第5章Word2003文字处理

1、上一页下一页结束首页第第5章章 Word2003文字处理文字处理5.1 Word2003基本知识基本知识5.1.1 Word2003的安装、启动和退出的安装、启动和退出 1. Word2003的安装的安装 2. Word2003的启动的启动 (1) 从开始菜单启动从开始菜单启动 (2) 从桌面快捷方式启动从桌面快捷方式启动 (3) 通过文档打开通过文档打开 3. Word2003的退出的退出上一页下一页结束首页控制菜单控制菜单标题栏标题栏菜单栏菜单栏程序窗口控制按钮程序窗口控制按钮垂直标尺垂直标尺视图切换钮视图切换钮水平滚动水平滚动条条状态栏状态栏常用工具常用工具栏栏格式工具栏格式工具栏 水平

2、标尺水平标尺垂直滚动条垂直滚动条5.1.2 Word2003窗口组成窗口组成任务窗格任务窗格工作区工作区上一页下一页结束首页5.1.3 中文中文Word2003的命令的命令 在中文在中文Word2003中，菜单的几个约定：中，菜单的几个约定： (1)(1)按下带下划线的大写字母可以执行该命令，等按下带下划线的大写字母可以执行该命令，等于用鼠标单击此命令。于用鼠标单击此命令。 (2)(2)单击有省略号的命令会打开一个对话框。单击有省略号的命令会打开一个对话框。 (3)(3)命令后有小三角符号时，表明该命令带有其下命令后有小三角符号时，表明该命令带有其下一级子菜单，只要将光标移到有小三角符号的命令

3、上一级子菜单，只要将光标移到有小三角符号的命令上就会弹出下一级子菜单。就会弹出下一级子菜单。 上一页下一页结束首页 ( (4) )小图标表明该命令与某工具栏中的工具按钮小图标表明该命令与某工具栏中的工具按钮相对应。相对应。 (5)(5)在刚打开菜单时，中文在刚打开菜单时，中文Word2003总是不完全总是不完全显示所有的命令，这时在菜单低部将显示一个下拉箭显示所有的命令，这时在菜单低部将显示一个下拉箭头符号，将鼠标移到此符号上就可以展开所有命令，头符号，将鼠标移到此符号上就可以展开所有命令，或者在打开菜单后，鼠标在该菜单上停留或者在打开菜单后，鼠标在该菜单上停留1秒种也可以秒种也可以展开所有命

4、令展开所有命令。上一页下一页结束首页5.1.4 中文中文Word2003的菜单功能的菜单功能 (1)(1)浅颜色浅颜色:表示该命令项不可执行；表示该命令项不可执行； (2)(2)深颜色深颜色:表示该命令项可以执行；表示该命令项可以执行； (3)(3)深颜色且带省略号深颜色且带省略号:表示带有对话框的命令项；表示带有对话框的命令项； (4)(4)带带“ ” ”或或“”的命令项：表示该项有效。的命令项：表示该项有效。 浅颜色深颜色有对号省略号上一页下一页结束首页5.2 基本操作基本操作5.2.1 新建文档新建文档 (1)(1)“常用常用”工具栏的按钮工具栏的按钮新建空白文档新建空白文档打开打开保存

5、保存电子邮件电子邮件打印打印打印预览打印预览拼写和语法拼写和语法信息检索信息检索剪切剪切复制复制粘贴粘贴格式刷格式刷无法撤消清无法撤消清无法恢复无法恢复表格和边框表格和边框插入表格插入表格插入超连接插入超连接绘图绘图文档结构图文档结构图显示比例显示比例插入工作表插入工作表显示显示/ /隐藏编辑标记隐藏编辑标记( (自由访问自由访问) )的权限的权限分栏分栏中文简繁转换中文简繁转换更改文字方向更改文字方向上一页下一页结束首页(2)(2)具体建立文档方法具体建立文档方法 用鼠标单击用鼠标单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮 注意：直接建立空白文档，默认文件名为注意：直接建立空白

