税控收款机操作培训讲义4月9号修改

1、2022-4-4税控机操作培训税控机操作培训2机器简介机器简介使用流程使用流程发票领发票领购购发票打印发票打印申报授权申报授权报表查询报表查询其它事项其它事项3通讯接口方式开关操作显示屏 顾客显示屏 键盘打印机罩发票锁电源开关用户卡读卡器USB接口打印机机器简介-主要部件4 用户卡（用户卡（user card)user card)：您日常购买发票和申报数据都需要使用用户卡，但平时开票无需插入用户卡。 税控卡（税控卡（fiscal cardfiscal card） ：税控卡安装在您的税控收款机中，您没有经过税局的允许是不能取出税控卡的。 机器简介 用户卡、税控卡5打印机罩：打印机罩： 具有发票防

2、盗和裁纸两项功能。 装有发票防盗锁和裁纸刀。打印机：打印机： 打印速度3.3行/秒，MCBF为1500万行，打印宽度76mm，具有黑标定位功能。EPSON打印机机器简介-打印部分6方式开关是用钥匙控制发票机处于什么状方式开关是用钥匙控制发票机处于什么状态（即发票机的档位）态（即发票机的档位） 。发票机共有六个档位分别为：设置、关闭发票机共有六个档位分别为：设置、关闭、开票、退货、报表、税控。、开票、退货、报表、税控。方式开关简介方式开关简介机器简介-方式开关7退货报表税控读、写卡操作及业主信息查询业主税控税控报表查询及报表打印业主/主管报表报表进行退票操作业主/主管退货退货发票装卷、税控开票及

3、废票登录等业主/主管/操作员开票开票关闭显示业主/主管/操作员关闭关闭收款员密码、部类及网络设置业主设置设置主要作用主要作用权限权限作用作用档位档位开票设置关闭机器简介-方式开关8方式钥匙简介方式钥匙简介 业主钥匙(RZ)(RZ)可拨转至所有档位； 主管钥匙(PZ)(PZ)可拨转至开票、退货、报表、关闭； 操作员钥匙(P)(P)只能拨转至开票、关闭。机器简介-方式钥匙9安装方法：安装方法：如图：将色带卷用旋钮拧紧，放入打印机色带安装槽内(注意色带不要卷曲，安装完毕后再次旋转旋钮直至色带卷旋紧）。 顺时针旋动色带旋钮机器简介-色带安装10机器简介机器简介使用使用流程流程发票领发票领购购发票打印发

4、票打印申报授权申报授权报表查询报表查询其它事项其它事项11税控机使用流程税控机使用流程购买发票正常开具发票网络申报税务局接收申报数据网络授权12机器简介机器简介使用流程使用流程发票领购发票领购发票打印发票打印申报授权申报授权报表查询报表查询其它事项其它事项13发票领购发票领购 企业在申请办理使用税控发票的时候，税务机关会对企业的业务情况进行审核评估以确定企业每月的发票使用卷数，如果企业手中的发票使用完毕，需协带用户卡及发票领购本到税务局申请购买新的发票。 注：税控发票以卷为单位，一卷100张。14说明说明税控收款机只能打印纳税人从税务机关领购的发票号码段内的发票。发票领购信息通过用户卡传递。可

5、用的发票信息以卷为单位，存于用户卡中。发票分发是指分发一定数量的电子发票存于收款机内，以备收款员装卷使用。发票分发发票分发发票领购-发票分发15第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第五步第五步第六步第六步将方式开关拨将方式开关拨到税控档，选到税控档，选择择“2读卡操读卡操作作”1. 写卡操作2. 读卡操作3. 4. 选择选择 “ “3.3.发票发票分发分发”1. 授权操作2. 授权信息查询3. 发票分发 4. 分发发票查询插入用户卡，按插入用户卡，按“确认确认”键，屏幕显键，屏幕显示如下，输入分发示如下，输入分发发票的数量：发票的数量：购买卷数：xxxxx卡内机器数量：xxx按现金

