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文档简介
1、.日照市水务集团供水有限公司设置办公室、财务计划科、劳资科、工会分会、督查科、工程建设科、 设备节能科、水质控制科、水务科研开发中心、供水服务中心、供水调度中心、管网维护中心,具体职能 为:一、办公室 使命:贯彻执行。职责:1.承担公司党委、公司办公机构的职责。2.对外关系:1负责公司来客的日常接待。2负责公司层面的对外联络、材料报送等。3负责公司突发事件的应急协调。3.行政督办:1负责公司年度计划的起草、任务分解、督办,以及各经营体、部门的整体绩效考核。2负责全程跟办公司会议决议、重要工作任务以及班子成员交办事项进展情况的汇总、督办。3负责督办上级领导和公司领导的批示件。4负责督办建议提案、
2、上级督查督办事项、热线、投诉办理等。5负责公司的综合协调、上传下达等工作。6负责公司季度、半年、年度总结的起草。4.行政文秘:1负责公司文件起草或审核、报送签批、发布。2负责公司领导班子成员汇报材料、讲话稿等文字材料的收集、起草。3负责公司领导班子成员日程安排、车辆调度、订票订餐等。5.信息宣传:1作为企业文化的主导部门,在公司宣贯企业文化。2负责企业形象策划、VI系统建设、品牌建设等方案在本公司的落地。3根据集团办公室的要求,提供宣传稿件。4负责公司对内信息宣传,包括宣传栏、标语等。5负责影像资料的拍摄录制、存档。6.党务:1负责党员学习教育活动、组织生活、行风建设等工作。2协同集团审计监察
3、部处理信访、纪检相关事项。7.文印、档案和资质:1负责文印和档案室的管理。2营业执照和许可证等资质的管理。8.行政运转:1负责公司重要会议的组织工作。2负责公司公文处理、印鉴、保密等工作。3负责公司节假日、休息日值班安排及值班管理工作。4负责公司办公家具、办公设备设施的管理。5负责公司后勤服务工作,如安全保卫、办公用品汇总申购等。二、财务计划科:使命:以财务手段辅助经营,实现企业价值最大化。.职责:1.管理会计: 为决策提供客观可靠的支持。2核算自营体经营数据,输出经营会计报表。3对影响利润的成本与收入进行分析对比,提出改善建议和预警。4对现金流进行分析与归集,提出改善现金流的建议。2.制定计
4、划,编制预算1参与编制年度生产经营计划,牵头制订财务预算。3.指导经营,提升收入1参与制订内部结算价格。2根据经营会计报表,进行计划与预算执行跟踪,对预算数据与实际数据的差异进行比较与分析, 发现问题,提出改善建议。对偏离预算的,查明原因,要求纠正。3编制财务决算报告,并进行分析。4.成本控制1监督公司投资项目的工程概预算和决算。2分析各项支出,平衡有效产出和控制成本费用。5.财务会计核算:1收付核算:提供费用报销与应付核算方面的会计核算服务。2总账核算:提供投资核算、固定资产、税金和报表、档案管理(经济合同、财务凭证等)等方面的 服务。3资金结算:负责资金支付控制、付款及银行对帐等资金操作活
5、动。4统计报表:负责政府工商、统计、国资等部门报表的数据统计、报送。5审计检查:接受税务部门、审计部门、银行贷款授信等审计、检查。6.其他:1为集团拟定供水价格等政府定价项目的调价方案提供数据。2配合资产管理部门定期进行财产清查,按规定办理购置、报废、处置国有资产手续。三、劳资科: 使命:经营企业人力资本,实现产出最大化。职责:1.招聘配置:1按集团人力资源部的要求实施人才梯队计划。2核定用人需求,制定招聘计划,配合集团人力资源部实施集团外部招聘,组织用人部门进行复试。3审核用人需求,负责公司内部的人员调配,配合集团内部的人员调配。4即时更新人员增减变化,作为计发工资福利、社保增减、住房公积金
6、增减的依据。2.培训:1掌握公司各类人员的培训需求及专业技术人员的继续教育的要求,滚动制定年度培训计划, 并组织实施。2负责专业技术人员继续教育学分的核定、登记工作。3确保国家规定必须持证上岗岗位的资格证书处于有效状态,处理具体事务,包括办理考证、年审、 报名培训等。4根据内部任职资格制度,协助领导对后备管理、技术人才进行选拔、考察、培养。5关注员工职业发展需求,向员工提供咨询、建议,对符合企业需求的需求提供培训课程。3绩效:1监督落实绩效考核制度,监测执行绩效考核制度的绩效提升效果,并向用人部门提供改善建议。2分析绩效考核制度的实施效果,研究改善方案,向集团人力资源部提交修订建议。3负责员工
