企业方案-广告招标书格式范文（1）1

1、广告招标书格式范文（1）广告招标书格式范文广告招标书标书编号:SZ-YL-05-05招标单位:宇龙计算机通信科技(深圳)招标内容:宇龙通信广告策划与设计目 录第1部分 招标邀请函2第2部分 投标须知4第3部分 广告资质要求应答书9第4部分 投标函格式11第5部分 广告方案格式12第6部分 品牌整合方案/意见 14第7部分 费用方案格式15第8部分 合同格式(略)18第1部分 招标邀请函敬启者:为了更好地塑造宇龙通信的”酷派”品牌,更好地开展产品的市场推广和终端建设工作,宇龙计算机通信科技(深圳)拟对公司的以下广告业务,采用公开招标的方式选择合适的承担单位.广告策划:为招标人安排的广告 项目 提

2、供优秀可行的广告策划,或协助策划平面广告创意与设计:为招标人的广告 项目 提供最佳的内容创意和设计表现,设计包括户外,杂志,报纸等形式的广告.终端建设物料设计:为招标人的产品设计适宜的终端陈列物料.品牌规划与广告策略:配合招标人对品牌建设工作长远规划,制定阶段性的具体执行方案,结合招标人的实际情况协作制定最优化的广告策略.规范广告投放:为招标人规范户外,杂志,室内等形式的广告投放.其他协作:协助招标人策划,制作影视,3D等形式的广告;协助招标人策半 ?,实施市场活动;协助招标人进行市场调研,整理,分析等.本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地

3、区优秀广告单位参加投标.有兴趣的投标人可在20XX年6月12日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料.深圳市福田区天安数码城创新科技广场B座8层宇龙计算机通信科技(深圳)市场部:张艳芝 联系 :83438104电邮地址:zhangyanzhiyulong 采购部:王淑婷 联系 :83301199-166电邮地址:wangshutingyulong 投标人应在20XX年6月27日之前递交广告投标方案.广告投标方案递交地址与相关联系人及其联系方式同上.第2部分 投标须知2.1 概述2.1.1 背景广告是宇龙通信”酷派”品牌宣传和塑造的一个重要手段.目前宇龙通信的广告策划,创意,设计,投放等工

4、作较之以前有了一定的改观,但相比竞争对手,仍存在很多不足之处.主要表现在以下几个方面:广告策划对公司和产品缺乏了解,对品牌内涵与特质把握不够火候,对产品的定位不够精确.广告创意自主创造力不够,经不起时间考验和专业推敲.广告设计的画面质感不能一步到位,在后期还需多次修补,浪费人力物力;终端陈列表现的专业水准不够,跟不上流行步伐.广告适用范围较窄,表现形式难以适合户外,影视等形式广告的设计与投放.广告工作跟不上市场整体工作的时间进度.宇龙通信”酷派”品牌的定位是”中国智能 领导者”,专注智能 业务,为个人/企业/行政单位提供端对端的一体化移动数据解决方案,形象高端.但现在宇龙通信开始以”酷派”品牌

5、推出中低端的 产品,与之前的品牌形象产生了冲突,”酷派”品牌面临整合的困境.需要一个可行的整合解决方案.本次招标活动的招标人是宇龙计算机通信科技(深圳).2.1.2 投标人资格本次招标原则上面对已经筛选出来的几家具备候选资格的广告单位,也欢迎对本次招标感兴趣的深圳地区优秀广告单位参加投标,参加投标的单位需满足以下要求:具有熟悉电信/ 行业,策划与创意富于自主创造力,设计表现优秀,协作/顾问意识强,理论水平高的资质/能力.在国内注册,在深圳办公的法定代表单位,主要人员至少有叁年以上(含叁年)广告策划从业经验.有能力为广告主宇龙通信公司成立专门的工作组:最好设立客户总监,设计总监各1名,策划1名,

6、创意1名,设计1名,客服1名,小组成员控制在6人之内,小组成员从事设计,创意及业务跟踪工作.同时要保持人员构成的相对稳定性,以利于沟通顺畅,到位及广告运作的延续性.2.1.3 准备投标方案,合同谈判,拜访招标人等项费用不作为广告业务的直接费用.2.1.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案.2.2 投标书的准备2.2.1投标书的构成投标人编写的投标书应包括下列部分:投标函.宇龙通信”酷派118” 的广告方案.宇龙通信”酷派”品牌整合方案/意见.费用方案.标人资质材料和其他证明材料.2.2.2 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函格式和费用方案格式;投标货币应为人民币.2.2.3 投标人提