6、文档，默认文件名为“文档文档2”,“文档文档3”，。 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令或命令或Ctrl+N命令。命令。上一页下一页结束首页5.2.2 输入文本输入文本中英文标点符号键位对照中英文标点符号键位对照表表 上一页下一页结束首页 删除删除:把插入点移到要删除的字符左侧，按把插入点移到要删除的字符左侧，按Del键。键。 插入插入:在在“插入插入”状态下，把插入点移动到要插入状态下，把插入点移动到要插入的两字符之间，输入要插入的字符。的两字符之间，输入要插入的字符。 改写改写:按按Ins键，或双击键，或双击“改写改写”按钮状态下，键按钮状态下，键入的字符替换插入点右边的

7、文字。入的字符替换插入点右边的文字。 5.2.3 修改文档修改文档上一页下一页结束首页5.2.4 保存文档保存文档 (1)(1)保存保存 单击工具栏上的单击工具栏上的“保存保存”按钮。按钮。 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令。命令。 按快捷键按快捷键Ctrl+S。上一页下一页结束首页 若把当前打开的文档用不同的文件名保存或保若把当前打开的文档用不同的文件名保存或保存到不同的位置上，就可以执行存到不同的位置上，就可以执行“文件文件”菜单中的菜单中的“另存为另存为”命令，系统将弹出命令，系统将弹出“另存为另存为”对话框。对话框。 确定保存位置、文件名、保存类型后，按确定保存位置

8、、文件名、保存类型后，按“保保存存”按钮即可。按钮即可。 (2) (2)另存为另存为上一页下一页结束首页 若要在中文若要在中文Word2003Word2003中同时保存已经打开的多个中同时保存已经打开的多个文档，可以按住文档，可以按住ShiftShift键，单击键，单击“文件文件”菜单中的菜单中的“全部保存全部保存”命令。命令。 (3) (3)全部保存全部保存上一页下一页结束首页 (4)(4)自动保存自动保存 单击单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，在出现命令，在出现的对话框中选择的对话框中选择“保存保存”选项卡。选项卡。5.2.6 关闭文档关闭文档 在窗口菜单中，把需要关闭的文

9、档设置成活在窗口菜单中，把需要关闭的文档设置成活动文档。动文档。 执行执行“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令。若文命令。若文档修改后没有保存，中文档修改后没有保存，中文Word2003会在关闭文件前会在关闭文件前弹出一个对话框，提示是否保存文件。弹出一个对话框，提示是否保存文件。上一页下一页结束首页后退后退上一级上一级删除删除列表列表最多可容纳最近访问过最多可容纳最近访问过的的20个文档的快捷方式个文档的快捷方式集合集合我的文档文件夹我的文档文件夹可打开可打开Windows桌面内容桌面内容计算机联网有关系计算机联网有关系5.2.5 打开文档打开文档 (1)(1)使用工具栏的使用工具栏

10、的“打开打开”按钮或按钮或“文件文件”菜单菜单中的中的“打开打开”命令或按命令或按Ctrl+O命令。命令。新建文件夹新建文件夹搜索搜索Web打开、打开、Documents and SettingsFavorites文件夹文件夹上一页下一页结束首页 (2) (2)中文中文Word2003可以把用户最近使用过的若干可以把用户最近使用过的若干文件名显示在文件名显示在“文件文件”菜单的低部，只要所列文件的菜单的低部，只要所列文件的路径和文件名没有发生改变，就可以选择这些命令直路径和文件名没有发生改变，就可以选择这些命令直接打开这些文件。接打开这些文件。 默认情况下默认情况下,中文中文Word2003在

11、在“文件文件”菜单中列菜单中列出最近使用过的出最近使用过的4个文件。个文件。 注意注意: :最近使用过文件个数，通过最近使用过文件个数，通过“工具工具”菜单菜单中中“选项选项”命令调整。命令调整。 上一页下一页结束首页( (3) )使用使用“开始开始”菜单中的菜单中的“文档文档”子菜单。子菜单。 上一页下一页结束首页 中文中文Word2003Word2003提供了普通、页面视图、提供了普通、页面视图、 WebWeb版式版式视图、大纲视图、全屏显示、文档结构图视图、大纲视图、全屏显示、文档结构图、缩略图缩略图等来查看文档，不同的视图可以在处理文档时把精等来查看文档，不同的视图可以在处理文档时把精

