建立完善的生产统计系统

1、家具企业管理技术金典（七）建立完善的生产统计系统 问题引出一些中小企业，不重视统计工作，没有统计员，将设置统计员职务视为浪费； 也有些企业，虽然有统计员，却对统计的重要作用掉以轻心，认为只是计数而已； 还有一些企业不懂得充分利用统计资源，不懂得如何进行统计分析，统计的位置形同虚设。 殊不知，忽视了统计工作的重要性，会造成许多的弊端·生产进度不明确·生产成本不清楚·计件工资无法运作·生产监控难以落实·绩效考评失去依据·给跟单工作带来麻烦 1统计工作的意义统计工作是生产计划监控的重要手段，是进行订单跟踪协调的基础。建立健全统计组织，完善统

2、计工作，将为生产决策和宏观调控提供准确、及时的第一手资料。 2统计工作的规范在某些小厂，没有专职统计员，统计工作往往由班组长或车间主管承担，表面看统计工作有人做，但实际上往往是数据不全面、不准确、不及时，与事无补，应该加以改进，使统计工作专职化。 规范的统计组织，由统计员和统计主管组成，统计属于生产部编制，在生产部统计主管的领导下开展工作，按照统一的要求进行数据的收集、汇总、填报。 3统计员工作的双重性统计员的工作具有双重性，统计员往往在车间办公，除了给生产部报表之外，也要向所在车间的主管报表，对统计员的日常管理如：考勤、纪律、工作态度等同时受车间的监督。 但统计员不适于由车间直接领导，那样会

3、出现许多弊端，生产部若失去对统计的直接领导权，不利于准确及时的掌握生产动态，反受车间管辖，经常会有掩盖车间问题的事情发生；统计员在车间，经常被车间的杂务困扰，不利于专心致志的作好统计工作。 建立家具企业生产统计系统的五大原则：1统计专职原则要真正将统计工作落到实处，必须设立专职统计。 2归口管理原则统计要实行归口管理，即由生产部统管。 将统计人员分散到各个车间工作，使之成为生产管理中心即生产部的“眼睛”和“耳朵”。 3专业化原则统计必须是由具有一定统计学基础知识和实践经验的人员担任，外行是很难做好统计工作的。 4交叉管理原则对统计的交叉管理，是指统计人员属生产部编制，由生产部统一领导，工作地点

4、在各车间，在考勤、纪律、工作态度方面受车间监督。 5定期检查原则必须对统计进行定期检查，检查是为了督促其更好地改进工作，不断发现问题、改正错误。 要点解读1统计分类从统计的功能上分，生产统计可分为两大类：进度统计和成本统计。 （1）进度统计 统计生产进度，包括：订单的进度、各车间各工序进度，产品进度等。 （2）成本统计 统计生产成本，包括人工费用、材料耗用、返工成本、补件成本、工艺更改成本、计件工资计算等。 进度统计与成本统计工作应该有机的结合起来，才能全面的反映生产的整个状态。 2各类统计报表及运用分析（1）统计报表的设计 统计报表设计的注意事项：每一张报表要有一个中心，对于收集什么数据，要

5、十分清楚；什么数据不属于本报表的填报范围，可以另外填报、什么数据必须在本报表反映，本报表是谁填报、有没有填报难度、能不能报得上来，收集的数据是否有用、是否急用、各报表之间是否有内容重复和遗漏情况等等。 （2）家具制造业常用统计报表 各车间生产统计日报表 ·备料车间统计报表 备料，是家具生产的前期工序，一般包括拼料、平压刨、断料、带锯等工序，备料车间的工作较复杂，生产的零部件大多没有定长定宽，因此用途也不确定。备料车间的统计报表应抓住重点，粗犷地反应总体进度，统计过细既做不到、也没有必要。 备料车间的统计报表应该抓住两方面的数据，一是“日处理木材的材积”，这可以从整体上反映开料的速度情

