实验室管理综合讲座

1、当前我县中小学实验室管理和建设的现状当前我县中小学实验室管理和建设的现状： 整体水平偏低，城区、乡镇发展不平衡；整体水平偏低，城区、乡镇发展不平衡； 仪器配备的品种和数量不足；仪器配备的品种和数量不足； 对实验课在教学中的重要性认识不到位；对实验课在教学中的重要性认识不到位； 实验室管理粗放，不能满足实验教学的需要；实验室管理粗放，不能满足实验教学的需要； 实验教师队伍不稳定，业务素质不高；实验教师队伍不稳定，业务素质不高； 实验教学开出率偏低，没有按课标开足、开全。实验教学开出率偏低，没有按课标开足、开全。 加强加强中小学实验室管理和建设的重要性中小学实验室管理和建设的重要性： 实验室是完成

2、教学计划的重要基地；实验室是完成教学计划的重要基地； 实验室是学生深刻理解基础知识的重要场所；实验室是学生深刻理解基础知识的重要场所； 实验室是培养学生实验室是培养学生能力能力的重要场所；的重要场所； 实验室是进行科学实验的启蒙园地。实验室是进行科学实验的启蒙园地。 动手能力、创新能力、分析能力动手能力、创新能力、分析能力中小学中小学实验室实验室的常规的常规管理管理包括：包括：1-11-1 仪器设备的管理仪器设备的管理1、计划、采购与验收、计划、采购与验收2、仪器编号与入橱、仪器编号与入橱3、仪器的建账、仪器的建账4、仪器的存放、仪器的存放5、仪器的保管和保养、仪器的保管和保养1-21-2 文

3、档资料的管理文档资料的管理1、规章制度、规章制度2、管理帐目、管理帐目3、管理表格、管理表格仪器设备的管理仪器设备的管理 1、计划、采购与验收、计划、采购与验收 2、仪器的编号与入橱、仪器的编号与入橱 3、仪器的建账、仪器的建账 4、仪器的存放、仪器的存放 5、仪器的保管和保养、仪器的保管和保养1、仪器的计划、采购与验收、仪器的计划、采购与验收 计划：计划：实验室负责人定期盘点库存，根据教学需要，在实验室负责人定期盘点库存，根据教学需要，在每学年或每学期初，提出购置计划申请，报学校领导审批每学年或每学期初，提出购置计划申请，报学校领导审批报主管部门。报主管部门。 采购：由装备部门采购：由装备部

4、门集中采购，归口管理。集中采购，归口管理。 验收：验收：到货后应由总务人员与实验室负责人共同确认仪到货后应由总务人员与实验室负责人共同确认仪器的品种数量是否齐全，质量是否完好，并签字确认。器的品种数量是否齐全，质量是否完好，并签字确认。2、仪器的编号与入橱、仪器的编号与入橱 为仪器编号，张贴仪器标签；为仪器编号，张贴仪器标签； 将仪器按类入橱，张贴橱目标签。将仪器按类入橱，张贴橱目标签。 仪器橱上要有分类标牌与橱号标签。仪器橱上要有分类标牌与橱号标签。仪器标签仪器标签 填写仪器编号顺序号；填写仪器编号顺序号； 字迹清楚美观，大小适中；字迹清楚美观，大小适中； 张贴位置适当，既要便于查看，又不影

5、响仪器使用；张贴位置适当，既要便于查看，又不影响仪器使用； 玻璃仪器、小件仪器及经常需要冲洗的仪器不需贴标签。玻璃仪器、小件仪器及经常需要冲洗的仪器不需贴标签。 一般仪器都得编号。仪器编号是标志仪器身份的，是为一般仪器都得编号。仪器编号是标志仪器身份的，是为方便教师、学生和管理人员取用而设置的。方便教师、学生和管理人员取用而设置的。 如果同一种仪器的数量不是一台，可在目录编号的后面如果同一种仪器的数量不是一台，可在目录编号的后面加一个括号或画一横线，括号内或横线后面写该仪器的数加一个括号或画一横线，括号内或横线后面写该仪器的数量序号，如果学校规模比较大，仪器室不是一个，可在目量序号，如果学校规