12、力集中在不同的方向上。力集中在不同的方向上。 5.2.6 文档的显示方式文档的显示方式 1. 1.文档视图文档视图 (1)(1)普通视图普通视图 普通视图简化了页面的布局，只显示了文字的格普通视图简化了页面的布局，只显示了文字的格式，而没有显示文档的页眉、页脚等信息。还有文档式，而没有显示文档的页眉、页脚等信息。还有文档的分页仅用虚线表示。的分页仅用虚线表示。 上一页下一页结束首页 具体操作方法：具体操作方法： 单击单击“视图视图”菜单的菜单的“普通普通”命令；命令； 单击单击“普通视图普通视图”按钮。按钮。 (2)Web (2)Web版式视图版式视图 Web Web版式视图是编辑版式视图是编

13、辑WebWeb文档的默认视图。文档的默认视图。 在在WebWeb版式视图下，可显示版式视图下，可显示WebWeb文档独有的背景、动文档独有的背景、动态文字等特性。态文字等特性。 上一页下一页结束首页 具体操作方法：具体操作方法： 单击单击“视图视图”菜单的菜单的“Web“Web版式视图版式视图”命令；命令； 单击单击“Web“Web版式视图版式视图”按钮。按钮。 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“背景背景”子菜单，设置背子菜单，设置背景，然后选择不同的视图方式。景，然后选择不同的视图方式。 (3) (3)页面视图页面视图 页面视图提供了一个对文档所见即所得的视图。页面视图提供了一个对文档所

14、见即所得的视图。该视图对于编辑页眉和页脚、页边距、图形对象等很该视图对于编辑页眉和页脚、页边距、图形对象等很有用的。有用的。上一页下一页结束首页 (4) (4)大纲视图大纲视图 大纲视图是在编写文本提纲时常用的一种视图，大纲视图是在编写文本提纲时常用的一种视图，它使得查看文档的结构变得很容易，并且拖动标题来它使得查看文档的结构变得很容易，并且拖动标题来移动、复制或重新组织正文。移动、复制或重新组织正文。 具体操作方法：具体操作方法： 单击单击“视图视图”菜单的菜单的“大纲视图大纲视图”命令；命令； 单击单击“大纲视图大纲视图”按钮。按钮。 在大纲视图中给文档设置分层结构一般有下面两在大纲视图中

15、给文档设置分层结构一般有下面两种方法：种方法：上一页下一页结束首页 在新文档中，选择在新文档中，选择“视图视图”菜单中的菜单中的“大纲大纲视图视图”命令，切换到大纲视图。命令，切换到大纲视图。 注意：新增注意：新增“大纲大纲”工具栏。工具栏。 输入各个标题按输入各个标题按EnterEnter键。中文键。中文Word2003Word2003将标将标题格式设为内置标题样式标题题格式设为内置标题样式标题1(1(提供提供9 9种不同的标题种不同的标题样式样式) )。 若要将标题移动至另一位置，先选定标题后若要将标题移动至另一位置，先选定标题后拖动或按拖动或按“上移上移”、“下移下移”按钮。按钮。 用大

16、纲视图组织新文档用大纲视图组织新文档上一页下一页结束首页 建立满意的文档组织结构之后，切换至普通建立满意的文档组织结构之后，切换至普通视图或页面视图以添加详细的正文或图形。视图或页面视图以添加详细的正文或图形。大纲视图方式大纲视图方式页面视图方式页面视图方式上一页下一页结束首页 在普通视图或页面视图下输入各标题文字，在普通视图或页面视图下输入各标题文字，文字默认是文字默认是“正文正文”样式；样式； 选定想要设置大纲级别的段落；选定想要设置大纲级别的段落； 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令，再单命令，再单击击“缩进和间距缩进和间距”选项卡；选项卡； 单击单击“大纲级别大纲级别

