采购招标系统

1、实验主题实验主题: 招标采购系统招标采购系统1.招标采购系统概述招标采购系统概述 招标采购平台系统充分利用先进的计算机技术和招标采购平台系统充分利用先进的计算机技术和Internet技术，用电子化的手段实现了真正意义上的技术，用电子化的手段实现了真正意义上的网上招标、投标、评标和采购方面的电子商务应用。网上招标、投标、评标和采购方面的电子商务应用。招标采购平台系统采用招标采购平台系统采用Internet开放式体系结构，实开放式体系结构，实现了招投标过程的网络化、电子化和自动化。能够有现了招投标过程的网络化、电子化和自动化。能够有效地帮助政府、行业组织和企业等各个层面的用户，效地帮助政府、行业组

2、织和企业等各个层面的用户，改善传统的采购业务流程，大大提高采购效率，降低改善传统的采购业务流程，大大提高采购效率，降低采购成本，从而达到创造效益，提高整体竞争优势等采购成本，从而达到创造效益，提高整体竞争优势等目的。目的。 （1） 招标采购系统流程招标采购系统流程 用户登录用户登录供应商信息发布供应商信息发布招标项目的建立招标项目的建立招标公告的发布招标公告的发布标书的建立标书的建立供应商投标资格确认供应商投标资格确认审核并邀请供应商审核并邀请供应商购买招标文件购买招标文件招标文件答疑招标文件答疑供应商提交投标文件供应商提交投标文件建立评标专家组建立评标专家组专家评标专家评标宣布评标结果宣布评

3、标结果评标结果质疑评标结果质疑宣布中标结果宣布中标结果中标执行情况跟踪中标执行情况跟踪（2）用户窗口切换说明）用户窗口切换说明在任意操作窗口，单击在任意操作窗口，单击“用户切换用户切换”，均可返回到用户切换界面。，均可返回到用户切换界面。模拟各种招投标参与者身份，都需要从用户切换界面进入其操作窗口。模拟各种招投标参与者身份，都需要从用户切换界面进入其操作窗口。（3）模拟网页切换说明）模拟网页切换说明在任意操作窗口，单击在任意操作窗口，单击“首页首页”，均可返回到模拟网页界面，即外网网页。，均可返回到模拟网页界面，即外网网页。 在外网网页上，可以浏览有关招投标信息及其中标结果。单击窗口在外网网页

4、上，可以浏览有关招投标信息及其中标结果。单击窗口“关闭关闭”按钮，可返回到原操作界面。按钮，可返回到原操作界面。招投标管理机构注册招投标管理机构注册采购公司或部门注册采购公司或部门注册供应商注册供应商注册(三个以上三个以上)评审专家注册评审专家注册(三个以上三个以上)政府审核注册资格政府审核注册资格2.招投标参与者身份注册招投标参与者身份注册 招投标管理机构、采购公司、供应商和评审专家招投标管理机构、采购公司、供应商和评审专家只有注册后，审核身份通过，才有取得各自参与采购只有注册后，审核身份通过，才有取得各自参与采购的资格。的资格。此界面如果被拦截，点击窗口工具栏下方提示，取消拦截即可。此界面

5、如果被拦截，点击窗口工具栏下方提示，取消拦截即可。（1 1）招投标管理机构注册）招投标管理机构注册 填写招投标管理机构填写招投标管理机构 (为政府部门，是本系统中最高权力部门为政府部门，是本系统中最高权力部门)注册表，注册表，点击点击“提交提交”按钮按钮 .(xxx-xxxxxxx) 英文小写 输入http:/ 招投标管理机构注册完成招投标管理机构注册完成.（2）采购商注册）采购商注册 选择选择”采购公司采购公司“，点击，点击”注册注册“按钮，将进入采购公司注册界面。按钮，将进入采购公司注册界面。 单击表格，必填项会出现红色星号，仅填写这些项即可，其余信息单击表格，必填项会出现红色星号，仅填写

