计算机财务管理 第二章

1、1计算机计算机财务管理财务管理PRACTICE OF FINANCIAL MODELING主讲人：刘春波2第一章第一章第一章第一章第一章第一章 第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分第二部分电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件电子表格软件ExcleExcleExcle3 1.1 中文中文Excel简介简介 1.2 Excel基本操作基本操作 1.3 工作表的建立工作表的建立 1.4 工作表的编辑工作表的编辑 1.5 工作表格式化工作表格式化 1.6 图表的制作与编辑图表的制作与编辑 1.7 数据管理数据管理 小结小结目录目录41.1 中文中文Excel简介简介 Exc

2、elExcel是微软公司推出的功能强大、技术是微软公司推出的功能强大、技术先进、使用方便的电子表格软件。通过在表先进、使用方便的电子表格软件。通过在表格中输入数据，由电子表格程序自动处理数格中输入数据，由电子表格程序自动处理数据，完成计算、统计、制表、绘图及查找、据，完成计算、统计、制表、绘图及查找、排序等功能，被广泛应用于统计分析、财务排序等功能，被广泛应用于统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面。个方面。5一、一、Excel的功能和启动的功能和启动 1. 电子表格功能电子表格功能 2. 图表功能图表功能 3. 数据库功能数据库功能6

3、( (一一) )、基本特点、基本特点 表格处理功能表格处理功能 丰富的函数丰富的函数 强大的绘图功能：动态强大的绘图功能：动态图表图表 丰富的分析工具：丰富的分析工具： 提出假设，利用规划求提出假设，利用规划求解等工具执行假设，得出解等工具执行假设，得出结果。结果。 强大的宏功能强大的宏功能 使用外部数据的功能使用外部数据的功能 到底什么是宏呢？到底什么是宏呢？ 我们把那些能自动执行某我们把那些能自动执行某种操作的命令统称为种操作的命令统称为“宏宏”。 宏也是一种操作命令，它和菜宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令都是一样的，只是单操作命令都是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间它们对数据库

4、施加作用的时间有所不同，作用时的条件也有有所不同，作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。数据库中自动执行。 7Breakeven chart created as an area chartLossProfit0400,000800,0001,200,0001,600,0000100000200000300000400000500000Bkv

5、n point = 154286$3.30Unit price =丰富的表格处理功能与图形功能丰富的表格处理功能与图形功能8功能功能: :解决解决What-if What-if 问题问题示例示例: :分析销售收入、销售成本、销售费用变化对利润的影响分析销售收入、销售成本、销售费用变化对利润的影响? ?调整财务计划与方案管理器调整财务计划与方案管理器 项 目行次本月数一、产品销售收入一、产品销售收入1 14685200.004685200.00 减：产品销售成本减：产品销售成本2 21874080.001874080.00 产品销售费用产品销售费用3 3234260.00234260.00 产品

6、销售税金产品销售税金4 41405560.001405560.00二、产品销售利润二、产品销售利润7 71171300.001171300.00 加：其他业务利润加：其他业务利润9 993704.0093704.00 减：管理费用减：管理费用1010468520.00468520.00 财务费用财务费用111123426.0023426.00三、营业利润三、营业利润1414773058.00773058.00 加：投资收益加：投资收益151562580.9062580.90 营业外收入营业外收入161636477.6036477.60 减：营业外支出减：营业外支出1717153607.6015

7、3607.60四、利润总额四、利润总额2020718508.90718508.909方案方案管理器管理器方案总结方案总结当前值:增加销售收入降低销售成本减少销售费用可变单元格:可变单元格:销售收入销售收入4685200.004685200.005000000.005000000.004685200.004685200.004685200.004685200.00销售成本销售成本1874080.001874080.001874080.001874080.001756000.001756000.001874080.001874080.00销售费用销售费用234260.00234260.002342

