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文档简介

1、Word文档对讲机使用管理规定 对讲机在不需要任何网络支持的状况下,就可以通话,没有话费产生,适用于相对固定且频繁通话的场合。二、适用范围:适用于XX公司持有对讲机的部门和人员。三、职责确认:3.1行政人事部负责对讲机的选购、使用监督和修理申报。3.2各对讲机使用部门负责人负责监督该部门对讲机的使用和保管。3.3各对讲机使用人负责其所持有的对讲机管理。四、对讲机的购买和分发:4.1对讲机由使用部门依据部门需求提出配置的书面申请报告单,经授权领导签字确认后,行政人事部按要求统一选购。型号:海能达 TC1688C,价格:400元/套;4.2行政人事部负责对讲机的分发,领用人填写无线对讲机领用登记表

2、、对讲机使用、管理规定需签字确认。五、对讲机的使用:5.1使用人须按说明书正确使用对讲机,不得违规操作。5.2各部门工作时间需使用各自的调频,如需部门间工作沟通、协作则可将对讲机调至相应调频。公司对讲机共分设两个调频,包括:5.2.1销售调频 17号频道,使用部门:销售部、客户关系管理部、行政人事部保安队。5.2.2修理调频 3号频道,使用部门:售后服务部。5.3对讲机使用人需确保其所持有对讲机在工作时间处于开机、可使用状态。5.4对讲机使用耳麦沟通,不得使用扩音器。5.5对讲机只能用于工作联系,不得通过对讲机聊与工作无关的事。5.6使用对讲机沟通时需使用一般话和文明用语。5.7部门公用对讲机

3、,由部门负责人或指定人员进行充电、保管等管理,并建立物品交接表。使用人领用、归还对讲机需在物品交接表上登记,并签字确认。部门负责人需监督对讲机的交接状况,并负有对讲机的直接管理责任。5.8对讲机责任人需妥当保管对讲机及其配件(一个充电器、一块电池),并确保其完好、可用。5.8.1对讲机发生损坏,责任人需于24小时内报备行政人事部,以便支配修理。5.8.1.1正常耗损由公司担当修理、更换费用。5.8.1.2因违规操作等人为缘由造成损坏的,由使用人支付修理费用,无法修理的需按原价予以赔偿。同时,视其情节对责任人处以100至200元罚款。5.8.2发生对讲机或配件(充电器、电池)遗失,责任人需按原价

4、予以赔偿,同时处以责任人200元罚款。空调、电灯使用管理规定第一条目的为加强节能减排管理,提高能源利用效率,实现节能减排、爱护环境、开源节流的可持续进展目标,建立节省型企业,特制定本方法。其次条适用范围各部门办公室、车间。第三条 详细要求1、空调管理:办公室空调使用实行"专人负责制'的管理方法,每个楼层由专人负责空调的使用。有关责任人应依据本规定使用并管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用。空调使用及温度要求:季节 开机室温 空调设定温度夏季 3026冬季 620注:开机室温以空调调整器上显示的温度为标准。合理的空调开关时间(特别状况除外):早上:8:00-11:45冬季:

5、下午14:00-17:15夏季:下午14:30-17:45(提前15分钟关闭空调)环境要求:开空调时需关闭门窗,室内严禁抽烟。下班时最终离开办公室的员工,要检查空调是否已经关闭,严禁无人空耗。夏季遇到雷雨时应当马上关闭空调,以免导致空调损坏。空调一旦消失故障,有关责任人需报机械动力部由专人进行修理,严禁私自进行修理。2、电灯管理:中午就餐前及下班后准时关闭自己所属处的电灯开关,做到人走灯关。卫生间电灯做到人走灯关,严禁无人空耗。不使用的用电设备、电器,应切断电源。下班后或离开电脑前二个小时以上不使用电脑,要将电脑的主机和显示器关闭。短暂休息期间,尽量启用电脑的"睡眠'模式。第

6、四条 违规责任1、公司空调均已调试完毕,请使用部门按正确的方法进行使用,企业管理部将定期检查或抽查空调的使用状况,如发觉有违规使用或损坏现象,将对当事人严厉处理,并对部门进行通报。2、违反上述"空调使用要求'开启空调的(特别状况除外)赐予责任人罚款200元/次。3、办公室人员已下班,空调忘关的赐予责任人罚款200元/次。4、下班后或卫生间无人时电灯未关的赐予所属部室罚款200元/次。5、下班后电脑未关的赐予责任人罚款200元/次。对讲机使用方法及规定对讲机标准用语:主叫:收到请讲被叫:收到请讲主叫:X区X事被叫:收到,感谢!1.首先按住发声键2-3秒钟再开头讲,讲完1-2秒钟再放。2.有急事需打断通话时要说"插播'对方听到后需停止通话。3使用公共频道不行以占频太长时间,有事可以调频或内线联系。4使用对讲机说话时,语言肯定要简洁明白。5要使用标准对讲机用语,严禁对讲机内闲聊,骂人,说与工作无关事宜。要"请'字开头"谢'不离口。6在使用对讲机时,说话的语气肯定要平和,语速不行过快。7在日常工作中使用对讲机不得用外音,肯定要佩戴耳麦。使用耳麦不得随便拉扯,缠绕。8不要用手

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