Excel电子表格

1、2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格1计算机应用基础计算机应用基础网络教育统一考试复习辅导网络教育统一考试复习辅导第四章第四章Excel Excel 电子表格电子表格重庆广播电视大学重庆广播电视大学 陈显通陈显通2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格2复习辅导内容n考试大纲要点解读n基本知识点梳理n选择题解析n操作题解析n一些自检自测题2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格3第一部分 考试大纲要点解读1. Excel的基本知识2. 工作表的建立与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据处理（排序、筛选等方法）5. 图表的使用200

2、6年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格4第二部分 基本知识点梳理ExcelExcel的基本知识的基本知识对工作表的管理操作对工作表的管理操作对工作表的编辑对工作表的编辑公式和函数的使用公式和函数的使用数据处理（排序、筛选）数据处理（排序、筛选）图表的使用图表的使用2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格5第二部分 基本知识点梳理之一Excel的基本知识Excel的基本功能和运行环境Excel的启动和退出方式Excel的窗口组成工作簿、工作表、单元格的相关概念工作簿 (Excel文档文档)的新建、打开、保存和关闭2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四

3、章 电子表格6第二部分 基本知识点梳理之二对工作表的管理操作选定工作表向工作簿中插入工作表删除工作表、重命名工作表移动工作表和复制工作表2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格7第二部分 基本知识点梳理之三对工作表的编辑选定单元格、选定行和列向单元格中输入数据单元格、行、列的删除和插入行、列的移动和复制单元格的数据编辑、合并、复制和移动对工作表进行排版2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格8第二部分 基本知识点梳理之四公式与函数的使用单元格的数据类型公式的构成及作用公式的编辑使用函数做计算公式中的单元格引用公式中的运算符2006年2月统考复习辅导.计算

4、机应用基础.第四章 电子表格9第二部分 基本知识点梳理之五数据处理（排序、筛选等）数据查找与替换数据排序数据筛选数据的分类汇总2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格10第二部分 基本知识点梳理之六图表的使用图表的基本知识图表的创建图表的编辑图表的打印2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格11第三部分 选择题解析选择题解析（配合实际演示详细分析要点、难点）2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格12第四部分 操作题解析操作题解析(解题分析、操作示范)2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格13第五部分 一些自检自

5、测题补充一些自检自测题2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格14本次复习辅导结束2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格15考纲解读之考纲解读之 Excel的基本知识的基本知识n考试内容考试内容 工作簿的建立、保存与打开。工作簿的建立、保存与打开。 n考试要求考试要求：1. 1. 了解了解Excel的基本功能和运行环境；的基本功能和运行环境； 2. 2. 掌握掌握Excel的启动和退出；的启动和退出； 3. 了解了解Excel窗口的结构。窗口的结构。基本功用和对运行环境的要求。几种启动方式和退出方式。窗口的构成成分、名称、作用及其默认形态。工作簿的概念

6、、工作簿与工作表的关系。保存可是很重要的哦！2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格16考纲解读之考纲解读之 工作表的建立与编辑工作表的建立与编辑n考试内容考试内容： 工作表的建立与编辑。工作表的建立与编辑。 n考试要求考试要求：1. 了解工作表的结构；了解工作表的结构；2.熟练掌握工作表的基本操作；熟练掌握工作表的基本操作；3.理解单元格地址表示；理解单元格地址表示；4.熟练掌握数据输入和编辑操作；熟练掌握数据输入和编辑操作；5.掌握工作表格式化的基本操作；掌握工作表格式化的基本操作；6. 6. 掌握工作表的打印输出。掌握工作表的打印输出。 工作表的基本概念和组成。工作表

7、的建立、删除、增加、移动、复制、更名等；对行列的操作。单元格、单元格的作用和地址表示方式，单元格以及行、列的选定方法。数据输入方法、自动填充的方法，单元格的数据编辑、合并、复制和移动。单元格格式、行列尺寸、边框和底纹等设置。打印区域、页面格式以及打印选项的设置。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格17考纲解读之考纲解读之 公式与函数的使用公式与函数的使用n考试内容考试内容： 单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。 n考试要求考试要求：1.掌握单元格的引用；掌握单元格的引用；2.掌握公式的使用；掌握公式的使用；3.掌握

