财务链培训讲义

1、 www . ufsoft . com www . ufsoft . com总体介绍一、财务会计与管理会计的融合 1、财务核算的实现 2、内部管理的实现二、灵活的数据接口 1、ODBC开放式接口 2、总账工具的导入功能三、系统的无缝连接与信息的共享 www . ufsoft . com 总账系统属于财务管理系统的一部分，而财务系统与其它系统成并行关系。账务系统既可独立运行，也可同其他系统协同运转。与应收应付系统、固定资产系统、工资管理系统接口：接收其他系统生成的凭证。与UFO报表系统接口：提供财务数据生成财务报表。财务链流程图 www . ufsoft . com处理流程一、系统初始化二、日常

2、处理三、账表查询四、期末处理 www . ufsoft . com系统初始化 核算体系的建立 总帐系统中的初始设置 www . ufsoft . com核算体系的建立 东方钟表有限公司（税号东方钟表有限公司（税号110108200711077110108200711077）；）； 该单位决定于该单位决定于20042004年年0101月开始启用用友软月开始启用用友软件进行日常帐务处理件进行日常帐务处理 www . ufsoft . com核算体系的建立在“系统管理”中完成： 系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进行注册 增设操作员信息 建立核算账套 分配操作员权根 修改核算账套 www .

3、 ufsoft . com核算体系的建立在“系统管理”中完成： 系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进行注册 增设操作员信息 建立核算账套 分配操作员权根 修改核算账套 www . ufsoft . com该公司财务部有三名成员，分别为：该公司财务部有三名成员，分别为：杨主管、何会计、刘出纳杨主管、何会计、刘出纳增设操作员信息 www . ufsoft . com核算体系的建立在“系统管理”中完成： 系统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进行注册 增设操作员信息 建立核算账套 分配操作员权根 修改核算账套 www . ufsoft . com在“系统管理”中完成： 系统管理的启动与注

4、册用ADMIN系统管理员进行注册 增设操作员信息 建立核算账套 分配操作员权根 修改核算账套核算体系的建立 www . ufsoft . com何会计用有何会计用有“公用目录设置公用目录设置”、“应收应收”、“应付应付”中的所有权限及中的所有权限及“”“”总账总账“中除中除”审核审核“、”恢复恢复记账前状态记账前状态“、”结账结账“以外的所有权限以外的所有权限刘出纳拥有刘出纳拥有“公共目录设置公共目录设置”、“填制凭证填制凭证”、“出纳签字出纳签字”、“查询凭证查询凭证”、“出纳出纳”菜单下的菜单下的所有权限所有权限分配操作员权根 www . ufsoft . com在“系统管理”中完成： 系

5、统管理的启动与注册用ADMIN系统管理员进行注册 增设操作员信息 建立核算账套 分配操作员权根 修改核算账套核算体系的建立 www . ufsoft . com核算体系的建立 修改帐套 用帐套主管进行注册 www . ufsoft . com核算体系的建立 系统管理的启动与注册 增设操作员信息 建立核算账套 分配操作员权根 修改核算账套以以“Admin”Admin”身份进行操作身份进行操作以主管身份以主管身份进行操作进行操作 www . ufsoft . com思考：、建账的过程中应注意哪几点？、与账套主管的区别？ www . ufsoft . com系统初始化 核算体系的建立 总帐系统中的初

6、始设置 www . ufsoft . com总帐系统中的初始设置 设置凭证类别 设置部门档案 设置职员档案 设置往来单位资料 设置结算方式 设置外币及汇率 www . ufsoft . com设置凭证类别1、进入凭证类别菜单，系统提供几种凭证类别设置方式，也可自定义2、增加凭证类别，设置限制条件，限制科目之间用半角的逗号隔开 www . ufsoft . com www . ufsoft . com设置部门档案1、依据编码原则，增设部门档案2、必输内容：部门编码、部门名称3、注：部门分级的若有公共部份，可增设一个公共部门 例：01 销售部 0101 销售一部 0102 销售二部 0103 销售

