#财政专项全程管理系统设计方案

1、院财政专项全程管理系统设计方案一、建设背景2008年我院启动建设了院财政专项管理系统，实现了财政专项申报阶段的全流程信息化管理。自系统上线运行以来，为院属25家单位提供项目申报服务，已申报项目近300个。随着我院财政专项科学化管理水平的提高，对专项实施管理的信息化需求也日益趋高。通过对现有专项管理系统升级，实现对已批复项目执行阶段、总结阶段的全流程信息化管理，是院专项管理的首要目标。二、建设内容院财政专项全程管理系统建设内容主要包括项目立项、项目审核、项目总结、与其它系统接口四大功能子系统。其中，项目立项子系统主要包括：项目填报、经费使用进度、工作任务进度、状态提醒、消息提醒五个功能模块；项目

2、审核子系统主要包括项目审核、指标审核、帐号管理、查询统计、消息提醒五个功能模块；项目总结子系统主要包括项目总结、查询统计、在线打印三个功能模块；与其它系统接口主要包括与申报系统、发布系统、专家库系统、成果管理系统四个系统接口开发具体系统功能结构图如下:射项全稈浮埋系址功旄结构P项口埴报”屮!I】祁7出川必训1项目立项子系统工柞任务进度安排F消息提醍-狀态血醉-rWW|抬标啓账号管理-项14审核f系统9彳査询统辻消息提讯#线导出亠”它系统的如怜冶N与財政专项申报骨理系统接口与科硏符理信息发布系统按口I.,m与成果管理系统接口系统功能结构图三、流程设计项目总体流程设计如下:说明：项目分为院本级项目

3、和非院本级项目，院本级项目由科研处负责项目全程信息填报，非院本级项目由承担单位负责填报，科研处审核管理。四、功能设计院财政专项全程管理系统主要实现对已批复项目（院本级项目和非院本级项目）的立项、审核、总结及消息和状态的提醒等项目执行的全流程跟踪管理。系统管理员登录系统可操作的模块:承担单位登录系统可操作的模块:项H承担单位匕修改曲科研处登录系统可操作的模块:|科研处|科研处具体功能描述如下:4.1项目立项子系统项目立项子系统是在项目获得批复后，为承担单位提供项目基本信息、执行情况信息（包括项目经费使用进度、工作任务进度）的在线填报功能，并自动为承担单位提供消息与状态提醒功能。（1）填报项目基本

4、信息院本级项目：由科研处在线填写已批复项目基本信息，不需要审核；系统具有暂存、填报、重置、修改等功能。非院本级项目：承担单位获得科研处分配的用户名和密码后，在线填写项目基本信息，并提交科研处审核；系统具有填报、保存、修改、提交等功能。表一：填报的项目基本信息如下表:字段名称字段说明主键ID主键自动获得项目编号文本框，自动获得项目名称来自申报系统实施年度来自申报系统实施开始时间精确到日实施完成时间精确到日拨款总额保留4位小数项目负责人来自申报系统负责人电话来自申报系统执行单位来自申报系统类别来自申报系统简介来自申报系统，可修改研究成果来自申报系统，可修改审核状态项目审核子系统中设定“0”填写中，

5、默认为“0”“1”科研处审核“2”审核通过“3”审核不通过“4”总结“5”已归成果是否进行消息提醒“0”表示是“1”表示否是否与成果库对接在项目总结子系统中对接“0”表示没有“1”表示有创建时间精确到秒修改时间精确到秒备注注：能从在线申报系统中获得的信息尽量从申报系统中获得。表二：所有消息提醒的表字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目信息表关联外键消息提醒方式“0”表示冒泡提醒；“1”手机短信提醒，输入手机号码；“2”电子邮件提醒，输入邮件地址。发送人系统登录用户，自动获得接收人可选择，可填写消息内容消息提醒发送的内容，不填默认为“XXX项目，填写完成，请您审核”。消息发送状态0表示发送失