6、模比较大，仪器室不是一个，可在目录编号的后边加仪器室编号，后边再加数量序号。录编号的后边加仪器室编号，后边再加数量序号。药品如果原标签没有损坏，可以使用原标签，损坏可采用药品如果原标签没有损坏，可以使用原标签，损坏可采用三格标签纸，上边第一格写编号，第二格写名称，第三格三格标签纸，上边第一格写编号，第二格写名称，第三格写分子式；化学试剂瓶同样可采用三格标签纸，上边第一写分子式；化学试剂瓶同样可采用三格标签纸，上边第一格写编号，第二格写名称，第三格写分子式（同时注明浓格写编号，第二格写名称，第三格写分子式（同时注明浓度）。度）。橱目标签橱目标签 填写本橱内仪器的编号、名称、数量、存放位置；填写本

7、橱内仪器的编号、名称、数量、存放位置； 按照配备目录的顺序填写仪器；按照配备目录的顺序填写仪器； 橱目标签应贴于橱门的内侧或橱柜的内侧壁；橱目标签应贴于橱门的内侧或橱柜的内侧壁； 仪器数量、摆放位置栏宜用铅笔填写，便于日后更新。仪器数量、摆放位置栏宜用铅笔填写，便于日后更新。所在层数所在层数数量数量单位单位规格型号规格型号仪器名称仪器名称编号编号分类标牌分类标牌 仪器橱上应设仪器分类标牌（用仪器橱上应设仪器分类标牌（用100*200mm的的有机玻璃制作），固定在橱的上沿居中位置。有机玻璃制作），固定在橱的上沿居中位置。橱号标签橱号标签 统一粘贴于仪器橱的上角，位置应一致、美观。统一粘贴于仪器橱

8、的上角，位置应一致、美观。3、仪器的建帐、仪器的建帐 详见后面章节详见后面章节 4、仪器的存放、仪器的存放 按配备目录的编号顺序排列，相同的仪器按顺序号依按配备目录的编号顺序排列，相同的仪器按顺序号依次排列；次排列； 仪器应尽量入橱，个别超宽、超高、超重而无法入橱仪器应尽量入橱，个别超宽、超高、超重而无法入橱的仪器必须要有防尘设备；的仪器必须要有防尘设备； 仪器的放置原则：放平仪器的放置原则：放平（光具座）（光具座）、坚直、坚直（温度计）（温度计）；轻；轻上、重下；高里、低外；特殊仪器特殊存放上、重下；高里、低外；特殊仪器特殊存放（特殊形体，（特殊形体，特殊性质等，如分液漏斗、磁铁等）特殊性质

9、等，如分液漏斗、磁铁等）。 仪器、药品、标本应分开存放，金属仪器远离药品。仪器、药品、标本应分开存放，金属仪器远离药品。5、仪器的保管和保养、仪器的保管和保养 要严格遵循使用后先保养后入橱的习惯要严格遵循使用后先保养后入橱的习惯; 如发现有损坏的仪器应及时修理。如发现有损坏的仪器应及时修理。 防霉防霉 防冻防冻 防火防火 防爆防爆 防毒防毒 防尘防尘 防潮防潮 防光防光 防锈防锈 防震防震1-11-1 仪器设备的管理仪器设备的管理1、计划与采购、计划与采购2、仪器验收与编号、仪器验收与编号3、仪器的建账、仪器的建账4、仪器的存放、仪器的存放5、仪器的保管和保养、仪器的保管和保养1-21-2 文

10、档资料的管理文档资料的管理1、规章制度、规章制度2、管理帐目、管理帐目3、管理表格、管理表格小学不使用小学不使用 根据内容不同分别张贴于各室的墙上。根据内容不同分别张贴于各室的墙上。5种管理帐目为：种管理帐目为：1、省重点中学设三级管理帐、省重点中学设三级管理帐总务处设总帐总务处设总帐教务处设分类帐教务处设分类帐各实验室（专用教室）设明细帐各实验室（专用教室）设明细帐2、一般中小学设二级管理帐、一般中小学设二级管理帐总务处设总帐总务处设总帐各实验室（专用教室）设明细帐各实验室（专用教室）设明细帐3、所有学校还须设置、所有学校还须设置2种帐种帐消耗品帐消耗品帐自制教具专用帐自制教具专用帐对于乡镇

