SAP系统项目管理系统操作步骤

1、操作岗位事务代码描述工程项目管理系统操作步骤（销售类项目）适用于东部管理区1.工程计划统计员YXPS0232.工程计划统计员VA03查询销售订单台帐查询详细合同信息在需要查询的项目中输入或搜索相关的数值或组合查询条件，例如“0631,”肖售凭证日期”输入“200906-20”“20006-25”区间，点击输入市场部计划统计员创建的销售订单号码点击“销售程任务内容以及合同相关信息。3.工程计划统计员CJ03检查项目模板4.工程计划统计员CJ20N创建项目5.工程计划统计员CJ02检查结算规则6.工程计划统计员VA02挂接销售订单:工厂”处输入（执行按钮）”（或者回车）一T查询工点击一后，在出现的

2、界面中输入查询文件，例如“*莞樟*模板*”或者“*Q2A00Q*”，找到需要的模板项目定义，进入查看下内容是否符合要求。点击创建一t复制项目T在“模板中的项目定义栏中输入通过查询所得到的模板的项目定义t输入生成项目中的“项目定义”、“描述”、“开始”、“完成间”（项目参数文件必须为空）点击二（一定不要点击点点击I（行），去除不需要的WBS元素行定义：勿一t基本数据中“责任”中的“负责人”一t维护T维护网络的“描述”t维护网络“分配”中计划员组（双击已创建项目一T点击少点击適»修改项目WBS第一层的“描述”002）t点击_t亠丄展开项目-T记录网络号、项目定义、采购申请。输入项目定义t

3、点击国点击T点击所有第三层WBS元素前的一!（选择按钮）T双击有结算规则的一行（“PSG”或“分配到参数文件段”处）或点击（明细按钮）一点击目需求检查维护正确的物料组（显示帐户分配按钮）一7按照项输入之前查询的销售订单号码t点击“销售”（或者回车）t点击_选择屏幕下建议每天固定的时间查询销售订单信息不能满足创建项目要求的向市场部反馈信息检查是否有对应项目的模板创建与销售订单对应的销售类项目，如果有附属中压还需要同时创建投资类项目当项目为投资类时,步骤4转到步骤8;当项目为费用类时,步骤4转到步骤11；检查销售类项目结算规则中的物料组是否正确把销售订单和销售类项目建立对应关科目分配回方所有行项目

4、点击（明细）7选择“科目分配”标签在“WBS元素”后面的空格内填写刚才创建的销售类项目并加上“13”7匸8。系7.工程计划CJ02维护附%点击“第匚元素刖维护与之相连接最统计员属中压项目定义输入项目疋义7点击层WBS（行）”一7点击近的附属投资类项（WBS要素明细按钮）一7点击用P字段标签7输入销售类项目对应的目的项目定义，女口果该投资类项目已附属中压项目定义一70。经结转，维护该固定资产的资产编号（咨询财务人员），格式为：“公司代码”+“资产编号”8.工程计划AS01创建资输入资产分类（市政中压选择202，场站201）,公司代码（0631）7点击“主数据”投资类项目特有操统计员产或者回车一7

5、在“一般的”标签下，输入资产的描述（要求资产的描述与投资类项目作。当项目为投资的扌田述一致）7点击与时间相关标签7输入业务范围“1000”，选择对应的成类时，步骤本中心（一般为工程技术部）7点击（保存）&9、10替代销售类项目的5、6、79.工程计划CJ02维护投步骤统计员资类项目定义结算规则输入项目定义号码，点击入刚才创建的资产号码一-7点击*点击返回7点击选择类“（保存）FXA，结算接收方处填。10.工程计划CJB2批量维统计员护结算规则在“项目”之后的空格内填写项目定义；勾选年度：填写本年度，勾选*.7点击执行按钮期间：填写月份；会计7返回。11.工程计划统计员CJ02检查结算规

6、则输入项目定义一7点击7点击7点击7查看类为G/L费用类项目操作及结算接收方一7点击7逐层检查结算规则12.工程计划统计员CJ02维护项目负责人和预输入项目疋义7点击7点击“第一层WBS兀素刖（行）”一7点击维护该项目的负责人和预算人员算员忌（WBS要素明细按钮）一t点击员姓名一TM标签输入项目负责人及预算13.项目负责人YXPS003查询项目信息公司、工厂必输例：0631，项目负责人可输例：鄢照定，状态选择CRTO/PREL建立海幷澤放乙点击包按钮14.项目负责人CJ02维护项目日期计划输入项目定义T点击所有T点击“日期”T维护基本日期中的“基本开始”维护项目的计划开始和结束日期15.项目负

