access教学课件下

1、2022-3-211 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 1 报表是Access数据库中的一个重要对象，其目的是将表、查询等数据按设计的格式打印输出。 模块目标 通过本模块的学习，应达到如下目标： 理解报表的设计步骤; 会使用报表向导或设计视图创建报表; 2022-3-212 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 2 会预览和打印报表; 会灵活使用控件设计报表节。 任务一 创建物品库存明细报表 任务概述 主要有如下3个步骤： 规划报表; 创建报表对象; 预览和打印报表。 在本任务中，我们将使用报表向导创建一2022-3-213 中等职业

2、教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 3 个物品库存明细报表，其预览结果如图5-1所示。图5-12022-3-214 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 4 1.规划物品库存明细报表 (1)确定报表记录源及相应字段 (2)选择报表类型 报表的类型定义了报表的打印样式，即是各个字段值打印在纸张上的布局方式。在Access中，常用的报表类型有表格式报表、纵栏式报表和标签3种，它们的样式如表5-1所示。 2022-3-215 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 5 (3)选择报表布局文件制作方法 在Access中，它提供

3、了多种创建报表的方2022-3-216 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 6 法，其中最主要的是报表向导和报表设计视图两种。 (4)打印报表 2.使用报表向导创建物品库存明细报表 利用报表向导创建物品库存明细报表，我们可以按以下步骤进行： (1)启动报表向导开始创建报表 (2)为报表选择字段2022-3-217 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 7图5-22022-3-218 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 8图5-32022-3-219 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科

4、技分社 9 (3)分组记录图5-42022-3-2110 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 10 (4)排序记录图5-52022-3-2111 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 11 (5)定义报表布局图5-62022-3-2112 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 12 (6)选取报表样式 图5-72022-3-2113 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 13 (7)保存并打开报表图5-82022-3-2114 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社

5、 科技分社 14 由此可以看出，报表向导实质就是通过简单对话的方式生成了报表各个节中的内容，其中包含了需要的控件、打印的文本及信息，同时还指定了在页面上的显示位置。它只存贮一个特定的位置和格式信息，不存贮每个字段的值。 3.预览和打印物品库存明细报表 (1)预览报表 友情提示2022-3-2115 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 15 单 击 常 用 工 具 栏 上 的 “ 视 图 ” 按钮 ，可以返回到报表设计视图，此时可以修改报表，此种切换方法在Access中基本上是通用的。 (2)页面设置图5-92022-3-2116 中等职业教育计算机专业系列教材数据

6、库基础及应用 出版社 科技分社 16 (3)打印报表图5-102022-3-2117 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 17 任务二 创建今日采购和领用物品报表 任务概述 在本任务中，我们将使用报表设计视图创建今日采购和领用物品报表，其中今日采购物品报表的预览结果如图5-11所示。 1.设置今日采购物品报表的记录源 (1)启动报表设计视图 (2)设置今日采购物品报表的记录源2022-3-2118 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 18图5-112022-3-2119 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社

7、 19图5-12图5-132022-3-2120 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 20 友情提示 报表属性窗口包含“格式”、“数据”、图5-14图5-152022-3-2121 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 21 “事件”、“其他”和“全部”5个选项卡。若要精确设置某个对象的属性，可在“对象”下拉框中选中某对象，然后切换到某个选项卡，找到具体的属性项进行设置。 双击报表中的对象，如此可快速打开该对象的属性窗口。 2.操作报表常用控件 常见的控件如表5-2所示,在设计报表之前，先要了解控件的用途、功能及一些基本操作等。 202

8、2-3-2122 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 22 (1)添加控件2022-3-2123 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 23 在报表工具栏上单击所需要的控件，将鼠标指针移动到报表设计视图的某个节，然后单击放置控件即可。 (2)选定对象 在操作对象之前，一 定要先选定对象。用 鼠标单击某个对象，这时在该对象四周出现一组小黑点组成的黑框，表示该控件被选中。图5-162022-3-2124 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 24 (3)删除对象 选中要删除的一个或多个对象，然后按Del键即可删除

