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文档简介

1、精品一、项目管理计划的常见问题:1. 计划的制定不应由 一人进行,应全员参与; 【 1 人】2. 项目计划 制定考虑不周,缺少对某些 风险的考虑和应对策略 ;【不周全、风险、应对】3. 计划没有得到 评审和批准 便执行;【评审、批准 执行】4 项目情况发生变化后没有相应的变更计划 ;【变化、变更计划】5. 计划的变更没有按照变更流程 的要求进行(详见变更中常见的问题)【变更流程】项目选择和可行性研究常见问题1. 没有进行充分的项目可行性分析2. 技术路线不先进或不成熟,两者没有取得平衡;3. 没有考虑信息安全的问题,或者安全措施不可靠4. 项目采用的做法不符合国家标准规范;5. 项目负责人、技

2、术核心人员或外聘专家不能保证到位,或没有合适的人选。6. 投资估算不合理;7. 资金来源不能保证;8. 对市场需求和经济效益的预测没有依据;9. 没有考虑项目的风险,没有预防措施和处置方案;10. 不符合国家产业政策。整体管理常见问题1) 项目各单项管理的局限性,没有整体观2) 没有定义项目范围说明书,没有书面的范围界定的文档,没有制定项目完成3) 或阶段结束的标准;4) 范围说明书中没有定义项目的目标,判断的标准要明确(要量化);welcome精品5) 范围说明书没有经过相关方的确认和核实;6) 没有进行变更的管理或管理不规范;7) 项目管理计划内容残缺;附属计划没有与整体计划一致;8) 项

3、目计划制定的问题:9) 没有区分计划的层次性(高级计划、阶段计划、详细的计划);10) 制定的计划不现实,估算没有依据(没经验、没历史数据参考),没得到相关干系11) (包括客户)参与或承诺;不够明细以指导后续的实施12) 计划实施的执行力不够;13) 没有对发现的项目的问题进行控制(各个目标的监督和控制);14) 不同的监控方式没有在项目中使用(控制方式单一、无效);15) 整体的变更的控制没有制定,即使制定了也不规范或没有遵循流程二、范围管理中的常见问题:1. 没有制定范围管理计划或计划安排 不合理 ;【没有、不合理】2. 范围定义 不充分 (或没有做好需求分析、调研等工作)【不充分】3.

4、 缺少范围 确认 环节(或项目 需求、设计 等没 有得到用户的正式评审) ;【用户评审】4. 范围控制存在问题(详见变更中常见的问题)范围管理问题1. 没有区分(混淆)项目产品范围和项目工作范围;2. 缺少项目范围管理计划(对范围管理出现问题时,对一些“意外”问题无所适从)3. 范围的定义不明确(项目结束遥遥无期,像个无底洞);4. WBS 不合理(层次级别错乱、冗余或缺失、太粗或太细)5. 没有进行范围核实;在核实之前没有进行质量控制工作(测试、评审等);welcome精品6.范围变更没有控制(需求不明确、项目实施时间过长、业务需求变更);7. 前期变更的预防、迭代开发;8. 没有经验教训的

5、总结;9. 范围确认问题:10. 可交付成果是否确实、可验证11. 里程碑是否明确、可辨认;每个里程碑是否有可交付成果12. 是否明确了质量标准,是否按照标准要求;13. 审核和承诺是否有清晰的表达;14. 项目范围是否涵盖了要完成产品和服务进行的所有活动;15. 项目范围的风险是否太高;三、变更中常见的问题:1. 没有按照变更 要求 处理变更过程;2. 变更要求没有留下 书面记录 ;3. 是否接受或拒绝变更,不应由项目经理独自 决定;4. 项目变更后没有相应的 变更合同四、进度管理中的常见问题:1. 没有制定进度计划或计划考虑不周 (主要是没有预留应急时间储备或储备不足) ;2. 活动资源估

6、算(或历时估算) 不准确 ;3. 项目存在 延期趋势 时没 有及时 更新 进度计划 并与 xx 沟通;4. 压缩进度的方式 不合理 (赶工、快速跟进) ;5. 项目 发生事实上的延期后没有按照变更流程的要求处理 工程延期(详见变更中的常见问题)welcome精品进度管理问题1) 进度计划估算不合理;2) 忽略损失的时间:3) 节假日的时间损失;4) 预留时间;5) 人员交接的损失;6) 没有明确项目工作实施顺序和时间(分期的项目);7) 没有确定适当的工期(资源平衡) ;8) 没有把握计划粗细的程度;9) 影响进度的因素(人: pm ,团队,项目干系人、材料和设备、方法和工艺、10) 资金和环

7、境)11) 低估了项目实现的条件(低估技术难度、协调的复杂程度);12) 项目参与者的错误13) 计划制定错误或没有考虑预留时间、14) 高层或客户不支持、15) 管理上的缺漏:外包的控制、人员离职、其它风险五、成本失控的原因:1.对项目认识不足,2.组织制度不健全。3.方法有问题。4.技术的制约。参加中级教材“成本管理”一章(重要,中级)welcome精品六、质量管理中的常见问题:1. 没有制定质量管理计划;2. 质量职责分配不合理,主要是没有QA ,或QA不独立 于项目组,或QA没有全程参与 项目;3. 质量控制 缺少必要的环节(评审、测试)4. 质量控制方法 不合理 ,效果不佳(评审,测

8、试)5. 没有按照变更流程的要求处理 质量标准(验收标准)的变更 (详见变更中的常见问题)(中级重要)七、人力资源管理(或团队组建、建设和管理)中的常见问题:1. 组建团队存在问题(选人、挑人存在问题)2. 建设团队存在问题(或没有采取有效的团队建设措施)3. 没有对人员实 行绩效考评 或相应的 激励机制4. 团队管理存在问题,主要是 没有及时发现冲突 并分析原因, 采取有效的冲突管理措施。(中级,重要)人力资源管理常见问题及解决措施常见问题:1) 招募不到合适的项目成员2) 团队的组成人员尽管富有才干,但是却很难合作;3) 团队的气氛不积极,造成项目团队成员士气低落;4) 项目团队的任务和职

9、责分配不清楚;5) 人员流动过于频繁;产生原因:welcome精品1. 没有能够建立人力资源获取 / 培养的稳定机制;2. 没有能够完整地识别项目所需的人力资源的种类、数量和相关任职条件;3. 没有建立一个能充分、有效地发挥能力的项目团队;4. 没有清楚地分配工作职责到组织个人或者人力单元;对应措施:1) 建立稳定的人力资源获取和培养机制;2) 在项目早期,进行项目的整体人力资源规划、明确岗位设置、工作职责以及协作关系;3) 进行项目团队建设,加强团队沟通,建立合作氛围;4) 根据项目团队成员的工作职责和目标, 跟踪工作绩效, 以及予以调整和改进, 提升项目整体绩效。沟通管理常见问题与对策1. 对信息的需求和分发方式单一,没有区分不同项目干系人2. 信息和沟通的需求;3. 没有有效的冲突管理4. 促进有效沟通:5.6.7.8.9. 主动进行沟通、提高沟通的效果、妥善处理冲突八、合同管理的常见问题:1. 没有签订合同或 缺少

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