6、败“1”表示发送成功提醒时间精确到秒消息方向0表示发送消息“1”表示接收消息备注专家审核信息由项目承担单位填写，填写信息如下:表三：专家审核信息表：字段名称字段说明主键ID与项目基本信息表关联外键专家姓名文本框，输入选择自动得到，冋专家库关联职务/职称自动得到，不可修改专业自动得到，不可修改单位自动得到，不可修改专家意见查看状态“0”审核通过“1”审核未通过审核时间系统时间备注注：专家审核意见提交后不可修改，可再次发表意见项目经费使用进度安排项目经费使用进度安排按财政申报书中的预算明细按月在线填报使用进度安排，具体填写信息如下表：字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目基本信息关联外键明细申

7、报文本1-12明细批复数到位数支出数支出率/%支出数/批复数，系统自动计算结余数批复数-支出数，系统自动计算总数每一项都有总数，系统自动计算填表日期系统时间填表人登录人账号系统具有填报、修改、提交科研处审核等功能，并可依据经费标准要求自动计算、核准并提醒。（3）工作任务进度安排承担单位对项目进行任务分解，在线填写项目工作任务进度信息，具体填写信息如下表:字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目基本信息表关联外键（自动获得）目标工作任务实际完成情况考核效果填表日期系统日期，在页面上不显示填表人登录人账号，在页面上不显示系统具有填报、保存、修改、提父科研处审核等功能。院本级项目由科研处负责填报（

8、4）相关附件的表字段名称字段说明主键ID主键自动获得与项目基本信息表关联外键（自动获得）附件名称根据上传的附件获得附件的名称，点击附件名称可在页面中打开附件点击下载，可下载附件上传类型“0”表示图片；“1”表示文档。上传时间系统时间修改时间系统时间，页面不显示表名上传附件所在的表名备注项目经费使用进度安排、工作任务进度安排和相关附件都以选项卡的形式展现。（5）消息提醒消息提醒参考上面消息提醒的表格，此处消息的提醒功能主要应用在两个方面：一是项目承担单位提交基本信息与进度到科研处后，系统通过冒泡、手机短信或电子邮件的形式，提醒科研处主管工程师“项目信息已提交，请审核”；二是根据项目完成时间，系统

9、以冒泡、手机短信或电子邮件的形式自动提醒项目负责人，该项目还差多长时间完成，比如一个月等。（6）状态提醒系统状态的提醒是项目基本信息表中的项目的审核状态的提醒,通过对项目全程状态的跟踪，实现对执行项目全过程的跟踪。承担单位、科研处通过系统可以看到项目不同执行状态的提醒，包括填写中、科研处审核中、审核通过、审核不通过等。4.2项目审核子系统项目审核子系统是为院科研处及其它主管处室提供项目执行情况、经费情况、综合考核指标等信息的审核，以及账号的管理、查询统计、消息提醒等功能（1）项目审核科研处对项目承担单位提交的项目基本信息、项目经费使用情况、工作任务进度等在线进行审核。系统具有审核通过和驳回两种

10、功能，对审核通过的项目，项目承担单位按项目经费、工作任务执行；对驳回的项目，项目承担单位重新填写项目相关情况，并再次提交科研处审核。在审核的过程中，审核人科发表审核意见。项目审核意见信息:字段名称字段说明主键ID与项目基本信息的关联外键（自动获得）审核人系统登录人，自动获得意见文本框审核时间系统时间意见状态0表示未查看“1”表示已查看备注注：审核意见提交后不可修改，可再次发表意见，以确保审核意见的唯一性。（2）指标审核科研处及其它处室对项目考核指标进行审核，系统具有自动判断是否有专家意见、从附件中判读是否有项目总结报告等指标是否达到各条考核指标等功能。在添加项目基本信息表的时候开始就添加，需要

11、时刻监测项目立项子系统中的项目信息。审核内容包括:字段名称字段说明主键ID与项目基本信息的关联自动获得经费是否使用完根据项目立项子系统填写信息自动获得0表示已完1表示未完是否有项目总结报告根据项目立项子系统填写信息自动获得“0”表示无“1”表示有是否有专家意见根据项目立项子系统填写信息自动获得“0”表示无“1”表示有资料是否齐全“0”表示否“1”表示是是否符合考核指标“0”表示否“1”表示是是否给予总结0表示未完成1表示完成如果给予总结，在项目总结子系统中就可看到该项目所有信息。消息提醒“1”手机短信提醒，输入手机号码“2”电子邮件提醒，输入电子邮件提醒内容默认为“您申报的项目已批复，请尽快执

