专利管理系统介绍

1、专利管理系统介绍一、专利管理简介一、专利管理简介二、应用领域二、应用领域三、系统架构三、系统架构五、功能详述五、功能详述主要内容主要内容四、功能概述四、功能概述专利管理简介专利管理简介如何脱颖而出？如何脱颖而出？如何正确抉择？如何正确抉择？如何先人一步如何先人一步 ？ 对于企业来说，内部专利和外部专利同样重要。只有有序地内外兼顾、相互促进，切实做好专利的管理工作，才能将专利的强大力量发挥到极致。专利管理简介专利管理简介 全面的信息管理 完整的流程管理 及时的时限管理 简便的费用管理 准确的区域统计解决困扰企业的诸多专利管理问题解决困扰企业的诸多专利管理问题 极大提高专利管理的工作效率极大提高专

2、利管理的工作效率专利管理简介专利管理简介专利管理的概念专利管理的概念 宏观：宏观：即政府层面的专利管理，包括有关专利的立法、专利管理相关制度、国家专利管理模式等。 微观：微观：即企事业单位的专利管理，包括专利申请、专利信息的收集与利用、专利战略的研究与应用、专利权的保护、专利权的许可与转让、专利纠纷的处理等。专利管理的内容专利管理的内容根据根据企业专利工作管理办法企业专利工作管理办法，“专利管理专利管理”包括以下内容：包括以下内容：专利技术开发；专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查；专利评价、评估；专利资产运营，包括专利权转让、许可贸易、运用实施、专利作价投资，专利 押等；企业技

3、术活动中形成的与专利申请相关的技术档案的管理及对技术人员业务活动的规范；对涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范；专利权保护，包括专利侵权监视、专利诉讼及专利权边境保护等； 其它企业专利产权管理事项。 企事业单位企事业单位 专利代理机构专利代理机构 信息情报机构信息情报机构 政府相关部门政府相关部门应用领域应用领域系统架构系统架构功能概述功能概述1 实现对发明、实用新型、外观设计从申请直到权利终止的全过程进行 跟踪管理（信息管理、事务管理）的功能。2 实现官方费用、年费的自动计算功能，可根据需要设置截止期限，并 提前给予提醒。3 实现中国专利的区域统计功能（申请量/公开量/授权量统计、专

4、利 类型/法律状态统计），并输出相应的统计表格。 内部专利的管理内部专利的管理 （1）待申请阶段专利信息的维护 （2）申请/维持阶段专利信息的维护 （3）申请/维持阶段专利事务的维护 外部专利的管理外部专利的管理 （1）外部专利的获取方式 （2）专利检索 & 事务查询 （3）区域统计功能详述功能详述专利申请审查流程图专利申请审查流程图待申请阶段待申请阶段- -专利信息的维护专利信息的维护一、选择一、选择【管理管理- -新专利新专利】。二、输入基本信息，并保存。二、输入基本信息，并保存。三、输入摘要信息，并保存。三、输入摘要信息，并保存。四、输入权利要求信息，四、输入权利要求信息， 并保

5、存。并保存。五、输入说明书信息，并保存。五、输入说明书信息，并保存。六、如有附图，上传。六、如有附图，上传。七、如有关联专利，新增并保存。七、如有关联专利，新增并保存。八、如有相关文件，新增并保存。八、如有相关文件，新增并保存。申请申请/ /维持阶段维持阶段- -专利信息的维护专利信息的维护一、从一、从【管理管理- -专利管理专利管理】中选择要维中选择要维护的专利。护的专利。二、根据专利的申请二、根据专利的申请/ /维持进程选择进维持进程选择进入不同的入不同的流程阶段流程阶段。三、在专利的申请三、在专利的申请/ /维持进程中，根据维持进程中，根据进度输入相应的期号信息，并保存。进度输入相应的期

6、号信息，并保存。四、在专利的申请四、在专利的申请/ /维持进程中，根据维持进程中，根据进度新增相应的法律状态，进度新增相应的法律状态， 并保存。并保存。五、在专利的申请进程中，根据需要新五、在专利的申请进程中，根据需要新增相应的优先权信息，并保存。增相应的优先权信息，并保存。专利管理专利管理 专利管理是对所有录入的专利按照其所处流程阶段进行分类管理。 可直观地查看当前系统内所有专利所处的流程阶段，以及处于各个流程阶段的专利数量。也可分别实现新建专利，查看、删除当前所选专利，打印当前专利简要信息栏内容以及关闭专利管理界面的功能。专利流程配置专利流程配置 注：为避免对已有流程的修改，新建流程的正确

