合同模板管理办法

1、1 / 10合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司开发经营过程中的经济往来活动，完善合同的 要约、订立、审批和履行，确保满足规定要求，维护公司合法权益，依 照中华人民共和国合同法等相关法律法规，结合公司实际，特制订 本方法。第二条 本方法适用于本公司的物资采购合同；规划、设计、勘察、 施工、监理的托付承包合同；拆迁安置补偿合同；土地征用与转让合同； 招商引资、咨询顾问合同；公用配套设施合同、广告宣传合同等经济合 同的治理，销售合同另行制定治理方法。第三条 合同应采纳书面形式签订，禁止口头协议等非正式形式， 并杜绝履行在先，签订在后现象发生。第四条 合同的订立和履行坚持平等、自愿、公平、守

2、法、老实信 用的原则。第二章 职 责第五条 投资操纵部负责公司各类经济合同正式文本的形成、 审查、 评审、公证、鉴证、监督、投资操纵及汇总统计。第六条 各职能部门职责：1、营销治理部负责策划、广告合同、招商引资合同及与其职能相关 合同的洽谈、拟订和履行；2、设计部负责规划、设计、勘察合同及与其职能相关合同的洽谈、拟订和履行；2 / 103、工程治理部参与施工、监理、公用配套设施合同及与其职能相关 合同的洽谈、工程概况、质量要求、验收准则、工期及专门要求等专用 技术、经济条款的拟订和合同履行；4、 材料供应部负责物资采购合同及与其职能相关合同的洽谈、 拟订 和履行；5、 管委会负责拆迁安置补偿合

3、同及与其职能相关合同的洽谈、 拟订 和履行；6、物业部负责物业治理合同及与其职能相关合同的洽谈、拟订和履 行；7、办公室负责土地征用、转让合同的洽谈、拟订和履行及各类合同 的档案治理和合同纠纷处理；8、其他合同由各职能部门负责洽谈、拟订和履行。第七条 合同以公司名义对外签定， 由法定代表人或其授权的代表 签字订立。第三章 合同洽谈和评审第八条 由责任部门和 合格供方名录 内的要约单位或中标单位、 意向合作单位洽谈合同内容和条款，合同条款应尽量详尽、准确、具体：招商引资合同应包括合作内容、合作方式、双方权利和义务、利益 分配，违约责任等；其他合同应包括项目内容、标的额、质量要求、验收准则、法律法

4、 规要求、交付期限、价格和付款方式、服务要求、违约责任等。第九条 合同草案由投资操纵部会同相关部门对合同条款是否充分、恰当，权利义务是否清晰，对方是否具备能力等进行评审，并填写 合同评审记录 ，由专务律师审查合同的合法性。第十条 合同评审能够采纳会签、审批或会议形式。第十一条 责任部门合同洽谈人员写出洽谈讲明，连同合同草案， 一并送投资操纵部审定。3 / 10第四章 合同签定和履行第十二条 正式合同文本由法定代表人或其授权人签字并加盖公司 印章后生效。第十三条 各责任部门将合同正本于 3 日内送公司办公室，由办公 室存档，并依照需要分发。第十四条 各责任部门应建立合同台帐，并按合同规定进行履约

5、和 监控，加强沟通和协调，及时解决合同履行过程中出现的各种问题。第十五条 合同履行过程中，双方往来函电、电子邮件也作为合同 组成部分，并妥善保管，履行过程中的验收、检验、鉴定记录、样品样 件等原始证据均妥善保管。第十六条 合同履行中， 如发觉对方违约或者对方提供标的的质量、 规格、价格等与合同约定不符，以及其他不能及时、适当、全面履行合 同的行为时，经办人员应立即向对方提出书面异议，并向部门负责人或 主管领导汇报，通知财务部门停止付款。第十七条 合同实际履行中，应树立严格履行合同的信誉意识。如 我方却因专门情况不能适当、及时、全面履行合同时，合同履行部门需 及时向领导汇报，提出解决矛盾的建议，

6、并迅速协调有关部门共同采取 补救措施，防止因我方缘故而出现合同纠纷。第五章 合同变更第十八条 在合同执行过程中，当对方提出修改要求时，由责任部 门提出书面修改意见，经投资操纵部组织原评审机构对修改内容进行评 审，形成记录，并报法定代表人审批后方可进行修改。第十九条 当本公司因情况变化和实际需要提出经审批的合同修改 意见时，4 / 10由责任部门与对方沟通，征得对方同意后进行修改。第二十条 合同修改完成后， 责任部门以 合同修改通知单 或补 充合同的形式于 3 日内送办公室，由办公室存档，并按原分发范围分 发。第二十一条 合同执行完毕，由责任部门将合同履行情况表及相关 资料送投资操纵部审核后移交财务治理部。第二十二条 合同订立后，因不可抗力等专门情况，确需解除合同 的，可按照中华人民共和国合同法的规定解除合同。解除合同的通 知，应以书面形式送达对方。第六章 合同纠纷处理第二十三条 合同履行中发生纠纷时，责任部门应立即书面通知投 资操纵部和财