9、。 (4)移动对象 选中要移动的对象，待出现手形图标(如图5-16(b)所示)，拖动鼠标即可，此时附带的标签将一起移动。 (5)调整对象大小 选中要改变大小的对象，将鼠标指针置于2022-3-2125 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 25 对象的控制柄上，若出现左右双向箭头时可调整宽度，若出现上下双向箭头时可调整高度，如图5-16(d)所示。 (6)设置对象格式 在常用工具栏中，调整选中对象的字体、字号及对象框的对齐方式等。 (7)将对象与字段绑定 一种快捷有效的方法是直接将某个字段从“字段列表”窗口拖放到报表的某个节中，系统自动添加文本框对象与该字段绑定。

10、2022-3-2126 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 26 3.设计今日采购物品报表的节 (1)认识报表设计视图的节 在Access中，报表是 按节来设计的，若 要创建有用的报表， 我们需要了解每个 节的工作方式。报表 设计视图默认显示有页面页眉、主体和页面页脚3个节，如图5-12所示。 图5-172022-3-2127 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 27 (2)设计今日采购物品报表各节的内容 在今日采购物品报表中，除了默认节之2022-3-2128 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 28

11、外，还需要通过“视图”“报表页眉/页脚”菜单来添加“报表页眉”和“报表页脚”两 个节。图5-182022-3-2129 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 29 友情提示 “=”运算符的作用是在文本框对象中输出其后表达式的值。 单击“插入”“日期”或“页码”菜单，可在报表中插入当前日期或页码。 4.美化今日采购物品报表 (1)调整报表的宽度和高度 将鼠标指针置于标识节的灰度条上，若出现上下双向箭头时可调整节的高度;将鼠标2022-3-2130 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 30 指针置于各节的右边缘处，若出现左右双向箭头时可调整

12、报表的宽度。 (2)设置报表的样式 在报表设计视图中，可选用不同的报表套用格式，单击“格式”“自动套用格式”菜单，打开图5-19所示的“自动套用格式”对话框。 (3)设置报表的背景图片 设计报表时，可给报表加上背景图片，以此美化报表。 2022-3-2131 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 31 5.创建今日领用物品报表 在本任务中，还将利用报表设计视图创建今日领用物品报表，其预览结果如图5-21所示。图5-19图5-202022-3-2132 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 32 友情提示图5-212022-3-2133 中

13、等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 33 先由报表向导创建一个报表的基本结构，然后再对报表中的部分内容进行修改，这样可以节省创建报表的时间。 任务三 创建采购和领用单 任务概述 在创建报表的过程中，可以对报表中的数据进行排序分组。所谓排序分组就是将一个或多个字段中的值按升序或降序来显示记录，然后将排序后的记录分成不同的组，以便对同组记录进行汇总显示。 2022-3-2134 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 34 在办公消耗品数据库中，当某人采购或领用了办公消耗品，应先打印出一个采购单或领用单，然后签字，以便核对账目。 在本任务中，将

14、创建名为“采购单”和“领用单”的分组统计报表，其中的采购单的预览结果如图5-22所示，设计视图如图5-23所示。 1.报表数据分组 图5-24所示的“排序与分组”对话框，在该对话框中，可对报表数据进行排序分组。 2022-3-2135 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 35图5-222022-3-2136 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 36图5-23图5-242022-3-2137 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 37 2.创建采购单 (1)规划采购单 (2)设计采购单的节图5-252022-

15、3-2138 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 38 (3)设计姓名页眉节 (4)设计主体节 在报表的主体节中，显示了每个采购人姓名组下所采购的办公消耗品信息，因此只需将相应字段从“字段列表”窗口中添加到主体节即可，将附加的标签对象删除。 (5)设计姓名页脚节 3.创建领用单 领用单的创建方法与采购单类似，其预览视图如图5-26所示。 2022-3-2139 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 39图5-262022-3-2140 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 40 设计窗体和宏 窗体是一种主要用