6、这些项即可，其余信息可省略。点击可省略。点击“提交提交”按钮。按钮。注意：注意：未填写表未填写表之前，单之前，单击击“提交提交”按钮，必按钮，必填项会出填项会出现红色星现红色星号，仅填号，仅填写这些项写这些项即可，其即可，其余信息可余信息可省略。省略。要注册足够要注册足够资金资金,以免后以免后续购买产品续购买产品时不够用时不够用.其它象征性其它象征性填写填写.一个采购公司或部门注册完成。一个采购公司或部门注册完成。（3）供应商注册）供应商注册 供应商注册方法与采购商类同，不再赘述。根据采购实际要求供应商注册方法与采购商类同，不再赘述。根据采购实际要求,需要注需要注册三个或三个以上供应商。册三个

7、或三个以上供应商。三个供应商注册完成。三个供应商注册完成。（4）评标专家注册）评标专家注册 评审专家注册方法与采购商类同，不再详细赘述，注册有个别内容需评审专家注册方法与采购商类同，不再详细赘述，注册有个别内容需要说明，见下页。根据采购实际要求要说明，见下页。根据采购实际要求,需要注册三个或三个以上评审专家。需要注册三个或三个以上评审专家。输入评审专家信息，点击输入评审专家信息，点击“提交提交”按钮。按钮。注意：注意：未填写表未填写表之前，单之前，单击击“提交提交”按钮，必按钮，必填项会出填项会出现红色星现红色星号，仅填号，仅填写这些项写这些项即可，其即可，其余信息可余信息可省略。省略。三个以

8、上评审专家注册完成。三个以上评审专家注册完成。3.招投标参与者资格审核招投标参与者资格审核招投标管理机构进入后台招投标管理机构进入后台审核采购部门资格审核采购部门资格审核供应商资格审核供应商资格审核评审专家资格审核评审专家资格采购部门、供应商、评审专家取得相应参与权采购部门、供应商、评审专家取得相应参与权 选择招投标管理机构，如昆明市政府，单击选择招投标管理机构，如昆明市政府，单击“进入进入”链接，将进入链接，将进入招投标管理主界面。招投标管理主界面。 （1）审核采购部门资格）审核采购部门资格 在左框菜单中，选择在左框菜单中，选择“采购商管理采购商管理 资格审核资格审核”，单击，单击“审核审核

9、”，将弹，将弹出审批对话框。出审批对话框。 选择审核意见，如同意，单击选择审核意见，如同意，单击“确定确定”按钮。按钮。一个采购商资格审核完成。一个采购商资格审核完成。（2）审核供应商资格）审核供应商资格 审核供应商方法与采购商类同，不再详细赘述。审核供应商方法与采购商类同，不再详细赘述。 审核评审专家方法与采购商类同，不再详细赘述。审核评审专家方法与采购商类同，不再详细赘述。（3）评审专家资格）评审专家资格采购部门、供应商、评审专家资格审核完成，其窗口均被激活。采购部门、供应商、评审专家资格审核完成，其窗口均被激活。4.4.从模拟网页查看部分注册信息从模拟网页查看部分注册信息 （1）选择招投

10、标任何一个参与者，例如，供应商）选择招投标任何一个参与者，例如，供应商“南京景致科技有限责任公南京景致科技有限责任公司司”，进入其窗口。，进入其窗口。 单击单击“首页首页”按钮，将进入招投标模拟网页。按钮，将进入招投标模拟网页。 在电子政务中，政府部门是招投标管理主体，因此采购招标网是政在电子政务中，政府部门是招投标管理主体，因此采购招标网是政府部门主办的。政府采购以及企业采购需要通过招标采购网页发布各种府部门主办的。政府采购以及企业采购需要通过招标采购网页发布各种采购、投标、中标等信息，并发布相关新闻、办事指南及本部门帐号，采购、投标、中标等信息，并发布相关新闻、办事指南及本部门帐号，以提高

11、采购的透明度和方便供应商了解采购流程。以提高采购的透明度和方便供应商了解采购流程。5.招投标管理机构账号管理招投标管理机构账号管理 输入开户行账号后，一定输入开户行账号后，一定单击单击”检测账号检测账号”按钮；按钮； 在右边出再在右边出再”该账号可用该账号可用”提示后提示后,再输入重复开户行账号；再输入重复开户行账号； 全部检查无误全部检查无误,再保存。否再保存。否则不可修改则不可修改. 在角色切换界面，选择在角色切换界面，选择“招投标管理机构招投标管理机构”，点击，点击”进入进入“链接，将链接，将进入招投标管理界面。进入招投标管理界面。（1）招投标管理机构发布采购新闻。）招投标管理机构发布采