12、行，请登录财政专项全程管理系统，用户名为xxx，密码为123456”总结时间系统时间备注账号管理由科研处为已批复的非本院项目承担单位分配账号、控制账号的状态。账号信息如下表：字段名称字段说明主键ID用户名密码默认为666666所属单位单位选择项目编号同专项申报系统关联消息提醒“1”手机短信提醒“2”电子邮件提醒说明：在添加用户的时候，选择账号是否开通，如果选择“是”提醒内容默认为“您申报的项目已批复，请尽快执行，请登录财政专项全程管理系统，用户名为xxx，密码为123456”账号状态0表示未开通“2”表示已开通“4”表示已停止创建时间系统时间修改时间系统时间备注在列表页面显示已开通，可做的操作

13、有停止该账号，如果点击停止，该账号将不能登录，如果再使用该账号登录系统，在系统登录的提示登录用户，您的账号已停止，请联系相应的主管工程师；如果选择“否”在列表页面显示未开通，可做的操作有开通该账号。项目承担单位获得账号后，可自行维护自己的信息，应尽量详细。（4）查询统计对系统中的项目进行项目执行状态（填写中、审核中、审核通过、审核不通过）、项目编号、项目名称、实施年度、拨款总额、项目执行单位、项目类别等综合信息进行查询统计，查询统计结果以报表、图例等形式展现，并可导出、打印。统计报表图在线出针对已审核通过的项目，根据月份对项目费用支出进行合并，按一定的模板导出word，并保存导出的记录。导出模

14、板如下：*部门2010年1月-*月份收支分析当月份重点项目支出情况(当年预算项目)1-*月项目累计支出*万元，其中：当月支出*万元，主要包括：内容：一是*项目，项目内容，支出金额万元，项目进展情况,取得效果；二是*项目，项目内容，支出金额.万元，项目进展情况,取得效果；三是*项目，项目内容，支出金额.万元，项目进展情况,取得效果;要求：项目请归类分析，重点项目做成效分析，尽可能量化取得的成效。说明：项目名称、项目内容来源于项目基本信息表中的项目名称和简介，支出金额来源于项目经费使用进度表中的支出数的合并，项目进展情况和取得的效果来源于工作任务进度表中实际完成情况和考核指标（6）消息提醒参考项目

15、立项子系统的消息提醒功能。消息的提醒应用在两个方面：一是科研处分配账号后，系统通过手机短信或电子邮件的形式，提醒承担单位“项目账号已分配，初始用户名和密码，请项目承担单位填写项目相关信息”；二是针对承担单位提交科研处审核的项目，系统提醒项目承担单位科研处审核的结果，审核通过的项目继续按计划执行；未审核通过的项目重新填写项目相关信息。（7）接口开发与科研信息发布系统接口开发具体详见与其它系统接口的开发。4.3项目总结子系统经科研处审核给予总结的项目在项目总结子系统中进行归档、统计查询、在线打印，与成果库进行对接等。（1）项目总结项目审核子系统给予项目进行总结，审核总结后的项目是否与成果库对接，详

16、见项目立项子系统项目基本信息表中的是否与成果库进行对接。（2）查询统计对总结后的项目进行查询统计，可按项目编号、项目名称、实施年度、拨款总额、资金使用情况（是否有结余）、项目完成情况（按时完成、滞后完成）、项目执行单位、项目类别等进行查询与统计，查询统计结果以报表、图例等形式展现。（3）在线打印对查询出来的结果信息可直接在线通过打印机打印出来。4.4.软件接口本着资源共享、集约化建设的原则，本系统将与财政专项申报管理系统、科研信息发布系统、专家库系统、成果管理系统等实现对接，具体如下：（1）与财政专项申报管理系统接口该系统项目基本信息通过项目编号同财政专项申报管理系统关联起来。科研处在分配账号的时候，通过项目编号，自动从申报系统提取项目的基本信息，如项目名称、实施年度、拨款总额、项目负责人、负责人电话、执行单位、类别、