8、60.00234260.00234260.00234260.00230000.00230000.00结果单元格:结果单元格:$E$17$E$17718508.90718508.901033308.901033308.90836588.90836588.90722768.90722768.90注释：“当前值”这一列表示的是在建立方案汇总时，可变单元格的值。每组方案的可变单元格均以灰色底纹突出显示。10ABCD1 贷款额150,0002 年利率8.50%3 年限304 月偿还额 ￥- 1,153.3756PMT(B2/12,B3*12,B1)ABCD1贷 款 额150,0002年 利 率8.50%

9、3年 限14.554月 偿 还 额 ￥ -1,500.0056PM T(B2/12,B3*12,B1)功能功能: :解决解决What-if What-if 问题问题示例:贷款购房中，若贷款购房中，若3030年还清，则月还款额是多少年还清，则月还款额是多少？ （利用财务函数）（利用财务函数） 若每月支付额为若每月支付额为15001500元，还款年限是多长？元，还款年限是多长？ （利用单变量求解（利用单变量求解) )单变量求解单变量求解11功能功能: :解决解决What-if What-if 问题问题示例示例: :分析分析借款利率借款利率和和付款期数付款期数变动变动, ,对对每期偿还金额每期偿还金

10、额的影响的影响长期借款分析与模拟运算表长期借款分析与模拟运算表借款种类借款种类工业贷款工业贷款借款金额借款金额15, 20015, 200借款年利率借款年利率8%8%借款年限借款年限2 2每年还款期数每年还款期数2 2总付款期数总付款期数4 4每期偿还金额每期偿还金额4, 187. 454, 187. 45 12长期借款分析与模拟运算表长期借款分析与模拟运算表中财公司分期偿还贷款双变量分析表中财公司分期偿还贷款双变量分析表借款年利率 总付款期数4, 187. 454, 187. 45 4 48 81212161624246. 60%6. 60%4,118.59 2,192.83 1,554.5

11、0 1,238.01 926.77 7. 00%7. 00%4,138.22 2,211.25 1,572.96 1,256.81 946.55 7. 50%7. 50%4,162.80 2,234.38 1,596.19 1,280.52 971.57 8. 00%8. 00%4,187.45 2,257.62 1,619.59 1,304.46 996.92 8. 50%8. 50%4,212.15 2,280.99 1,643.17 1,328.64 1,022.60 9. 00%9. 00%4,236.90 2,304.47 1,666.93 1,353.03 1,048.60 10.

12、 00%10. 00%4,286.58 2,351.77 1,714.95 1,402.50 1,101.56 10. 50%10. 50%4,311.50 2,375.60 1,739.21 1,427.57 1,128.50 13参考人数参考人数 及格人数及格人数 不及格人数不及格人数及格率及格率省直属2352112490%太原356350698%大同25413511953%忻州62542320268%阳泉45126518659%榆次3252487776%运城3683165286%临汾4534401397%计算机应用基础 成绩统计表140100200300400500600700省直属太原

13、大同忻州阳泉榆次运城临汾参考人数及格人数不及格人数(二二) Excel的启动：的启动： 利用利用“开始开始/程序程序”项项15（三）、主要用途（三）、主要用途 创建数据间的逻辑关系创建数据间的逻辑关系 利用数据间的逻辑关系进行试算分析利用数据间的逻辑关系进行试算分析 重组数据间的逻辑关系重组数据间的逻辑关系16二、二、Excel的窗口组成的窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏工作区工作区状态栏状态栏表标签表标签工作簿窗口工作簿窗口17主菜单工具栏格式栏列标行标名称框编辑栏工作表标签工作区Excel控制按钮标题栏最小、最大、还原按钮水平滚动条垂直滚动条绘图工具栏工作表滚动按钮

14、活动单元格填充柄18三、常用术语三、常用术语1. 1. 标题栏标题栏: : 当前编辑的工作簿名。当前编辑的工作簿名。 2. 2. 工作簿工作簿: : 一般由一般由3 3张表格组成一个工作簿，最多张表格组成一个工作簿，最多255255张。张。3. 3. 工作表：工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。工作的主要对象，由行、列组成的表格。 行行 A,B.,IV(256)A,B.,IV(256)； 列列 1,2.655361,2.65536。4. 4. 单元格：行和列的交叉，单元格：行和列的交叉，例：例：B3B3，表格的最小单位。表格的最小单位。5. 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被