8、常用函数的使用；掌握常用函数的使用；4.4.掌握工作表之间的编辑操作。掌握工作表之间的编辑操作。 单元格地址的三种引用方式：相对引用、绝对引用和混合引用。函数、函数名和函数参数的概念，常用函数，使用函数处理的方法。公式的作用、组成及其限定，公式的编辑方法。工作表之间数据的复制，创建工作表之间链接。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格18考纲解读之考纲解读之 数据处理（排序、筛选等方法）数据处理（排序、筛选等方法）n考试要求考试要求：数据的排序、筛选和分类汇总。数据的排序、筛选和分类汇总。 n考试要求考试要求：1.掌握数据查找；掌握数据查找；2.掌握数据排序；掌握数据排序

9、；3.掌握数据筛选；掌握数据筛选；4.4.掌握数据的分类汇总。掌握数据的分类汇总。 查找和替换的作用，数据查找和替换的方法。数据排序的作用，排序原则和按列排序的操作方法。使用工具排序的要点。数据分类汇总的概念，单列和多列分类汇总的方法、取消分类汇总的方法。数据筛选的概念、自动筛选的操作方法。高级筛选的作用。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格19考纲解读之考纲解读之 图表的使用图表的使用n考试要求考试要求：数据图表的建立、编辑与使用。数据图表的建立、编辑与使用。 n考试要求考试要求：1.了解图表类型；了解图表类型；2.掌握图表的创建；掌握图表的创建；3.3.掌握图表的编

10、辑和打印。掌握图表的编辑和打印。 图表的基本功能和概念。图表类型及其特点。图表的编辑（改变类型、修改数据、添加和删除数据系列、添加图形和文本、改变位置和大小等），打印设置。利用图表向导创建图表的步骤。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格20基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel的功能和运行环境的功能和运行环境nExcel的基本功能的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件是微软公司办公套装软件Office的重要组的重要组成部分之一；成部分之一； Excel是一种专门是一种专门用于数据管理用于数据管理、数据处理数据处理和和数数据分析据分析等操作的等操作的通用电子表格

11、软件通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体对象集合于一体。nExcel 的运行环境：的运行环境： Excel运行在运行在Windows环境下。环境下。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格21基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel的启动和退出方式的启动和退出方式nExcel程序的启动方式程序的启动方式： 1. 单击任务栏上单击任务栏上【开始】按钮，指向开始菜单中的程序【开始】按钮，指向开始菜单中的程序项，然

12、后在程序子菜单中找到项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就单击它就可以了可以了； 2. 如果在如果在Windows的桌面上有的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标，快捷图标，双击该图标也可以启动双击该图标也可以启动Excel程序；程序；3. 如果在任务栏的快捷启动组中有如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标，图标，单击该图标同样可以启动单击该图标同样可以启动Excel程序程序。nExcel 程序的退出方式：程序的退出方式： 1. 单击单击Excel程序窗口右上角的程序窗口右上角的【关闭】按钮；【关闭】按钮；2. 打开打开Exc

13、el的的【文件】菜单，单击其中的退出项。【文件】菜单，单击其中的退出项。 2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格22基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成1菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏文档窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮程序窗口控制按钮2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格23基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成2菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮标题栏显示

14、应用程序的标题栏显示应用程序的名称名称“Microsoft Excel”Microsoft Excel”和当前工作簿的名称和当前工作簿的名称（本例中为（本例中为“Book1”Book1”）2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格24基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成3菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮菜单栏含有菜单栏含有“文件文件”、“编辑编辑”等等9 9个菜单；个菜单；每个菜单中包含相应类每个菜单中包含相应类型的若干个命令选项；型的若干个命令选项；通过这通过这

15、9 9个菜单可以访问个菜单可以访问ExcelExcel程序的所有命令。程序的所有命令。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格25基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成4菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮状态栏主要用于指示当前所状态栏主要用于指示当前所处的操作状态。处的操作状态。状态栏左侧显示状态栏左侧显示“编辑编辑”或或“就绪就绪”；状态栏右侧显示键盘状态；状态栏右侧显示键盘状态；“自动计算框自动计算框”显示选定区显示选定区域的数据计算结果。计算类域的数据计算结果

16、。计算类型默认为求和，可以左键单型默认为求和，可以左键单击状态栏选择其它计算类型，击状态栏选择其它计算类型，从而改变默认设置。从而改变默认设置。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格26基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel的窗口组成的窗口组成5菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格名称框工作表标签自动计算框状态栏标题栏窗口控制按钮行标识列标识滚动条标签滚动按钮工具栏把最常用到的一些操作工具栏把最常用到的一些操作命令以图标按钮的形式直接放命令以图标按钮的形式直接放置在屏幕上方便用户使用；置在屏幕上方便用户使用；包括包括“常用工具常用工具”、“格式工格式工具具”和和“