7、责人CN22维护网络日期计划16.项目负责人ME52N更改采购申请17.项目负责人YXPS02018.工程计划统计员打印采购申请保存采购申请单“基本终止”T点击-T点击“外部处理”一点击（全选）一点击录入网络号一t点击果之前没有记录采购申请，请记录弹出对话框中左下角显示的采购申请）-t点击“日期”一T维护“约束”中的“开始”“完成”时间一T点击所有作业的时间一点击确认田-T行里面维护“工作中心”。）（如按钮依次维护。如果网络有内部作业：直接在内部作业的点击“采购申请“T选择“其他请求”T输入采购申请号T在顶目右侧点标签，将合同的相关内容维护到“用户单位名称、施工地点、联系人程内容”四项中的文本

8、信息一t。将采购申请和设计相关资料下发给工程承包单位和设计承包单位，承包单位应及时安排组织施工队做准备，设计承包单位及时安排相关人员进行施工图设计/方式工程部经理CJ02录入设计评审信息在项目定义中录入设计评审相关信息，包括设计评审日期、评审负责人、评审结果等信息维护网络作业的计划开始和结束日期维护设计所需的资料信息，相当于下达设计任务单；采购工申请吐YXPS003中查看非常规项目特有操作20项目负责人估算项目其他费用21预算员22预算员CJ30系统外预算初始项目预算根据审定的施工图，估算工程其他直接费用（包括路由审批费用、赔偿协调费用、道路、绿化恢复费用以及非常规工程包括评价费用等），并且出

9、据项目其他费用估算表给预算员根据施工图及工程实际编制项目预算输入项目定义，点击或回车输入所有除财务分摊费用外的所有第三层WBS元23工程部经理CJ32下达项目预算24相关领导CN41N监控预算25项目负责人CN22更改网络外包服务素的预算金额T点击任务栏中“编辑”选择“合计”T在弹出对话框中点击确认，记录弹出的凭证号码（凭证号码可在CJ3B中查询）输入项目定义，点击或回车T选择“当前预算”列T点击全选曩lT点击任务栏中“编辑”选择“复制视图”T认可百分百（或小于达”值不得超过对应的“当前预算值”），点击确认翳100%的数，每一项“下在系统中查询监控项目预算的执行情况，对预算存在问题的项目能够及

10、早处理录入施工网络号一t点击一T点击选择需要外包的行一T点击T维护供应商T点击U空点击返回T点击维护“数量”、“总价格”（指单价）T按钮依次维护下一个外包服务-T点击确认提示预算员录入该项目预算录入项目的初始预算（根据系统外预算及项目其他费用估算表）特别要注意跨年度工程，预算录入时也要分年度（详见操作手册项目预算控制流程常见问题处理）；提示张灿威或该项目负责人预算录入完毕把预算进行下达，来控制项目成本的发生相关领导主要有工程部经理、财务部主管、工程主管领导和总经理维护需要外包给施工单位的工程以及施工金额和数量（之后提示预算员审批采购申请）26.项目负责人CN22维护物料计划录入网络号点击口选择

11、“外部处理”中需要物料的行项目，点击®（组件总览）一T在“总计”中的“物料”中输入通过查询（2*）得到的物料号一T维护物料“需求数量”t维护“需求日期”T点击*卜按钮，维护下一个作业所需物料t点击日。根据施工图纸维护该项目各项施工中所需要的物料27.工程物资采购员根据物料预留进行采购（项目负责人在维护完物料后，选中物料行项点击曲-t记录预定号给采购员）28.预算员ME54N审批采购申请点击任务栏击小!中“采购申请“T选择“其他请求”T输入采购申请号T点击-T在月刎右侧点击在“批准"栏点击彷-T点依次审批其他项次采购申请-thi审批时注意查看服务中的数量及总价格（在系统中总价

12、格指单价）；采购申请可在YXPS003中查看29.项目负责人ME21N创建采购订单选择“服务采购订单”T输入采购申请号和项次，回车T检查一下带出的“供应V商”T回车T点击T依次输入“库存地点”，回车T依次输入“税码J0”，回车-t回-t记录采购订单号码。保存时提示持有或显示未经审批请不要点保存后点击持有，表示改采购申请未被审批，请通知预算员审批该采购申请后在创建采购订单30.项目负责人CJ02维护外网覆盖户数输入项目疋义t点击t点击第一层WBS兀素前（行）t点击（WBS要素明细按钮）t点击标签T输入外网覆盖户数T此步骤适用于成批民用老户项目。当完工后实际覆盖户数与图纸所设计的覆盖户数不一致时，