6、确认继续按取消返回按按“确认确认”键，键，屏幕显示如下：屏幕显示如下：请插入用户卡!注意芯片一面向下现金键确认取消返回按按“确认确认” ，将，将自动进行发票分自动进行发票分发操作；发操作；发票分发中.请稍候！分发完毕，屏分发完毕，屏幕显示如下：幕显示如下：发票已全部分发！按Home退出后可进入开票档选择发票装卷发票分发发票分发发票分发的过程中，如果操作成功会听到“滴滴.”的读卡声音，一卷发票大约要十几秒的时间。16注意：注意：待装入卷的发票号码必须与机器显示票号相同时才能装卷，必须当前的发票使用完后才能装入新的发票 。描述描述“输入起始票号”装卷：一户一机最简便的装卷方式，可任意拿一卷发票，输

7、入票号进行发票装卷。“自动选取票号” 装卷：一户多机时，可按照已分发电子发票的排序自动选取一卷，用户找来对应的发票，进行发票装卷。B.A.装卷描述装卷描述将已分发至机器内的电子发票，选取一卷注入税控卡，并将对应的物理发票装入打印机进纸口,下一步进行的税控开票只能打印本卷发票票号段内的发票。税控开票-发票装卷17装卷方法装卷方法 A A：输入起始票号装卷：输入起始票号装卷第一步，将方式开关拨到第一步，将方式开关拨到开票档，输密码开票档，输密码“111111”进入开票档，选择进入开票档，选择“发票发票装卷装卷”。第三步，选择第三步，选择“1 1、输、输入起始票号入起始票号”，按，按“确确认认”键，

8、屏幕显示如下键，屏幕显示如下：第二步，按第二步，按“确认确认”键键，显示如下：，显示如下：第四步，输入待装卷第第四步，输入待装卷第一张发票前一张发票前1212位发票号位发票号，按，按“确认确认”键：键：第五步，输入待装卷起第五步，输入待装卷起始后始后8 8位票号位票号第六步，按第六步，按“确认确认”，屏幕提示如下，再次输屏幕提示如下，再次输入后入后8 8位发票号，按确位发票号，按确认认1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入1.输入起始票号2.自动选取票号请输入待装卷发票的第1张发票的前12位发票号按现金继续输入后8位发票号安现金查找按取消返回起始*将票头纸装入打印机进纸口，按

9、现金继续再输入后8位发票号以核对按现金键继续税控开票-发票装卷18装卷方法装卷方法 B B：自动选取票号：自动选取票号第一步，将方式开关第一步，将方式开关拨到开票档，选择拨到开票档，选择“发票装卷发票装卷”，第三步，选择第三步，选择“2 2自动自动选取票号选取票号”，按，按“确确认认”键，屏幕显示如键，屏幕显示如下：下：第二步，按第二步，按“确认确认”键，显示如下：键，显示如下：第四步，确认放入待第四步，确认放入待装卷发票，按装卷发票，按“确认确认”键，屏幕显示如下键，屏幕显示如下第五步，第五步，按按“确认确认”键，要求键，要求输入待装卷输入待装卷起始票号，按起始票号，按“确认确认”第六步，输

10、入待装卷第六步，输入待装卷的后的后8 8位发票号后按确位发票号后按确认键，显示如下：认键，显示如下：1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入1.输入起始票号2.自动选取票号确认自动选号？按现金查找按取消返回起始票号*，将票头纸装入打印机进纸口，按现金键继续再输入后8位发票号以核对按现金键继续发票录入成功按HOME键返回起始号：*结束号：*税控开票-发票装卷19机器简介机器简介使用流程使用流程发票领发票领购购发票打印发票打印申报授权申报授权报表查询报表查询其它事项其它事项20首先使用某收款员的密码首先使用某收款员的密码登录，然后输入发票打印登录，然后输入发票打印信息（包括金额和经

