管理信息系统案例

1、-管理信息系统课程设计指导书课程代码：英文名称： Management Information System， MIS适用对象：信息管理与信息系统本科专业、工商管理类本科专业学时学分： 40 机时。一、课程设计目的管理信息系统课程设计作为独立的教学环节，是信息管理与信息系统专业集中实践性环节系列之一，是学习完管理信息系统课程并进行完专业实习后进行的一次全面的综合练习。其目的在于加深对管理信息系统基础理论和基本知识的理解，掌握使用信息系统分析、设计的基本方法，提高解决实际管理问题、开发信息系统的实践能力。同时课程设计应充分体现“教师指导下的以学生为中心”的教学模式，以学生为认知主体，充分调动学生

2、的积极性和能动性，重视学生自学能力的培养。二、课程设计内容及要求用信息系统开发工具（原则上不限定开发工具，例如PowerBuilder、Delphi等）开发一个实用的中小型管理信息系统。1 、根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。采用专业实习的调研内容作为课程设计选题。2 、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设计活动。3 、课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程设计报告。4 、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。(1) 实验态度方面要求学生自己参与，请人替代以0 分计；(2) 动手能力以学生在教师指导

3、下，现场应用状态为标准；(3) 实验报告以文字形式表现，不得少于8000 字。三、课程设计时间课程设计时间为两周。（学生自主准备一周，安排统一上机一周）四、课程设计的考查精选资料-由指导教师根据学生完成课程设计任务的情况（包括管理信息系统软件的开发情况30% 、课程设计报告的质量40% 和课程设计过程中的工作态度30% ）综合打分。成绩评定实行优秀、良好、中等、及格和不及格五个等级。优秀者人数一般不得超过总人数的20% 。设计要求1 合理的系统设计需有数据库系统（两个以上数据文件）；库结构合理2 完善的系统功能系统设计各模块、程序调试通过，必须包括数据录入、数据删除、数据查询、数据统计、报表打

4、印、数据备份等模块。 数据查询要求两个及以上条件查询，有多条件组合查询。菜单设计合理，界面友好，色彩搭配合理。3 程序设计： 实用源代码300-400行 / 人。4 编写完善的系统分析设计报告五、课程设计报告撰写要求课程设计报告撰写的基本要求是报告原则上不少于8000字，需在封面注明设计选题、班级、姓名、学号及课程设计日期、地点，其正文至少包括如下几个方面的内容：（ 1）可行性分析1 ）系统背景2 ）可行性研究报告及信息系统目标（ 2 ）系统分析部分1 ）业务流程图2 ）数据流程图3 ）功能分析图4 ）数据字典5 ）数据加工处理的描述6 ）管理信息系统流程设想图（新系统模型）（ 3 ）系统设计

5、部分1 ）功能结构图设计2 ）新系统信息处理流程设计3 ）输出设计（主要指打印输出设计）4 ）存储文件格式设计（数据库结构设计）5 ）输入设计（主要指数据录入设计）6 ）代码设计（职工证号和部门代号等）7 ）程序设计说明书（ 4 ）系统实施部分1 ）程序框图2 ）源程序3 ）模拟运行数据4 ）打印报表5 ）系统使用说明书精选资料-（ 5 ）附录或参考资料六、答辩与考核1 答辩操作运行系统；参加集体答答辩2 考核根据系统分析设计报告、系统运行情况、答辩情况来综合评定3 考核参考标准工作态度：要求自己动手，请人替代者以0 分计系统可行性：能正确运行系统功能： 两个以上数据库；有数据输入、输出、修改

6、、查询等基本功能，有三个以上多条件组合查询工作量：实用源代码300-400行 / 人文档：能反映已掌握了系统开发的思路；有系统开发心得体会或经验总结附加：界面友好，色彩搭配合理；设有密码七、参考范例库存管理信息系统的分析、设计和实施（见附件）。精选资料-课程设计（论文）书题目：学生姓名学院名称专业学号指导教师精选资料-附件：库存管理信息系统的分析、设计和实施说明： 本例时间较早，开发工具选用 FoxPro2.5 。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发

