40个人力资源及行政管理常用基础表格

1、人员需求申请表NO.申请部门现有人数需求岗位（请按职位说明书中岗位名称填写）到岗日期申请原因招聘条件性别：男女不限年龄：经验：学历：专业：英语水平：电脑技能：其它要求：直接上级签署签字：日期：部门意见签字：日期：人力资源经理意见签字：日期：总经理意见签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/2年应聘报名表NO.姓名应聘岗位贴照片处到岗时间期望月薪性另U婚姻状况出生年月农历阳历身高民族政治面貌健康状况毕业院校籍贯最高学历毕业时间专业参加工作时间本人电话QQ身份证号家庭住址工作经历、社会实践起止时间单位名称岗位证明人联系电话家庭状况姓名工作单位岗位关系联系电话外语水平语种1等级语种2等级备注计算机水

2、平熟练使用的软件计算机专业技能其它专业技能培训经历起止时间培训机构名称培训内容取得证书应聘报名表（续）求学经历起止时间学校名称所学专业学校所在地获奖情况及兴趣、爱好或特长其它补充说明 是否患有精神病或有精神病史？是否 是否患有传染性疾病或有传染病史？是否 是否患有职业病正处于治疗阶段，尚未康复，或虽已康复但存在复发可能？是否 是否患有其它严重影响本岗位正常工作开展的疾病或身体残缺？是否 是否正在吸毒或有吸毒史？是否 应聘前是否曾被劳动教养、拘留或被依法追究刑事责任？是否 是否有竞业限制相关约定，且在竞业限制期内？是否 是否与其它单位存续劳动关系？是否应聘者申明本人对以上每项内容的真实性负责。本

3、人明白并理解，我如提供任何不真实信息，用人单位将保留发现不真实信息后对我进行追究并处理的权力。签字：日期：初试人员意见签字：日期：复试人员意见签字：日期：需求部门意见签字：日期：人力资源部门意见签字：日期：公司主管领导意见签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/2年员工转正申请表NO.:姓名性别工号籍贯民族部门岗位出生日期到岗日期试用期内工作概述（本页不够可另附页）保存部门/期限：人力资源部/2年员工转正申请表（续）导师评语签字：年月日直接上级意见签字：年月日部门经理意见人力资源经理意见签字：年月日签字：年月日主管领导意见签字：年月日保存部门/期限：人力资源部/2年入职手续清单NO.姓名部门岗

4、位入职日期序号承办单位办理事项承办结果经办人/日期1人资部人力资源专员1. 身份证原件及复印件；2. 一寸同底证件照1张；3. 学历证明原件及复印件；4. 最近6个月内的体检报告；5. 前单位的离职证明；6. 其它证书原件及复印件（特殊工种必须提交）。7. 签订劳动合同或协议。8. 将基本信息录入HR软件。1. 已提交并核对无2. 已提交并核对无3. 已提交并核对无4. 已提交并核对无5. 已提交并核对无6. 已提交并核对无7. 已签订未签订8. 已录入未录入2行政部网管行政专员1. 登记并发放门禁卡；2. 采集指纹，讲解考勤要求；3. 安排住宿；4. 发放常用办公用品。1. 已完成未完成2.

5、 已完成不需打卡3. 已安排不需住宿4. 已发放暂不需要3行政部人力资源专员1. 介绍厂区基本情况，各类设施的功能及位置；2. 介绍公司各部门的办公场所及主要职能。3. 带领其到所在部门报到。已完成未完成4所在部门部门负责人1. 指定并介绍新员工导师。2. 介绍部门同事。3. 安排工位，协调相关事项。1. 已指定未指定2. 已完成未完成3. 已安排未安排5所在部门新员工导师1. 指导学习公司管理文件，包括但不限于员工手册、职位说明书、质量管理体系文件及部门管理规定。2. 协调处理其它事项。3. 签署员工申明。1. 已借阅未借阅2. 已完成未完成3. 已签署未签署新员工签字/日期人力资源经理签字