7、工时和出勤管理。4.薪酬:.1根据集团的工效挂钩政策,控制人工成本在合理的范围内。2向集团人力资源部反馈薪酬制度实施效果和改善建议,不断完善薪酬制度。3按薪酬制度核定薪酬、 调整薪酬, 每月审核薪酬计算依据 (如出勤、 绩效考核结果等) 、计算薪酬、 报批薪酬发放表等。4编制劳保发放表,并报领导审批。5办理事业退休人员社保承担以外的住房补贴、物业补贴、取暖费等费用的审核、制表。6处理社会保险、公积金的基数核算报送及人员增减变化等相关业务。5.员工关系:1处理员工劳动合同的签订、变更、解除/终止、办理退休等全周期事宜。2处理工伤认定、鉴定、停工医疗期管理等。3处理员工因病、非因公死亡的待遇申请、
8、发放等。4负责办理退休人员领取社保资格认证。5处理劳动监察、社保稽查等事务。6与档案室协作管理员工档案。7协同公司工会分会进行劳动争议调解。8与人事外包机构对接,处理劳务派遣事宜。9处理劳动争议仲裁、诉讼。10负责员工特殊疾病医疗门诊的申请、认证工作。四、工会分会:使命:维护职工合法权益,建设和谐劳动关系,促进企业稳健、快速发展。职责:1.维护职能:是工会的基本职责。1协调解决涉及职工切身利益的问题,维护职工的合法权益。2通过平等协商和集体合同制度,维护职工的劳动权益, 帮助和指导职工与企业签订劳动合同, 对职工奖惩,尤其是涉及辞退的处罚依法发表意见。3维护职工的报酬权和福利权,对工资奖金分配
9、、 社会保险等涉及职工切身经济利益和福利的制度依法参与讨论,提出意见和建议。4维护职工的安全卫生保护权和休息权,防止安全事故和职业病的发生, 对影响职工安全和健康的事项、违法加班的行为予以制止。5对涉及职工利益的规章制度组织进行民主讨论,反映职工意愿。6监督落实女职工劳动保护特别规定,维护女职工特殊权益。7办好职工集体福利事业,改善职工生活,努力为职工排忧解难,为病困职工提供帮扶救助。2.建设职能:1吸引和组织职工参加企业建设和改革,完成企业经济建设和发展任务。2加强工会组织建设,健全工会内部民主制度和民主生活,建立和完善工会工作机制。3收好、管好、用好工会经费,管理好工会财产。4发展壮大工会
10、积极分子队伍,做好新会员的接收、教育、管理工作,做好工会会籍管理和档案资料 的保管工作。5搞好工会信息、 统计、调研和文书管理工作, 上情下达,下情上报, 及时研究新问题, 总结新经验, 树立新典型,推动工会各项工作上水平。3.参与职能:1依法代表和组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。2检查督促职工代表大会决议的执行。.3参与劳动安全卫生事故的调查处理。4参与协调劳动关系,主持调解劳动争议。5组织职工提交合理化建议、技术革新,积极参与企业管理改善。4.教育职能:1对职工进行思想政治教育, 鼓励支持职工学习文化、 科学技术和管理知识, 开展健康向上的文化体 育活动。2组织职工开展劳
11、动竞赛、技能培训,提高职工素质。3做好先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。4发动职工,构建持续改善的管理氛围,提升企业管理水平,达成企业经营管理意图。5.承担的管理职能:1协同开展企业文化建设。2负责退休人员的管理服务工作。3负责妇女、计划生育、精神文明等工作,与共青团合署办公。4负责车务工作,包括车辆保险、年检、维修、保养、加油等。(派车权归用车部门)。5负责员工食堂工作。6负责办公场所卫生。7负责公司自管小区的物业管理。8负责全公司除生产类外的所有设备设施维修管理,包括接收报修,联系维修人员、核价等。五、督查科: 使命:稽查偷漏水行为,弥补漏洞,维护公司利益。职责:1.水务稽