15、黑线框住。活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 6. 工作表标签：工作表标签： Sheet1Sheet3Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。，当前活动的白色，其余灰色。7. 7. 标签滚动按钮：标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。利用标签按钮，切换显示工作表。8. 8. 滚动栏：滚动栏： 纵、横。纵、横。19 ( (一一) )、工作表与工作薄、工作表与工作薄 一个工作簿包含多个工作表（最大值、默认值）一个工作簿包含多个工作表（最大值、默认值） 指定工作表的个数（工具指定工作表的个数（工具- -选项选项- -工作表数）工作表数） （二）、单元格与单元区域（

16、二）、单元格与单元区域 单元地址单元地址 绝对地址绝对地址 $B$4:$B$4:在公式复制中地址不变在公式复制中地址不变 相对地址相对地址 B4B4 混合地址混合地址 $B4 , B$4$B4 , B$4201.2 Excel基本操作基本操作工作簿的操作：工作簿的操作： 工作簿文件的打开 工作簿文件的关闭 工作簿文件的保存工作表的操作：工作表的操作：工作表的删除工作表的插入工作表的更名工作表的切换 工作簿文件的打开、关闭、保存操作同其它应工作簿文件的打开、关闭、保存操作同其它应用软件（如用软件（如Word）的类似。）的类似。21一、工作表的操作一、工作表的操作工作表的删除工作表的删除工作表的更

17、名工作表的更名工作表的插入工作表的插入工作表的切换工作表的切换利用“插入插入|工作表工作表”可以在当前工作表的前插入一张新工作表。利用“编辑编辑|工作表工作表”可以删除当前工作表 双击双击当前工作表的表标签，即可进入表重新命名状态，输入新的工作表名即可。单击单击工作表标签； 22二、单元格的选定二、单元格的选定单个单元格单个单元格：单击所需的单元格。：单击所需的单元格。连续多个单元格连续多个单元格：单击首单元格，：单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格。单击末单元格。多个不连续单元格多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格。单击单元格。整行或整列整行或整列：单击行头或列头。

18、：单击行头或列头。全部单元格全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。：单击行头、列头相交的全选按钮。清除选定的单元格清除选定的单元格：工作表任意处单击。：工作表任意处单击。231.3 工作表的建立工作表的建立工作表的建立流程工作表的建立流程：常量的输入常量的输入工作表的工作表的格式设置格式设置公式的输入公式的输入页面设置页面设置打印输出打印输出图表图表|数据数据处理处理24一、工作表的数据一、工作表的数据用户输入到单元格中的数据有两类：常量和公式常量和公式。 常量常量是我们可以直接键入到单元格内的数据，它可以是文字或数字值(包含日期、时间、货币等数值)，常量不可改变，除非我们通过编辑方法直接

19、改变它。常量可分为两类：文本和数值文本和数值。公式公式是Excel及具特色的一种输入方法，是电子表格的核心。通过公式输入，可以使得工作表变成功能强大的计算器。251、常量的输入、常量的输入直接输入法直接输入法常量的自动输入常量的自动输入用户自定义序列数据用户自定义序列数据26常量的直接输入常量的直接输入注意：注意： 数值数字数值数字右对齐，右对齐，字符左对齐，字符左对齐，数字字符输入：数字字符输入： 数字。数字。 数值输入超长，数值输入超长，以科学记数法显示。以科学记数法显示。 字符输入超长，字符输入超长，扩展到右边列；扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。若右边有内容，截断显示。 按按Tab

20、Tab、Shift+Tab、 、 、 进行个单元格之间的移动进行个单元格之间的移动。单元格数据的输入单元格数据的输入27常量的自动输入常量的自动输入自动填充自动填充 指一批有规律的数据指一批有规律的数据，例等差数列例等差数列。系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；3 3、6 6、9.9.；星期一；星期一 、星期二、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。28用户自定义序列数据用户自定义序列数据工具工具选项选项自定义序列自定义序列在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔在输入序列框依次输入序列，之

