如何有效以信息化手段提高企业管理水平研究

1、以信息化手段提高企业管理水平加强内控制度建设，探索有效的管理与约束机制，对企业健康发展十分有益。几年来，公司提高对内控建设的认识，以信息化建设为手段，在加强内控制度建设，建立防范机制等方面做了许多积极的探索。一、提高对内控制度建设的认识内控制度建设的基本要求就是公平、公开、公正；把内控制度建设同党风廉政建设结合起来，通过这个工作，在制度上更好地保证行政工作。在防腐问题上，不能单靠人治，要靠规章制度来制约。几年来，通过“五大系统工程”建设，公司在采购、销售、管理，备品备件、加工制造、资金运作等几个方面加强内控管理。要求我们要在“如何加强本单位内控制度建设上多动脑筋，研究怎样建设，怎样实现相互制约

2、”。要保证公司的效率提高，要保证公司的效益不流失，内控制度建设必须做好，用栗经理的话说“必须掐掉效益流失的黑手，阻断暗流”。这就要求我们从班子成员到中层干部，都必须提高对内控制度建设的认识。加强领导之间、部门之间、业务之间的相互配合，相互制约，形成内控管理制度。把党风廉政建设工作与建立内控制度建设结合起来，把我们党管干部、纪委监督干部的制度结合起来。从源头抓起，部门各负其责，充分发挥纪检监察、效能监察和党风廉政建设职能，切实发挥内控制度建设作用。二、推进信息化工作的初衷公司部门较多、业务繁杂、位置分散，管理难度较大。公司所属车队十四个，加上汽修厂、油料供应站、维修车间联运业务部，共十八个基层单

3、位，有生产经营科、技术设备科、安全监察科、综合办公室、党委工作部五个管理职能的科室。信息工作会议，公司一方面响应辽化公司的要求，另一方面，积极的探索适合自己的手段与方法。经过一年多时间的建设，公司所有科室实现了联网，基层单位网络覆盖100%。我们的目的只有一个：提高管理水平、改变管理模式、由粗放型管理向精细化管理转变。基本思路就是以辽化运输管理信息系统为主线，以公司信息门户网站为窗口，实现公司各项管理信息化。实现整个信息系统的整合。信息化管理的具体内容有：汽车维修与备件管理系统；GPS监控系统；运输管理信息系统；IC卡加油管理及进销存管理系统；信息门户网站等。通过整合，将以上信息管理系统有机的

4、结合到一起，在整个的信息化建设中，以运输管理系统为主线，以费用管理为重点、留有与汽车维修、GPS、IC卡加油接口、将三个系统的基础数据导入到运输管理系统中，实现各种数据的统计在运输管理系统中实现。管理的信息化优势具有不可更改性和系统性，从基础数据采集到工作任务的下达再到各项费用支出，最终到经营收入，一经录入，不可变动。这样，生产经营活动中相互之间的关联，一目了然，公开透明，改变了过去在经营活动中只能意会、不能言传而造成效益流失的潜规则。三、借助信息技术和网络平台，进一步强化内控制度落实的手段制度只有落到实处，才有其存在的意义。在内控制度建设上，我们做了一些探索和尝试。例如，借助现代新技术电子网

5、络化，我们加强了单车成本核算的考核。一切报表、单据、公里数和油耗量以及出车时间、地点等都上网填报。这既提高了工作效率，同时，它的透明性和不可更改性为数据的准确提供了保证。我们又在公司的支持下，为一批危险品运输车辆、长途货车新上了先进技术“GPS”系统，这套先进系统与移动通讯联网，通过卫星网络定位，不仅描绘出行车路线，还可以监测到行车速度、车辆状况和载重多少，这样以来，就可以避免过去“出车在外，调度指挥失灵，出私车、干私活”现象，为安全和服务提供了保障。从今年开始，我们首先在内部实行了IC卡加油，截断了过去靠行政管理手段无法截断的利益链条，防止了利润流失。技术的进步为内控建设提供了方法和手段。四

6、、发挥制度的权威，加强对权力的监督制约首先，抓关键环节，建立健全和认真落实规范权力运行的制度。涉及重大决策、重要干部任免、重要项目安排和大额度资金的使用的决策是群众十分关心和关注的热点问题，也是腐败现象高发的关键环节。加强贯彻民主集中制的力度，强调“三重一大”必须经集体讨论决定。在干部任免、人事变动等问题上严格按程序进行，实行阳光操作。特别是近三年来，进行了多次结构调整，职工岗位变动达300多人次，均因过程透明，纪检监察和职工代表全过程监督，使每次的结构调整都实现了干劲不减、人心不散、队伍不乱。通过监督，促进集体领导制度和工作机制的贯彻，增强集体领导观念，防止领导干部滥用职权产生腐败，保证权力沿着正确的轨道运行。公司纪委在为科级以上干部、关键岗位人员建立了廉政档案；公司党委十分重视厂务公开例会，坚持每季至少召开一次，辽化公司“五大系统工程”全面实施后，重大工程、大额资金使用等问题没有了，党委将厂务公开例会与职工代表漫谈会、对话会结合起来，目的就是为了与职工交流。公司领导还注重干部职工的合理化建议，每年征求到的意见和建议300多条，全部都由主要领导亲自批示，主管领导负责处理和100%与职工见面反馈并形成制度。 公司在纪检监察与内控制度建设方面