17、”框中所需的级别；框中所需的级别； 切换到大纲视图。切换到大纲视图。 为段落指定大纲级别为段落指定大纲级别上一页下一页结束首页 (5) (5)阅读版式视图阅读版式视图 阅读版式视图是阅读版式视图是Word2003Word2003新增加的视图方式新增加的视图方式, ,可可以使用该视图对文档进行阅读。以使用该视图对文档进行阅读。 (6)(6)全屏显示视图全屏显示视图 在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来，可以显示状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来，可以显示更多内容。更多内容。 上一页下一页结束首页 (7) (7)

18、缩略图视图缩略图视图 缩略图视图也是缩略图视图也是Word2003Word2003新增加的视图方式，它新增加的视图方式，它和文档结构图视图类似，只不过在左窗格中显示的是和文档结构图视图类似，只不过在左窗格中显示的是文档整页的缩略图。文档整页的缩略图。 (8)(8)文档结构图视图文档结构图视图 通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追通过文档结构图可以在整个文档中快速浏览并追踪特定的文档内容位置。踪特定的文档内容位置。上一页下一页结束首页 2. 2.视图切换视图切换 (1)(1)利用菜单切换视图利用菜单切换视图 (2)(2)利用快捷切换按钮切换视图利用快捷切换按钮切换视图 3.3.显示比例显示

19、比例5.3 5.3 文档编辑文档编辑5.3.1 5.3.1 文本的基本操作文本的基本操作 1.1.文本的选定文本的选定上一页下一页结束首页 (1)(1)选择某几个字符选择某几个字符: :将鼠标指针置于第一个需要选将鼠标指针置于第一个需要选择的文字前面，按住鼠标左键并拖动到最后一个要选择择的文字前面，按住鼠标左键并拖动到最后一个要选择的文字，松开鼠标即可选中。用键盘按住的文字，松开鼠标即可选中。用键盘按住ShiftShift键再按键再按住左右移动光标键可以选择。住左右移动光标键可以选择。 (2)(2)选择某一行选择某一行: :将鼠标指针移至所选行的左端选将鼠标指针移至所选行的左端选定栏中单击鼠标

20、左键。定栏中单击鼠标左键。 (3)(3)选择某一个段落选择某一个段落: :将鼠标指针移至所选段落的任将鼠标指针移至所选段落的任何位置，三击鼠标左键或在选定栏中双击鼠标。何位置，三击鼠标左键或在选定栏中双击鼠标。上一页下一页结束首页 (4) (4)选一整句：将鼠标指针移到要选句子的任何位选一整句：将鼠标指针移到要选句子的任何位置，按住置，按住CtrlCtrl键，单击鼠标左键。键，单击鼠标左键。 (5)(5)选择整个文档：按住选择整个文档：按住CtrlCtrl键在选定栏中单击鼠键在选定栏中单击鼠标或在选定栏中三击鼠标或按标或在选定栏中三击鼠标或按Ctrl+ACtrl+A即可。即可。 (6)(6)选

21、择某矩形部分：按住选择某矩形部分：按住AltAlt键不放，将鼠标指键不放，将鼠标指针移至该矩形块的左上角或右下角，按下鼠标左键拖针移至该矩形块的左上角或右下角，按下鼠标左键拖动至另一角，松开鼠标按钮。动至另一角，松开鼠标按钮。 (7)(7)选定一个单词：双击该单词。选定一个单词：双击该单词。 (8)(8)选定一个图形：单击该图形。选定一个图形：单击该图形。 上一页下一页结束首页 复制或移动文本有三种方法：复制或移动文本有三种方法： (1)(1)使用菜单或工具按钮；使用菜单或工具按钮； (2)(2)使用快捷菜单；使用快捷菜单； (3)(3)用鼠标拖动用鼠标拖动( (复制时按住复制时按住CtrlC