21、间用逗号分隔29输入有效数据输入有效数据设置有效数据设置有效数据 指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示指数据类型、范围、设置数据输入提示和错误输入提示 选取要定义有选取要定义有效数据的区域效数据的区域数据数据/有效性有效性设置标签设置标签(数据类型，范围数据类型，范围) )输入信息标签输入信息标签(输入时提示输入时提示)错误警告标签错误警告标签(出错时提示出错时提示)有效数据的检查有效数据的检查设置好有效数据后设置好有效数据后,当输入的数据有错当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示自动显示出错提示；也可通过工具也可通过工具/审核命令进行

22、审核审核命令进行审核。302、 公式和语法公式和语法 2 21 1构造公式构造公式 22在公式中引用单元格3121构造公式构造公式 1输入公式 2构造公式 3公式中的运算符 321输入公式（1）单击将要在其中输入公式的单元格。（2）键入（等号）。（3）输入公式内容。（4）按Enter键。 332构造公式构造公式 公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。果。ExcelExcel中的公式遵循一个特定的语法或次中的公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号（序：最前面是等号（= =），后面是参与计算的），后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又

23、是通元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。每个运算数可以是不改变的过运算符隔开的。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。、标志、名称、或工作表函数。 ExcelExcel从等号开始（从等号开始（= =）从左到右执行计算（根）从左到右执行计算（根据运算符优先次序）。可以使用括号组合运算据运算符优先次序）。可以使用括号组合运算来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执行计算。行计算。343公式中的运算符（1）算术运算符：完成基本的数学运算。）算术运算

24、符：完成基本的数学运算。（2）比较操作符：比较运算符用于比较两）比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是是一个逻辑值，不是TRUE就是就是FALSE。（3）文本运算符：使用和号（）文本运算符：使用和号（&）可以将）可以将文本连接起来。文本连接起来。353公式中的运算符（4）引用操作符：引用运算符的作用是确定在公）引用操作符：引用运算符的作用是确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置，可以使用三个运算符：冒号、逗号和空格置，可以使用三个运算符：冒号、逗号和空格。

25、：（冒号）：区域运算符，对两个单元格之间：（冒号）：区域运算符，对两个单元格之间，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。，（逗号）：联合运算符，可将多个引用合并，（逗号）：联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。为一个引用。空格：交叉运算符，它是将同时属于两个引用空格：交叉运算符，它是将同时属于两个引用的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域。重叠的区域。3622在公式中引用单元格 1相对引用和绝对引用的区别 2相对引用与绝对引用之间的切换371相对引用和绝对引用的区别相对引用和绝对引用的区别 包括绝对

26、引用单元格的公式，无论将其复制到包括绝对引用单元格的公式，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。如果需要什么位置，总是引用特定的单元格。如果需要绝对引用某一单元格或单元格区域，需要在单绝对引用某一单元格或单元格区域，需要在单元格列或行标志前加一美元符号元格列或行标志前加一美元符号。 在输入公式时，用户如果是通过单击单元格的在输入公式时，用户如果是通过单击单元格的方法来确定公式中所包括的单元格，这时的单方法来确定公式中所包括的单元格，这时的单元格引用就是相对引用。如果用户将该公式进元格引用就是相对引用。如果用户将该公式进行复制操作，那么，随公式位置的改变，其引行复制操作，那么，随公式位置

27、的改变，其引用的单元格也会相应发生变化。相对引用单元用的单元格也会相应发生变化。相对引用单元格无需在单元格行或列标志前加格无需在单元格行或列标志前加$符号。符号。382相对引用与绝对引用之间的切换相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），有一种简便的方法，绝对引用（反之亦然），有一种简便的方法，可先选定包含该公式的单元格，然后在编辑栏可先选定包含该公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用并按中选择要更改的引用并按F4键。每次按键。每次按F4键时键时，Excel会在以下组合间切换：绝对列与绝对会在以下组