7、操注：为避免对已有流程的修改，新建流程的正确操 作作顺序是：点击顺序是：点击【新建新建】、输入流程名称、选择流程级别、输入流程名称、选择流程级别、点击点击【保存保存】。不允许新建名称为空的流程。不允许新建名称为空的流程。 【选择阶段】中的字段与【专利流程配 置】中设置的一样，默认包括：待申请、受理、初审、补正、意见陈述、复审、公开、实审、视撤、驳回、授权、续展、实施许可、转移、终止、无效、恢复、行政复议、其它，共19个专利申请及审查流程阶段。申请申请/ /维持阶段维持阶段- -专利事务的维护专利事务的维护一、从【管理-专利管理】中选择要维护的专利。二、选择【新增-任务】，输入相应信息，并可设置

8、提醒。三、选择【新增-来文】，输入相应信息，并可设置提醒。四、选择【新增-发文】，输入相应信息，并可设置提醒。五、选择【新增-费用】，选择官方费用进行计算，或手动输入费用名称、金额和日期，均可设置提醒。六、选择【新增-年费】，可查看正常缴费金额/日期，也可计算迟缴的年费金额/日期，均可设置提醒。工作提醒工作提醒 通过工作提醒窗口，用户可以方便地查看所管理的相关专利事务距离设定的提醒日期的时间范围，能够使用户轻松统筹安排各项专利事务。费用功能费用功能 专利缴费指南：专利缴费指南：在【工作提醒】界面点击【专利缴费指南】，显示一个PDF格式的文件，该文件中包含了专利申请各阶段需缴费用的名称、期限、减

9、缓办法等信息，并且附有费用金额列表，便于用户查询和参考。 【管理管理- -费用计算费用计算】提供了中国专利官方费用（缴费指南中所列费用）和年费的自动计算功能。此功能与具体专利中添加事务信息中的费用计算略有不同，相当于一个费用的计算器。费用计算费用计算 官方费用官方费用第一步第一步: : 选择【管理/费用计算/官方费用】。第二步第二步: : 选择专利类型和要计算的官方费用名称。在选择一个官方费用名称后，会自动显示出计算该费用所需要的参数，不同的官方费用所对应的参数不完全相同。按要求输入参数，点击【计算】，得到计算结果。点击【清空】，则计算结果全部清空。费用计算费用计算 年费年费第一步第一步: :

10、 选择【管理/费用计算/年费】第二步第二步: : 选择专利类型、申请日、实际缴费日期等计算参数，需要注意的是，如果勾选了减缓比例，还需要选择授权公告日。点击【计算】，得到计算结果。点击【清空】，则计算结果全部清空。第三步第三步: : 点击【各年度年费列表】，得到正常缴费状态下各年度的缴费值和缴费截止日期。费用计算费用计算 年费年费外部专利的获取方式外部专利的获取方式 导入 trs 或 excel 格式数据 恢复 pmk 格式的数据备份 从国家知识产权局网站下载数据导入导入 trstrs或或 excel excel 格式数据格式数据 一、选择【系统/导入数据】。 二、导入数据时可指定将其导入的流

11、程阶段，也可选择法律状态文件。 若选择了法律状态文件，则系统将按照法律状态和流程的对应关 系自动为每条专利生成各个流程阶段。 三、对于重复数据，用户可选择是“忽略”还是“替换”。数据备份数据备份 & & 数据恢复数据恢复 一、选择【系统/数据备份】 二、选择备份文件的保存位置，并设置备份文件名后，即可备份该系统中的信息。 一、选择【系统/数据恢复】 二、选择要恢复的备份文件的保存位置，即可恢复该备份文件。在恢复之前可选择是否清空系统中的原有数据。操作步骤操作步骤 第一步第一步: : 选择【数据/国家知识产权局网站】 第二步第二步: : 输入检索条件，点击【检索】。提示检索到的专

12、利数量，及是否直接下载。 注：对于一次检索，本系统不支持超过注：对于一次检索，本系统不支持超过50005000条的数据下载。若检索到的数据超过条的数据下载。若检索到的数据超过50005000条，条，用户需要进一步限定检索条件，重新检索。用户需要进一步限定检索条件，重新检索。操作步骤操作步骤 第三步第三步: : 点击【确定】。在下载设置对话框中选择是否下载相应的法律状态数据，若不选择，用户需要指定下载流程阶段。对于重复数据，用户可选择是“忽略”还是“替换”。 第四步第四步: : 点击【导入】，系统开始下载数据，并显示下载进度条。操作步骤操作步骤专利检索专利检索可提供表格检索与简单的逻辑检索，用于