11、营项信息（包括金额和经营项目部类），确认后税控机目部类），确认后税控机会自动打印发票并产生防会自动打印发票并产生防伪信息。伪信息。 X X 市市 X X 业业 发发 票票 （此处盖发票监制章）（此处盖发票监制章） 发发 票票 联联 密密 码：码： PASSWORD发票代码： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0发 票 号： 0 0 0 0 0 5 5 8（印刷）发 票 号： 00000558 机器编号： 123456789012 RECEIVER NO.收款单位: 浪潮 PAYEE税 号： 12345678901234567890 TAX REGSTR

12、Y NO开票日期：030620 收款员：王旭 DATA ISSUED PAYEE（SEAL）付款单位(个人)：个人 PAYER(INDIVIDUAL) 项 目 金 额 SERVICE ITEM AMOUNT CHARGERD 餐费 1000.00 城市建设费 50.00 住宿费 2000.00 合计(小写)： 3050.00合计(大写)：叁千零伍拾元整TOTAL IN CAPITAL税控码：12BC567EF0A2EF6C ANTI-FORGERY CODE此发票经XX市地方税务局批准印制 . XXX印制. 1.开奖区覆盖层刮开后显示中奖金 额或“谢谢你”。 .注意：中奖后，在兑奖前不 得将发

13、票和兑奖联撕开。否则， 不予办理兑奖手续。 发 票 号：00000558（印刷）功能描述功能描述发票税控开票21第一步，输入密码进入第一步，输入密码进入开票档，选择开票档，选择“税控开税控开票票”1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入第二步，按第二步，按“确认确认”键键，显示如下：，显示如下：当前票号*请输入付款单位名称 第四步，输入发票各第四步，输入发票各项金额，按项金额，按“部类部类”，按，按“确认确认”键，屏键，屏幕显示如下幕显示如下：餐费99.0￥ 第三步，输入付款单位按第三步，输入付款单位按“确认确认”键，屏幕显示付键，屏幕显示付款单位名称，如没有输入款单位名称，如

14、没有输入，则屏幕显示个人，如下，则屏幕显示个人，如下个人第五步，打印机自第五步，打印机自动检测黑标，直至动检测黑标，直至打印完成打印完成正在打印发票， 请稍等发票数据记录完毕注：输入付款单位时，注：输入付款单位时，点击点击“输入法输入法”切换输切换输入法方式，输入完毕后，入法方式，输入完毕后，按按“小计小计”，会出现对，会出现对应数字，输入数字选取应数字，输入数字选取对应汉字。点击键盘上对应汉字。点击键盘上左右键进行汉字换行操左右键进行汉字换行操作。作。正常发票打印22注意：注意：一定要妥善保管发票和退票以备税务机关核查！ 当机器由于发票已打印完成但发现经营项目、付款单位或金当机器由于发票已打

15、印完成但发现经营项目、付款单位或金额等内容错误；额等内容错误；A.所涉及的服务在发票开出后被取消而需作退还处理时；所涉及的服务在发票开出后被取消而需作退还处理时；发票机打票号和原印刷票号不一致。发票机打票号和原印刷票号不一致。C.B.退票描述退票描述税控开票-退票操作23请输入原发票代码按现金键确认第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到退货档，屏幕显示如到退货档，屏幕显示如下下12第二步，输入待退发票第二步，输入待退发票的发票代码，按的发票代码，按“确认确认”键，显示如下：键，显示如下：请输入原发票号码按现金键确认第三步，第三步，输入待退发票的输入待退发票的发票代码，按发票代码，按“确认确