16、于在数据库中输入和显示数据的数据库对象，类似于Windows的窗口。 宏是Access数据库中另外一个数据库对象，是一个或多个操作的集合，能够帮助我们自动完成某些任务。 2022-3-2141 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 41 模块目标 通过本模块的学习，应达到如下目标： 会使用向导或设计视图创建窗体对象; 会灵活使用控件设计窗体; 会创建数据窗体、主/子窗体; 会创建并灵活使用宏。 任务一 创建职员信息窗体 任务概述2022-3-2142 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 42 在本任务中，我们将使用向导快速创建“职员信息

17、窗体”，然后在设计视图中进行修改，该窗体主要用来浏览、修改办公消耗品数据库中的职员信息，其窗体视图如图6-1所示。 1.使用向导创建职 员信息窗体 (1)启动窗体向导图6-1 2022-3-2143 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 43图6-22022-3-2144 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 44 (2)为窗体选择字段图6-32022-3-2145 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 45 (3)选取窗体布局图6-42022-3-2146 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版

18、社 科技分社 46 (4)选取报表样式图6-52022-3-2147 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 47 (5)保存并打开窗体 2.打开职员信息窗体的设计视图 我们可对窗体做进一步的修改，同时打开图6-8所示的窗体工具栏。 图6-62022-3-2148 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 48 下面我们学习窗体设计的一些要点。 (1)认识窗体的结构图6-7图6-82022-3-2149 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 49 窗体页眉和窗体页脚节 主体 页面页眉和页面页脚节 (2)“控件向导”按

19、钮 此按钮的作用是在向窗体添加控件时启动相应的辅助向导，根据用户的选择实现相应功能。 (3)对象的特殊效果 设置特殊效果的快捷菜单如图6-9所示。 2022-3-2150 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 50 3.修改及美化职员信息窗体 (1)关闭窗体页眉和页脚节 图6-9图6-102022-3-2151 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 51 (2)修改主体节 调整各个对象的大小及位置，并分别对齐。 选中所有对象后右击，在快捷菜单中选择“特殊效果”“阴影”菜单项，将各个对象设置为立体阴影效果。如此调整好后的窗体设计视图如图6-

20、10所示。 (3)美化窗体 职员信息窗体按表6-1所示依次设置各个项的属性值。2022-3-2152 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 52 任务二 创建供应商和物品信息窗体 任务概述 使用设计视图创建窗体时，我们可以在设计视图中打开已有窗体进行修改，也可以2022-3-2153 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 53 从无到有创建一个新窗体。使用窗体设计视图创建新窗体时，首先要建立一个空白窗体，然后加个各种对象，通过属性修改来改变对象的外观特征，通过添加事件代码来响应用户的操作，最终组成一个完整的窗体。 供应商信息窗体的窗体视图

21、如图6-11所示，在下拉框中选择某个供应商即可查看它的详细信息，在窗体中可修改记录，利用记录定位器中按钮也可定位记录。 2022-3-2154 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 54 1.创建供应商信息窗体 (1)启动窗体设计视图 (2)设置窗体记录源图6-112022-3-2155 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 55 (3)创建供应商信息窗体 在“字段列表”窗口中，分别将“供应商名称”、“联系人”、“联系电话”和“公司地图6-12图6-132022-3-2156 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分

22、社 56 址”4个字段拖放到窗体设计视图的主体节中，Access系统自动选择合适的“文本框”控件与相应字段绑定。图6-14图6-152022-3-2157 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 57 友情提示 在各个文本框对象的“属性”窗口中指定“控件来源”，也能将对象与记录源中的字段绑定,如下图所示。2022-3-2158 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 58 2.为供应商信息窗体添加查找组合框 (1)添加组合框图6-162022-3-2159 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 59图6-17202