22、trl键键) )。 2. 2.文本的编辑文本的编辑 3. 3.撤销和重复操作撤销和重复操作 单击单击“撤销撤销”按钮或按按钮或按Ctrl+ZCtrl+Z键，取消前面键，取消前面1 1步步操作。操作。 注意：最多可以为以前的注意：最多可以为以前的100100步操作。步操作。 上一页下一页结束首页 “重复重复”命令可以将上一步的编辑操作或上一步命令可以将上一步的编辑操作或上一步撤销的操作重复执行。撤销的操作重复执行。 (1)(1)复制完成第一次操作后，执行复制完成第一次操作后，执行“编辑编辑”菜单的菜单的“重复重复”命令或命令或Ctrl+YCtrl+Y键多次复制；键多次复制； (2)(2)若在执行

23、若在执行“撤销撤销”命令时多撤销了若干步操作，命令时多撤销了若干步操作，通过通过“重复重复”工具按钮来恢复撤销的操作。工具按钮来恢复撤销的操作。 4. 4.查找、替换和定位查找、替换和定位上一页下一页结束首页 (1) (1)查找查找 具体操作：执行具体操作：执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令或命令或Ctrl+FCtrl+F键键输入内容上一页下一页结束首页 (2) (2)替换替换 具体操作：执行具体操作：执行“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令命令或或Ctrl+HCtrl+H键键输入内容注意格式上一页下一页结束首页 把光标快速而又准确地定位到文档中所指定的页、把光标快速而又

24、准确地定位到文档中所指定的页、节、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公节、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式或对象上。式或对象上。 (3) (3)定位定位输入内容上一页下一页结束首页 5.3.2 窗口拆分窗口拆分 (1)新建窗口新建窗口 (2)拆分窗口拆分窗口新建窗口新建窗口拆分窗口拆分窗口上一页下一页结束首页 5.4 文档排版文档排版 5.4.1 字符格式化字符格式化 1. “格式格式”工具栏工具栏 格式格式窗格窗格样式样式字体字体字号字号加粗加粗倾斜倾斜下划线下划线字符字符边框边框字符字符底纹底纹字符字符缩放缩放两端两端对齐对齐居中居中右对齐右对齐分散分散对齐对齐行距行距编

25、号编号项目项目符号符号上一页下一页结束首页 2. 使用使用“其他格式其他格式”工具栏工具栏 突出突出显示显示着重号着重号双删双删除线除线拼音拼音指南指南合并合并字符字符带圈带圈字符字符单倍单倍行距行距1.5倍倍行距行距两倍两倍行距行距分栏分栏 3. 利用利用“格式格式”菜单菜单 (1) “字体字体”选项卡选项卡 (2)“字符间距字符间距”选项卡选项卡 (3) “文字效果文字效果”选项卡选项卡 上一页下一页结束首页注意输入内容注意输入内容直接输入单位直接输入单位与打印无关与打印无关上一页下一页结束首页 4. 复制字符格式复制字符格式 单击或双击单击或双击“格式刷格式刷”按钮按钮 ,光标变成刷子形

26、光标变成刷子形状。状。 5. 设置文字方向设置文字方向 注意应用范围注意应用范围上一页下一页结束首页5.4.1复制字符格式复制字符格式 1. 设置段落间距、行间距设置段落间距、行间距 直接输入单位直接输入单位上一页下一页结束首页 2. 2.段落缩进段落缩进 (1)(1)利用利用“格式格式”菜单菜单制表位制表位右缩进右缩进左缩进左缩进首行缩进首行缩进悬挂缩悬挂缩进进 (2) (2)用标尺设置用标尺设置上一页下一页结束首页左对齐左对齐式制表式制表符符右对齐右对齐式制表式制表符符居中居中式制式制表符表符小数点小数点对齐式对齐式制表符制表符 (3) (3)用制表符设置用制表符设置上一页下一页结束首页