28、合间切换：绝对列与绝对行（例如，行（例如，$A$1）；相对列与绝对行）；相对列与绝对行(A$1)；绝对列与相对行绝对列与相对行($A1)以及相对列与相对行以及相对列与相对行(A1)，当切换到用户所需的引用时，按回车键确认，当切换到用户所需的引用时，按回车键确认即可。即可。39小结：公式的使用小结：公式的使用公式形式：公式形式： 操作数操作数+ +运算符运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域区域 运算符：算术、运算符：算术、* *、% %、（）（） 字符字符 关系关系 = =、 、=、=、 、 输入公式的方法：输入公式的方法： 必须以必须以“=”开始

29、开始40公式中公式中单元格的引用单元格的引用(1) 概念概念 相对引用相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整整 绝对引用绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变变(2)表示表示 相对引用相对引用：列坐标行坐标例：列坐标行坐标例B6B6， A4 , C5:F8A4 , C5:F8 绝对引用绝对引用：$ $列坐标列坐标$ $行坐标例行坐标例$B$6,$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 $A$4 , $ C$5:$F$8 混合引用混合引用：列坐标：列坐标$

30、$行坐标行坐标 例例 B$6, A$4, B$6, A$4, C$5:F$8C$5:F$8 $ $列坐标行坐标列坐标行坐标 例例 $B6, $A4, $B6, $A4, $C5:$F8$C5:$F8相互转换相互转换选定单元格中的引用部分选定单元格中的引用部分反复按反复按 F4 键键41二、函数的基本构成 1函数的结构 2函数的嵌套421函数的结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数是以公以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数是以公式的形式出现，需在函数名称前面输入等号（式的形式出现，需在函数名称前面输入等号（=

31、）。 函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的，函数通过引用参数接收数据，并返回结果同的，函数通过引用参数接收数据，并返回结果。大多数情况下返回的是计算的结果，也可以返。大多数情况下返回的是计算的结果，也可以返回文本、引用、逻辑值、数值或工作表的信息。回文本、引用、逻辑值、数值或工作表的信息。在函数中使用参数可以是数字、文本、逻辑值或单在函数中使用参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。数也可以是常量、公式或其它函数。431函数的结构函数的

32、结构在创建包含函数的公式时，如果用户不清楚该函数的在创建包含函数的公式时，如果用户不清楚该函数的基本语法，可使用公式选项板的帮助输入正确的函基本语法，可使用公式选项板的帮助输入正确的函数，操作步骤为：数，操作步骤为：（1）单击需要输入函数的单元格。）单击需要输入函数的单元格。（2）单击编辑栏中）单击编辑栏中“编辑公式编辑公式”按钮。按钮。（3）单击）单击“函数函数”下拉列表框右端的下拉箭头。下拉列表框右端的下拉箭头。（4）单击选定需要添加到公式中的函数。如果函数没）单击选定需要添加到公式中的函数。如果函数没有出现在列表中，可单击有出现在列表中，可单击“其它函数其它函数”查看其它函查看其它函数列

33、表。当选定某一函数后，会打开公式选项板。数列表。当选定某一函数后，会打开公式选项板。（5）输入参数。如果用户不清楚函数中各参数的含义）输入参数。如果用户不清楚函数中各参数的含义，可通过单击各参数右侧的文本后查阅公式选项板，可通过单击各参数右侧的文本后查阅公式选项板下方的提示。下方的提示。（6）完成输入公式后，按）完成输入公式后，按Enter键。键。442 2函数的嵌套函数的嵌套 在某些情况下，用户可能需要将某函数在某些情况下，用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。这就是函数作为另一函数的参数使用。这就是函数的嵌套。当嵌套函数作为参数使用时，的嵌套。当嵌套函数作为参数使用时，它返回的数值类

34、型必须与参数使用的数它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。否则，值类型相同。否则，Excel将显示将显示#VALUE!错误值。错误值。 公式中最多可以包含七级嵌套函数。当公式中最多可以包含七级嵌套函数。当函数函数B作为函数作为函数A的参数时，函数的参数时，函数B称为称为第二级函数。第二级函数。453、Excel提供的函数 （1）数学函数 （2）文本函数 （3）子字符串函数 （4）逻辑函数 （5）查找和引用函数 （6）财务函数46 （1 1）、）、 Excel Excel 函数的基本表达式函数的基本表达式 函数函数是预定义的内置公式，函数处理数据的方式与公式处理数据的方式是相同的，函数通

