个人时间管理

1、个人时间管理这情景对你,对所有职业人士都再熟悉不过了?t在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？ t给对方打 ，放下 后突然意识到该说的事没说？ t看到记在某张纸上的 却不知是谁的t认为计划赶不上变化？ t给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？ t记不清把信息记录在哪里了？ t别人说你的桌子太乱？ t想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？ t别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？ t忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？要是一天有25小时就好了!什么是我们的时光大盗?t规划不良 突发事件t目标不明 不善於拒绝t优柔寡

2、断 拖延t凌乱的工作环境 消极t不授权t介入琐碎之事t沟通不良 t缺乏自律什么是你的要事? 请用5分钟的时间整理:t写出你生活中最重要的6件事t写出你明天要做的6件事 生活就像装石子t师傅放在徒弟面前一个瓶子。t师傅往里面放上大石块直到放不进去，t他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。t师傅往里面放上小石块直到放不进去，t他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。t师傅再往里面放上砂砾直到放不进去，t他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。t师傅再往里面放上细沙直到放不进去，t他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。t师傅再往里面放上水直到放不进去，t他问徒弟：装满了么？徒弟说：装满了。这个故事给了你什么启示

3、？t徒弟说：师傅，您是想告诉我，人生的空隙总是有的，时间挤挤总是有的么？t师傅说：对，但是更重要的是，如果你不先把大石头放进去，那么它永远也放不进去了。所以先弄清楚，什么才是生命中的大石头，被琐碎小事挤满了的生活，是无法成大事的。什么是“要事第一”？t把你的焦点关注那些重要的事情上，把重要的事情排在优先的位置t要事的内容包括：健康,金钱,工作、家庭自己、家人、朋友、娱乐.为什么要“要事第一”？t可以帮助 你有效地管理时间t可以提高你的工作效率t可以指引你一条正确的方向t可以帮助你达成目标时间的定义t时间是串起过往、现在及未来无数事件的连续线 -韦氏字典t时间管理的关键是掌握事件时间管理的关键是

4、掌握事件掌握的秘诀：计划t计划是：t 预先安排预先安排一天一天 1440 1440 分钟请您分钟请您每天用百分之一时间来计划一天工作每天用百分之一时间来计划一天工作优先管理时间管理象限图紧急且重要紧急且重要U+ / I+既不重要又不紧急既不重要又不紧急U- / I -紧急但不重要紧急但不重要U+ / I -重要但不紧急重要但不紧急I+ / U -紧急紧急重要重要你每天/月把工作重点 放在什么地方?把精力投入在第二象限的活动把精力投入在第二象限的活动立即做立即做20%不做不做1%分配做分配做15%计划做计划做65%重要重要紧急紧急你应关注哪里？你应关注哪里？牙痛牙痛,生病生病,杂事杂事 铃铃,不

5、速之客不速之客紧急事件紧急事件准备准备,预防工作预防工作计划计划,建立关系建立关系学习学习,考试考试,休息休息,健身健身,饮食饮食重要重要紧急紧急把精力投入在第二象限的好处t1. 减少紧急、重要事情的数量t2. 减轻紧急、重要事情的紧急度t3. 提高工作质量减少差错t4. 一切工作都在你的计划中t5. 能按轻重缓急处理事件重要和紧急的不同之处在于t重要的事来自内在的需求、对自己而言t重要的事有时并不紧急，但需要计划做t紧急的事是指你需立刻注意并加以解决的事t紧急的事并非都很重要但却会占用你较多的时间t紧急的事常常扰乱了轻重缓急的秩序如何有效的做每日计划：t回顾你的价值观及目标t定订每日行动计划

6、t衡量执行事项所需时间t预测可能的障碍t将事件依轻重缓急排列 如何善用你的计划本?优先顺序：事件的排列t将你每天该做的事记录下来t排列轻重缓急：t你最在意的事具有最优先权t以1.2.3.排列t1非做不可/ 2 次之/ 3有时间做t再以ABC.表示先后每日时间的安排t考虑每项工作需要多少时间t将每天约会的时间安排好；对一天工作的评估t当每天工作结束时，应针对每天“本日任务栏中”的工作评估完成状况标出：t 工作完成t* 交托他人t 工作取消t 运行中t如标出* 和,应在第二天的任务栏中继续列出追踪 每日事件记录t运用每日事件记录栏记录拜访客户中的各种信息，及每天任务栏相关事件的记录，如：会议记录等

7、；使用计划本三要点t1) 随身携带t2) 只用一本日历t3) 不用便条纸有效的时间管理有效的时间管理t ；t移动移动 ；tE-mail；t网址；网址；t ；t交通系统；交通系统；t电脑；电脑；t手提电脑；手提电脑；tPDA；t语音系统。语音系统。善用省时工具善用省时工具应用练习：t你的朋友请你下周五下午去参加他的生日舞会。你该看你计划本那一页？或做那些动作？t你的主管通知你本周四下午一点开会。你应如何使用你的计划本？t 你与客户商定三月5日提供策划书. 你应如何运用这计划本. 练习：为明日计划t一日之计在于前夜t只专心于明日要执行的事务t请按照下列步骤逐项执行，每一步都能唤起你明日想要处理的事务，一一列入明日的“每日任务栏”练习：为明日计划t1) 找一个没有干扰的地方t2) 读一遍你的价值观何目标t3) 安排今日左手页未完成的事件 t4) 回顾今日右手页事件记录t5) 注意明日的约会t6) 翻阅往后三天，熟悉未来动向t7