27、3. 3.段落的对齐方式段落的对齐方式 段落对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中对齐、段落对齐方式包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐，右对齐和分散对齐，WordWord默认的对齐方式是两端对齐。默认的对齐方式是两端对齐。上一页下一页结束首页 4. 4.设置边框和底纹设置边框和底纹 在中文在中文Word2003Word2003文档中，可以给表格、段落、文档中，可以给表格、段落、选定文本或图形对象四周添加边框或框线，还可以选定文本或图形对象四周添加边框或框线，还可以给文档页面四周或任意一边添加各种边框。给文档页面四周或任意一边添加各种边框。注意应用范围注意应用范围上一页下一页结束首页

28、在中文在中文Word2003Word2003文档中可用底纹填充表格、段落文档中可用底纹填充表格、段落或选定的文本的背景。或选定的文本的背景。注意应用范围注意应用范围上一页下一页结束首页 5. 首字下沉首字下沉 所谓首字下沉所谓首字下沉,即增大插入点所在段落首行的第一即增大插入点所在段落首行的第一个字符（字母或汉字）的字号个字符（字母或汉字）的字号,使其产生使其产生“下沉下沉”效果。效果。上一页下一页结束首页5.4.3 项目符号和编号项目符号和编号 在编排论文、报告等文档时，借助于项目符号在编排论文、报告等文档时，借助于项目符号和编号，可使文档系统化、条理化。和编号，可使文档系统化、条理化。 1

29、. 添加项目符号添加项目符号上一页下一页结束首页2.添加编号添加编号上一页下一页结束首页3.多级符号多级符号上一页下一页结束首页5.4.4 页面设计页面设计 1. 页面设置页面设置 页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张大页面设置就是对文章的总体版面的设置及纸张大小的选择。小的选择。 一般在每篇文章的录入排版之前，首先要确定的一般在每篇文章的录入排版之前，首先要确定的就是该文档的页面设置，单击就是该文档的页面设置，单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页页面设置面设置”命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。 上一页下一页结束首页(1) “页边距页边距”选项卡选项卡(2) “纸张

30、纸张”选项卡选项卡上一页下一页结束首页 2. 页眉和页脚页眉和页脚 页眉是文档中处于每页顶部的文本区，典型的页页眉是文档中处于每页顶部的文本区，典型的页眉内容可以包括章节名、页码、作者名、书名、文档眉内容可以包括章节名、页码、作者名、书名、文档生成的日期等信息，还可以在页眉和页脚中插入图片生成的日期等信息，还可以在页眉和页脚中插入图片或者直接使用绘图工具。或者直接使用绘图工具。上一页下一页结束首页 设置页眉和页脚的几种情况：设置页眉和页脚的几种情况： (1)(1)首页不同首页不同 (2)(2)奇偶页不同奇偶页不同 (3)(3)无规律不同内容的页眉和页脚无规律不同内容的页眉和页脚 (4)页眉线页

31、眉线上一页下一页结束首页 3. 分栏分栏 “分栏分栏”可以编排出类似于报纸的多栏版式效果。可以编排出类似于报纸的多栏版式效果。上一页下一页结束首页 注意：按注意：按Ctrl+Enter插入分页符；节是文档中相插入分页符；节是文档中相对独立的部分，各个节可以有自己的页眉、页脚、行对独立的部分，各个节可以有自己的页眉、页脚、行号、页号等。号、页号等。 4.分页和分节符号分页和分节符号 在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“分隔符分隔符”命令。命令。上一页下一页结束首页5.5 5.5 表格表格 表格是由行和列组成的，一行和一列的交叉处是表格是由行和列组成的，一行和一列的交叉处是一个单元格。一个单元格

32、。5.5.15.5.1创建表格创建表格 方法方法: : 1.“ 1.“常用常用”工具栏的工具栏的“插入表格插入表格”按钮；按钮； 2.2.利用利用“表格表格”菜单的菜单的“插入插入”命令；命令； 3.3.利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏( (手工绘制表格手工绘制表格) )。上一页下一页结束首页 5.5.2 5.5.2 删除表格删除表格 方法：方法：“表格表格”菜单下菜单下“删除删除”子菜单中的子菜单中的“表表格格”命令。命令。上一页下一页结束首页移动手柄移动手柄表格缩放手柄表格缩放手柄5.5.3 5.5.3 输入数据输入数据 单击鼠标来选择单元格。单击哪个单元格，文档单击鼠标来选择