6、况（一般来说，每生产1万元产值，约需木料1m3）左右，也就是说，月产值600万元人民币的实木加工厂，备料车间日处理木材应该在20m3左右）。二是零部件加工总数，零部件加工的总数，可以从某种角度反应生产的总体进度。 零件的大小不同，所用木材的多少也就不同，以上两方面的统计结果结合起来，便可以较好的说明问题，如果当日木材的开料总量较大，而零部件加工的数量少，则说明多是生产的大料零部件；反之，则说明生产的是小料零部件。 ·机加工车间统计报表 机加工车间的报表，应该反映各产品的具体零部件生产情况，这便于了解真实的进度和生产的均衡性。在这一阶段的生产中，配套生产十分必要。这一工序的统计员，应该

7、做好生产进度台帐，详细记录各款零部件的生产变化情况，除此这外，还应就已完成的工作占总体工作的比例，估算出“完成率”，同时以文字或数量加以说明，以更加准确的反映该工序的进度。 ·组装车间统计报表 组装车间的工作分为“组装”和“整装”两部分，“组装”是指部件的装配，整装是指最后的安装。该部门的报表需反映以上两方面的进度，其中“整装”的进度以数据反映，但只有整装数量并不准确，还可能有许多组装完成的半成品尚未整装，因此，需以文表加以被充说明，并估算出“完成率”。 ·油漆车间统计报表、包装车间统计报表 这两个车间的报表比较简单，因为产品已基本成为整体，进度比较容易表示，可直接上报完成

8、数量，但对于正在进行而未整件完工的，要加以文字说明。 统计汇总表 统计汇总表是根据各车间统计报表，进行综合、归纳、整理所完成的总表。它全面、概括的反映整个生产进度，以及重点订单及产品的进程。 统计汇总表应注意的几个问题。 ·它不是各车间统计报表的照搬，而是概括与提炼。 ·首先考虑用数字说明问题，说明不了的才用文字补充。 统计台帐 统计台帐是统计员详细记录生产进度的原始帐目，它记录每天的产品及零部件变化情况，是统计员填写日报表的依据，统计台帐应设立保留期限，不能随意丢弃，以便查阅。 （3）统计工作管理 统计人员属生产部直接领导，对生产部负责，按生产部的要求开展工作，并由生产部

9、对期工作进行管理与考核。应按照生产部的要求为各生产车间提供基本生产进度数据。 统计的工作任务 ·按照生产部下达的工作任务，进行各项基础数据的统计、归纳、整理等工作。 ·为生产车间提供准确及时的生产进度数据以便于车间的生产安排。 ·及时反映车间的问题及需要，便于生产决策。 ·认真管理工票、工资。 具体要求： ·考勤管理： 统计人员考虑由生产办负责，统一管理。 工作时间不违背公司统一规定的工作时间的基础上，与所负责的具体车间一致。 ·有送日报表事项的规定： a、日报表内容的起止时间：当日7：00-21.30 b、上交报表的时间：日报表每天

10、早上9点以前；月底盘点表、月产值汇总表次月2号下午下班前： c、上交部门：日报表、月产值汇总表生产部、车间各1份；月底盘点表生产部、财务各1份。 d、其它报表按生产办要求填写上报。 ·物品移交方式： a、各车间划分出交货区和接货区。 b、凡车间移交给另一个车间的产品或零部件，由质检开交接单（一联交统计，一联车间，一联质质检自存）。由统计负责把合格的产品或零部件送另一车间与组长移交。 c、各车间内流动的零部件，由组长之间移交。 流动卡的执行与管理 ·一种零部件一张卡，由统计填好流动卡的题头交第一道工序组，流动卡开始流动，流动到那一组，那一组组长负责填写签名。 ·流动

