物业辖区设备管理控制工作程序(5)

1、物业辖区设备管理控制工作程序(5)物业辖区设备管理掌握程序（五）一、目的通过对物业公共设备的管理，使全部公共设备在使用保证完好状态，满意服务的要求。二、适用范围适用于公司物业管理权限内的公共设备。三、职责1、小区主要配套设备由开发商负责订货安装，物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。2、机电主管负责设备运行修理管理和技术资料、档案的收集、保管，机电人员负责零星配件、运行材料的选购方案的编制。3、管理处机电人员对各自负责任区内的设备进行修理、保养及运行操作，并做好标识及记录。四、工作程序1、接管设备的验收（1）设备的接管与验证（收），由公司领导组织相关工程技术人员与开发商输设备交接验

2、收及资料移交手续。（2）设备接管时根据设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际状况及缘由，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。2、设备的标识、建账和资料管理（1）设备的标识全部设备实现单机悬挂设备卡，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。（2）设备的建账（A）各管理处机电人员（机电组长）负责建立机电设备台账，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。（B）机电主管不定期审查各小区各种机电记录，如设备检查保养方案表、设备修理保养记录表、设备运行记录表等。（C）机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型

3、附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档）。（D）重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管，管理处持复印件。（3）设备资料的归档（A）机电人员建立机电设备台账。（B）每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养方案表、设备检查保养表、机电设备修理保养记录表及说明书、合格证等。（C）机电人员集中保存近期设备对外托付修理单、机电设备检查保养方案表、运行日志等相关记录。（4）设备资料的管理（A）全部的资料案卷，集中存放于工程部并标识清晰。（B）工程部对全部资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。（5）设备的编号：- 该设备的流水序号（01） 设备名称缩写（取汉语拼间字头

4、）管理处代码例：XX花园有电梯4台，1#电梯编号为：LX/DT-013、设备的运行设备按不同的系统或按所辖管的小区划分责任区域，责任区内确定责任人。对应不同的设备，制定"运行管理规程"，由机电人员遵照执行，并做好相应的运行记录。4、设备的修理（1）设备消失故障，机电人员要准时进行修理，对于主要设备的大中修由机电主管组织实施。（2）解决不了的故障需要外委修理的，机电人员应填写设备对外托付修理申请单，经工程部主管审核，报请公司领导批后执行，修理结束，机电人员需对设备进行检测，检测合格方予以验收。（3）全部设备的修理按单机记录在设备修理保养记录表内。5、设备的保养（1）机电人员依

5、机电设备检查保养方案表的支配，对应设备检查保养表的要求进行检查保养，并将结果按单机记录于机电设备检查保养记录表中。6、设备及零星部件的请购按设备正常运行或修理的需要，由机电人员（机电组长）填写请购单，经工程部审核后报请公司领导批准。7、选购选购人员根据物品申请表要求，会同购置申请人共同选购，在确认所购产品符合性能、规格要求，且具有产品合格证书，价格合理的状况下方可办理付款提货手续。8、验证对新购置的产品，由请购的机电人员（机电组长）进行验证，对重要设备的验证需由机电主管组织专业工程技术人员验证。验证完毕，机电人员办理入库建账手续。9、设备库存的管理闲置设备和暂停使用设备，由所属部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必需相对集中，保持干燥、通风、并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由机电人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。10、设备的报废因损耗或损坏无法修复，致使设备无法连续使用时，由机电主管组织相关人员确认，提交工程部审核，报公司领导批准后，始得报废并除账。五、相关文件1、各类设备运行管理规程2、各类设备修理保养规程3、各类设备操作规程4、机电运行