33、单元格。单击哪个单元格，文档的插入点便在那个单元格里出现，此时可以输入需要的插入点便在那个单元格里出现，此时可以输入需要的数据。的数据。 在输入完一个单元格中的数据后，还可以使用键在输入完一个单元格中的数据后，还可以使用键盘上的光标移动键来移动插入点，继续输入数据。盘上的光标移动键来移动插入点，继续输入数据。上一页下一页结束首页5.5.4 5.5.4 文本与表格的转换文本与表格的转换 (1)(1)将表格转换为文字将表格转换为文字 选择选择“表格表格”菜单中的菜单中的“转换转换”子菜单中的子菜单中的“表表格转换为文字格转换为文字”命令。命令。 (2)(2)将文字转换为表格将文字转换为表格 选择选

34、择“表格表格”菜单中的菜单中的“转换转换”子菜单中的子菜单中的“文文字转换为表格字转换为表格”命令。命令。上一页下一页结束首页 2. 2.调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽 鼠标鼠标 和菜单和菜单5.5.5 5.5.5 编辑表格编辑表格 1.1.表格移动和选定表格移动和选定 移动：按住移动手柄拖动移动：按住移动手柄拖动 选定：单个或多个单元格、行、列；整个工作选定：单个或多个单元格、行、列；整个工作表表上一页下一页结束首页 注意：注意： (1)(1)选定单元格、行或列后，在工具栏中出现有关选定单元格、行或列后，在工具栏中出现有关插入按钮；插入按钮； 3. 3.插入单元格、行和列插入单元格

35、、行和列 方法方法: :使用工具栏和菜单方法使用工具栏和菜单方法 (2) (2)在表格末尾添加一行时，先选定最后一行的在表格末尾添加一行时，先选定最后一行的最后一个单元格，然后按最后一个单元格，然后按TabTab键。键。上一页下一页结束首页 4.删除单元格、行和列删除单元格、行和列 先选定单元格、行和列后单击先选定单元格、行和列后单击“表格表格”菜单上的菜单上的“删除删除”命令命令 5. 5.移动和缩放表格移动和缩放表格 表格移动手柄、表格缩放手柄表格移动手柄、表格缩放手柄上一页下一页结束首页 6. 6.绘制斜线表头绘制斜线表头上一页下一页结束首页 7. 7.单元格的合并、拆分单元格的合并、拆

36、分单元格合并后单元格合并后输入数据后输入数据后上一页下一页结束首页5.5.6 5.5.6 表格的格式化表格的格式化 1.1.单元格对齐方式单元格对齐方式上一页下一页结束首页 2. 2.表格边框和底纹表格边框和底纹 (1) (1)显示和隐藏框线显示和隐藏框线 (2) (2)调整框线的粗细调整框线的粗细 (3) (3)调整框线的线型调整框线的线型上一页下一页结束首页底纹、字体底纹、字体边框边框上一页下一页结束首页5.5.7 5.5.7 数据的排序数据的排序 1. 表格中的数据计算表格中的数据计算 “表格表格”菜单中的菜单中的“排序排序”命令命令上一页下一页结束首页 2. 2.表格中的数据计算表格中

37、的数据计算 单元格名称单元格名称 A1,B1A1,B1上一页下一页结束首页5.5.8 5.5.8 图表图表 上一页下一页结束首页5.6 5.6 图文混排图文混排5.6.1 5.6.1 图片图片 1.1.插入剪贴画插入剪贴画 在文档中选定要插入剪贴画的位置在文档中选定要插入剪贴画的位置, ,单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“图片图片”菜单中的菜单中的“剪贴画剪贴画”命令。命令。 上一页下一页结束首页 2. 2.插入图片文件插入图片文件 执行执行“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”命令。命令。 注意：注意：“插入图片插入图片”对话框中的插入按钮子菜单对话框中的插入按钮子菜单命令。命令。