6、/日期培训申请表NO.姓名工号部门岗位培训机构我个人希望参加以上培训机构所举办的培训，培训课程细则如下，所需培训费用希望由公司承担，此项培训必将提高我将来的工作能力。其中课程训练时间，如有任何改变，我将及时通知公司有关部门。培训内容起止日期培训费用直接上级意见签字：年月日部门经理意见人力资源经理意见签字：年月日签字：年月日主管领导意见签字：年月日培训签到表NO.:课程名称培训方式培训时间培训地点学时考核方式培训对象授课人培训内容序号姓名签到序号姓名签到序号姓名签到考核成绩记录表NO.:课程名称考核方式考核时间考核地点学时考核者序号姓名成绩序号姓名成绩序号姓名成绩保存部门/期限：人力资源部/3年

7、教学质量反馈表NO.:培训日期教员培训课程评价要素评价标准评分合计权重加权分个人形象衣着得体，亲和力强。543210.1普通话标准流利，学员能听懂授课。54321课程准备制作了课件或讲义，课件或讲义能够满足教学要求。2.521.510.50.2授课过程连贯，少有中断或错误发生。2.521.510.5授课内容条理分明，学员易懂，接受程度咼。2.521.510.5培训内容能够覆盖培训目标要求，未偏离培训主题。2.521.510.5授课表现具备足够的专业知识实施该课程培训。21.61.20.80.40.7具有案例分析能力，能理论联系实际。21.61.20.80.4讲解问题重点突出，逻辑清楚。21.6

8、1.20.80.4学员通过培训能够获取有用的新知识。21.61.20.80.4注重与学员互动，课堂氛围好。21.61.20.80.4意见和建议：保存部门/期限：人力资源部/3年岗位任职资格测评表初次上岗测评绩效不良测评定期测评NO.:基本信息姓名工号出生日期毕业院校专业所在部门工作岗位测评要素评价标准实际情况符合性备注教育背景学历：符合不符合专业：符合不符合*培训经历完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合完成未完成符合不符合工作经验符合不符合技能技巧具备不具备符合不符合具备不具备符合不符合具备不具备符合不符合具备不具备符合不符合具备

9、不具备符合不符合工作态度满足不满足符合不符合满足不满足符合不符合满足不满足符合不符合满足不满足符合不符合*工作职责能够独立完成本岗位工作职责，并达到要求的标准。满足不满足符合不符合说明“评价标准”前带“*”的项目为关键项，其余为一般项。如出现关键项不符合任职资格要求，则不能对被测评人进行工作岗位授权；累计有3个一般项不符合任职资格要求的，也不能对被测评人进行工作岗位授权。满足要求，冋意授权测评人：不满足要求，不予授权日期：同意授权不主管领导：予授权职务：职务：日期保存部门/期限：人力资源部/3年岗位调整申请表姓名工号现任部门现任岗位拟任部门拟任岗位调整原因签字：日期：本人意见直接上级意见签字：

10、日期：签字：日期：现任部门经理意见拟任部门经理意见签字：日期：签字：日期：人力资源经理意见主管领导意见签字：日期：签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/3年离职申请表NO.姓名部门岗位工号到职日期辞职日期辞职原因签字：日期：所在部门意见直接上级意见部门经理意见签字：年月曰签字：年月曰人力资源经理意见签字：年月日主管领导意见签字：年月日离职手续清单姓名部门岗位工号到职日期离职日期程序承办单位办理事项承办结果经办人/日期1所在部门1、指定代理人，移交工作；2、收回档案及文件；3、清退办公室、办公桌及文件柜等钥匙；4、其它需要交接的内容，如未用完的物料。1. 已完成未完成2. 已完成无3. 已回收

11、无4. 已交接无2工具设备室1. 清理、归还工具、设备及工艺件；2. 其它需要交接的内容。1. 已归还无2. 已交接无3资料室1、归还借阅的图书、资料、图纸及技术文件等；2、其它需要交接的内容。1. 已归还无2. 已交接无4库房1、收回尚未使用的器材；2、完成项目成本统计；3、其它需要办理的手续。1. 已回收无2. 已完成不需统计3. 已交接无5财务部1、结算应扣款项（如借款、提前垫付的款项等）；2、登记办理社保及公积金转移信息；3、其它需要办理的手续。1. 已结清无2. 已登记无3. 已交接无6行政部1、结算离职薪资；2、收回工作证及上岗证；3、收回需归还办公用品；4、培训协议及竞业限制协议