12、购新闻。6. 采购项目创建与提交采购项目创建与提交 采购身份进入采购操作界面采购身份进入采购操作界面确定采购项目名称及招标方式确定采购项目名称及招标方式 建立项采购包：同类商品建立项采购包：同类商品 确定采购包中的商品及数量确定采购包中的商品及数量 填写采购包细项：具体要求填写采购包细项：具体要求 将项目提交到招投标管理部门将项目提交到招投标管理部门 在角色切换界面在角色切换界面,选择要模拟的角色为选择要模拟的角色为“采购公司采购公司”，单击，单击“进入进入”，将进，将进入采购商操作界面。入采购商操作界面。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“采购商登录采购商登录”下的下的“添加项目添加项目

13、”，填写有关信息，填写有关信息，点击点击“保存保存”按钮。重复此操作可添加若干采购项目。按钮。重复此操作可添加若干采购项目。 在已建立的采购项目列表中，点击在已建立的采购项目列表中，点击“添加添加”链接，将进入添加采购具体链接，将进入添加采购具体商品界面。商品界面。 为了把采购商品分配给各类供应商，按商品供应类型建立为了把采购商品分配给各类供应商，按商品供应类型建立“采购包采购包”。输。输入采购包名称及采购预算和投标保证金，点击入采购包名称及采购预算和投标保证金，点击“保存保存”按钮，一个采购包形成。按钮，一个采购包形成。重复此操作可添加若干采购包，如电脑、粉笔，见下两页。重复此操作可添加若干

14、采购包，如电脑、粉笔，见下两页。 由于一个供应商不可能满足所有采购商品需求，所以把采购商品分类放在不同的采购包中，便于供应商提供服务。 在第在第1包记录中，单击包记录中，单击“添加添加”，填写每种商品名称、数量和规格说明，填写每种商品名称、数量和规格说明，点击点击“保存保存”按钮。重复此操作这个采购包再添加同类商品信息。按钮。重复此操作这个采购包再添加同类商品信息。 第第2、3包包操作同理。操作同理。 在左框中，单击在左框中，单击“评分细项设定评分细项设定”，在项目记录中，点击，在项目记录中，点击“选择选择”，将进入在采购包中填写具体购买商品标准界面。将进入在采购包中填写具体购买商品标准界面。

15、 在采购包记录列表中，单击第在采购包记录列表中，单击第1包中的包中的“设定设定”，填写包中购买商品具体，填写包中购买商品具体条件，点击条件，点击“提交提交”按钮，依次对该包中商品输入购买条件。按钮，依次对该包中商品输入购买条件。可直接输入100 在左框菜单中，选择在左框菜单中，选择“项目提交项目提交”，再点击，再点击“管理管理”链接，选择提交链接，选择提交政府审核，并点击政府审核，并点击“确定确定”按钮，一个采购项目将提交给招标管理机构。按钮，一个采购项目将提交给招标管理机构。4. 采购管理与招标管理采购管理与招标管理 以招投标管理者身份登录以招投标管理者身份登录 创建招标项目公告创建招标项目

16、公告 审核采购项目申报材料审核采购项目申报材料 发布招标项目公告发布招标项目公告 在角色切换界面，选择在角色切换界面，选择“招投标管理机构招投标管理机构”，单击，单击“进入进入”链接，将链接，将进入招投标管理界面。进入招投标管理界面。 点击左框中点击左框中“招标项目管理招标项目管理”下的下的“项目审核项目审核”，点击，点击“管理管理”链接，链接，将进入项目审查界面。将进入项目审查界面。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“生成招标公告生成招标公告”，在，在“生成公告生成公告”点击点击“生成生成”链接，一个招标采购公告将形成。链接，一个招标采购公告将形成。点击点击“确认确认”按钮，采购公告形成

