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文档简介

1、香港新世界大厦接管验收方案上海物业管理有限公司二 00 二年七月2 / 411.接管验收整体计划32.物业验收移交程序53.竣工验收应提供的技术资料64.竣工验收应提供的操作和维修保养手册95.物业验收管理制度116.房屋接管验收标准137.设施成品保护方案218.附表接管验收整体计划、依照业主方一一新世界XX物业发展有限公司之要求,根据中华人民共和国建设部1991年2月4日发布,1991年7月1日实施的中华人民共和国行业标准房 屋接管验收标准中项目页码3 / 41的有关规定,结合香港新世界大厦实际情况及工程验收进度, 我司将对香港新世界大厦接管验收工作分二部分进行:A办公层区域(L12L57

2、)和各设备房塔楼部分:7月20日到8月24日B商场部分(B3L3)及车库裙楼部分:9月8日到10月28日、接管必备资料如下1.竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、位置、结构、层楼、面积、装修 标准、开竣工日期等;2.设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等;3.工程项目竣工图;4.材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证、说明书和验 收记录,预制作的荷载试验记录、自动控制仪表的调试记录;5.隐蔽工作验收记录;6.土建施工记录,包括地基处理记录、结构安装较正记录、预应力构件施工记 录等;7.设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,暖

3、气、卫生、空调、 电气电信、通风、供水、消防灭火、防暴报警、电视监控、应急广播等工程 的检查和试验记录;8.建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标的测试记录, 重要钢骨结构焊缝探伤检查记录;9.工程质量事故的发生和处理记录。10.图纸会审记录,设施变更通知和技术核定单;11.关于建筑物、构筑物的使用注意事项说明;12.有关该工程项目的其它重要技术决定和文件;13.所有工程项目通过国家部门验收或技术鉴定的证明或证书,如水、电、电话、空调、电梯、高低压配电房等。以上资料将作为物业公司接管移交并管理大厦之基本资料,并需永久保存,以保 障设施设备能得到切实之维护及保养。三、物业接管工作

4、组织构成:1.上海新创物业管理有限公司香港新世界大厦物业管理处(管理部、工程部)2.其它相关人员四、接管验收原则以发展商和管理公司共同签署有关验收报告,方可有效。五、接管工作程序1.接管工作准备阶段1.1熟悉接管各层面的情况4 / 411.2接管工作应备文件a.验收接管流程b.相关验收文件c.相关验收表格d.成品保护方案1.3接管人力与器具准备1.4接管前人员培训2.接管工作运作阶段2.1进入接管层面现场,由物业公司、发展商及有关人员共同进行。2.2按照准备阶段中所制各类验收表格分别进行接管。2.3接管完毕,填写表格,重要现场应进行照相,一式二份,一份交发展商,一 份由管理公司存档备案。2.4

5、接管合格,钥匙移交管理处。3.接管缮后阶段3.1接照接管原则与表格,将不合格部分进行汇总,并通知发展商限期整改。3.2对整改情况作进一步跟进,并作出记录。3.3对整改情况进行检查,并对整改情况作出定论。3.4对已接管楼层安排人员定时或不定时巡视,确保大厦各功能及设施设备运作 正常。3.5对部分成品(如:地面、墙面、天花、电梯等)进行保护。物业验收移交程序根据各项目的施工进度和小业主(或租户)入住的情况不同,发展商(或大业主)可视需要要求管理公司对其物业的部分楼层建筑装修、设备和系统进行验收接管, 但项目的最终移交是在通过政府有关职能部门和發展商验收基础上以物业管理公 司验收通過为准。、物业验收

6、条件物业要验收移交,必须满足以下首要条件:1.提供被验收物业的竣工图(若尚未 完成峻工图,必须提供最终的施工图,并附详 细的设计修改说明);2.提供被验收的设备、系统的操作说明、保 养手册及其他有关资料;3.提供与承包商(或供应 商)签署承包(供应)合同中有关技术 条款;4.出示政府有关职能部门(详见附表)验收证明 ;5.提供承包商、厂商及供应商的地址、联系 电话及联系人资料;6.提 供必 要的专业技 术介绍和培训 ;7.提 供所 有测试、检 验和分析报告 ;5 / 418.清 洁被 验收的场地 、设备和机房 。二、拒绝验收对以下情况,物业公司有权拒绝验收接管物业:1.严 重违 反国家有关 法

7、规;2.未 能通 过有关政府 职能部门的验 收;3.工 地与 交付物业不 能有效隔离;4.机 房不 能完全独立 封闭;5.其他可能危及设备正常运行和入住人身安 全的物业。三、缺陷整改对在验收中发现的各种问题包括工程未完事项、工程缺陷及由于成品未能有 效保護引起的受損等情況,管理公司将会做详细的缺陷记录 ,以供发展商(或大业 主)督促承包商(或供应商)进行整改,对不能进行整改的缺陷进行赔偿交涉。对问 题比较严重,则向发展商(或大业主)建议暂缓验收,待整改完成后重新验收。四、试运行若部分设备或整个系统尚未通过最终的验收,但由于小业主(或租户)入住需要 必须开启运行某些设备或系统,管理公司一般仅做实

8、物验收 ,并严格按发 展商(或 大业主)的 书面指令进 行管理和操 作,在此 期间,技术上仍由承 包商(供应商)把关, 若发生任何问题或意外,除管理公司人为原因外,责任由发展商(或大业主)及其承 包商负责,對于重要設備或机房有必要簽定臨時試運行協議,清楚列明有關各方 責任。五、验收通过被验收物业完好,设备及系统运行情况正常,所有指标均达到合同约定的要 求,場地、設備和机房均清洁干淨,经有关各方书面确认验收通过,发展商(或大 业主)应督促承包商(或供应商)移交所有的钥匙、备品备件和专用工具,物业正式交由物业公司接收管理 六、保修期按正常情况,物业整体验收结束,正式进入保修期,但物业验收往往是一段

9、相 当长的过程,在此期间, 有些设备可能会因先期投入运行或其他原因已经进入保 修期, 故需要发展商(或大业主)与其承包商、供应商协议约定整个项目的保修期1起始日期,书面通知物业公司,而在此之前进入保修期的部分设备和系统,若需要 签续保合同,发展商(或大业主)应酌情予以补偿。竣工驗收應提供的技術資料6 / 41在物業驗收接管前,發展商/業主須提供有關物業的各种技術資料和竣工圖, 分類立卷,在驗收時交物業管理公司歸檔保存,若驗收時尚未完成竣工圖,必須提 供最終的施工圖,并附詳細的設計修改說明,竣工圖最遲必須在免費保修期開始 后的六個星期內呈交。物業管理公司將參考這些技術資料對物業的設施進行驗收管理、運行、維護 和保養,一般需要遞交以下技術資料,但不限于此列:一、土建、裝修需要的資料1.建筑、裝修和綠花等設計說明;2.總平面圖、建筑和結构圖;3.裝修圖(包括所有天花、地面、牆面、門窗及幕牆等材料表);4.質監站、規划局、消防局、環衛局及園林管理所等政府職能部門的驗收報 告;5.土建、裝修、建材和五金等供應商及厂商資料;6.房屋

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