Powerpoint2010教程备课实用教案

1、Powerpoint演示文稿演示文稿简介PowerPointPowerPoint是用于制作、维护和播放幻是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件，它主要应用于报告、灯片的应用软件，它主要应用于报告、演讲、授课、广告宣传等演讲、授课、广告宣传等。 在幻灯片中可以插入文本、图片、表格、图在幻灯片中可以插入文本、图片、表格、图表、动画、视频、艺术字以及其它对象。表、动画、视频、艺术字以及其它对象。演示文稿的扩展名：演示文稿的扩展名：.pptx演示文稿简介 演示演示文稿与幻灯片的文稿与幻灯片的区别区别： 利用PowerpointPowerpoint做出的最终整体作品叫演示文稿，演示文稿是一个文件，而演示

2、文稿中的每张页面则是幻灯片。每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PPT的制作原则 简化简化文本，突出重点文本，突出重点 一张幻灯片只列出一个思想一张幻灯片只列出一个思想 不要选择与主题不相应的模板不要选择与主题不相应的模板 不要做过于绚丽的动画效果不要做过于绚丽的动画效果 一张幻灯片不要使用太多图片一张幻灯片不要使用太多图片 保持色调协调统一保持色调协调统一工作界面1 1）标题栏）标题栏：位于窗口的顶端，从左到右依次：位于窗口的顶端，从左到右依次：控制菜单图标、快速访问工具栏、文件名控制菜单图标、快速访问工具栏、文件名（演示文稿几）、程序名、最小化、最大化（演示文稿几）、程序名

3、、最小化、最大化/ /还原、关闭还原、关闭按钮按钮。2 2）功能区：位于标题栏的下方（）功能区：位于标题栏的下方（ctrl+F1ctrl+F1面板面板的显示的显示）3 3) )幻灯片、大纲选项卡：在大纲内可以对工幻灯片、大纲选项卡：在大纲内可以对工作区的内容进行更改，而幻灯片无法更改只作区的内容进行更改，而幻灯片无法更改只是一个缩略图形式显示是一个缩略图形式显示。工作界面4 4）工作区：）工作区： A A、标尺的显示标尺的显示/ /隐藏：视图隐藏：视图显示显示标尺标尺 B B、网格线是一组交叉线，用于对齐对网格线是一组交叉线，用于对齐对象象 网格线网格线的显示的显示/ /隐藏：视图隐藏：视图显

4、示显示网格线网格线 网格线内部间距大小设置：视图网格线内部间距大小设置：视图显示扩展按钮显示扩展按钮间距后输入数值间距后输入数值确定确定工作界面C C、参考线：分为垂直参考线和水平参考线（参考参考线：分为垂直参考线和水平参考线（参考线的目的是将几个对象在不同的幻灯片中十分方便、线的目的是将几个对象在不同的幻灯片中十分方便、准确地按垂直或水平的方式排列在一起）准确地按垂直或水平的方式排列在一起）参考参考线的显示线的显示/ /隐藏：视图隐藏：视图显示显示参考线参考线 a a、如何如何移动参考线移动参考线：选择参考线并按住鼠标选择参考线并按住鼠标左左键键拖拖动动即即可可 b b、如何如何复制参考线复

5、制参考线：将鼠标移动到原始参考将鼠标移动到原始参考线上按住线上按住ctrlctrl键键拖拖动动即可实现复制即可实现复制 c c、如何如何删除参考线删除参考线：将指针移动将指针移动到参考到参考线上，线上，按住左键并按住左键并拖动拖动将将该参考线拖动该参考线拖动到视图窗口外即可到视图窗口外即可删除删除参考线参考线注：视图中必须保留一条水平参考线和垂直参考线注：视图中必须保留一条水平参考线和垂直参考线 工作界面5 5）备注窗格（备注页）：只有设计人员）备注窗格（备注页）：只有设计人员可以看到的内容，观看者无法看到此可以看到的内容，观看者无法看到此内内容容6 6）状态栏：位于窗口的底端）状态栏：位于窗