7、部公共 www . ufsoft . com设置职员档案增设销售一部的职员李平增设销售一部的职员李平必输内容：职员编码、职员名称、所属部门注：职员编码可用数字、字母编码，编码无规则 www . ufsoft . com客户分类：北方区、华东区、中南区、西部区客户档案：单位编号 单位名称所属分类HHGYZ 华宏供应站北方区JYSH 精益商行北方区注：单位编号是唯一的 www . ufsoft . com设置往来业务单位资料1、依据编码原则，确定地区分类、客户分类、供应商分类2、在编码档案中输入客户、供应商档案信息注：客户、供应商档案的编码可用数字、字母编码，编码无规则 www . ufsoft

8、. com设置结算方式依据编码原则设置企业结算方式例：例：1 1 现金支票现金支票 2 2 转账支票转账支票 www . ufsoft . com总帐系统中的初始设置 设置科目体系 指定现金、银行总帐科目 增加、修改、删除科目 设置辅助核算科目 期初余额的录入 www . ufsoft . com指定科目、会计科目窗口、“编辑”菜单中、指定科目 www . ufsoft . com科目设置增加科目：“中行存款中行存款”，“中行存款美元中行存款美元户户”，“主营业务收入石英表主营业务收入石英表NSSY034NSSY034（块）（块）”，”工行存款工行存款“修改科目：修改修改“主营业务收入主营业务

9、收入”科目，将科目，将“主主营业务收入营业务收入”科目的所有下级科目均汇总到主营科目的所有下级科目均汇总到主营业务收入科目进行打印业务收入科目进行打印。删除科目：短期投资短期投资 www . ufsoft . com增加、修改、删除科目1、科目编码一定要依据科目级长来定义2、上级科目未定义，不能定义下级科目3、科目的辅助核算一经确定使用，不能随意更改（尽管可以强行改）4、科目的余额方向，一经使用，不能修改 www . ufsoft . com辅助科目的设置部门辅助核算的设置 手工设置 管理费用 - 销售一部 -招待费 -办公费 - 销售二部 -招待费 -办公费 www . ufsoft . c

10、om辅助科目的设置部门辅助核算的设置 辅助设置 管理费用 -招待费 部门辅助核算 -办公费 部门辅助核算销售一部销售二部总经理办公室 财务部 www . ufsoft . com辅助科目的设置个人辅助核算的设置 手工设置 其他应收款 - 借款 -小耿 -小王 www . ufsoft . com辅助科目的设置个人辅助核算的设置 辅助设置 其他应收款 - 借款 个人辅助核算 www . ufsoft . com辅助科目的设置客户辅助核算的设置 手工设置 应收帐款 -北京东方公司 -北京圣人公司 www . ufsoft . com辅助科目的设置客户辅助核算的设置 辅助设置 应收帐款 客户辅助核算

11、 www . ufsoft . com辅助科目的设置供应商辅助核算的设置 手工设置 应付帐款 -北京同仁公司 -天津东达公司 www . ufsoft . com辅助科目的设置供应商辅助核算的设置 辅助设置 应付帐款 供应商辅助核算 www . ufsoft . com项目核算在实际业务处理过程中对多种类型的项目进行核算和管理，例如在建工程，对外投资、技术改造项目、项目成本管理、合同等。 www . ufsoft . com案例应用应用应用1 1：项目结构：项目结构：新建楼盘海华花园新建楼盘海华花园1 1号楼号楼2 2号楼号楼达安花园达安花园1 1号楼号楼2 2号楼号楼 www . ufsof

12、t . com项目核算初始设置1、定义项目核算科目2、定义项目大类3、指定核算科目4、定义项目分类5、定义项目目录在建工程人工费在建工程人工费材料费材料费新建楼盘新建楼盘海华花园、达安花园海华花园、达安花园 www . ufsoft . com案例应用应用应用2 2：产品百货杯子产品百货杯子碗碗食品巧克力食品巧克力奶糖奶糖 www . ufsoft . com要点：、辅助核算应对末级科目设置、一个科目可设置两个辅助核算 www . ufsoft . com期初余额的录入 余额录入在最末级会计科目上 外币核算科目余额的录入 数量核算科目余额的录入 科目余额方向的调整 辅助科目余额的录入 余额的修