11、卡随产品在车间流通，加工质量数量由各工序组长负责跟进。统计负责监督流动卡流动情况，并随时随地做好记录。 ·总装完毕后，流动卡由总装组长交回统计，由统计归纳，汇总分析所需各方面数据。 台帐设置： ·台帐的各类：本部门根据生产需要，所设立的台帐包括： a、生产进度统计表b、材料耗用统计表c、工票工资统计表 ·主要内容： 生产进度统计表主要包括计划的每日完成状况等。材料耗用统计表要求对各个产品的物料耗用分别登记、汇总。工票工资统计表要根据工票内容分析整理。 工票的管理与计算方式 ·各组组长负责把当天的员工工票在第二天9点前交统计。·统计根据工票情况及

12、前一天生产现场具体情况及时分析、归纳、汇总填写各类报表。·每加工一种产品各工序单位由各车间定出单价或工时，上交生产办复查、统一报厂长审批后执行。·工资应及时结算，每月10号前，向全体员工公布。 返修返工： 凡经过检验而交下工序的零部件、半成品，应控制其返修，如需退还上一道工序的，由质检填零部件返修加工单，由统计作好有关数量登记，并进行跟踪。 例会制度： ·全体统计员应定期召开例会，进行工作总结，研讨工作方法，交流工作经验。·统计及主管统计将根据需要或生产部要求，参加车间例会，更深入地了解问题及时上报。 （4）统计报表管理规定制度范例 为适应生产发展的需要

13、，更好地进行有关生产数据统计工作，为生产决策与宏观调控提供准确、及时的第一手资料，经研究决定，特对有关统计报表管理做好下规定： 本公司的基本统计报表与统计依据采取“一卡、二单、三帐”制。一卡：即流动卡；二单：即交接单、工票；三帐：指的是生产进度台帐，工资工票台帐、财料耗台帐 各项具体管理规定如下： ·流动卡管理 a.流动卡是车间零部件的标识卡、登记卡、一种部件一张卡。 b.流动卡在自身车间内实行，由备料统计填写后，连同零部件一同交给加工组长，自始流动卡开始流动。 c.流动卡由进度统计负责监督，并依据该卡作好进度台帐。 d在流动卡流动过程中，由车间负责管理，各组长具体负责跟进。 e.各

14、车间指定一名车间副主任为流动卡管理责任人，流动卡丢失补办，每卡罚款10元。 f.无流动卡的零部件，质检不验货，不予交接，不计工资。 q.总装完毕，流动卡由总装组长交给进度统计、归纳汇总。 ·交接单管理 a.交接单是产品交接的记录凭证，反映产品在各工序间移交的实际数量。 b.交接单由交接双方共同签字，并将第三联交“接方”统计，作为登记台帐的依据。 c.交接数量以流动卡为依据，无流动卡的产品不能进行交接。 ·工票管理 a工票是员工工资核算的唯一依据，无论计是或计件均需凭工票核算工资，无工票一律不计任何工资。 b工票是组长安排工作的依据，各组组长必须在当日上班前将各位员工的工票交

15、给参产员工，员工凭工票工作。 c填写要求：产品代号及名称、零部件名称、工序及工作内容、计划数量、单价，由组长填写并签字；机台号、工作时间，由参产员工本人填写。完成该项工作后交工序的质检验收，由质检填写合格品数量并签名。然后，由参产员工分别将一、二联交组长、统计，并自留第三联作为今后查询工资的依据。 d员工工票必须在第二天上午的9点前将统计联交统计员进行核算，过期不补，补填无效。 e统计将对工票的数量进行审核，当超过计划数量时，工票无效，并将追究组长责任。 f工票由生产办下发，生产办负责管理，对于一切营私舞弊现象，将给予严肃处理。 ·台帐管理 a.台帐包括进度台帐、工资台帐、材料台帐三种。 b.台帐是统计人员，记录原始数据的帐目，必须认真填写，填写要认真、准确，及时并清楚明了。 c.台帐一式两联，用复写纸填写，轮换交统计主管审阅。 d.台帐要认真，没有上级指示不得擅自销毁。 统计系统的步骤要求步骤一：完善统计架构 统计组织的建立是开展统计工作的基础，完整的统计应包括：统计主管、统计员、统计人员分工： 步骤二：明确统计任务 要明确统计部门的工作任务，