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文档简介

1、Word文档服装仓库管理制度3篇 制定服装仓库管理制度,是为了确保公司的仓库管理规范化,保证货品的完好无损服装仓库管理制度1一、目的:为加强本公司仓库管理规范化,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和掌握程序,维护公司资产的平安完整,结合我公司详细状况,特制订本制度。二、适用范围:适用于本公司物流部仓库日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理三、仓库管理工作的任务(一)做好货品出库和入库工作;(二)做好货品的保管工作;(三)做好各种防患工作,确保货品的平安保管,不出事故;(四)保障各客户所需货品的供应;(五)做到日事日清。四、仓库日常管理(一)做好各类物品和产品的日常核查

2、工作,仓库主管必需对各类库存物资定期进行检查监督,并做到账、物全都。仓库的全部账目必需做到:真实、精确、准时、清楚。(二)仓库主管必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。(三)仓库的物资分类必需清楚明确,货架必需坚固干净。仓库应做到无灰尘、无蛛网、保持地面的干净以及仓库的清楚。(四)结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点的便利。五、入库管理(一)到货数量明细审核;通过扫条形码确认实际到货单与实货有无差异;(二)入库管理规定(1)货品入库要清点数量、核对款号、颜色、尺码、查验质量、吊牌无误后方可入库;(2)货

3、品入库如发觉问题请准时汇报领导到库房检验本次新到货品的标示和货品质量;(3)货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位:1.二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐;2.三清:物品清、数量清、规格标识清;3.四号定位:按区、按排、按架、按位定位;(4)库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。六、出库管理出库、配货、发货通过ERP系统审核完毕后,仓库依据配货单拣货,并装箱,仓库发货必需根据款式、颜色分类捆绑进行发货。最终核对无误后方可出库、发货。七、收退货店铺收货货品到店,在ERP系统收货单请准时跟踪店铺验收入库,如发觉差异,准

4、时进行处理沟通,并将差异提并公司解决。当有残次品或换货率要求退货时,需先向客服部申请退货,客服部依据实际状况处理退货通知单,ERP系统会自动依据预先设定好的退换货率(可分别设定期货、补货、铺货换货率)推断是否允许退货,假如允许,审核退货通知单,退货。八、仓库盘点(一)盘点前整理物料,清扫仓库。(二)盘点分以下两种类型:(1)大盘:在一个时间段内,货品全部盘点;(2)抽盘:通过盘点,抽检某部分货品的实际库存与帐面库存状况。每年需对库房进行盘点、整理,对帐实不符准时上报,不得隐瞒。库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应准时查明缘由,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准

5、后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应准时的用书面的形式向公司领导汇报。九、仓库储存管理(一)仓库储存管理三原则:1.防火、防水、防压;2.定点、定位、定量;3.先进先出。(二)货品管理:1.库房物资未经允许不得外借,特别状况须由总经理批准,并办理外借手续;2.仓库储存货品,全部货品要分类管理:良品与呆品、次品要分开区域来摆放。相同型号货品,假如有色差,工艺参数不同的不能放在一起。常用货品放在易取的地方,不常用的货品放在仓库里边;3.将货品按ABC货品管理法实行分类管理。A类珍贵的货品要妥当保管,并有专人保管;4.全部货品不能长期直接摆放在

6、地上,要放在卡货品架上。慎防货品倒塌,压坏变形。全部货品要做好防火、防水、防压、防尘、防晒、防变质工作;5.搬动货品时,要留意轻拿罢放,留意不能弄脏有清洁要求的货品。(三)平安管理:1.仓库全部员工,要有平安防范意识。严禁无关人员进入仓库;2.仔细执行"仓库十二防'工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形;3.严禁在仓库吸烟、生火、点蚊香。如要在仓库电焊作业,须请公司领导批准,并做好消防防火工作。仓库外二米内严禁烟火,不能堆放易燃易爆物料品;4.每天下班前检查仓库是否平安,关好电源、窗户,锁好门。(五)仓库工作纪律:1.仓库各级员工

7、必需听从上司的工作支配,要做到令行禁止。2.工作仔细,认真;3.每天保持良好的工作心态,不旷工、不迟到、不早退,乐观工作;4.不得与上司顶撞,恶言恶语。同事间团结互助,不得斗殴打架;5.严禁在仓库吸烟,动用明火;6.严禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;7.严禁在仓库大声喧哗、追追打打、吃零食、看无关的报纸书籍、私自上网、玩嬉戏;8.严禁随便动用仓库消防器材,严禁乱接电线;9.严禁监守自盗、私自动用公司任何财物;10.仓库全部人员,有责任爱护公司的商业机密。本制度自颁布之日起实施。服装仓库管理制度2第一章、总则第一条、为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,

