企业与员工保密制度(范文)_第1页
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文档简介

1、LOGO*(深圳)有限公司* * (ShenZhen) Limited时间:2010-6-29文件编号:人编(2010062906)内容:通知 规章制度 卓贤会议管理制度 颁布部门:综管部呈送:总经办颁布地点:办公室抄送:全体员工保密制度第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。第二条 公司秘密定义:是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限定一定范围的人员知悉的事项。包括:1.双方确认,员工在公司任职期间,因履行职务或者主要是利用公司的物质技术条件、企业操作平台等获得的客户资源信息、客户名单、产品信息、物流渠道、定价政策、公司战略与决策、行销计划、财务资料、对外函电、

2、商业合同等商业信息均属于公司商业秘密;2.公司管理制度、行政文件资料、行政数据资料、档案文件资料、档案数据资料、人事档案资料及合同、员工薪酬数据资料、提成或奖励制度的文件及数据资料等标有秘级的秘密信息也属于公司商业秘密;虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息等也视为公司的商业秘密。3.员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司或公司客户的秘密信息的文件、资料、图表、报告、函件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体(包括员工自备载体),均归公司所有,而不论这些秘密信息是否具有商业上的价值。第三条 保密级别1.根据对公司的影响程度,保密的等级分为“绝密”、“秘密”

3、二级,在成文前必须由总经理先行确定保密的级别,在文件上加以注明。若未注明保密级别但属上款(三)中定义内容的,则自动视为秘密级。2.属于公司保密的文件资料的保存、销毁、收发、传递、使用、复制和摘抄,由专人负责执行。采用信息设备处理、存取的由直接经手人负责保密。第四条 对于保密文件、资料,必须采取以下保密措施1.非经总经理、或其授权相关人员批准,不得复制和摘抄。2.收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。3.在带锁的抽屉或保险箱中保存。4.复印件、带有保密内容的废纸要及时碎掉。5.在对外交往与合作中需要提供公司保密事项的,由项目或部门负责人提出书面申请,说明事由,需经总经理或授

4、权相关人员双签批准。6.公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理和主管上级,尽快处理。7.员工不得打听其它部门的保密内容;同样,相关部门的人员不得将保密内容泄露给公司内外任何无关人员。8.员工不应由于疏忽大意或未加重视而让这样的资料落入公司以外的人手中。在任何时候处理公司的任何商业机密和内部资料时都必须采取恰当的安全措施。第五条 对泄密的处理1.泄密,未造成严重后果或经济损失的,视情节轻重给予通报批评、降职、或留用查看等行政处分并可以同时处以罚款或追究经济赔偿责任;2.泄密,造成严重后果或经济损失的,给予开除处分。对于利用公司保密资料信息谋取私利的,公司要全部追回其所得,同时根据情节轻重追加赔款;已构成犯罪的,公司将予以起诉,追究其法律责任。3.本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营及特有的专利)为他人或自己服务。第六条 下班要关窗、锁门,贵重物品和重要机密文件、资料入库、归档。发现失窃,保护现场,及时向公司领导汇报和向公安部门报案。第七条 本制度中未列明之处,参照员工保密合同的相关条款执行。综

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