6、口的底端视图视图方式方式1 1）普通视图普通视图：默认的视图，在此视图中进：默认的视图，在此视图中进行编辑操作，可用于设计演示文稿行编辑操作，可用于设计演示文稿2 2）幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：在此视图中只可以更：在此视图中只可以更改幻灯片的总体布局，不可以改变个别幻灯改幻灯片的总体布局，不可以改变个别幻灯片的内容片的内容 3 3）备注页备注页：备注页中的内容只有设计人员：备注页中的内容只有设计人员可以查看，在放映时此内容是不能被放映的可以查看，在放映时此内容是不能被放映的4 4）阅读视图阅读视图：相当于预览：相当于预览5 5) )幻灯片幻灯片放映：放映：F5 F5 从第一页幻灯片开始放从

7、第一页幻灯片开始放映映 shift+f5 shift+f5从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映视图方式视图方式如何切换如何切换视图：视图：1 1）视图）视图演示文稿视图演示文稿视图选择选择视图视图2 2）状态栏后面视图切换按钮切换）状态栏后面视图切换按钮切换母版的应用母版母版的应用：在母版视图下所进行的操作，的应用：在母版视图下所进行的操作，将应用于整个演示文稿中的每张将应用于整个演示文稿中的每张幻灯片幻灯片。1 1、幻灯片幻灯片母版的操作：视图母版的操作：视图母版视母版视图图幻灯片母版幻灯片母版对对当前版式当前版式进行进行设设置置设置设置完成后关闭母版视图，回到完成后关闭母版视图，回到普

8、通视图则效果会出现普通视图则效果会出现。2 2、如何使用幻灯片母版：回到普通视图如何使用幻灯片母版：回到普通视图在需要使用的幻灯片上右击在需要使用的幻灯片上右击版式版式选择设置选择设置好的好的版式版式幻灯片基本操作新建幻灯片的方法：新建幻灯片的方法： 1 1、选择一张幻灯片、选择一张幻灯片按回车键按回车键2 2、开始、开始幻灯片幻灯片点击新建幻灯片点击新建幻灯片3 3、ctrl+mctrl+m4 4、选择一张幻灯片、选择一张幻灯片右击右击新建幻新建幻灯片灯片1-幻灯片基本操作选择幻灯片：选择幻灯片： 单单张幻灯片：直接单击张幻灯片：直接单击所需要选择所需要选择的的幻灯片幻灯片即可即可 连续连续

9、幻灯片：选择一张按住幻灯片：选择一张按住shiftshift选选择最后一张幻灯片择最后一张幻灯片即即可可 不连续不连续幻灯片：选择一张按住幻灯片：选择一张按住ctrlctrl依次选择所需要选择的幻灯片即依次选择所需要选择的幻灯片即可可2-幻灯片基本操作如何移动幻灯片如何移动幻灯片： 1 1）选择选择幻灯片，按住鼠标左键拖动到目幻灯片，按住鼠标左键拖动到目标位置松开鼠标即标位置松开鼠标即可可 2 2）选择选择幻灯片幻灯片右击右击剪切剪切鼠鼠标移动到标移动到目标位置目标位置右击右击粘贴粘贴如何删除幻灯片如何删除幻灯片： 1 1）选择）选择幻灯片幻灯片按按DELETEDELETE键键. . 2 2）

10、选择幻灯片右）选择幻灯片右击击-删除删除幻灯片即可幻灯片即可幻灯片基本操作如何如何复制幻灯片：复制幻灯片： 在在同一个演示文稿同一个演示文稿： 1 1、选择选择幻灯片幻灯片右击右击-复制复制目标目标位位置置右击右击-粘贴粘贴 2 2、选择幻灯片按住、选择幻灯片按住ctrl ctrl 键直接拖动到目键直接拖动到目标位置即可标位置即可 在在不同的演示文稿不同的演示文稿：选择幻灯片：选择幻灯片右右击击复制复制打开另一个演示文稿打开另一个演示文稿右右击击-粘贴（粘贴（ctrl+cctrl+c，Ctrl+vCtrl+v的方法）的方法）图片基本操作1 1、插入图片：、插入图片： 1 1）插入）插入图像组图