13、在系统中查找使用者所关心的案件信可提供表格检索与简单的逻辑检索，用于在系统中查找使用者所关心的案件信息。息。单独在表格中输入“%”表示查找系统中所有案件。系统支持模糊检索。表格检索各字段间的关系默认为逻辑与。表格检索各字段内不支持逻辑检索。系统提供系统提供1616个基本字段，分别为：个基本字段，分别为：申请（专利）号、申请日、公开（公告）号、公开（公告）日、名称、摘要、权利要求、说明书、分类号、地址、申请（专利权）人、发明（设计）人、代理机构、代理人、国省代码、区县/地级市。系统提供系统提供1616个扩展字段，分别为：个扩展字段，分别为：申请提交日期、公开卷号、公告卷号、授权公告号、授权公告日

14、、证书号、公开期号、公告期号、授权分类号、发证书日、PCT国际申请号、PCT国际申请日、PCT国际公布日、PCT国际公布日、PCT国际公布语言、PCT进入国家日。系统支持的运算符为逻辑与、逻辑或。系统支持的运算符为逻辑与、逻辑或。专利检索专利检索事务查询事务查询 可提供表格检索，用于在系统中查找使用者所关心的专利事务信息。可提供表格检索，用于在系统中查找使用者所关心的专利事务信息。系统支持%、支持模糊检索。表格检索各字段间的关系默认为逻辑与。表格检索各字段内不支持逻辑检索。 系统提供系统提供7 7个字段，分别为：个字段，分别为：内部文号、截止日期、食物名称、完成日期、处理状态、流程阶段、事务类

15、型。区域统计区域统计 本系统提供国省代码为中国各省、直辖市、自治区及香港、本系统提供国省代码为中国各省、直辖市、自治区及香港、澳门特别行政区的专利数据的区域统计。在区域标引的基础澳门特别行政区的专利数据的区域统计。在区域标引的基础上，区域统计的内容包括申请量上，区域统计的内容包括申请量/ /公开量公开量/ /授权量、专利类型授权量、专利类型/ /法律状态。法律状态。区域统计区域统计 区域标引区域标引 作用作用 将一条专利数据划归到具体的区县/地级市，以用于各参数指标的区域统计。 操作流程操作流程在【区域配置】中对各省级行政区的区县/地级市进行配置。 可以在某条记录的【基本信息】界面从“区县/地

16、级市名称”处选 择已配置好的区域进行标引。 也可以先通过地址或国省代码检索出一部分专利，再在该专利检索结果界面选择“区域标引”，以批量进行标引。 注意事项注意事项 1）对于用户自己录入的数据，如果在新建专利时“国省代码”字段未选择，将被视为非中国申请的专利，不进入区域统计。对于导入数据和下载数据，如果该专利不是中国申请的专利，那么其“国省代码”字段将自动给出该专利的国省代码（如日本;JP），并且该字段和“区县/地级市名称”字段均不可修改。同样地，此专利也不进入区域统计。2）在进行区域标引时，可通过在“地址”字段中检索邮政编码来快速得到一批同一区域的记录。相对于从“地址”字段中检索地名，此方法一

17、般来说更加准确。区域统计区域统计 区域标引区域标引区域配置区域配置 系统中默认设置有中国各省级行政区及其所对应的区县/地级市名称。 区域配置界面左侧的省级行政区是不可修改、不可删除的，用户可根据实际情况在已有的省级行政区下新增区县/地级市，或者对预设的区县/地级市进行修改、删除。注：为避免对已有区县注：为避免对已有区县/ /地级市的修改，地级市的修改，新建区县新建区县/ /地级市的正确操作顺序是：点地级市的正确操作顺序是：点击击【新建新建】、输入区县、输入区县/ /地级市名称、点地级市名称、点击击【保存保存】。不允许新建名称为空的区。不允许新建名称为空的区县县/ /地级市。地级市。区域统计区域

18、统计 申请量申请量/ /公开量公开量/ /授权量授权量 第一步第一步: : 选择【管理/区域统计/申请量/公开量/授权量】，并选择统计条件。选择所要统计的省级行政区选择所要统计的省级行政区选择所要统计的量选择所要统计的量选择所要统计的专利类型选择所要统计的专利类型选择所要统计的日期选择所要统计的日期 第二步第二步: : 点击【统计】，得到统计报表。点击【打印到文件】，可以选择将该报表通过html、word、excel三种方式进行保存。点击【返回】可以返回至之前的条件选择界面。区域统计区域统计 申请量申请量/ /公开量公开量/ /授权量授权量 第三步第三步: : 在上述统计报表中勾选所要统计的区县/地级市，点击【按区域统计】和【按年度统计】，可分别得到相应的统计