17、。按钮，采购公告形成。 选择选择“确定发布确定发布”，再点击，再点击“确定确定”按钮，一个采购公告将被添加到采购按钮，一个采购公告将被添加到采购招标网的首页中。招标网的首页中。 采购公告发布成功，其标志是采购公告发布成功，其标志是“状态状态”下的下的“已发布已发布”。单击。单击“首页首页”，将在模拟网页看到这个采购公告。将在模拟网页看到这个采购公告。 5. 供应商申请投标供应商申请投标 三个供应商分别登录三个供应商分别登录 浏览招标公告浏览招标公告 申请投标申请投标 在角色切换界面，选择一个供应商，单击在角色切换界面，选择一个供应商，单击“进入进入”，将进入该供应商，将进入该供应商界面。界面。

18、 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“申请投标申请投标”下的下的“招标公告招标公告”，点击，点击“详细资料详细资料”链接，供应商将看到招标公告详细内容。点击链接，供应商将看到招标公告详细内容。点击“申请投标申请投标”链接。链接。 系统提示申请投标成功。此时参与投票报名的信息已经传输到招投标管理系统提示申请投标成功。此时参与投票报名的信息已经传输到招投标管理机构。另两个供应商进行同样操作。机构。另两个供应商进行同样操作。 6. 招投标管理机构制定标书招投标管理机构制定标书 投标资格审核投标资格审核 创建标书创建标书 标书发送到合格供应商标书发送到合格供应商 在角色切换界面，选择在角色切换界面，

19、选择“招投标管理机构招投标管理机构”，单击其，单击其“进入进入”，将进，将进入招投标管理机构界面。入招投标管理机构界面。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“投标管理投标管理”下的下的“投标申请审核投标申请审核”，点击供应，点击供应商名称可审查其资格。分别点击商名称可审查其资格。分别点击“审核审核”链接与选择审核结果，并点击链接与选择审核结果，并点击“确确定定”按钮。按钮。 三个供应商的投标申请审核状态通过。三个供应商的投标申请审核状态通过。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“招标项目管理招标项目管理”下的下的“生成招标文件生成招标文件”，点击，点击 “生成生成”链接，将进入标书详细信息

20、界面。链接，将进入标书详细信息界面。输入标书价格，点击输入标书价格，点击“确认确认”按钮，一个标书形成。按钮，一个标书形成。7. 标书文件购买互动操作标书文件购买互动操作 供应商：购买标书供应商：购买标书 招投标管理部门：标书付款确认并寄出招投标管理部门：标书付款确认并寄出 供应商：为购买标书充值转帐供应商：为购买标书充值转帐 在角色切换界面，选择一个供应商，单击在角色切换界面，选择一个供应商，单击“进入进入”，将进入该供应，将进入该供应商操作界面。商操作界面。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“资金管理资金管理”下的下的“帐户管理帐户管理”，输入充值金额，输入充值金额，点击点击“充值充值

21、”按钮，预存到准备好的空间。按钮，预存到准备好的空间。 充值后，系统将显示充值金额已经进入供应商预付款的帐户（招充值后，系统将显示充值金额已经进入供应商预付款的帐户（招投标管理机构的帐户）上。投标管理机构的帐户）上。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“申请投标申请投标”下的下的“标书购买标书购买”，点击，点击“购标书购标书”下的图标，系统提示提示购买标书成功，并扣除费用，点击下的图标，系统提示提示购买标书成功，并扣除费用，点击“确定确定”按钮。按钮。 在角色切换面，选择在角色切换面，选择“招投标管理机构招投标管理机构”，单击其，单击其“进入进入”，将进入招，将进入招投标管理界面。投标管理界

22、面。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“标书付款确认标书付款确认”，分别点击三个供应商，分别点击三个供应商“付款确付款确认认”下的下的“确认确认”链接。链接。三个投标企业付款已被确认，此时标书将分别发送给三个供应商。三个投标企业付款已被确认，此时标书将分别发送给三个供应商。10.9 供应商投标操作供应商投标操作三个供应商分别进入各自操作界面三个供应商分别进入各自操作界面 三个供应商分别浏览投标申请情况三个供应商分别浏览投标申请情况 三个供应商分别填写标书三个供应商分别填写标书 三个供应商分别投递标书三个供应商分别投递标书8.供应商投标供应商投标 在角色切换界面，选择一个供应商，单击其在角色