11、像组图片图片在在本地磁盘选择图片本地磁盘选择图片点击插入点击插入 2 2）在本地磁盘选择图片）在本地磁盘选择图片ctrl+cctrl+c打开演示文稿打开演示文稿ctrl+vctrl+v如何调整图片的大小如何调整图片的大小 1 1）不精确调整：选择图片，把鼠标放在）不精确调整：选择图片，把鼠标放在图片的边缘，变成双向箭头时，按住鼠标左键图片的边缘，变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可拖动即可 2 2）精确调整：选择图片）精确调整：选择图片图片工具下图片工具下的格式的格式大小扩展按钮大小扩展按钮取消取消“锁定纵横锁定纵横比比”前的复选框前的复选框输入宽度和高度输入宽度和高度关闭关闭 注：注：移动图

12、片，把鼠标放在图片上变成十字花移动图片，把鼠标放在图片上变成十字花按住鼠标左键拖动可以移动图片按住鼠标左键拖动可以移动图片 Ctrl Ctrl+ +方向方向键键幻灯片背景如何设置幻灯片的背景：如何设置幻灯片的背景：设计设计背景背景组组背景样式下拉按背景样式下拉按钮钮设置背景格式设置背景格式填充填充图片图片或纹理填充或纹理填充插入自点击插入自点击“文件文件”选择需要的图片选择需要的图片打开打开关闭即关闭即可（将本地磁盘的图片作为背景）可（将本地磁盘的图片作为背景）注：背景可以是纯色、渐变、纹理、图注：背景可以是纯色、渐变、纹理、图案案 删除图片背景：选择图片删除图片背景：选择图片图片工具图片工具

13、/ /格格式式调整调整组组删除删除背景背景点击点击标记要保标记要保留的区域留的区域/ /标记要删除的区域标记要删除的区域保留保留更改更改更改图片：是指将当前位置的图片换成其他更改图片：是指将当前位置的图片换成其他图片（格式样式完全一样）图片（格式样式完全一样）选择图片选择图片点击图片点击图片工具工具/ /格式格式更改更改图片图片在本地磁盘选择自己需要的图片在本地磁盘选择自己需要的图片点点“插入插入”即即可可图片的排列：上移一层、置于顶层、下移一图片的排列：上移一层、置于顶层、下移一层、置于底层层、置于底层 选择选择图片图片图片图片工具工具/ /格式格式排列排列上移一层上移一层/ /下移一层的下

14、拉按钮可以选择下移一层的下拉按钮可以选择置于顶层置于顶层/ /置于置于底层底层( (选择图片选择图片右右击击选择图片排列顺序选择图片排列顺序) )如何裁剪图片：选择图片如何裁剪图片：选择图片图片工具格图片工具格式式大小组下的大小组下的“裁剪裁剪”把鼠标放在把鼠标放在边缘变成边缘变成L L形或放在一侧变成形或放在一侧变成T T形按住鼠标左形按住鼠标左键键拖拖动动即即可可（注：在裁剪下拉列表选择裁剪（注：在裁剪下拉列表选择裁剪为形状，则可以选择所需要的形状进行裁剪）为形状，则可以选择所需要的形状进行裁剪）如何调整图片的亮度和对比度：如何调整图片的亮度和对比度：选择图片选择图片图片图片工具工具/ /

15、格式格式下下调整调整组下选择组下选择“更正更正”在更正下选择需在更正下选择需要的亮度和对比度，单击即可要的亮度和对比度，单击即可 注：点击重设图片则刚刚所加的效果注：点击重设图片则刚刚所加的效果全部取消，图片格式恢复到插入时的状全部取消，图片格式恢复到插入时的状态态如何将图形进行组合：如何将图形进行组合： 1 1）选择多个图形）选择多个图形右击右击组合组合 2 2）选择多个图形）选择多个图形绘图工具绘图工具/ /格格式式排列组下的排列组下的“组合组合” 注：选择多个图形时，按住注：选择多个图形时，按住shiftshift键进行键进行选择选择 如何取消组合：选择已经组合的图形如何取消组合：选择已