11、总校或中心校所属的小学对于乡镇总校或中心校所属的小学乡镇总校或中心校设总帐乡镇总校或中心校设总帐本校设明细帐本校设明细帐总帐：总帐：总帐是全面、总括、连续的反映学校全部教学仪器设总帐是全面、总括、连续的反映学校全部教学仪器设备来源、数量及金额增长、减少和结存情况的帐目。备来源、数量及金额增长、减少和结存情况的帐目。入帐依据：入帐依据：总务总帐负责人应在实验室管理人员的协助下，在收到发票、调总务总帐负责人应在实验室管理人员的协助下，在收到发票、调拨单等原始凭证后拨单等原始凭证后10天内，天内，按到货时间和编号，流水入帐按到货时间和编号，流水入帐。总帐：总帐： 总帐负责人有权监督、指导、检查实验室

12、（专用教室）主管人总帐负责人有权监督、指导、检查实验室（专用教室）主管人员等按期填写分类帐、明细帐；员等按期填写分类帐、明细帐；总帐负责人有权组织实验室（专用教室）在规定时间内核对、总帐负责人有权组织实验室（专用教室）在规定时间内核对、抽查帐目；抽查帐目；总帐负责人有义务在年度决算或阶段性结算时，向上级主管领总帐负责人有义务在年度决算或阶段性结算时，向上级主管领导提交全校教学仪器设备增减、结存情况及报表。导提交全校教学仪器设备增减、结存情况及报表。分类帐：分类帐：分类帐是根据教育部对教学仪器现行的分类来反映分类帐是根据教育部对教学仪器现行的分类来反映学校各学科教学仪器设备学校各学科教学仪器设备

13、类别类别总和、增减、结存帐总和、增减、结存帐目情况的帐目。目情况的帐目。 教务处（或实验教研组）帐务负责人应在收到原始凭证和总教务处（或实验教研组）帐务负责人应在收到原始凭证和总帐单据后帐单据后7天内入帐。天内入帐。 一般学校不使用此帐一般学校不使用此帐。明细帐：明细帐：明细帐是反映同一学科、同一类别、同一物品的不明细帐是反映同一学科、同一类别、同一物品的不同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及其存同到货时间、规格型号、产地、数量、金额及其存放地点的帐目。放地点的帐目。入帐依据：入帐依据： 实验室管理人员应在收到调拨单等原始凭证和总实验室管理人员应在收到调拨单等原始凭证和总帐单据后帐单据后7

14、天内入帐。天内入帐。明细帐：明细帐： 应按应按一物一页一物一页、同一名称不同规格的一个规格型、同一名称不同规格的一个规格型号一页成册存档；号一页成册存档； 每册帐页不超过每册帐页不超过100页，品种过多可设若干分册；页，品种过多可设若干分册； 明细帐负责人每学年应持明细帐与总帐核对一次，明细帐负责人每学年应持明细帐与总帐核对一次，并定期与实物进行核对，确保并定期与实物进行核对，确保帐帐相符、帐物相符帐帐相符、帐物相符。消耗品帐：消耗品帐：凡实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，凡实验用消耗性材料、药品及购买的有价动植物等，一经领用在实验中消耗而不能归还的，均应填写消一经领用在实验中消耗而

15、不能归还的，均应填写消耗品帐，记载增减、结存情况。耗品帐，记载增减、结存情况。包括：包括： 化学药品化学药品 实验用消耗、易耗材料，如：实验用消耗、易耗材料，如： 干电池、蜡烛、滤纸、载玻片、盖玻片干电池、蜡烛、滤纸、载玻片、盖玻片消耗品帐：消耗品帐： 化学药品以一物一页记录；化学药品以一物一页记录； 物理、生物消耗材料以流水形式记录；物理、生物消耗材料以流水形式记录； 实验室负责人应经常检查各类材料、药品的最低库存实验室负责人应经常检查各类材料、药品的最低库存量，定期向学校领导写出实验消耗费用报告，并及时填量，定期向学校领导写出实验消耗费用报告，并及时填报购置计划申请表；报购置计划申请表；

16、实验室负责人应根据消耗数量在明细帐上定期销帐，实验室负责人应根据消耗数量在明细帐上定期销帐，至少每学期一次至少每学期一次 。自制教具专用帐：自制教具专用帐：由师生通过自创活动自制的或他人赠送的自制教具，由师生通过自创活动自制的或他人赠送的自制教具，且已在实验教学中应用、具有保存价值的教具和装且已在实验教学中应用、具有保存价值的教具和装置，均应按教学仪器填写入自制教具专用帐。置，均应按教学仪器填写入自制教具专用帐。关于管理帐目的其他要求：关于管理帐目的其他要求：在每种管理帐目的首页都必须放置在每种管理帐目的首页都必须放置教学仪器、设备经管人员交接表教学仪器、设备经管人员交接表。几点注意：几点注意