16、认”键键，按按“确认确认”键，自动打键，自动打印出退票，打印时，屏幕印出退票，打印时，屏幕显示如下：显示如下：正在打印退票，请稍等说明：若因其它原因（说明：若因其它原因（例如超过例如超过20000张滚存张滚存或机器重新初始化），或机器重新初始化），无法找到原发票纪录，无法找到原发票纪录，则需则需手工输入待退发票手工输入待退发票信息信息进行打印进行打印34税控开票-退票打印24注意：注意：废票也要妥善保管，以备税务机关核查！ 在打印机未检测到黑标空走纸的情况下，需把空走出的空白发在打印机未检测到黑标空走纸的情况下，需把空走出的空白发票执行废票操作；票执行废票操作；A.对不能使用的空白发票（如已污

17、损的发票）必须执行废票对不能使用的空白发票（如已污损的发票）必须执行废票信息录入操作。信息录入操作。B.废票描述废票描述税控开票-废票定义251324第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到开票档，选择到开票档，选择“4 废废票录入票录入”1. 税控开票2. 发票装卷3. 信息查询4. 废票录入第二步，按第二步，按“确认确认”键键，屏幕显示如下：，屏幕显示如下：1.单张废票录入2.批量废票录入3.卷废票录入第三步，按第三步，按“确认确认”键键，屏幕显示当前待打印，屏幕显示当前待打印的发票号，如下：的发票号，如下：废票号 *按现金确认录入按取消返回第四步，按第四步，按“确认确认”键键，则将当前

18、票号登录为，则将当前票号登录为废票，屏幕显示如下废票，屏幕显示如下废票记录完毕请按HOME键返回税控开票-废票处理126如想将某个区间段内如想将某个区间段内的发票作为废票，则的发票作为废票，则选择选择“2.2.批量废票录批量废票录入入 ”，按照提示操作，按照提示操作输入需要作废的起始输入需要作废的起始票号和结束票号。票号和结束票号。批量废票录入批量废票录入卷废票录入卷废票录入如想将本卷剩余的如想将本卷剩余的发票全部登录为废发票全部登录为废票，选择票，选择“3.3.卷废卷废票录入票录入 ”，则将本，则将本卷剩余发票全部录卷剩余发票全部录 入为废票。入为废票。其他废其他废票录入方法票录入方法税控开

19、票-废票处理227单卷汇总数据单卷汇总数据在一卷发票（在一卷发票（100100张）用完后，税控机自动提醒是否打张）用完后，税控机自动提醒是否打印出单卷汇总数据；印出单卷汇总数据；A.打印完成后如果不进行新的发票装卷，则不能进行税打印完成后如果不进行新的发票装卷，则不能进行税控开票；控开票；C.B.如果机器内没有已分发发票可以装卷，则必须首先购如果机器内没有已分发发票可以装卷，则必须首先购买发票并进行发票分发。买发票并进行发票分发。税控开票28机器简介机器简介使用流程使用流程发票领购发票领购发票打印发票打印申报授权申报授权报表查询报表查询其它事项其它事项29第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关

20、拨到税控档，选择到税控档，选择 “7.网网络申报络申报”第三步，将第三步，将电子钥匙电子钥匙插插入到税控收款机入到税控收款机U-key接口，校验接口，校验USBKEY PIN码，汇总申报数据码，汇总申报数据，通过，通过ukey签名后传送签名后传送到后台服务器，失败则到后台服务器，失败则提示错误，重新操作，提示错误，重新操作，成功则退出，完成报税成功则退出，完成报税第二步，按第二步，按“确认确认”键键，提示输入密码，默认，提示输入密码，默认密码为密码为“123456”，输，输入密码后按确认键，测入密码后按确认键，测试网络链接，网络正常试网络链接，网络正常则提示输入申报截止日则提示输入申报截止日期

21、（例如期（例如20101130）网络申报操作网络申报操作 注意事项注意事项 1 1、 每次申报发票明细最大数量为每次申报发票明细最大数量为30003000条，进行网络申报操作时，如果条，进行网络申报操作时，如果屏幕提示发票明细大于屏幕提示发票明细大于30003000条，请将申报截止日期提前，确保每次申条，请将申报截止日期提前，确保每次申报时明细条数小于报时明细条数小于30003000条。条。 2 2、网络申报税控机必须接入互联网。、网络申报税控机必须接入互联网。网络报税30 说明说明 自然月申报：以自然月为申报周期。就是上个月最后一天；A.不允许重复写申报数据；C.B.申报数据上报后应立即对税