7、任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l 所示。表 1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单规格不变价 (元 )现行价 (元 )最高储备最低储备位额备注额灯泡只220V0.801.006000060015W灯泡只220V1.001.206000060045W灯泡只220V1.201.406000060060W灯泡只220V1.501.8040000500100W灯泡只220V1.802.0040

8、000400150W灯泡只220V2.002.2030000300200W灯泡只220V2.803.0020000200300W节能灯只220V 4W6.008.00100001000节能灯只220V 8W8.0010.00100001000节能灯只220V12.0015.0010000100016W精选资料-日光灯只220V 8W6.007.00100001000日光灯只220V7.008.0010000100020W日光灯只220V8.009.0010000100030W日光灯只220V10.0011.0010000100040W工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导， 由七名职工组成，主要

9、负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保

10、管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和精选资料-出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2 所示，出库单如表3 所示，入库流水帐如表4 所示，出库流水帐如表5 和表 6 所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2产品入库单第册号日期产品代码产品名称

11、单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单第册号日期产品名称规格入库数量备注批发零售填制人注：批发出库时在备注栏的批发处划“”，否则在零售 处划“”表 4 产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表 5 产品零售出库流水帐页精选资料-日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表 6 产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表 7 某厂产品库存台帐（当日合计数）No.产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、 帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关

12、业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：l 组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组图 l组织机构设置图精选资料-2 管理职能分析库长全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。库存管理出入库管理统计报表入出月报查库库报警询管管理理图 2管理职能3 业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3

13、所示。车间销售科入库单不合格入库单零售出库单批发出库单精选资料检验-付货付货记账记账零售出库帐批发出库帐统计报表记库存台帐库存台帐月报表图 3业务流程图4 数据流程分析1 ）现行系统的顶层数据流程图如图4 所示。对顶层图中的数据流“ l ，2 ，3 ， 4 ”说明如下：124库存管理3图4 顶层DFD“1 ”：车间产品入库单。“2 ”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3 ”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4 ”：仓库制作的产品库存收发存月报表。精选资料-2 ）第一层数据流程图如图5 所示。图 5 中的数据流“ 1， 2，3，4”与图 4 中的数据流“ 1，2，3，4 ”相同。12 出

14、入库3管理4出入库管理库存帐图 5第一层 DFD3 ）第二层数据流程图如图6 所示。1P51登记入库帐图 68第二层 DFDP45P现对图 6D1入库帐登记库存台帐制作收发存月报表中的数据流说明如下：P269“l， 2 ，登3记，零售4出”账：其意义与图4 中的相同。“5F212”：产品入库单上的D数零据售出。库帐2“6P37D 4库存台帐”：零售出库单上的数据。登批发出库帐10“7F3”：批发出库单上的数据。D3 批发出库帐“8 ”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。 “ 9 ”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“ 10 ”：批发出库流水帐上的当日按产品

15、名称、规格分别累计的数据。精选资料-“ 11 ”：获得的“ 8 ，9 ， 10 ”数据。“12 ”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。5 数据字典（ 1 ）数据流字典 数据流名称：产品入库单标识符： F1数据结构：01产品入库单02日期（ RQ ）PIC X （8）02产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02产品名称（ CPMC ）PIC X （18 ）02单位代码（ DWDM ）PIC X02单位（ DW ）PIC X （4）02规格代码（ GGDM ）PIC XX02规格（ GG ）PIC X （10 ）02入库数量（ RKSL ）PIC 9 （6

16、）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大50 张日平均 30 张日来源：生产车间去向：产品入库处理精选资料- 数据流名称：产品出库单标识符： F2数据结构：01产品出库单02日期（ RQ ）PIC X （8）02产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02产品名称（ CPMC ）PIC X （18 ）02单位代码（ DWDM ）PIC X.02单位（ DW ）PIC X （4）02规格代码（ GGDM ）PIC XX02规格（ GG ）PIC X （10 ）2 备注03零售出库数量（ LSSL ）PIC 9 （6）03批发出库数量（ PFSL ）PIC 9 （6）排列方式：按（