12、处理；5、检查并清退佰舍，归还领用的钥匙；6、通知网管检查电脑硬件，交接电脑密码；7、离职前职业病体检；8、其它需要办理的手续；9、出具离职证明，解除或终止劳动关系。1. 已结算不需结算2. 已收回无3. 已回收无4. 已处理无5. 已退还无6. 已检杳未检杳7. 已体检不需体检8. 已交接无9. 已出具未出具人力资源经理意见签字：年月日主管领导意见签字：年月日合理化建议提案表提案主题提案人任职岗位所在部门提交日期建议事由（简要说明提案的目的和需要改进的事项）原有缺失（详细分析目前存在的不足）改进办法（详细说明具体改进的办法，包括方法、程序及步骤等，本页不够可另附页）合理化建议提案表（续）预期

13、效果（详细说明建议如被采纳、实施后，可能取得的成效）人力资源经理意见签字：日期：主管领导意见签字：日期：承办结果签字：日期：复核结论签字：日期：保存部门/期限：人力资源部/3年面谈记录表第页共页NO.:面谈主题面谈日期面谈地点面谈人面谈对象面谈内容面谈记录表（续）面谈内容保存部门/期限：使用部门/2年员工申诉表NO.诉容申内签字：年月日部门经理意见签字：年月日人力资源经理意见签字：年月日主管领导意见签字：年月日说明1、“申诉内容”由员工本人填写并签字，详细阐述需要申诉的问题；2、员工所在部门对员工申诉的问题先进行核实，并签署部门处理意见；3、人力资源部负责员工申诉归口管理，由人力资源经理在职权

14、范围内对申诉进行处理；4、主管领导对人力资源经理处理意见进行审核，并对有争议的处理结果拥有最终裁定权；5、员工对主管部门的投诉，可以越级进行申诉。奖惩建议书类型奖励建议书处罚建议书情况描述签字：日期：直接上级意见签字：日期：部门经理意见人力资源经理意见签字：日期：签字：日期：主管领导意见签字：日期：门卫值班日志日期班次值班员安全巡检情况紧急事件报告处理情况交班清点检杳序号检杳项目数量状态备注01巡更灯正常不正常02巡更棒正常不正常03监控系统正常不正常04橡胶棒齐全不齐全05电警棍正常不正常06办公楼钥匙齐全不齐全07公共门禁卡正常不正常08电动门遥控板正常不正常09报警器遥控板正常不正常10

15、空调遥控板正常不正常11道闸遥控板正常不正常12空调正常不正常13道闸及电动门正常不正常14门卫室暂存物品齐全不齐全15室内卫生已清扫未清扫16车辆钥匙及证件齐全不齐全17门卫室其它设施正常不正常18公车状态正常有异常交班人员签署以上交班清点检查内容属实。签字：日期：接班人员签署以上交班清点检查内容属实。签字：日期：发文稿纸领导审签：拟稿单位：拟稿人：审稿人：会签姓名日期姓名日期主送：抄送：报送：主题词文件编号文件名称打字日期校对日期文件回收记录表文件名【称：回收责任部门文件编号/版本号：回收人员序号文件原持有单位/个人控制编号文件数量回收时间持有人签字01020304050607080910

16、1112回收人签字/日期回收单位主管签字/日期文件发放登记表NO:文件名称：发文单位文件编号/版本号：发放人贝序号发往单位/个人分发编号文件数量领取人签字时间备注发放人签字/日期：发文单位主管签字/日期：出门凭证姓名部门/单位外出/来访事由外出携带物品无有1、名称，数量/单位；2、名称，数量/单位。时间记录来访时间（接待人员填写，外部访客适用）：月日时分出门时间（门卫人员填写，各类人员适用）：月日时分返回时间（门卫人员填写，内部员工适用）：月日时分签署同意外出，请丁放仃不同意外出，不丁放仃签字：年月日备注1、本凭证为员工临时外出（1小时内）及外部访客携带公司财物出门时的凭据；2、本凭证“签署”