17、： 帐目主管人员交接时，应在调离前完成交接手续，并填写本表；帐目主管人员交接时，应在调离前完成交接手续，并填写本表； 交接时必须以帐对仪器进行核查，确保帐物相符；交接时必须以帐对仪器进行核查，确保帐物相符； 交接时原则上应将全部外借仪器追回归位，特殊情况暂不能追回交接时原则上应将全部外借仪器追回归位，特殊情况暂不能追回的应经相关领导签字批准，一般不准用借条顶实物交接；的应经相关领导签字批准，一般不准用借条顶实物交接； 交接时应有移交人、接管人、监交人三方代表在现场签字存档。交接时应有移交人、接管人、监交人三方代表在现场签字存档。实验室管理人实验室管理人盘点库存，提盘点库存，提出购置计划出购置计

18、划学校购置仪器学校购置仪器到货后总务与到货后总务与实验室管理人实验室管理人共同验收共同验收总务总帐负责总务总帐负责人根据原始凭人根据原始凭证登入总帐证登入总帐实验室管理人实验室管理人根据原始凭证根据原始凭证和总帐单据和总帐单据入明细帐入明细帐为仪器编号、为仪器编号、贴仪器标签贴仪器标签后入橱柜后入橱柜根据仪器摆放根据仪器摆放调整橱目标签调整橱目标签进入正常使用进入正常使用，定期盘点仪，定期盘点仪器、更新帐目器、更新帐目登分登分类帐类帐根据根据报废、损失登记表报废、损失登记表与与消耗品帐消耗品帐销帐销帐* 蓝色阴影区的蓝色阴影区的3种表格小学不使用（种表格小学不使用（1、3、12）18种管理表格

19、如下：种管理表格如下：下面依次介绍这下面依次介绍这18种管理表格的种管理表格的使用方法使用方法 用于记载专用教用于记载专用教室（实验室）有关室（实验室）有关的主要工作大事。的主要工作大事。（小学不使用）（小学不使用） 凡是参加校级以凡是参加校级以上实践教学工作的上实践教学工作的各种活动均应填写各种活动均应填写备查备查。如：作为中考实验操作如：作为中考实验操作考试的考场承办本考区考试的考场承办本考区的实考，或承办市县级的实考，或承办市县级的实验竞赛等。的实验竞赛等。 应置于放取方便应置于放取方便处，以便于查阅处，以便于查阅。 存档期限：长期存档期限：长期 用于记录专用教用于记录专用教室（实验室）

20、的室（实验室）的所所有资料、档案有资料、档案索引。索引。 上学年的存档上学年的存档资料装订成册后资料装订成册后，将本表格附在其将本表格附在其首页，以便于查首页，以便于查找找。 存档期限：长期存档期限：长期 用于统计专用教室（实验室）业务人员的用于统计专用教室（实验室）业务人员的学历学历、职称、职称、培训、培训等情况。等情况。（小学不使用）（小学不使用） 此表在教务处存档此表在教务处存档，便于了解各专业教，便于了解各专业教室业务人员的配备等情况。室业务人员的配备等情况。 存档期限：长期存档期限：长期 用于记录用于记录，使本，使本学科学科教学仪器设备教学仪器设备说明书说明书装订成册后装订成册后便于

21、查找。便于查找。 将本学科的仪器将本学科的仪器说明书按配备目录说明书按配备目录顺序编号装订成册顺序编号装订成册后放入档案盒中后放入档案盒中。本表格贴于封二处本表格贴于封二处，以便于查询以便于查询。 存档期限：长期存档期限：长期 用于统计用于统计学期内实验教学开展的进度学期内实验教学开展的进度情况。情况。 此表由各学科任课教师在每学期初填写，并此表由各学科任课教师在每学期初填写，并送交实验室一份，以保证实验教学工作正常送交实验室一份，以保证实验教学工作正常开展开展。 存档期限：三学年存档期限：三学年已开已开未开未开缺缺仪器仪器已开已开9.6物理物理初二初二13班班张涛张涛39.129.1339.