23、切换界面，选择一个供应商，单击其“进入进入”，将进入该供，将进入该供应商操作界面。应商操作界面。 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“标书管理标书管理”下的下的“标书填写标书填写”，点击，点击“标书填写标书填写”下的图标，将进入标书填写界面。下的图标，将进入标书填写界面。 输入报价，填写相关信息，点击保存按钮，一个投标材料形成。输入报价，填写相关信息，点击保存按钮，一个投标材料形成。用CTL键配合 在左框菜单中，点击在左框菜单中，点击“标书管理标书管理”下的下的“标书投递标书投递”，点击，点击“投递标投递标书书”下的图标，标书将投递到招投标管理部门。依照上述操作，另两个供下的图标，标书将投递

24、到招投标管理部门。依照上述操作，另两个供应商分别进行投标。应商分别进行投标。 9. 评标准备过程评标准备过程 以招投标管理者身份进入登录以招投标管理者身份进入登录 确定截止投递标书确定截止投递标书 选择参与评标专家的类型选择参与评标专家的类型 确定评标专家并发邀请函确定评标专家并发邀请函 在角色切换界面，选择招投标管理机构，单击其在角色切换界面，选择招投标管理机构，单击其“进入进入”，将进入招投，将进入招投标管理机构界面。标管理机构界面。 在左框菜单中，单击投标管理在左框菜单中，单击投标管理截至投标，在截止投标列表中截至投标，在截止投标列表中,单击单击“选选择。在对话框中择。在对话框中,选择选

25、择“确定截至接受标书确定截至接受标书”，点击，点击“确定确定”按钮。招投标按钮。招投标管理机构将不再受理供应商的标书，意味着投标结束。管理机构将不再受理供应商的标书，意味着投标结束。只有截止投标，评标才能开始 在左框菜单中，单击在左框菜单中，单击 评标管理评标管理 / 邀请评标专家，在话语评标专家列表邀请评标专家，在话语评标专家列表中单击中单击“选择选择”，将进入确认选择评标专家界面。，将进入确认选择评标专家界面。 选择专家类别，选择符合评标需要的专家，同时系统自动生成邀请函选择专家类别，选择符合评标需要的专家，同时系统自动生成邀请函并发送到有关专家。并发送到有关专家。10.专家评标过程专家评

26、标过程 参与评标专家登录后台参与评标专家登录后台 参与评标专家接受邀请参与评标专家接受邀请 参与评标专家进行评分参与评标专家进行评分 参与评标专家提交评分结果参与评标专家提交评分结果 在角色切换界面，选择一个专家，单击其在角色切换界面，选择一个专家，单击其“进入进入”，将进入该专家界面。，将进入该专家界面。 在左框中，点击在左框中，点击“邀请函邀请函”，点击，点击“接受邀请接受邀请”下的图标，将进入参与下的图标，将进入参与评标界面。评标界面。 在左框菜单中，单击在左框菜单中，单击“评述项目评述项目”，在评标项目列表中，在评标项目列表中,单击单击“评标评标”下下的图标，将进入采购包评标界面。的图

27、标，将进入采购包评标界面。 点击采购包点击采购包“签字笔采购签字笔采购”右侧的超链接右侧的超链接“评标评标”，将显示供应商对该采，将显示供应商对该采购包的投标信息。购包的投标信息。 分别单击三个供应商列表中对应的分别单击三个供应商列表中对应的“评分评分”图标，可进入对该供应商图标，可进入对该供应商投票情况进行评分界面。投票情况进行评分界面。 根据采购商对签字笔采购包的要求，对供应商的报价、今后服务及根据采购商对签字笔采购包的要求，对供应商的报价、今后服务及承诺等投票信息进行综合打分，点击承诺等投票信息进行综合打分，点击“提交提交”按钮。同理，可对另两个采按钮。同理，可对另两个采购包进行打分。购包进行打分。重复上述方法，另两位评审专家分别对三个供应商投标方案进行评分。重复上述方法，另两位评审专家分别对三个供应商投标方案进行评分。 11.11.中标及其公示管理中标及其公示管理 确定预中标单位确定预中标单位 发布预中标公告发布预中标公告 确定预中标单位确定预中标单位 在角色切换界面，选择在角色切换界面，选择“招投标管理机构招投标管理机构”，单击其，单击其“进入进入”，将进，将进入招投标管理机构界面。入招投标管理机构界面。 在左框菜单中，选择在左框