17、其它工具其它工具”等类型；等类型；通过通过【视图】菜单的工具栏选【视图】菜单的工具栏选项，可以控制工具栏是否显示；项，可以控制工具栏是否显示；用户可以调整工具栏在屏幕上的位置；用户可以调整工具栏在屏幕上的位置；当工具栏的长度不足以容纳下全部按当工具栏的长度不足以容纳下全部按钮时，其右侧会现一个双箭头按钮，钮时，其右侧会现一个双箭头按钮，单击单击它可以打开一个按钮面板。它可以打开一个按钮面板。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格27基本知识梳理之基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1nExcel 的工作表（的工作表（Sheet）：）： 1.工作表直

18、接记录数字、文本、图表等数据资料；工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料；2. 每张工作表有一个用于识别的名称；每张工作表有一个用于识别的名称；3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格；工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格；4.列的编号用字母列的编号用字母A、B、C表示，一张表最多可有表示，一张表最多可有256列；列；5.行的编号用数字行的编号用数字1、2、3表示，一张表最多可有表示，一张表最多可有65536行。行。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格28基本知识梳理之基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格2nExcel的单元格的单元

19、格1. 行列的交叉点被称作行列的交叉点被称作“单元格单元格”；2. 单元格用单元格用“单元格地址单元格地址”或或“单元格名称单元格名称”标识，标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3；3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据；据；5. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，没格单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，没格单元最多存储单元最多存储3万万2千个字符。千个字符。注意哦，列号在

20、前，行号在后。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格29基本知识梳理之基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格3nExcel的工作簿的工作簿： 1. 工作簿就是工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的图表等资料的“文件袋文件袋”；2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为为.xls ；3. 每个工作簿最多可容纳每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。张可视的工作表；一个工作簿中的

21、工作表不能同名。4. 启动启动Excel程序时，它会新建程序时，它会新建1个工作簿，其默认名个工作簿，其默认名称为称为Book1；5. 每个新建的工作簿中默认含有每个新建的工作簿中默认含有3张工作表（可通过张工作表（可通过“选项选项”改变改变），），它们的默认名称分别是它们的默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格30基本知识梳理之基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格4nExcel的单元格、工作表和工作簿的关系的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表若干单元格构成工作表2

22、. 工作簿是工作表的容器；工作簿是工作表的容器；几个单元格一张工作表一个工作簿2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格31基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭1n新建新建Excel文档文档(工作簿工作簿)： 方法一（通过方法一（通过Excel程序新建程序新建）：）：1. 单独启动单独启动Excel程序时它会自动新程序时它会自动新建建1个工作簿，其个工作簿，其名称默认为名称默认为Book1；默认名称默认名称默认默认3张表张表2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格32基本知识梳理之基本知识梳理之

23、Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭1n新建新建Excel文档文档(工作工作簿簿)： 2. 在在Excel已经运行已经运行的情况下，可以利用的情况下，可以利用其其【文件】菜单下的【文件】菜单下的新建新建命令命令；或；或者利用快捷工具栏中者利用快捷工具栏中的的【新建】按钮（注：【新建】按钮（注：此方法不会出现此方法不会出现“新新建建”对话框对话框）。）。“新建新建”对话对话框框2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格33基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭1n新建新建Excel文档文档(

24、工作簿工作簿)： 方法一（通过方法一（通过Excel程序新建程序新建）：1. 单独启动单独启动Excel程序时它会自动新建程序时它会自动新建1个工作簿，其名称默认为个工作簿，其名称默认为Book1；2. 在在Excel已经运行的情况下，可以利用其已经运行的情况下，可以利用其【文件】菜单下的新【文件】菜单下的新建建命令命令；或者利用快捷工具栏中的；或者利用快捷工具栏中的【新建】按钮。【新建】按钮。方法二（在方法二（在windows下创建）：下创建）：第第1步：步： 在在windows的资源管理器（或的资源管理器（或“我的电脑我的电脑”）中打开目）中打开目标文件夹；标文件夹；第第2步：单击鼠标右键