22、203 用于用于任课教师通知任课教师通知实验教师提前做好实实验教师提前做好实验准备工作；验准备工作； 用于记录用于记录实验的实验的完完成成情况情况，并对实验进，并对实验进行分析或提出改进意行分析或提出改进意见。见。 要求演示实验提前要求演示实验提前3 3天，分组实验提前天，分组实验提前1 1周填写通知单，并在周填写通知单，并在实验结束后第一时间实验结束后第一时间填写记录单填写记录单。 存档期限：三学年存档期限：三学年 用于用于统计各科统计各科实验课开出情况实验课开出情况并分析未开实并分析未开实验的原因等验的原因等。 每学年终了实验室负责人负责统计，并将此每学年终了实验室负责人负责统计，并将此表

23、交教务处存档备查表交教务处存档备查。 存档期限：三学年存档期限：三学年 用于根据实验教学用于根据实验教学活动开展的需要，提活动开展的需要，提前做好前做好教学仪器设备教学仪器设备的购置工作。的购置工作。 由实验室负责人在由实验室负责人在每学年或每学期初做每学年或每学期初做计划时填写，并报学计划时填写，并报学校领导处审批。校领导处审批。 存档期限：一学年存档期限：一学年 用于教师用于教师或其他人员或其他人员借用借用、归还、归还教学仪器教学仪器时登记时登记使用使用。 教师在教师在本校范围内做实验本校范围内做实验使用教学仪使用教学仪器时，不需填此表（使用器时，不需填此表（使用“通知单通知单”）。）。

24、存档期限：长期存档期限：长期 用于对教学仪器、设备报损原因进行分析，用于对教学仪器、设备报损原因进行分析，并作妥善处理，以保证仪器设备充足完好。并作妥善处理，以保证仪器设备充足完好。 实验室负责人每学年填写一次，报学校领实验室负责人每学年填写一次，报学校领导审批后，将待处置仪器集中报废报损，并导审批后，将待处置仪器集中报废报损，并在仪器帐目上进行核销。在仪器帐目上进行核销。 存档期限：长期存档期限：长期 用于记录教学仪器、用于记录教学仪器、设备的维修设备的维修、维护、维护、保养保养等情况等情况。 存档期限：一学年存档期限：一学年 用于实验领取危险药品时登记用于实验领取危险药品时登记。（小学不使

25、用）（小学不使用） 各学科所用危险品统一保管，应设危险品库或各学科所用危险品统一保管，应设危险品库或危险品专柜，双人双锁保管。每次使用须严格登危险品专柜，双人双锁保管。每次使用须严格登记，确保安全。记，确保安全。 存档期限：三年存档期限：三年 用于用于记录开展记录开展实验实验教学研究活动情况教学研究活动情况。 存档期限：三学年存档期限：三学年 用于用于记录记录各级领导各级领导听实验课情况听实验课情况。 河北省实验教学普河北省实验教学普及县验收标准要求领及县验收标准要求领导成员每学期听实验导成员每学期听实验课课2 2次以上次以上。 存档期限：三学年存档期限：三学年 用于记录开展用于记录开展课外课

26、外科技活动情况科技活动情况。 存档期限：三学年存档期限：三学年 用于用于记录记录师生制作师生制作自制教具自制教具、开展自制、开展自制教具活动教具活动的情况的情况。 存档期限：三学年存档期限：三学年 用于记录实验考核用于记录实验考核的的情况情况，积累考核经，积累考核经验。验。 存档期限：三学年存档期限：三学年 只用于只用于记录在记录在使用使用计算机教室、计算机教室、语音室语音室等等非实验非实验教室教室的使用情况。的使用情况。 存档期限：三学年存档期限：三学年小结：小结：1、18种表格中，实际用于实验室管理的为种表格中，实际用于实验室管理的为17种（小学种（小学14种）；种）；2、除、除专用教室（实验室）业务人员统计表专用教室（实验室）业务人员统计表和和中学理科实验中学理科实验课开出率统计表课开出率统计表由教务处存档外，其余均在各实验室存档；由教务处存档外，其余均在各实验室存档；3、各种表格、各种表格按学科装订成册；按学科装订成册；4、装订册封面须注明学科和存档时间（学年），首页附、装订册封面须注明学科和存档时间（学