完成项目下任务做早的任务实际完成时间。31SuperEPIP 用户参考手册任务数项目包含的总任务
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