25、，在快捷菜单中选择步：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【新建】【新建】 ，选择子菜单选择子菜单中的中的 Microsoft Excel工作表工作表注意：其默认文档名称是注意：其默认文档名称是“新建新建Microsoft Excel工作表工作表.xls” 。名称分别是名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格34基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭12006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格35基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打

26、开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭2n打开打开Excel文档文档(工作簿工作簿)： 方法一（在方法一（在Excel程序下程序下）：n第第1步：步：打开打开【文件】菜单，选择打【文件】菜单，选择打开开命令（快捷键：命令（快捷键：Ctrl+O）；n第第2步步：在在“打开打开”对话框中找到要打开对话框中找到要打开的的Excel文档，双击或单击【打开】按钮文档，双击或单击【打开】按钮；(参见下页图示参见下页图示)n或者直接单击常用工具栏的或者直接单击常用工具栏的【打开】按【打开】按钮，系统也会弹出钮，系统也会弹出“打开打开”对话框对话框。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子

27、表格36基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭2b2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格37基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭2n打开打开Excel文档文档(工作簿工作簿)：在在“文件文件”菜单菜单下列出了一些下列出了一些（默认数为（默认数为4个）个）本机最近打开过本机最近打开过的的Excel文档名文档名称，可以单击文称，可以单击文档名打开它档名打开它。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格38基本知识梳理之基本知识梳理之 Exce

28、l文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭3n打开打开Excel文档文档(工作簿工作簿)：方法二（在方法二（在windows下）：下）：第第1步步： 在在windows的的资源管理器（或资源管理器（或“我的我的电脑电脑”）中打开目标文）中打开目标文档所在文件夹；档所在文件夹； 第第2步步：找到目标文档，：找到目标文档，双击文档名。双击文档名。1232006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格39基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭3n打开打开Excel文档文档(工作工作簿簿)：可以同时打开多个可以同时打

29、开多个Excel文档进行编辑处文档进行编辑处理理n提示：在提示：在windows的的“开始开始”“文档文档” 菜单中列有最近打开过菜单中列有最近打开过的文档名称，也可打开的文档名称，也可打开相应的文档。但是请注相应的文档。但是请注意，此方法有前提条件。意，此方法有前提条件。1232006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格40基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭4n打开打开Excel文档文档(工作簿工作簿)：注：在打开对话注：在打开对话框中的框中的【打开】【打开】按钮右侧有一个按钮右侧有一个下拉按钮，其下下拉按钮，其下

30、拉列表中对拉列表中对Excel文档文档提供提供“打打开开”、“以只读以只读方式打开方式打开”和和“以副本方式打以副本方式打开开”三种打开方三种打开方式式。单击此下拉按钮单击此下拉按钮2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格41基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭3n保存保存Excel文档文档(工作簿工作簿)： Excel程序的程序的【文件】【文件】菜单下提供了保存菜单下提供了保存和另存为和另存为两个命两个命令，常用工具栏中还有令，常用工具栏中还有一个保存按钮（功一个保存按钮（功能与菜单中的保存能与菜单中的保存 命令

31、相同）。命令相同）。122006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格42基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭3n保存保存Excel文档文档(工作簿工作簿)：n如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择如果正在编辑的文档已经在磁盘上保存过了，选择【文【文件】菜单下的保存命令、或者工具栏上的保存件】菜单下的保存命令、或者工具栏上的保存按钮、或者快捷键按钮、或者快捷键Ctrl+S都可以保存当前的文档；都可以保存当前的文档；n如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位如果要将正在编辑的文档换名保存、或者更改保存的位置、

32、或者以其它文档格式保存，选择置、或者以其它文档格式保存，选择【文件】菜单下的【文件】菜单下的另存为另存为命令，程序将弹出命令，程序将弹出“另存为另存为”对话框供用对话框供用户根据需要操作；户根据需要操作；n如果正在编辑的文档尚未在磁盘上保存过，选择如果正在编辑的文档尚未在磁盘上保存过，选择【文件】【文件】下的保存或另存为下的保存或另存为命令、或者快捷键命令、或者快捷键Ctrl+S、或者保存或者保存 按钮，程序都会弹出按钮，程序都会弹出“另存为另存为”对话框。对话框。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格43基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关