23、2-3-2160 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 60图6-182022-3-2161 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 61 友情提示 窗体有设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图5种，它们之间可通过常用工具栏的“视图”按钮进行切换。 (2)查看组合框的事件代码 在供应商信息窗体的窗体视图中，每当在组合框中选择一个供应商名称，就能够显示所选择的供应商信息，这是因为Access系统为组合框的“更新后”这一事件添加了过程代码。 2022-3-2162 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社

24、科技分社 62图6-202022-3-2163 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 63图6-21图6-202022-3-2164 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 64 (3)认识事件 事件是一种特定的操作，在某个对象上发生或对某个对象发生。 3.美化供应商信息窗体2022-3-2165 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 65 4.创建物品信息窗体 物品信息窗体的窗体视图如图6-22所示。 图6-222022-3-2166 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 66 (1

25、)创建物品信息窗体图6-232022-3-2167 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 67 (2)设置类型组合框、名称组合框的记录源 在Access窗体中，各个对象除了指定表或查询中的某个字段作为其记录源外，也可以直接输入一条SQL查询语句来指定对象的记录源。图6-24图6-252022-3-2168 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 68 (3)为类型组合框、名称组合框添加事件 代码 友情提示图6-26图6-272022-3-2169 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 69 从本任务中可以看出，供

26、应商信息窗体、物品信息窗体实质上就是一个数据窗体，在窗体中可以显示、浏览、添加、修改、删除和查询记录，修改后的数据将回存到数据表中。 任务三 创建采购主/子窗体 任务概述 子窗体是窗体中的窗体，包含子窗体的窗体称为主窗体。主/子窗体主要用来显示具2022-3-2170 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 70 有一对多关系的数据，“一”方的数据在主窗体中显示，“多”方的数据在子窗体中 显示。 在本任务中，我们将创建采购主/子窗体、领用主/子窗体和价格对比主/子窗体。 采购主窗体与采购子窗体的记录源和链接字段的关系如图6-29所示。 1.创建采购主窗体 (1)创建采

27、购主窗体2022-3-2171 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 71图6-282022-3-2172 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 72 (2)添加事件代码 请为Combo1、Combo3对象的“更新后”事件添加如下过程代码，其功能是刷新 窗体。图6-292022-3-2173 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 73 请为Combo2对象的“更新后”事件添加如下过程代码，其功能是查找与选择的职员姓名相匹配的记录。2022-3-2174 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科

28、技分社 74 续表2022-3-2175 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 75图6-302022-3-2176 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 76 2.创建采购子窗体 (1)创建采购子窗体图6-312022-3-2177 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 77图6-322022-3-2178 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 78 (2)修改采购子窗体 打开采购子窗体的设计视图，按表6-4所示设置依次修改窗体属性。 2022-3-2179 中等职业教育计算机专业

29、系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 79图6-332022-3-2180 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 80图6-342022-3-2181 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 81图6-352022-3-2182 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 82 3.创建领用主/子窗体图6-362022-3-2183 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 83 4.创建价格对比主/子窗体图6-372022-3-2184 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出

30、版社 科技分社 84 友情提示 快速生成采购物品查询的方法是先复制“今日采购物品查询”，粘贴保存的名称为“采购物品查询”，打开其设计视图，将“采购日期”查询列中的条件“Date()”删除 即可。 任务四创建采购和领用宏 任务概述 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个2022-3-2185 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 85 操作实现特定的功能，通过它可实现对数据库对象的特定控制及操作。 在本任务中，我们将分别创建采购宏、采购单宏、领用宏和领用单宏，然后将通过采购主窗体和领用主窗体中的命令按钮来运行宏，将办公消耗品数据库中的表、查询、报表、窗体有机联系起来，从

31、而实现自动化操作。 1.创建采购单宏2022-3-2186 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 86图6-382022-3-2187 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 87 宏设计视图的上半部分是一张表，分为“操作”和“注释”两个列。 操作列 注释列 图6-39图6-402022-3-2188 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 88 (1)启动宏设计视图 (2)直接运行宏2022-3-2189 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 89 友情提示 在数据库窗口宏对象列表中，