13、改 试算平衡并对帐 www . ufsoft . com凭证处理处理流程：手工方式：审核原始单据填制凭证登记明细账、日记账、多栏账进行科目汇总据以登记总账电脑处理方式：审核原始单据填制凭证审核凭证记账（即生成了各种账薄） www . ufsoft . com总帐日常处理流程 凭证的填制 涉及现金、银行凭证的出纳签字 凭证的审核 记帐 帐簿查询 期末处理 www . ufsoft . com总帐日常处理一、凭证的填制1、一般凭证的填制 增加、修改、删除 红字用“”键 方向调整用空格键 自动平衡用“”键 www . ufsoft . com总帐日常处理2、常用摘要及常用凭证的设置3、辅助科目凭证的

14、填制 增加、修改、删除修改辅助项方法：先选中科目，将鼠标移至辅助项处双击鼠标，删除原有辅助项，再选入正确的辅助项 www . ufsoft . com总帐日常处理流程 凭证的填制 涉及现金、银行凭证的出纳签字 凭证的审核 记帐 www . ufsoft . com案例：案例：1 1、1 1月月1 1日，收到现金投资日，收到现金投资5050，000000元元2 2、1 1月月5 5日，销售二部在海外销售石英表（日，销售二部在海外销售石英表（NSSY034NSSY034）100100块，单价块，单价100100（折（折合人民币合人民币820820元），货款存入中行美元户。元），货款存入中行美元户。

15、3 3、1 1月月6 6日，各部门报销日常费用，如下表：日，各部门报销日常费用，如下表：总经办财务部销售一部销售二部供应部总经办财务部销售一部销售二部供应部招待费招待费 15001500 1500150020002000办公费办公费 200200 300300差旅费差旅费 2000200050050030003000 400400通讯费通讯费 12001200300300 500500增加凭证 www . ufsoft . com总帐日常处理二、涉及现金、银行凭证的出纳签字 www . ufsoft . com修改凭证案例：案例： 录完凭证后检查时发现录完凭证后检查时发现1 1月月6 6日的日

16、常费用日的日常费用报销数据录入有误：报销数据录入有误：总经办的差旅费应为：总经办的差旅费应为：18001800元元; ;原销售二部的原销售二部的500500元通讯费应为供应部发生元通讯费应为供应部发生的费用的费用; ;财务部发生差旅费财务部发生差旅费200200元元; ; www . ufsoft . com总帐日常处理三、凭证的审核1、更换操作员2、进行凭证的审核 www . ufsoft . com总帐日常处理四、记帐注意事项：1、期初记帐前要保证期初余额录入正确。2、上月未结帐，本月不允许记帐。 www . ufsoft . com总帐逆向处理流程前提：当系统出现运行异常，导致需要重新对

17、凭证进行修改时 www . ufsoft . com凭证修改发现已记账凭证有错时：1、修改凭证 取消审核 删除凭证 取消出纳签字 取消记账 取消主管签字2、冲销凭证审核凭证记账 www . ufsoft . com凭证修改发现未记账凭证有错时： 修改凭证 取消审核 删除凭证 取消出纳签字 取消主管签字 www . ufsoft . com总帐逆向处理流程一、取消记帐1、在期末菜单下，进入对帐界面2、选中需要取消记帐的月份 Ctrl+HCtrl+H3、在凭证菜单下，进行恢复记帐前状态的操作，取消记帐 www . ufsoft . com总帐逆向处理流程二、取消审核：三、取消出纳签字四、修改凭证

18、www . ufsoft . com总帐日常处理流程 凭证的填制 涉及现金、银行凭证的出纳签字 凭证的审核 记帐 帐簿查询 期末处理 www . ufsoft . com帐簿查询 出纳帐簿的查询 现金日记帐的查询 银行存款日记帐的查询 资金日报表的查询 www . ufsoft . com帐簿查询 帐簿的查询 总帐和明细帐的查询 发生额及余额表的查询 多栏帐的设置及查询 部门、个人、客户及供应商辅助帐的查询 www . ufsoft . com期末处理自动转帐凭证的应用自动转帐凭证的应用月末结帐月末结帐 www . ufsoft . com期末处理 定义自动转帐凭证 汇兑损益结转凭证 期间损益