16、经组合的图形右击右击组合组合取消组合取消组合如何插入自选图形：插入如何插入自选图形：插入插图插图形状形状选择任意一个形状，在工作区选择任意一个形状，在工作区中绘制中绘制如何更改自选图形的内部填充和线条填如何更改自选图形的内部填充和线条填充：选择自选图形充：选择自选图形绘图工具绘图工具/ /格式格式图形样式下图形样式下形状填充（内部填形状填充（内部填充）充）形状轮廓（线条填充）形状轮廓（线条填充）四、声音/视频处理一）一）声音声音文件文件1 1、如何插入声音文件：插入如何插入声音文件：插入媒体媒体音音频下拉列表选择频下拉列表选择“文件中的音频文件中的音频”在本在本地磁盘选择需要插入的声音文件即可

17、地磁盘选择需要插入的声音文件即可2 2、如何在播放演示文稿时不显示声音图标：、如何在播放演示文稿时不显示声音图标： 1 1）选择声音图标）选择声音图标音频音频工具工具/ /播放播放下下选择选择“放映时隐藏放映时隐藏”前的复选框前的复选框 2 2）直接把声音图标拖动到工作区外即可）直接把声音图标拖动到工作区外即可隐藏隐藏 注注：声音图标隐藏但是在放映时仍然可以听：声音图标隐藏但是在放映时仍然可以听到声音到声音 四、声音/视频处理3 3、如何将整个、如何将整个音乐裁剪音乐裁剪需要的部分：需要的部分：插入音乐文件后插入音乐文件后选择音乐文件选择音乐文件音乐音乐工具工具“播放播放”编辑组下编辑组下“裁

18、剪音乐裁剪音乐”设置音乐开始的时间设置音乐开始的时间设置音乐结束的设置音乐结束的时间时间确定确定（这样就这样就只只播放播放播放裁剪播放裁剪的部的部分分）淡化音乐播放效果淡化音乐播放效果：选择音乐选择音乐文件文件音乐音乐工具工具“播放播放”在在编辑组下直接输入编辑组下直接输入“淡淡入时间入时间”和和“淡出时间淡出时间”。4 4、如何如何调整调整声音图标的颜色声音图标的颜色：选择声音图标选择声音图标音频工具下格式音频工具下格式调整调整组下组下颜色颜色选合适的颜色即可选合适的颜色即可 5 5、如何让声音文件在指定幻灯片间播放：如何让声音文件在指定幻灯片间播放：选择声音文件选择声音文件动画功能区动画功

19、能区动画窗动画窗格格在任务窗格处双击声音文件在任务窗格处双击声音文件在弹在弹出的对话框中选择出的对话框中选择“效果效果”选项卡选项卡开始开始播放选择其中一个播放选择其中一个停止播放停止播放 选择选择“在在X X张幻灯片后张幻灯片后”确定确定如何插入视频 1 1) )插入功能区插入功能区媒体媒体视频视频在本在本地磁盘找到要插入的视频地磁盘找到要插入的视频打开即可打开即可 2 2) )开发工具开发工具控件控件其他控件其他控件选选择择Windows media Windows media playerplayer在工作区绘在工作区绘制一个画布大小制一个画布大小双击画布双击画布在在“属性属性窗格窗格”

20、URLURL后后输入视频的路径，在路径后输入视频的路径，在路径后输输入入“XXX.mpgXXX.mpg”（文件名及拓展名文件名及拓展名）关关闭闭（ppt2010ppt2010支持的视频支持的视频格式格式：. .swfswf . .aviavi .mpg .mpg等等）2)2)开发工具开发工具控件控件其他控件其他控件选择选择shockwave flash objectshockwave flash object在在工作区绘制一个画布大小工作区绘制一个画布大小双击画双击画布布在在moviemovie后输入视频的路径，后输入视频的路径，在路径后输入在路径后输入“. .swfswf”格式格式关闭关闭