22、控收款机执行网络授权操作；网络报税31 “网络授权”是指税务部门接收申报数据后，通过网络重新设置开票截止日期、开票限额等限制条件，当税控收款机的使用状况超出授权的限制条件时，税控收款机将自动锁机，不能开具发票。申报过后，必须立即执行网络授权操作，使机器尽快接受新的使用权限。网络授权网络授权 说明说明 功能功能网络授权32第一步，将方式开关拨第一步，将方式开关拨到税控档，选择到税控档，选择“8.网网络授权络授权”，然后将，然后将USBKEY 密钥插入到税密钥插入到税控收款机后按确认键控收款机后按确认键第二步，输入授权码，第二步，输入授权码，默认：默认：123456，检查网，检查网络链接，检通过后

23、，接络链接，检通过后，接收网络数据，并通过收网络数据，并通过USBKEY对监控数据验对监控数据验签，验签成功，更新监签，验签成功，更新监控信息，授权成功控信息，授权成功第三步，授权成功，打第三步，授权成功，打印授权信息报表。印授权信息报表。 注：打印授权信息报表注：打印授权信息报表时应把发票取下更换为时应把发票取下更换为白纸打印。白纸打印。网络授权33机器简介机器简介使用流程使用流程发票领购发票领购发票打印发票打印申报授权申报授权报表查询报表查询其它事项其它事项34报表报表类型类型当班当班报表报表日汇日汇报表报表月度月度报表报表区间区间报表报表税控卡税税控卡税目报表目报表历史申报历史申报数据报

24、表数据报表单卷汇总单卷汇总数据报表数据报表发票打印发票打印数据报表数据报表报表查询35当班报表当班报表1.税控开票2.发票装卷3.信息查询4.废票录入1.电子存根查询2.当班报表3.授权信息查询4.经营项目查询1.换普通纸打印2.查看报表输入要查询的收款员密码：请更换普通纸打印按现金键开始或安取消键结束正在打印收款员报表按取消键暂停报表打印完毕按HOME键返回第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第五步第五步第六步第六步第七步第七步报表查询36报表查询日报表日报表第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第五步第五步第六步第六步第七步第七步1.经营报表2.税控卡税目报表3.历史

25、申报数据4.单卷汇总数据1.日开票报表2.月开票报表3.区间开票报表1.换普通纸打印2.查看报表请更换普通纸打印请输入日期按现金键开始 *正在打印。请稍候按取消键暂停打印是否打印发票明细按现金键开始或按取消键结束如需打印发票明细，则按“确认”键；按“取消 ” 则返回如第八步所示第八步第八步1.日开票报表2.月开票报表3.区间开票报表37报表查询月报表月报表第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步第五步第五步第六步第六步第七步第七步1.经营报表2.税控卡税目报表3.历史申报数据4.单卷汇总数据1.日开票报表2.月开票报表3.区间开票报表1.换普通纸打印2.查看报表请更换普通纸打印请输入月

26、份按现金键开始 *正在打印。请稍候按取消键暂停打印是否打印发票明细按现金键开始或按取消键结束如需打印发票明细，则按“确认”键；按“取消 ” 则返回如第八步所示第八步第八步1.日开票报表2.月开票报表3.区间开票报表38报表查询其它报表其它报表区间开票报表：自定义起始日期；A.C.B.税控卡税目报表：可统计当天，也可按时间段统计；历史申报数据报表：查询已申报（申报后授权）的申报数据（最近60次）；单卷汇总数据：已使用完的卷发票汇总数据（最近400卷的），可以按票号和时间段查询；发票汇总报表：按时间段查询打印；发票打印数据：发票电子存根查询，可以按单张发票查询，按票号、时间段打印出来。D.E.F.

