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文档简介

1、物业公司物料供应商采购评审方案 物业公司物料供应商选购评审方案 为对物业公司日常物料选购、办公设备分包保养建立一套完善之程序,以确保选购物料符合规定要求及严格掌握成本开支、提高选购工作效率、节省选购人力资源,现特对选购物料拟定如下方案: 1、成立供应商和承包商评审组 由总经办总协调、监督,行政部及财务部负责组织实施,各相关物资部门分别参加,组成选购评审组,经初步审议后报董事长,由董事长审批后确定有关定点供应商名单,有关评审组成员构成如下: 评审总指挥:xx董事长 评审组长:xx总、xx副总 执行副组长:xxx、xxx 评审成员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 2、评审流程: 行政部、财

2、务部联系3家或以上各类物料供应商-招标-按审评条件进行资格初审-初审资格-各用料部门供应日常物料清单(如规格、型号、品牌等),财务部依据现时选购价制订标底-报价-行政部将清单分发各供应商逐项报价,并按要求供应货板-验货-行政部与各相关部门共同对货板进行检验-审核-依据行政部、财务部、各部门前期审评报告,总经办分别与供应商面谈,审核其资格与价格-上报-综合以上审评结果,编写分析报告予董事长-确定,执行-行政部、财务部依据董事长审批供应商名单执行 3、现阶段评审范围 工程部日常耗材、办公室日常用品、清洁队日常物料、办公设备(复印机、传真机、电脑)定期保养、维护等四类。 4、供应商和承包商的资格要求: (1)持有效营业执照; (2)供应的质量或服务能满意本公司的质量要求; (3)本公司与其在以往的活动中未发觉有质量问题的纠纷; (4)在达到质量要求的状况下,价格相宜。 5、供应商和承包商的资格评审: (1)信誉状况; (2)财务力量; (3)质量保证的评估; (4)售后服务状况; (5)价格; (6)付款方式; (7)交货方式,交货周期。 6、供应商和承包商复查 现阶段行政部和财务部需对合格供应商在质量、服务、价格状况方面进行每三个月跟踪评审,凡在评审中发觉不足,经评审组长、

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