21、注注：开发：开发工具的显示方法：文件工具的显示方法：文件选项选项自定义功能区自定义功能区在主选项在主选项卡下选择卡下选择“开发工具开发工具”前的复选框前的复选框确定即可确定即可 注：当插入的视频不是全屏时，可以注：当插入的视频不是全屏时，可以选择视频把鼠标放在四个角上的其中选择视频把鼠标放在四个角上的其中一个角上拖动即可一个角上拖动即可五、动画设置1 1、如何给图片、如何给图片/ /文字添加不同的效果：文字添加不同的效果： 选择图片选择图片/ /文字文字动画功能区动画功能区动动画下选择画下选择“进入进入”的效果的效果仍然选择仍然选择图片图片/ /文字文字在高级动画组下点击在高级动画组下点击“添

22、添加动画加动画”选择选择“强调强调/ /退出退出”的效果的效果添加即添加即可可（注：给同一个图片添加多个效果时必注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的须使用高级动画组下的“添加动画添加动画”） 1 1）单击时：只有用户对此单击动画才能播放）单击时：只有用户对此单击动画才能播放 2 2）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播放就自动播放动画放就自动播放动画 3 3）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放 如何如何设置：选择已经添加好动画的对象设置：选择已经添加好动画的对象动画动画功能区功能区计时组下在开

23、始下拉列表设置计时组下在开始下拉列表设置3 3、对动画的排序：动画功能区、对动画的排序：动画功能区计时组下计时组下“重新重新排序排序”（注必须选择已经添加好的动画）（注必须选择已经添加好的动画）如何设置动画的开始方式： 4 4、幻灯片之间如何切换、幻灯片之间如何切换: :选择一张幻灯选择一张幻灯片片切片功能区切片功能区选择效果选择效果在在计时下选择换片方式即可（注：点全部计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的）一致的）5 5、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功能区放映功能区设置下的排列计

24、时设置下的排列计时则幻灯片处于播放阶段则幻灯片处于播放阶段点击下一点击下一项项依次点击直到结束依次点击直到结束点击保存，点击保存，则下一次再播放时就是按照排练计时的则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放时间进行播放五、动画设置1 1、如何给图片、如何给图片/ /文字添加不同的效果：文字添加不同的效果： 选择图片选择图片/ /文字文字动画功能区动画功能区动动画下选择画下选择“进入进入”的效果的效果仍然选择仍然选择图片图片/ /文字文字在高级动画组下点击在高级动画组下点击“添添加动画加动画”选择选择“强调强调/ /退出退出”的效果的效果添加即可（注：给同一个图片添加多个添加即可（注：给同一

25、个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的效果时必须使用高级动画组下的“添加添加动画动画”） 1 1）单击时：只有用户对此单击动画才能播放）单击时：只有用户对此单击动画才能播放 2 2）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播放就自动播放动画放就自动播放动画 3 3）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放 如何如何设置：选择已经添加好动画的对象设置：选择已经添加好动画的对象动画动画功能区功能区计时组下在开始下拉列表设置计时组下在开始下拉列表设置3 3、对动画的排序：动画功能区、对动画的排序：动画功能区计时组下计时组下

26、“重新重新排序排序”（注必须选择已经添加好的动画）（注必须选择已经添加好的动画）如何设置动画的开始方式： 4 4、幻灯片之间如何切换、幻灯片之间如何切换: :选择一张幻灯选择一张幻灯片片切片功能区切片功能区选择效果选择效果在在计时下选择换片方式即可（注：点全部计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的）一致的）5 5、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功能区放映功能区设置下的排列计时设置下的排列计时则幻灯片处于播放阶段则幻灯片处于播放阶段点击下一点击下一项项依次点击直到结束依次点击直到结束点击