27、39报表查询报表样式报表样式日开票报表收款员：1号2005-12-25 8：00至2005-12 -25 16：00正常发票张数： 100张正常发票开具金额 60000.00废票： 5张经营项目明细经营项目名称 金额餐费 50000.00住宿费 10000.00.日开票报表20051225 0：0015：00正常发票： 3张 300.00退票： 0张 0.00废票： 0张经营项目明细经营项目名称 金额餐费 200.00住宿费 100.00总计：300.00发票明细机打发票号 金额1234567890 100.001234567900 100.001234568045 100.00.月开票报表2

28、00506 01日30日正常发票： 3张 300.00退票： 0张 0.00废票： 0张经营项目明细经营项目名称 金额餐费 200.00住宿费 100.00总计：300.00发票明细机打发票号 金额1234567890 100.001234567900 100.001234568045 100.00.区间开票报表20050610 0：00至20050611 15：00 正常发票： 3张 300.00退票： 0张 0.00废票： 0张经营项目明细经营项目名称 金额餐费 200.00住宿费 100.00总计：300.00发票明细机打发票号 金额1234567890 100.001234567900

29、 100.001234568045 100.00.40w w w. l a n g c h a o. c o m 报表查询报表样式报表样式税控卡税种税目报表 2005-06-25 0:0015:00 正常发票： 35张 295.00 退票： 6张 76.00 废票： 2张 税种税目 正常发票累计金额 退票累计金额 01 245.00 26.00 02 1 0.00 10.00 03 1 0.00 10.00 04 10.00 10.00 05 10.00 10.00 06 1 0.00 10.00 税控卡税种税目报表 2005-06-25 至 2005-06-28 正常发票： 35张 295.

30、00 退票： 6张 76.00 废票： 2张 税种税目 正常发票累计金额 退票累计金额 01 245.00 26.00 02 1 0.00 10.00 03 1 0.00 10.00 04 10.00 10.00 05 10.00 10.00 06 1 0.00 10.00 历史申报数据报表 2005-06-01至 2005-06-30 正常发票： 35张 295.00 退票： 6张 76.00 废票： 2张 税种税目 正常发票累计金额 退票累计金额 01 245.00 26.00 02 10.00 10.00 03 10.00 10.00 04 10.00 10.00 05 10.00 10

31、.00 06 10.00 10.00 41w w w. l a n g c h a o. c o m 报表查询报表样式报表样式单卷发票使用汇总数据报表 单位名称：浪潮设备公司 税号：12345678901234567890 机器号：123456789012 开票时间：2005-06-25 至2005-06-25 发票代码：12345678 发票起始号：0000000001 发票终止号：0000000100 正常发票份数： 7 正 常 发 票 开 具 金 额 ： 245.00 废票份数： 0 退票份数： 1 退票金额： 20.00 发票使用汇总数据报表 单位名称：浪潮设备公司 税号：123456

32、78901234567890 机器号：123456789012 开票时间：2005-06-25至2005-06-28 正常发票份数： 7 正常发票开具金额： 245.00 废票份数： 0 退票份数： 1 退票金额： 20.00 发票代码： 12345678901234567890 机打票号： 0000000558 电子存根 机器编号：12345678 收款单位：浪潮 税号：1234567890 开票日期：030620 收款员：1号收款员 付款单位：浪潮（可选） 项 目 金 额 餐费 100.00 住宿费 100.00 合计(小写)：200.00 合计(大写):贰佰元整 税控码：12345678901234567890 . 42主要内容机器简介机器简介使用流程使用流程发票领购发票领购发票打印发票打印申报授权申报授权报表查询报表查询其它事项其它事项43第一步，将方式开关拨到第一步，将方式开关拨到设置档，选择设置档，选择 “8、接口设、接口设置置”，确定进入。，确定进入。选择选择“5、以太网连接、以