38、 上一页下一页结束首页 3. 3.编辑图片编辑图片 在图片上双击鼠标左键或快捷菜单中选择在图片上双击鼠标左键或快捷菜单中选择“编辑编辑图片图片”命令，进入图片编辑状态。命令，进入图片编辑状态。 (1) (1)图片的移动、复制和删除图片的移动、复制和删除 按住左键并拖动鼠标到新的位置。按住左键并拖动鼠标到新的位置。 按住按住CtrlCtrl键并拖动到新的位置。键并拖动到新的位置。 选定图片后按选定图片后按DelDel键即可。键即可。上一页下一页结束首页 (2) (2)图片的缩放和剪裁图片的缩放和剪裁 (3)(3)设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式 (4)(4)改变图片的颜色、亮度、对比度和背景

39、改变图片的颜色、亮度、对比度和背景5.6.2 5.6.2 插入插入“艺术字艺术字” ” 注意：注意：“艺术字艺术字”工具栏使用方法工具栏使用方法 出现出现“艺术字艺术字”工具栏工具栏上一页下一页结束首页5.6.3 5.6.3 绘制图形绘制图形 1. 1.绘制图形绘制图形 (1)(1)启动启动“绘制绘制”工具栏工具栏 单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“工具栏工具栏”命令命令, ,然后从级然后从级联菜单中选中联菜单中选中“绘图绘图”； 按下按下“常用常用”工具栏上的工具栏上的 “ “绘图绘图”按钮；按钮； 上一页下一页结束首页 用鼠标右键单击任一工具栏用鼠标右键单击任一工具栏的空白处，然后从下

40、拉菜单中选的空白处，然后从下拉菜单中选中中“绘图绘图”。 (2)(2)绘制简单、自选图形绘制简单、自选图形上一页下一页结束首页尺寸控制点尺寸控制点(2)(2)调整图形大小调整图形大小 2.2.编辑图形编辑图形 (1)(1)选定图形选定图形 单击鼠标左键选定一个图形；按住单击鼠标左键选定一个图形；按住ShiftShift键，然键，然后分别单击每个图形，则选定多个图形。后分别单击每个图形，则选定多个图形。上一页下一页结束首页(3)(3)改变线型改变线型线型线型 注意：添加文字后，选定图形时，图形周围出注意：添加文字后，选定图形时，图形周围出现斜线。现斜线。 (4)(4)图形中添加文字图形中添加文字

41、上一页下一页结束首页 3. 3.操作图形操作图形 (1) (1)移动移动/ /复制图形复制图形 移动移动/ /复制图形方法与移动复制图形方法与移动/ /复制图片的方法一复制图片的方法一样。样。 组合组合/ /取消组合取消组合上一页下一页结束首页 (1) (1)设置图形颜色设置图形颜色 (2) (2)阴影和三维效果阴影和三维效果 4. 4.修饰图形修饰图形上一页下一页结束首页(3)(3)设置旋转和翻转设置旋转和翻转上一页下一页结束首页5.6.4 5.6.4 插入文本框插入文本框插入横排文本框插入横排文本框插入竖排文本框插入竖排文本框上一页下一页结束首页5.6.5 5.6.5 冲饰（水印）冲饰（水

42、印） 在文档中可以对文档的背景设置一些隐约的文字在文档中可以对文档的背景设置一些隐约的文字或图案，称为或图案，称为“水印水印”。在。在WordWord中创建中创建“水印水印”有两有两种方法：种方法： 1.1.利用利用“页眉和页脚页眉和页脚”和文本框结合制作水印和文本框结合制作水印 2.2.利用菜单命令制作水印利用菜单命令制作水印上一页下一页结束首页5.6.6 5.6.6 插入公式插入公式上一页下一页结束首页 5.6.7 5.6.7 插入数据插入数据 1. 1. 插入日期和时间插入日期和时间 在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“日期和时间日期和时间”命令命令。语言格式上一页下一页结束首页 2. 2.插入数字插入数字 在在“插入插入”菜单中选择菜单中选择“数字数字”命令。