17、栏由员工直接上级或接待人员填写；3、除“时间记录”外，表中其它栏目由外出员工填写。如是外部访客，信息由接待人员填写。保存部门期限：行政部/1年外部客人订票申请单NO.客人姓名手机号码行程出发日期及时间证件类型证件号码票务类型机票火车票机票火车票机票火车票机票火车票费用支付公司支付客人自理其它：订票事由申请人：日期：审批同意不同意签字：日期：备注1. 申请人应准确、无误、清晰填写对应栏目内容。各事业部由总经理或分管副总经理批准，其余部门由公司总经理或分管副总经理批准。2. 行政部凭经批准的申请单办理票务预订。特殊情况下未及时填写的，应在2个工作日补填。保存部门/期限：行政部/一年收文专用纸来文单

18、位来文编号份数收文时间年月日发文时间年月日文件标题拟办意见签字：日期：领导批示签字：日期：序号传阅人签字接收时间传出时间010203040506承办情况签字：日期：退回存档退回时间接收部门接收人签字公文遗失处理单文件名称发文单位版本控制编号文件编号发布日期保存部门是否敏感是否遗失情况简述签字：日期：文件管理部门意见签字：日期：主管领导意见签字：日期：承办结果签字：日期：公文销毁申请单NO.文件名称文件编号版本控制编号发布日期份数销毁原因签字：日期：文件保管部门意见签字：日期：主管领导意见签字：日期：销毁见证人员签字：日期：文件传阅单NO.:文件名称文件编号文件版次发布日期所属部门传阅范围文件传

19、阅记录序号传阅人姓名传阅人签字接收日期传出日期备注保存部门/期限：使用部门/3年办公设施设备报修单NO.:报修单位故障设施位置报修内容报修人：日期：处理万案受理人：日期：处理情况处理人：日期：结果确认确认人：日期：保存部门/期限：行政部/一年员工请假单NO.姓名部门职位请假事由请假类别事假病假换休年休假婚假产假/陪产假丧假请假时间自月日时分起，至月日时分止无职务交接有职务交接，职务代理人：审核批准不批准签字：年月日批准批准不批准签字：年月日审批权限请假时长nW3天，直接上级审核，部门经理批准；3vn<5,直接上级审核，副总经理批准；n>5天，直接上级审核，总经理批准。保存部门/期限

20、：行政部/2年远途出差申请单NO.姓名部门职位出差出差事由：事由无职务交接有职务交接，职务代理人:地点期限目的地：期限：自月日时分至月日时分止1、批准不批准直接2、交通工具：口飞机火车硬卧火车软卧公共汽车上级自驾车轮船其它:意见签字:年月日主管批准不批准领导意见签字:年月日备注出发时间：保存部门/期限：行政部/2年加班记录单NO.姓名部门岗位加班内容直接上级签字：年月日加班时间从时分起至时分止，共小时值班人员签字：年月日备注1、加班由直接上级安排或员工提出加班申请，空白加班记录单存放于各部门负责人处或行政部；2、加班内容由加班员工或其直接上级填写，并经直接上级签字；3、加班时间由值班人员填写并

21、签字。加班票盖行政部鲜章有效，复印无效。保存部门/期限：行政部/3年固定资产调拨单编号：资产名称资产编号数量购置日期附属设备规格型号调出单位意见同意调出不同意调出，原因：签字：日期：调入单位意见同意接收不同意接收，原因：签字：日期：财务部意见签字：日期：交接情况描述经检查，无异常情况。有异常，具体描述如下：调出单位签署/日期：调入单位签署/日期：主管领导意见签字：日期：承办结果签字：日期：保存部门/期限：行政部/2年闲置固定资产明细表填报单位：填报人：NO.：序号闲置固定资产名称固定资产编号处置建议01020304050607080910填报部门领导签署签字：日期：固定资产管理部门签署签字：日期：财务部门签署签字：日期：主管领导签署签字：日期：承办结果签字：日期：保存部门/期限：行政部/2年闲置固定资产申报单NO.：资产名称资产编号