17、日期十产品代码）升序排列流量：最大： 70 张日平均： 50 张日来源：销售科去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符： F3数据结构：01 收发存月报表精选资料-02 日期（ BBRQ ）PIC X （8）02产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02产品名称（ CPMC ）PIC X （18 ）02单位（ DW ）P1CX （4）02本月累计入库数量（ RKSL ）PIC 9 （8）02本月累计零售数量（ LSSL ）PIC 9 （8）02 本月累计批发数量（ PFSL ）PIC 9 （8）02库存数量（ KCSL ）PIC 9 （8）排列方式：按日期排列流量：最大

18、： 1 份月平均： 1 份月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2 ）数据存储字典 存储文件名：产品入库流水帐标识符： D1数据结构：1 本品入库帐02日期（ RQ ）PIC X （8）02产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02产品名称（ CPMC ）PIC X （18 ）精选资料-02单位（ DW ）PIC X （4）02规格（ GG ）PIC X （10 ）02入库数量（ RKSL ）PIC 9 （6）流入的数据流：产品入库单（F1 ）流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序 存储文件名：库存台帐标识符： D4数据结构：0

19、1 库存台帐02日期（ KCRQ ）PIC X （8）02产品代码（ CPDM ）PIC X （3）02产品名称（ CPMC ）PIC X （18 ）02本日累计入库量（ RKSL ）PIC 9 （8）02本日累计零售出库量（LSSL ）PIC 9（8 ）02本日累计批发出库量（PFSL ）PIC 9（8 ）流入的数据流： 11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按（日期+产品代码）升序排列其它存储文件的描述省略。精选资料-6 处理描述 处理名：登记入库帐标识符： P1输入：数据流F1输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后

20、，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐标识符： P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表标识符： P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义：精选资料-对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。计算公式：工业产值（不变价）=S i

21、*J i工业产值（现行价）= Si*J i1其中： Si产品代码为i 的产品本月入库量计量J i产品代码为i 的产品不变价J i1 产品代码为i 的产品现行价激发条件：每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。7 现行系统评价通过对现行系统的需求分析， 本系统数据流向是合理的， 但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：1 ）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。2 ）增加库存报警功能。3 ）增强各种灵活的查询分析功能。精选资料-8 新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7 和图8 所示。入库单月报表入库处理收发存

22、月报库存台帐报警表库存报警出库单出库处理响应结果查询条件查询图 7 系统逻辑模型 I产品出入库单录 入查询条件库存台帐统计分析查询收发存月报报警数据显示结果图 8系统逻辑模型II精选资料-9 系统边界和处理方式（ l）系统边界输入边界产品出入库单、查询条件。输出边界各种报表和查询响应输出。（ 2 ）处理方式新系统采用实时处理方式。三系统设计1 系统目标设计1 ）方便的数据输入性能， 良好的人机界面， 尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组） 。2 ）灵活地查询性能， 能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。3 ）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。4 ）把目前基本上

23、是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息） 。2 新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7 ）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9 所示。精选资料-库存管理数据录入数据查询报表输出产品目录维护结束退出入出库出每每报打打增修退退库库存入笔笔表印印加改至至数数数库入出数收报产产据据据数库库据发警品品FOXDOS录录查据查查计存信品目入入询查询询算表息种录询每每累日月计数数数据据据查查查询询询图 9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10 所示。图 10 中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见

24、程序模块设计说明书。出入库单ACp11.prgcpsjsr产品修新 产 品cpdzb改数据数据cprkcpxsAACp21.prgCp23.prgCp41.prgCp42.prgX XX XcprdatscpdmAAcpbbjsCp31.prcpkcAACp32.prgCp33.prgCp24.prg精选资料XX收 发 存-图 10新系统信息处理系统流程图4 代码设计（1 ）产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。规格顺序号品种顺序号图 11

25、代码设计方案表 8规格代码规格代码规格01220V 15W02220V 45W03220V 60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V 4W12220V 8W13220V 16W21220V 8W22220V 20W23220V 30W24220V 40W（2 ）产品代码设计产品代码用三位整数表示，设计方案如图12 所示。表 9 列出了全部产品的代码。精选资料校验位-图 11 代码设计方案表 9 产品代码表产品代码产品名称规格代码规格012灯泡01220V 15W024灯泡02220V 45W036灯泡03220V 60W048灯泡042