13、需要在维护项目竣工状态时候更31.项目负责人YXPS019打印采购订单将打印的采购订单下发给承包单位和设计单位，并跟踪订单的执行情况改提示张灿威下达项目与网络32.工程计划保存采保存采购订单并及时将采购订单录入部门台账存档备查统计员购订单33.工程部经理CJ03核查回款状态输入项目定义点击项目定义同点击系统一查看“20回款”状态是否已点，未维护为回款状态及时与市场计统员沟通34.工程部经理CJ02下达项目输入项目定义T点击项目定义罔T点击“编辑”选择“状态”点击“下达”H（状态为REL）项目下达前要求项目及网络的计划日期维护完成、预算已下达（不含抢修类项目）、销售类项目回款满足开工要求、人工费

14、采购订单已创建。对项目以及网络进行下达后，准许施工队领料和人工成本确认35.工程部经理CN22下达网络输入网络号一T点击网络表头二1（状态为REL）T点击“编辑”选择“状态”点击“下达”T36.工程部经理CJ02录入开工审查信息非常规项目审核开工报告特有操作37.项目负责人CJ02维护用户状态及实际开始日期输入项目疋义t点击项目疋义:®30进场Bia®、占击2有行项目的实际开始时间一t点击Ht点击1（系统/用户状态）t点击'T点击“日期”T点击“实际日期”，维护所曰。维护进场状态，当各项施工开始时维护实际开始日期38.项目负责人YXPS038打印工程领料单必输项：公

15、司代码、项目定义、供应商编码（如果抢修队做的就输入工作中心）39.库管员根据领料单发货40.项目负责人ML81N进度确认点击击创建!条目单區t占T输入采购订单号，点击YT双击需确认的服务项，点诒陛變|（下方）一点击T一点击当一项工作完工后及时确认该工作的人工成本>输入“短文本”t输入需要确认的“数量”（数量如果不更改系统默认为100%T点击接受号码。，记录弹出的凭证41.项目负责人CJ0242.项目负责人YXPS05243.项目负责人CJ02维护竣工资料日期录入单项工程评价表录入工程奖罚金额输入项目定义T点击T选中第一层WBS元素T点击框中选择“用户字段“标签，维护竣工资料的接收日期。选

16、择相应的项目类型：中压GW、民用工商户XG（先选择相应类型的评价表另存为TXT格式，删除文本最后空格）T在弹出的对话维护乙方提交竣工资料的实际日期44.项目负责人CJ02维护项目状态及实际完工日期45.46.>上传已保存的TXT格式文本输入项目定义T点击T选中第一层WBS元素T点击框中选择“单项工程评价奖罚金”标签（罚款为负）输入项目定义T点击OT点击“日期的实际完成时间一T点击击返回_T点击T在弹出的对话”T点击“实际日期”，维护所有行项目-（返回）点击211,点击（保存）。T点击到“验收”T点维护各个阶段的具体完工日期及竣工资料提交日期（检查无误的竣工质料）项目负责人预算员工程部经理

17、CJ02CJ30CJ32录入变更信息调增初始预算调增下达预算输入项目定义T点击>PS文本一览t分别输入“ST”输入项目定义，点击WBS元素第一层t点击菜单栏->WBS元素-'描述”“F”La”四项内容一t点击按钮T选按钮T在工程变更单中填入相关信息T点击或回车一T输入需要调增的WBS元素的预算金额一T点击“预算”列-T点击“编辑”选择“合计”T点击确认输入项目定义，点击或回车一T输入需要调增的WBS元素的预算金额一T点击当项目出现变更和预算调整时才执行这几步操作484950515253项目负责人预算员项目负责人项目负责人项目负责人预算员CN22ME54NME22NCJ02C

18、N22S_ALR_87013543增加外包服务审批增加的采购申请更改采购订单维护民用户进度百分比领料控制审核结算书“预算”列-f点击“编辑”选择“合计”-f点击确认录入施工网络号一f点击f输入文字描述f挂接点击返回一ff点击WBSf回车一f维护“数量在最后作业下一行点击服务”、“总价T（指单价）点击“采购申请“f选择“其他请求”f输入采购申请号f点击右侧点击丿在“批准”栏点击呵f点*依次审批其他项次采购申请-f点击其他采购订单-f输入订单号码-f点击确认新增行项所对应的采购申请以及项次-f点击f依次输入“税码J0”，叵车f"I输入项目定义f点击t点击在新行中输入网络作业中依次输入“库存地点”，回车选择（除户外施工）WBS元素第三层f点击国（WBS元素明细）f选择“进度”页面f点击I_一I选择行f点