32、双击某个宏名可直接运行指定的宏。 (3)编辑宏 在创建一个宏对象之后，往往还需要对它进行修改。 移动宏 添加宏 删除宏 2022-3-2190 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 90 2.创建采购宏 采购宏主要完成如下3个功能： 在采购主窗体中输入的每一种办公用品信息作为一条记录，用SQL的Insert语句插入到采购表中，它们之间的对应关系如图6-41所示。 调用采购更新查询，将采购数量累加到物品表的对应名称的办公用品的库存 量中。2022-3-2191 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 91 初始化采购主窗体中各个对象的初值，为

33、输入下一办公用品作准备。图6-412022-3-2192 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 922022-3-2193 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 93 3.通过命令按钮运行采购宏和采购单宏 在本模块的任务三中所设计的采购主窗体中，我们还需要完善“采购”和“采购单”两个命令按钮的功能，也就是在它们的事件中分别调用采购宏和采购单宏。 (1)设置“采购”命令按钮的事件代码 (2)设置“采购单”命令按钮的事件代码 (3)修改“采购单”报表 4.创建领用宏和领用单宏2022-3-2194 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应

34、用 出版社 科技分社 94图6-43图6-422022-3-2195 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 95 在一个用Access开发的数据库应用系统中，必须把表、查询、窗体、报表等对象紧密联系成一个统一协调工作的整体。这就需要使用Access提供的宏对象来创建一个菜单系统，以便集成数据库应用系统的所有功能。 模块目标 2022-3-2196 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 96 通过本模块的学习，应达到如下目标： 会创建用户和组，并将用户添加到组中; 会设置用户与组的权限; 会使用宏创建主菜单; 会设置启动选项; 会生成MDE

35、文件。 任务一 设置用户与组的账户与权限 任务概述2022-3-2197 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 97 在本任务中，我们根据图7-1所示的职员表分别创建“经理室”、“销售部”和“后勤部”3个组，根据职员的姓名分别建立新用户，然后将用户添加到组中，最后设置组的权限来限制用户操作数据库对象的权利。图7-12022-3-2198 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 98 1.设置用户与组的账号 利用“工具”“安全”“用户与组账户”菜单，可以创建新的账户、建立新的组，然后将不同的用户添加到不同的组中，如此可将用户区分成不同的层次，

36、以便实现数据库的安全管理。 (1)新建组 友情提示 “用户组”是用户的默认组，即Access将2022-3-2199 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 99 自动添加“用户组”到所有用户，因此该组不能从用户所属的组中移去。另外，“管图7-2图7-32022-3-21100 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 100 理员”组也是一个特殊的组，其中任何用户都可以成为数据库的管理员，同时该组不允许没有用户存在。 (2)新建用户账户 (3)添加用户到组 2.设置用户与组的权限 单击“工具”“安全”“用户与组权限”菜单，打开“用户与组权限”

37、对话框，如图7-5所示。 2022-3-21101 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 101图7-5图7-42022-3-21102 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 102 3.设置用户登录密码 设置好用户的权限或密码后退出Access，当重新打开办公消耗品数据库时，系统每次均会自动弹出“登录”对话框，如图7-6 所示。 单击“工具”“安全”“用户与组账户”菜单，打开“用户与组账户”对话框，选择“更改登录密码”选项卡，如图7-7所示。 2022-3-21103 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 103图7-7图7-62022-3-21104 中等职业教育计算机专业系列教材数据库基础及应用 出版社 科技分社 104 任务二 发布办公消耗品管理系统 任务概述 在本任务中，我们先学习使用宏来为办公消耗品数据库设计一个菜单系统，然后设置它的启动选项，当所有的模块功能都设计完成后，最后将它生成MDE格式文件。 1.创建宏组 宏组就是一组宏的集合，可将一些功能相关的宏组成一