33、闭文档的建立、打开、保存及关闭4n关闭关闭Excel文档文档(工作簿工作簿)：方法一方法一： 在在【文件】菜单下选【文件】菜单下选关闭命令，可以关关闭命令，可以关闭当前文档；闭当前文档；2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格44基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭4n关闭关闭Excel文档文档(工作簿工作簿)：方法二方法二：n单击单击文档窗口文档窗口的的“关关闭闭”按钮，可以关闭按钮，可以关闭当前文档。（当前文档。（注意，注意，不是程序窗口不是程序窗口）n单击单击Excel程序窗口程序窗口的的“关闭关闭”按钮，不

34、按钮，不仅会关闭所有打开的仅会关闭所有打开的文档，还会关闭（退文档，还会关闭（退出）出）Excel 程序。程序。关闭文档关闭文档关闭程序关闭程序2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格45基本知识梳理之基本知识梳理之 Excel文档的建立、打开、保存及关闭文档的建立、打开、保存及关闭4n关闭关闭Excel文档文档(工作簿工作簿)：如果被关闭的文档有过修改而未重如果被关闭的文档有过修改而未重新保存过新保存过Excel 会自动弹出一个警告信息会自动弹出一个警告信息框，提请用户注意。框，提请用户注意。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格46工作表的管理操作

35、之工作表的管理操作之 选定工作表选定工作表n选定一张工作表的方法：选定一张工作表的方法：1.直接单击要选定的工直接单击要选定的工作表的标签即可；作表的标签即可；2.被选定的工作表的标被选定的工作表的标签变为白底显示模式；签变为白底显示模式；3.当工作表很多，要选当工作表很多，要选的工作表的标签不可见的工作表的标签不可见时，可以右键单击标签时，可以右键单击标签滚动按钮区，在弹出的滚动按钮区，在弹出的列表中选择工作表名。列表中选择工作表名。1.右键单击右键单击2. 单击选择单击选择2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格47工作表的管理操作之工作表的管理操作之 选定工作表选定工

36、作表n选定多张相邻工作表的方法：选定多张相邻工作表的方法：按住按住Shift键，单击要选定的第一张工作表和最后一张键，单击要选定的第一张工作表和最后一张工作表的标签即可。工作表的标签即可。n选定多张不相邻工作表的方法：选定多张不相邻工作表的方法：按住按住Ctrl键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标键的同时，直接单击要选定的那些工作表的标签即可。签即可。注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选注：当工作表很多时，应该使用标签滚动按钮，使要选的工作表的标签可见，才可操作。的工作表的标签可见，才可操作。工作表滚动按钮工作表滚动按钮2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表

37、格48工作表的管理操作之工作表的管理操作之 插入工作表插入工作表n插入工作表插入工作表n方法一：方法一： 1. 右键单击工作表标签，选右键单击工作表标签，选快捷菜单中快捷菜单中插入插入项；项；2. 在弹出的对话框中选在弹出的对话框中选“常常用用”选向卡，在其中选选向卡，在其中选“工工作表作表”，单击【确定】按钮；，单击【确定】按钮；3. 新的工作表插入在选定的新的工作表插入在选定的工作表之前。工作表之前。问题1.指向，单击右键指向，单击右键2. 单击单击3. 单击单击4. 单击单击2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格49工作表的管理操作之工作表的管理操作之 插入工作表插

38、入工作表n插入工作表插入工作表n方法二：方法二：1. 选定要插入新表的选定要插入新表的位置；位置；2. 打开【插入】菜单，打开【插入】菜单，在菜单中选工作表在菜单中选工作表项。项。问题1.选定选定“表表2”2.3.2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格50工作表的管理操作之工作表的管理操作之 删除和重命名工作表删除和重命名工作表n使用快捷菜单的命令删使用快捷菜单的命令删除工作表除工作表： 1. 右键单击工作表标签，右键单击工作表标签，选快捷菜单中的选快捷菜单中的删除删除项项命令，单击命令，单击【确认确认】按钮，按钮，即可删除这张工即可删除这张工作表；作表；2. 先选定要删

39、除的若干先选定要删除的若干张工作表，在使用快捷张工作表，在使用快捷菜单中的删除命令可以菜单中的删除命令可以一次删除多张工作表；一次删除多张工作表；1.单击右键单击右键2.单击单击3.单击单击2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格51工作表的管理操作之工作表的管理操作之 删除和重命名工作表删除和重命名工作表n使用编辑菜单中的命令删除工作表使用编辑菜单中的命令删除工作表： 选定要删除的工作表，单击选定要删除的工作表，单击【编辑编辑】菜单中的】菜单中的删除删除工工作表命令，确认即可。作表命令，确认即可。1.选定表选定表3.单击单击2.打开打开“编辑编辑”菜单菜单2006年2月统