19、结转凭证 转帐生成 生成汇兑损益结转凭证 生成期间损益结转凭证 www . ufsoft . com期末处理 月末结帐 取消月末结帐 Ctrl+Shift+F6Ctrl+Shift+F6 www . ufsoft . com www . ufsoft . comUFO报表系统 丰富的函数、公式 实用的数据采集、汇总、合并报表 内置多个行业的常用财务报表 随时、快速、准确生成企业所需内部分析报表 真正的三维立体表 完全实现三维立体的四维处理能力 www . ufsoft . com报表处理流程一、自定义报表二、财务报表的生成 www . ufsoft . com制作报表的流程一、基本概念二、定义

20、报表格式（格式状态下）三、定义公式四、生成后表数据（数据状态下） www . ufsoft . com基本概念单元格单元格区域区域格式格式/ /数据状态数据状态单元属性单元属性关键字关键字 www . ufsoft . com自定义报表 管理费用明细表 部门 财务部 业务部 办公室 费用 招待费 XXXX XXXX XXXX办公费 XXXX XXXX XXXX电话费 XXXX XXXX XXXX合计 XXXX XXXX XXXX www . ufsoft . com定义报表格式在”格式“状态下完成1、定义报表尺寸： “格式” 下的“表尺寸”2、调整行高、列宽： “格式” 下的“行高列宽”3、画

21、表格线： “格式” 下的“区域画线”4、调整报表达到美观程度5、录入表样文字6、定义关键字：设置，偏移，取消 www . ufsoft . com定义取数公式 定义帐中取数公式利用函数向导定义帐中取数公式 定义合计栏公式 www . ufsoft . com四则运算公式单元格和常数之间可进行加、减、乘、除的运算 如：f4=(d4-c4)/c4*100求和公式 如：d15=d5+d6+d7+d13+d14可写为： d15=ptotal(d5:d14)注：求和公式只适用于单行或单列的求和 www . ufsoft . com生成报表在”数据“状态下完成1、录入关键字2、运算 www . ufsof

22、t . com资产负债及损益表的生成一、套用报表模版二、单元公式的检查三、运算 www . ufsoft . com模版的套用注意事项：1、在新建空白表页的基础上执行套用。2、行业选择一致 www . ufsoft . com单元公式的检查注意事项：逐一对公式单元进行检查，以总帐中的会计科目编码为准 www . ufsoft . com日常运算处理步骤： 在“数据” 下完成1、追加表页：2、选中新增的表页：3、录入关键字：4、执行运算：5、保存报表：6、点击表页不计算标志： www . ufsoft . com www . ufsoft . com主要内容介绍 系统介绍 初始设置 日常处理 月

23、末处理 www . ufsoft . com系统介绍 与“总帐”模块的关系 与“报表”模块的关系 www . ufsoft . com具体案例 东方钟表公司，东方钟表公司，20042004年年1 1月份启用工资管理月份启用工资管理 在职人员：小耿在职人员：小耿 销售一部销售一部 职员职员 小王小王 办公室办公室 经理经理 工资内容：岗位津贴：基本工资工资内容：岗位津贴：基本工资* *20%20% 交通补贴：经理人员交通补贴：经理人员600600元元/ /月月 普通职员普通职员300300元元/ /月月 病假扣款：病假天数病假扣款：病假天数* *5050 计税工资：基本工资计税工资：基本工资+ +岗位津贴岗位津贴+ +交补交补 代扣税的计算按照国家标准代扣税的计算按照国家标准 病假天数：小耿病假天数：小耿1 1天天 小王小王0 0天天 外聘人员：小刘外聘人员：小刘 销售一部销售一部 小张小张 办公室办公室 www . ufsoft . com初始设置初始设置 启动与注册 建立工资套 公共信息的设置： 部门档案 银行名称 人员类别 人员附加信息 工资项目 工资类别 某工资类别的初始设置 www . ufsof