35、过引用参数接收数据，并返回结果。 函数构成函数构成 函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，参数，参数n)n) 例如例如 NPVNPV（rate, value1,value2,rate, value1,value2,） SUM (C3,C4,C8) = SUM(C3:C8)SUM (C3,C4,C8) = SUM(C3:C8) 参数数据类型参数数据类型 数值、单元引用、正文、逻辑值、错误值数值、单元引用、正文、逻辑值、错误值47 直接在公式中输入函数直接在公式中输入函数例例 求和等统计函数求和等统计函数 SUM( ), MAX( ), AVERAGE ( ), COUNT( )SUM

36、( ), MAX( ), AVERAGE ( ), COUNT( ) 引导方式引导方式 插入插入-函数函数 ；fx fx 工具按钮工具按钮 例例 应收账款分析中判断到期与否应收账款分析中判断到期与否 判断：判断：IFIF（ 到期日期到期日期 今天日期今天日期 ， 否否 ， 是是 ）48（3）、函数的分类和常用函数）、函数的分类和常用函数 函数的分类函数的分类：常用函数、数据库函数、：常用函数、数据库函数、信息函数、逻辑函数、日期与时间函数、文信息函数、逻辑函数、日期与时间函数、文本函数等本函数等 求和函数求和函数SUM是最常用的工作表表函数，是最常用的工作表表函数，与工具栏上的与工具栏上的自动

37、求和自动求和按钮按钮 相同。相同。49自动求和自动求和自动求和按钮自动求和按钮 在最接近单元格的数据区域求和在最接近单元格的数据区域求和选取存放结选取存放结果的单元格果的单元格单击单击 求和求和 看到看到计算公式计算公式双击双击 求和求和 看到看到计算结果计算结果 总计任何所选取的区域总计任何所选取的区域(区域中有一个空行或列区域中有一个空行或列)选取区域选取区域单击求和单击求和自动计算自动计算选取计选取计算区域算区域在状态栏单击右键在状态栏单击右键在状态栏显示计在状态栏显示计算结果算结果50补充：公式和函数运算常见错误及分析 1#出现此错误的原因是因为公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单

38、元格容纳不下。只要适当增加单元格的宽度就可解决此问题。2#DIV/0出现此错误的原因是用户在除法运算中，将除数设为0，或者是在公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含0值的单元格。解决的办法是修改除数，使其不为0，或是修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。51公式和函数运算常见错误及分析3#N/A此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔细检查函数或公式

39、中引用的单元格，确认已在其中细检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。正确地输入了数据。4#NAME?如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误，就会显示该错误信息。，就会显示该错误信息。解决此问题的方法首先是确认函数或公式中引用的名解决此问题的方法首先是确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中用户需要添加相应的名称。其次在

40、输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。要保证引用名称输入的正确性。52公式和函数运算常见错误及分析5#NULL!出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。符或者不正确的单元格引用。解决这个问题的方法是：如果要引用两个并不交叉的解决这个问题的方法是：如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。的区域引用，并保证两个区域有交叉

41、的区域。6#NUM!当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel2000接受的参数或公式产生的数字太大或太接受的参数或公式产生的数字太大或太小，小，Excel2000不能表示，就会显示信息。不能表示，就会显示信息。用户在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出用户在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。确的，就可以避免出现此类错误。53公式和函数运算常见错误及分析7#REF！出现该错误的原因是由于删除了在公式中引用的单元出现该错误

42、的原因是由于删除了在公式中引用的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中。另外，如果在引用某个程序而该程用的单元格中。另外，如果在引用某个程序而该程序并未启动时，也会出现信息。序并未启动时，也会出现信息。解决的方法是检查函数或公式中引用的单元格是否被解决的方法是检查函数或公式中引用的单元格是否被删除，或者启动相应的应用程序。删除，或者启动相应的应用程序。8#VALUE!出现该错误的原因是因为在需要引用数字或逻辑值的出现该错误的原因是因为在需要引用数字或逻辑值的单元格时，错误地引用了包含文本的单元格，单元格时，错误地引用了包含文本的