40、考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格52工作表的管理操作之工作表的管理操作之 删除和重命名工作表删除和重命名工作表n工作表重命名工作表重命名选定工作表，右键单击选定工作表，右键单击标签选标签选重命名重命名使之使之反白显示，修改名字，反白显示，修改名字，回车即可；回车即可；也可双击工作表标签使也可双击工作表标签使工作表名反白显示后予工作表名反白显示后予以修改。以修改。1.单击右键单击右键2.单击单击1.双击双击2.输入输入3.输入输入2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格53工作表的管理操作之工作表的管理操作之 移动和复制工作表移动和复制工作表n移动工作表移动工作表

41、： 概述。概述。操作方法：选定要移动的工操作方法：选定要移动的工作表；选择快捷菜单或作表；选择快捷菜单或【编编辑辑】菜单中的菜单中的移动或复制移动或复制工作表工作表命令；在弹出的命令；在弹出的“移动或复制工作表移动或复制工作表” 对对话框中选择目标工作簿和目话框中选择目标工作簿和目标位置，确认即可。标位置，确认即可。注：注：3.4.5.1.2.2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格54工作表的管理操作之工作表的管理操作之 移动和复制工作表移动和复制工作表n复制工作表复制工作表：上述操作中，在弹上述操作中，在弹出的出的“移动或复制移动或复制工作表工作表” 对话框中，对话框中

42、，勾选勾选“建立副本建立副本”即可实现工作表的即可实现工作表的复制，工作表的名复制，工作表的名称会自动添加区别称会自动添加区别序号。序号。3.4.6.1.2.5.勾选勾选2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格55工作表的编辑之工作表的编辑之选定单元格、选定行和列选定单元格、选定行和列n选定单元格选定单元格： n选定一个单元格：选定一个单元格：直接用鼠标单击它直接用鼠标单击它就可以了，它成为就可以了，它成为活动单元格，其地活动单元格，其地址（或名称）会显址（或名称）会显示在名称框中；示在名称框中；E12006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格56工作表的编

43、辑之工作表的编辑之选定单元格、选定行和列选定单元格、选定行和列n选定单元格选定单元格： n选定多个单元格：选定多个单元格：1. 连续区域的单元格：连续区域的单元格：2. 整行或整列的选定：整行或整列的选定：3. 如果要选连续的几行：如果要选连续的几行： 4. 如要选定不连续的几行：如要选定不连续的几行：5. 如要选定不连续的区域：如要选定不连续的区域：6. 要选定所有单元格：要选定所有单元格：利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格。利用键盘的方向键等控制键及组合键改变活动单元格。E1最常用到的有：Enter:向下(同)Shift+Enter:向上(同)Tab:向右(同)Shift+Ta

44、b:向左(同)Home:到当前行的A列Ctrl+Home:到A1单元2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格57工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据1单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计算公式，单元格中输入的信息主要有数字、文本、日期、时间和计算公式，还可以是批注、超级链接、电子图片等。每类信息有其自身的特还可以是批注、超级链接、电子图片等。每类信息有其自身的特征，征，Excel 会以相应的方式保存和显示它们，输入时要注意以规定会以相应的方式保存和显示它们，输入时要注意以规定的方式操作。的方式操作。n输入数值输入数值 n基本操作方法

45、：基本操作方法：1）选定要保存数值的单元格，）选定要保存数值的单元格，2）输入数值，）输入数值，3）按回车或）按回车或Tab键等选新的单元格，或单击编辑栏左侧的键等选新的单元格，或单击编辑栏左侧的“输入输入”按钮按钮（小勾）。数值默认向右对齐（小勾）。数值默认向右对齐n合法字符：合法字符：00，.（小数点（小数点）、）、+、-、（）、（）、$、%、/（分分数线）、数线）、E、e、，（、，（千分位分隔符）千分位分隔符）2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格58工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据1提问要输入四分之三，我按了3/4回车后，它显示成了