27、保存，点击保存，则下一次再播放时就是按照排练计时的则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放时间进行播放五、动画设置1 1、如何给图片、如何给图片/ /文字添加不同的效果：文字添加不同的效果： 选择图片选择图片/ /文字文字动画功能区动画功能区动动画下选择画下选择“进入进入”的效果的效果仍然选择仍然选择图片图片/ /文字文字在高级动画组下点击在高级动画组下点击“添添加动画加动画”选择选择“强调强调/ /退出退出”的效果的效果添加即可（注：给同一个图片添加多个添加即可（注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下的效果时必须使用高级动画组下的“添加添加动画动画”） 1 1）单击时：只有

28、用户对此单击动画才能播放）单击时：只有用户对此单击动画才能播放 2 2）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播）与上一动画同时：若第一页开始的动画一播放就自动播放动画放就自动播放动画 3 3）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放 如何如何设置：选择已经添加好动画的对象设置：选择已经添加好动画的对象动画动画功能区功能区计时组下在开始下拉列表设置计时组下在开始下拉列表设置3 3、对动画的排序：动画功能区、对动画的排序：动画功能区计时组下计时组下“重新重新排序排序”（注必须选择已经添加好的动画）（注必须选择已经添加好的动画）如何设置动画的开始方式： 4 4、

29、幻灯片之间如何切换、幻灯片之间如何切换: :选择一张幻灯选择一张幻灯片片切片功能区切片功能区选择效果选择效果在在计时下选择换片方式即可（注：点全部计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则所有的幻灯片间的切换都是完全应用则所有的幻灯片间的切换都是完全一致的）一致的）5 5、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片、如何对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功能区放映功能区设置下的排列计时设置下的排列计时则幻灯片处于播放阶段则幻灯片处于播放阶段点击下一点击下一项项依次点击直到结束依次点击直到结束点击保存，点击保存，则下一次再播放时就是按照排练计时的则下一次再播放时就是按照排练计时的时间进行播放时间进行播放六、插

30、入表格插入表格的方法：插入表格的方法： 1 1）插入插入功能区功能区表格表格选择要插选择要插入的行数和列数即入的行数和列数即可可 2 2）工作区中插入表格按钮）工作区中插入表格按钮输入行输入行和列数即可和列数即可注：从上一个单元格到下一个单元格按注：从上一个单元格到下一个单元格按TABTAB键，从下一个单元格到上一个单元键，从下一个单元格到上一个单元格格shfit+tabshfit+tab键键七、幻灯片的操作1 1、隐藏的幻灯片在放映时不被放映、隐藏的幻灯片在放映时不被放映如何隐藏幻灯片如何隐藏幻灯片：1 1）选择需要隐藏的幻灯片右击）选择需要隐藏的幻灯片右击隐藏幻隐藏幻灯片灯片2 2）选择需

31、要隐藏的幻灯片）选择需要隐藏的幻灯片幻灯片放幻灯片放映映隐藏幻灯片隐藏幻灯片注：如何取消隐藏幻灯片：选择需要取消隐注：如何取消隐藏幻灯片：选择需要取消隐藏的幻灯片藏的幻灯片右击右击再次点击隐藏幻灯再次点击隐藏幻灯片片七、幻灯片的操作2 2、如何设置动作按钮：、如何设置动作按钮： 1 1）插入）插入插图插图自选图形自选图形动作按钮动作按钮选择选择单击鼠标单击鼠标选择选择“超链接到超链接到”选择选择“幻灯片幻灯片”选择需要链接的幻灯片选择需要链接的幻灯片确定（在播放时，按下按钮即确定（在播放时，按下按钮即可回到超链接的那张幻灯片）可回到超链接的那张幻灯片） 2 2）插入）插入插图插图自选图形自选图形任意选择一个图任意选择一个图形形然后在图形右击插入文字然后在图形右击插入文字选择图形选择图形插入插入链接链接动作动作选择单击鼠标选择单击鼠标选择选择“超链接超链接到到”选择选择“幻灯片幻灯片”选择需要链接的幻灯片选择需要链接的幻灯片确定确定 1 1）和）和2 2）链接的是内部文件）链接的是内部文件如何链接外部文件：（比如一个如何链