8、结合本公司详细状况,特制订本规定。其次条、仓库管理工作的任务。(1)做好服装出库和入库工作。(2)做好服装的保管工作。(3)做好各种防患工作,确保服装的平安保管,不出事故。(4)保障各店铺及客户所需货物的供应。(5)做到日事日清。其次章、仓库服装入库第一条、对于服装入库要清点数量,核对款号、颜色、尺码。无误后双方签字确认。其次条、入库后准时整理上架,并做好标识。第三条、入库帐交予仓库主管准时登帐。第三章、仓库服装出库第一条、配货员依据货品部的配货单进行配货出库,其他部门到仓库借衣服需登记,如不情愿登记,可拒绝赐予服务。其次条、配货员要核对清晰款号、颜色、尺码、数量,方可装包。并放一联出库单于包

9、装内。在包装外写好客户地址、姓名、联系电话。第三条、全部出库货品及调拨品必需走账,做到有帐可查,确保仓库货品的精确率。第四条、打包人员在打包前要提示配货员有否遗漏方可打包,打包完后进行登记,并做好和司机或货运公司的交接。第五条、发货前需和货品部沟通好,方可发货。第六条、货品出库完后准时整理货架,需更改标识的要准时更改。第七条、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管准时登账。第四章、仓库服装退货第一条、自营退货:各店铺发生退货时,应经货品部同意,经店铺负责人审核并编制退货单,准时将退货信息输入信息系统进行核算,将货物交回总仓。加盟商退货:加盟商发生退货时,经货品部同意后,加盟商将货物交回总仓。

10、总仓收回退货:总仓收到退货后,应对货物进行验收,并将实物与退货信息进行核对,对信息系统记录的退货状况进行审核确认。其次条、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字。返回来的货品必需洁净有吊牌和包装袋,如达不到标准仓库不予接收,后果店铺自行解决。第三条、残次返到公司后,交给货品部统一验货,不经货品部直接到仓库的处理10元/件的罚款。每件残次货品上要有残次条,注明:店铺名称,货号,残次地方,残次状况,经手人等,少写一惩罚款5元。第四条、对于非正常残次的(油渍,笔迹,烂洞,印染纸染色,穿模特烂洞的)请各店铺自行担当,并处于店铺处50元/件的罚款。第五条、全部店铺返还物料

11、必需要有装箱单,装箱单内容要与实物完全全都,每箱一单。第六条、次品退货需修理的,准时返回厂家修理,不能修理的入次品仓并上报相关领导。第七条、退货单核对无误后交予仓库主管准时登帐第五章、仓库货品保管第一条、仓库人员对库存货品要每月月末盘点。其次条、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点便利。第三条、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。(4)严禁在仓库内存放私人物品。(5)严禁在仓库内乱接电源。第六章、仓库的卫生管理(1)不得在仓库内吃零食,吃饭。(2)在货品上架、打包后要准时

12、清扫。(3)仓库坚持无灰尘、无蛛网、要保持地面的干净以及仓库的清楚。(4)要准时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。(5)做好整理、整顿、清洁、清扫、平安、素养、节省等。第七章、平安事项第一条、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好。其次条、库存物资应符合分类、整齐、清洁、防污染、防腐烂、防尘、防损、防潮、防火、防燃、防盗、防鼠害,对危及平安的隐患要准时清除,易燃、易爆物品严禁入库。服装仓库管理制度3第一章 仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据广西臣皇服装有限公司制度管理规定,结合本公司的详细状况,特制定本规定。其次章 入库制度1、对于成品入库要清点数量,核对合同日期,款号、

13、颜色、尺码,如有出入准时与相关部门负责人及厂方核对;2、入库后准时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;3、选购物料抵库后,仓库管理人员要根据已核准的订货单,付货清单和送货单认真核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上;第三章 出库制度1、配货员依据系统的配货单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时肯定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;2、配货员要核对清晰款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于大货包内,便利店铺核对货品,在包

14、装外写好店铺地址、姓名及联系电话;3、各个部门到仓库调拨货品必需走账,做到有帐可查,确保仓库货品的精确率;4、发货前需确认好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;5、货品出库完后准时整理货架,需更改标识的要准时更改;6、 配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管准时登账,并做好和货运公司的交接;第五章 退货制度1、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字;2、退货要准时清点,数据有出入时准时跟店铺反馈,并跟踪相关部门准时解决、没有问题的准时整理上架;3、次品退货需修理的,准时交予生产部修理,生产部修理日3-5天,不能修理的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,

15、通知客户,通知营业部;4、退货单核对无误后交予仓库主管准时登帐;并准时交给财务;第六章 保管制度1、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;2、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点便利3、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积4、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:1)严禁在仓库内吸烟,动用明火、库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好2)严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;3)严禁在仓库堆放杂物、废品,食品,4)严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库内吃食物;5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第七章

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