46、“3月4日”！这是咋回事儿？分数的输入法：在输入分数之前先输入分数的输入法：在输入分数之前先输入0 0和空格，和空格，接着再输入分数，你该输入：接着再输入分数，你该输入：0 3/40 3/4问题2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格59工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据2n输入文本输入文本 n基本操作方法：基本操作方法：1）选定要保存文本的单元格，）选定要保存文本的单元格，2）输入，）输入，3）按回车或）按回车或Tab键键等选新的单元格。等选新的单元格。n文本默认向左对齐文本默认向左对齐注意：如果数字要作为文本处理，在输入时必须在它的前面加一

47、个注意：如果数字要作为文本处理，在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号（英文的单引号（）注意，中文的单引号不管用哟！2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格60工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据3n输入日期或时间输入日期或时间n基本操作方法：基本操作方法：1）输入当前日期：）输入当前日期：Ctrl+；（分号）；（分号）2）输入非当前日期：如输入非当前日期：如2006年年2月月20日，输入日，输入2/20/06（注（注意，在中文版中的格式是：年意，在中文版中的格式是：年/月月/日）日）3）输入当前时间：）输入当前时间： Ctrl+Shift+；

48、（分号）；（分号）4)输入非当前时间输入非当前时间：如下午如下午2点点30分分10秒，输入秒，输入14:30:10（也可以输入（也可以输入2:30:10 PM）n日期、时间数据默认向右对齐日期、时间数据默认向右对齐要在同一个单元格中输要在同一个单元格中输入日期和时间，怎么做？入日期和时间，怎么做？输入时在日期和时输入时在日期和时间之间加一个空格间之间加一个空格就行了就行了2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格61工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据4n输入数据序列输入数据序列“自动填充自动填充”法：用于快法：用于快速填入相同的数据、速填入相同的

49、数据、或等量增减的序列或等量增减的序列1）填充相同的数据：填充相同的数据：用用鼠标拖动活动单元的鼠标拖动活动单元的填充柄至希望的区域填充柄至希望的区域即可即可2）填充序列：填充序列：选定两个选定两个已有数据的单元，用已有数据的单元，用鼠标拖动填充柄至希鼠标拖动填充柄至希望的区域望的区域演示2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格62工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据4n输入数据序列输入数据序列菜单法：菜单法：使用使用插入插入菜单中菜单中的的填充填充-序序列列命令，可命令，可按需要填充等按需要填充等比数列、等差比数列、等差数列、日期、数列、日期、

50、时间等序列。时间等序列。演示2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格63工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据5n创建和使用自定义数据序列创建和使用自定义数据序列创建：创建：1）工具工具菜单菜单-选项选项命令命令-自定义序列自定义序列卡卡-添加添加按钮按钮2）输入序列值，输入序列值，确定确定或或3）以表中已有序列）以表中已有序列创建。创建。演示2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格64工作表的编辑之工作表的编辑之以已有的数据创建自定义序列以已有的数据创建自定义序列演示2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格

51、65工作表的编辑之工作表的编辑之向单元格中输入数据向单元格中输入数据6n创建和使用自定义数据序列创建和使用自定义数据序列使用：使用：演示2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格66工作表的编辑之工作表的编辑之单元格、行、列的删除和插入单元格、行、列的删除和插入n单元格的删除单元格的删除n删除操作：删除操作：选定；选定；编辑编辑；删除删除；设置对话框。设置对话框。n行、列的删除：行、列的删除：选定；选定；编辑编辑删除删除2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格67工作表的编辑之工作表的编辑之单元格、行、列的删除和插入单元格、行、列的删除和插入n单元格的插入

52、单元格的插入插入在活动单元的上方或左侧插入在活动单元的上方或左侧选定；选定；插入插入单元格单元格；设置对话框。设置对话框。n行的插入：行的插入：选定（一行或多行）；选定（一行或多行）； 插入插入-行行注：注：1）对列的插入方法相同；）对列的插入方法相同；2）上述操作也可以使用快捷菜单中）上述操作也可以使用快捷菜单中 的相应命令。的相应命令。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格68工作表的编辑之工作表的编辑之行、列的移动和复制行、列的移动和复制n整行（整列）的移动：整行（整列）的移动：选定；选定；拖动行（列）的边框。拖动行（列）的边框。n整行（整列）的复制整行（整列）的复

53、制选定；选定；复制复制；定位；定位；粘贴。粘贴。说明：说明：2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格69工作表的编辑之工作表的编辑之单元格的编辑1n包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格包括单元格内数据的编辑、单元格合并、单元格数据的复制和移动等操作。数据的复制和移动等操作。n编辑数据：编辑数据：n删除数据：删除数据：n修改数据：修改数据：n合并单元格：合并单元格：相邻的单元格可以合并成一个单元。相邻的单元格可以合并成一个单元。选定；选定；单击常用工具栏单击常用工具栏合并及居中合并及居中按钮。按钮。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格70工作表的