7、供的”酷派118” 的广告方案应包括策划,创意,设计,其中设计至少应有主画面和3个以上能体现投标人设计表现力的终端陈列物料设计.说明:”酷派118”的广告方案主要用来比稿,在招标人评定投标人资质时占有很大的权重.2.2.4 投标人应提供两个费用方案:月费制费方案和 项目 费制方案.所报费用应包括所有应付的税金.投标人还应提出支付相关费用的时间和额度.2.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料一,资质材料:单位简介;企事业单位营业执照复印件(或相应证明文件);以往所作广告 案例 的证明材料;人员结构和组成;预期的宇龙通信专门工作组负责人和相关人员的简介,广告作品的证明材料.其他证明材料:投标人

8、认为必要的其他相关材料.2.2.6 投标书应该用不褪色墨水书写,一般不准在行间加写或重写,复盖等.如投标人在修改自己的错误时,必须由投标书签名人草签并加盖公章.投标书应一件正本四件副本,并在适当处盖上”正本”与”副本”字样.正本与副本如有不符,以正本为准.投标人的授权负责人应对投标书的每页都草签,对该负责人的授权应出具一份授权书,并附在投标书中.2.2.7 投标书应在投标截止日以后60天保持有效,在投标文件中对此明确表示,否则将会视为有效期不足.2.3 投标书提交,收到和开封2.3.1 投标书的正本和所有副本应装在密封的信封里,并清晰地印上”宇龙通信广告业务投标书”.2.3.2 编制好的投标书

9、应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到.任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回.2.3.3 投标文件将采用公开开标的方式,在招标人,投标人代表和评标委员会代表共同在场的情况下,由招标人拆开递交的所有投标文件.参加开标的投标人代表应签名报到以证明其在场.2.4 评 标2.4.1 从投标书开标直到合同被授予的时间内,投标人不得就与投标有关的任何问题与招标人和评标委员会接触.如果投标人希望附加其他资料,则应以书面形式通知招标人.投标人如果试图影响招标人的评标,只会导致自己的投标书被拒弃.2.4.2 评标委员会成员将根据投标人对宇龙通信广告业务的理解和把握程度,”酷派118” 广告方案的

10、质量等,运用评审标准和打分制度对每一份投标书进行评审.2.4.3 评标委员会将决定费用方案是否完备,改正计算的错误,是否有遗漏等.2.4.4 评标委员会将针对一定的因素按一定的权重系数给投标人的投标书打分,总分第一的投标人将被邀请参加谈判.2.4.5 为便于评审,评标委员会将在认为有必要时,邀请投标人就宇龙通信的广告业务作当面陈述.2.5 谈 判2.5.1 谈判包括:招标人与投标人的合作方式(月费制合作还是 项目 费制合作),服务费用是否合理,对宇龙通信广告工作的讨论,包括对所建议的工作方法(工作计划),人员组成和其他的建议进行讨论. 通过谈判制定出双方同意的最终合作方式和服务费用,工作大纲,

11、人员配置等.2.5.2 谈判中,要对合同草本进行审核.如果谈判失败,投标人将邀请得分第二的投标人再行谈判.2.6 合同的授予2.6.1 通过谈判合同将授予选中的投标人.2.6.2 合同的格式双方共同拟定.第3部分 广告资质要求应答书说明:投标人根据自身实际情况在要求的广告资质陈述下面作肯定获否定答复.示例如下:一次性把模特在宣传品,媒体上可能用到的各种表情,姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料.答:可以满足.3.1 主画面设计3.1.1产品及模特拍片指标产品的拍片关系到设计画面上产品的质感表现和功能的表现,以及宣传的诉求等.因此产品拍片要符合以下指标:模特拍片关系到产品诉求的表现力.因此模特拍片要符合以下指标:一,一次性把模特在宣传品,媒体上可能用到的各种表情,姿势拍全,避免后期急需时找不到现成材料.二,模特拍片要求准确表现产品的诉求,不落俗套,线条,色彩美感强烈,让人感观舒畅.三,模特拍片应该能应用到各种规格的设计画面上,不会因拉伸或缩小而变形,质感变