43、单元格，Excel2000不能将文本转换为正确的数据类型。不能将文本转换为正确的数据类型。确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题。541.4 工作表的编辑工作表的编辑工作表的编辑可分为：工作表的编辑可分为： 内容的编辑、格式的编辑内容的编辑、格式的编辑内容的编辑内容的编辑可分为： 修改、清除、删除、移动、复制格式的编辑格式的编辑可分为： 单元格、行、列的插入和删除55一、工作表内容的编辑一、工作表内容的编辑1. 修改修改 单击单元格单击单元格, ,在编辑

44、框修改在编辑框修改 双击单元格双击单元格, ,直接在单元格修改直接在单元格修改2. 2. 清除清除 选取清选取清除区域除区域编辑编辑/清除清除选择全部选择全部、格式格式、内容内容、批注批注 3. 删除删除选取删选取删除区域除区域编辑编辑/删除删除删除区域后何删除区域后何单元格填入单元格填入 剪切剪切+粘贴粘贴 或或 直接拖曳直接拖曳4. 移动移动 5. 复制复制复制复制+粘贴粘贴 或或 Ctrl+Ctrl+拖曳拖曳56二、单元格、行、列的插入和删除二、单元格、行、列的插入和删除 1. 插入插入选定插入的位置选定插入的位置插入插入( (单元格、行、列单元格、行、列) )2. 删除删除选定删除的对

45、象选定删除的对象（单元格、整行或整列）（单元格、整行或整列）编辑编辑删除删除571.5 工作表格式化工作表格式化作用作用：突出部分数据的重要性，使版面美观及可读性好。格式化方法格式化方法：使用“格式|单元格”命令 使用格式工具栏 使用格式刷格式化内容分为格式化内容分为：数据格式化和单元格的格式化。数据格式化数据格式化包括设置数据格式、字体和对齐方式等；单元格的格式化单元格的格式化包括设置边框和底纹等。 58一、设置字体一、设置字体1、选定选定单元格或单元格区域；2、利用“格式格式|单元格单元格”命令；3、在单元格对话框中的“字体字体”选项卡中进行设置，满意后单击“确确定定”按钮59二、数字格式

46、设置二、数字格式设置1、选定选定单元格或单元格区域；2、利用“格式格式|单元格单元格”命令；3、在单元格对话框中的“数字数字”选项卡中进行设置，满意后单击“确确定定”按钮60三、对齐方式的设置三、对齐方式的设置1、选定选定单元格或单元格区域；2、利用“格式格式|单元格单元格”命令；3、在单元格对话框中的“对齐对齐”选项卡中进行设置，满意后单击“确确定定”按钮61四、边框的设置四、边框的设置1、选定选定单元格或单元格区域；2、利用“格式格式|单元格单元格”命令；3、在单元格对话框中的“边框边框”选项卡中进行设置，满意后单击“确确定定”按钮62五、图案的设置五、图案的设置1、选定选定单元格或单元格

47、区域；2、利用“格式格式|单元格单元格”命令；3、在单元格对话框中的“图案图案”选项卡中进行设置，满意后单击“确确定定”按钮631.6 图表的制作与编辑图表的制作与编辑 图表图表是工作表数据的图形表示。图表可使得数据有趣，吸引人，易于阅读和评价。它也可以帮助我们分析和比较数据。图表的种类有图表的种类有：柱形图、条形图、折线图、面积图、雷达图、曲面图、气泡图、等14种。 图表的操作有：图表的建立、图表的编辑图表的操作有：图表的建立、图表的编辑64一、图表的建立一、图表的建立 a、选定选定要绘制图表的数据区域，包括想在表中使用的任何分类或系列名字的单元格； b、单击常用工具栏上的“图表向导图表向导”按钮，或利用【插入】【插入】|图表图表命令； c、依照“图表向导图表向导”上的指令来操作； d、若要在步骤之间移动，选择“下一步下一步”按钮或“上上一步一步”按钮。 e、在任何步骤中选择