54、编辑之工作表的编辑之单元格的编辑2n移动和复制：移动和复制：1. 工作表内移动：选定；拖动。工作表内移动：选定；拖动。2. 工作表内复制：选定；按住工作表内复制：选定；按住Ctrl键拖动。键拖动。注意：注意：3. 移动到不同工作表：采取移动到不同工作表：采取“选定选定/剪切剪切/定位定位/粘贴粘贴”的操作方法。的操作方法。4. 复制到不同工作表：采取复制到不同工作表：采取“选定选定/复制复制/定位定位/粘贴粘贴”的操作方法。的操作方法。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格71工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版1包括内容：调整行列尺寸、设置文本

55、和数值格式、设置包括内容：调整行列尺寸、设置文本和数值格式、设置边框和底纹、打印区域和页面设置边框和底纹、打印区域和页面设置n设置列宽和行高设置列宽和行高：设置列宽：设置列宽：1）鼠标拖动：）鼠标拖动：2）用）用列宽列宽命令：命令：3）用）用最合适的列宽最合适的列宽命令：命令：设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。设置行高的方法与设置列宽的方法完全类似。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格72工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版2n设置文本格式设置文本格式：包括字体、：包括字体、字号、字形和颜色。字号、字形和颜色。使用使用字体字体选项卡完成选

56、项卡完成设置：设置：1.选定单元格或区域；选定单元格或区域；2.格式格式3.单元格格式单元格格式打开打开“单元格格式单元格格式”对对话框；话框；4.选择选择字体字体选项卡。选项卡。5.进行设置，完毕，确进行设置，完毕，确认。认。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格73工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版2n设置文本格式设置文本格式：使用格式工具栏提供的格式按钮：使用格式工具栏提供的格式按钮：2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格74工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版3n设置数字格式设置数字格式：

57、主要可以设置数字的显主要可以设置数字的显示方式，包括小数位示方式，包括小数位数、千位分隔符、货数、千位分隔符、货币符号、负数表达方币符号、负数表达方式、百分比表示等等。式、百分比表示等等。设置方法：设置方法：可以打开可以打开单元格格式单元格格式对话框，在其对话框，在其“数字数字”选项卡中设置。选项卡中设置。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格75工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版3n设置数字格式设置数字格式：也可以利用格式也可以利用格式工具栏中的按钮。工具栏中的按钮。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格76工作表的编辑

58、之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版4n设置边框设置边框：要给单元格添加边框有要给单元格添加边框有两条途径：两条途径：1.利用利用单元格格式单元格格式对话框中的对话框中的“边框边框”选项卡进行设置；选项卡进行设置；3.1.选定选定2.4.设置设置2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格77工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版4n设置边框设置边框：要给单元格添加边框有两条途径：要给单元格添加边框有两条途径：2. 也可以利用格式工具栏中的边框按钮。也可以利用格式工具栏中的边框按钮。2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表

59、格78工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版5n设置底纹：设置底纹：可以为选定的单元格或区域添可以为选定的单元格或区域添加底色和图案。操作方法：加底色和图案。操作方法：利用利用单元格格式单元格格式对话框中的对话框中的“图案图案”选项卡进行设置；选项卡进行设置；注：在单色打印机上打印出来的底纹注：在单色打印机上打印出来的底纹颜色会自动转换成灰色。颜色会自动转换成灰色。选择底色选择图案及其颜色2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格79工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版6n设置对齐方式：设置对齐方式：n分水平方向分水平方向n垂

60、直方向的对齐垂直方向的对齐2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格80工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版6n设置对齐方式：设置对齐方式：n设置方法：设置方法：n利用利用单元格格式单元格格式对话框中的对话框中的“对其对其”选项卡进行设置；选项卡进行设置；1.直接使用格式工具直接使用格式工具栏中的格对齐方式栏中的格对齐方式按钮按钮2006年2月统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格81工作表的编辑之工作表的编辑之 对工作表进行排版对工作表进行排版7n设置打印区域设置打印区域和页和页面格式：面格式：n打印区域的概念打印区域的概念n设置打印区域的设置打印区域的方