26、20V 100W050灯泡05220V 150W061灯泡06220V 200W073灯泡07220V 300W115节能灯11220V 4W127节能灯12220V 8W139节能灯13220V 16W218日光灯21220V 8W220日光灯22220V 20W231日光灯23220V 30W243日光灯24220V 40W产品代码中的校验位a 3 值的确定方法如下：a 3= 取 （ 3a 1 2a 2 ）/11 的余数例如：a 1a 224X ）326 8=14则 a3 （ 14/11 ）的余数 =3当余数为10 时，则按a3 =0 处理。5 系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作

27、方式，基本配置如下；机型： COMPAQ486 40软驱：双软驱动器硬盘： 540MB内存： 8MB显示器： VGA打印机： Star CR3240软件： Foxpro 2.5 for Windows 3.1（汉化）。机器安装在仓库办公室。精选资料-6 输出设计本系统的报表输出格式设计成表10 表 12 的形式（表中的数据为试运行结果数据）表 10产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（元）214700.0064400.00150300.00现行价金额（元）250400.0075160.00175240.00数量合计445001930025200灯泡只220V 15w200

28、010001000灯泡只220V 45泡只220V 60w30003000灯泡只220V1200011800200200w节能灯只220V 4w30002500500节能灯只220V 8w30003000日光灯只220V 8w20002000日光灯只220V 20w1400014000日光灯只220V 30w400030001000表 11超储产品产品代码产品名称库存量最高储备超储量220日光灯14000100004000表 12不足产品产品代码产品名称库存量最低储备不足储备024灯泡500600100048灯泡0400400050灯泡0400400061灯泡2003

29、00100073灯泡5001000500115节能灯5001000500139节能灯01000100024日光灯0100010007 存储文件（数据库）结构设计由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。（1 ）设计规范库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13 和表 14 所示。表 13库文件名称精选资料-序号文件名称标识符备注1产品目录库文件CPDM.DBF2产品单位及规格代码表CPDZB. DBF事先建好3出入库数据输入暂存文件CPSJSR.DBF4各种产品每日库存累计文件CPKC.DBF5各种产品每日每笔人享文件CPRK.DB

30、F6各种产品每日每笔出库文件CPXS.DBF7各种产品每日入出存累计文件CPRDATA.DBF8报表计算辅助文件CPBBJS.DBF9备品报表文件CPBB.DBF10库存报表数据文件KCJC.DBF表 14库文件字段变量名规范序号字述名义标识符备注1产品不变价格BBJ2日期BBRQ3产品代码CPDM4产品名称CPMC5代码为 ijk 的产品库存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96产品单位代码DWDM7产品组位DW8产品规格代码GGDM9产品规格GG10产品库存超储或不足JC取值“超储”或“不

31、足”11产品库存数量KCSL12日期KCRQ13累计入库量LJRK14累计总出库量LJXS15产品零售数量LSSL16产品批发出库数量PFSL17产品入库数量RKSL18日期RQ19产品现行价格XXJ20产品最大储备量ZGCB21产品最小储备量ZDCB（2 ）各个库文件结构设计本系统中建立的 10 个数据库（ .DBF）文件结构如表1524所示。表 15产品单位及规格代码库（ CPDZB.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1DWDMCharacter12DWCharacter4精选资料-3GCDMCharacter24GGCharacter10表 16 产品目录库（ CPDM.DBF

32、）结构序号字段名称字段类型长度备注1CPDMCharacter32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表 17产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表 18各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF ）结构序号字段名称字段类型

33、长度备注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表 19各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表 20各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF ）序号字段名称字段类型长度备注1KCRQDate82CP012Numeric8精选资料-3CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeri

34、c810CP127Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表 21各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA.DBF）结构序号字段名称字段类型长度备注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表 22 报表计算辅助文件（ CPBBJS.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQDate82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表 23各月收发存报表文件（CPBB.DBF ）结构序号字段名称字段类型长度备注1BBRQDate82CPDMCharacter3精选资料-3CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSLNumeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表 24库存报警数据文件（KCJC.DB