12、查:1与供水服务中心共享用户用水和交费数据,通过历史数据分析,对用水异常现象进行稽查。2通过巡查、举报等方式,稽查水表作弊、私接私改供水管道、用水性质混淆、私启消防栓、自备水 与供水管网连接等违章违法行为。3检查用户水表,及时发现并监督更换过期、失灵、计量不准的水表。4对洗浴、洗车、餐饮、旅馆等行业用水性质进行重点稽查。2.内部监督:1对水表检定、安装、改移、维修、更换、立户、销户等业务进行监督。2对抄表、收费人员漏收、少收、估收、服务态度不良、对用户违规行为知情不报等违纪行为进行监 督检查。3督办水费收交部门催收水费,对欠费半年以上的进行重点督办。4对公司的内部职工与用户联手损害公司利益、谋
13、取私利等违法行为,移交审计监察部查处。3.问题处理:1发现水务违法行为线索,及时调查取证。做好现场取证照片、制作现场勘验图、现场勘验笔录、当 事人或旁证人调查笔录,出具调查通知、责令停止违法行为通知书等法律文书。2会同各收费部门对各类违章用水进行查办、追缴。3会同公司有关部门对私自进行水表装、改、换、移、拆等违规行为进行查处。4处理供水服务中心和用户之间的水表计量异议。5对损坏供水设施的,追偿损失。6对严重违规用水、偷水的行为,协同集团办公室通过新闻媒体进行曝光。六、工程建设科: 使命:厂站、管网新建和改造工程建设。职责:1.项目前期:.1参与立项建设项目的招标。2对接外部设计单位,组织相关人
14、员进行图纸会审,纠正设计缺陷,确保设计文件的科学、合理、经 济、适用。3协调有关部门办理各种建设前期手续。4负责预算编制、决算审核,进度款审核,对接外部中介机构。5指导乙方落实开工前现场的各项准备工作,如工程测量、场地平整、验线、勘探等。2.项目监管:1监督乙方的施工计划和施工过程,及时督促,确保质量、成本和工期进度达标,审核进度款支付。2组织工程竣工验收和工程结算。3指导、督促工程资料、技术档案的收集、整理、建档、移交,包括图纸、变更签证单、验收单等。3.技术支持:1组织图纸会审,确保图纸及其他施工技术资料准确无误。2与设计、乙方等单位做好技术对接和技术交底。4.质量控制:1定期进行质量检查
15、,重点工序重点检查,并保留检查记录。2对工程材料进行入场抽查,否决不符合标准的材料投入使用。3对施工设备、施工方法进行检查,否决影响工程质量的设备或施工方法投入使用。4参与隐蔽工程验收、分项分部验收及竣工验收,通过的,签发验收单。5.安全与环保:1监督乙方落实施工环保的规定,控制施工现场的各种粉尘、废气、废水、固定废弃物以及噪声、振 动对环境的污染和危害。2监督乙方落实安全生产和文明施工的各项措施。七、设备节能科: 使命:设备引进与维修管理,确保生产设备可靠、高效运行。职责:1.设备引进与管理:1负责设备及主要部件的需求确认、选型、申购、到货验收、监督安装、试运行、最终验收等工作。2负责设备的
16、登记、技术资料存档和设备调拨手续办理。2.设备维修与维护:1生产设备故障抢修,保障水厂正常生产运行。2监督、指导设备维修人员进行设备的日常维修维护。3制定设备大修、改造和保养计划,并组织设备维修人员实施,进行检查验收。3.设备更新:1负责设备淘汰、转让的初步鉴定和报批。2参与淘汰处理、转让设备的价格洽谈。4.节能降耗:1从设备选型、改造、大修等环节筹划,提出节能方案,降低成本。2监督设备使用部门正确使用设备,延长设备使用寿命和大修周期,降低使用成本。八、水质控制科: 使命:加强水质控制,确保水质达标,安全供水。职责:1.生产工艺:负责制水工艺标准管理,指导各厂改善生产工艺管理,提升水质,降低成
17、本。2.水质检验:通过定时检验,随机抽检或送水检中心检验,了解即时水质,并保留记录。.3.水质控制:1根据国家供水技术标准,起草公司水质管理标准。2根据水质检测结果,采取相应水质改善措施,确保安全供水。3发现水质异常或严重污染,立即启动应急供水措施,并向上级汇报。4对水源井、 净水厂、 主管道及其附属设施定期进行检查, 将查出的问题及时反馈到调度中心及客服、管线等相关部门,并记录考核,监督整改。5新建净水项目的选择与论证。4.配合客服部门处理水质投诉。九、供水服务中心: 使命:以良好的终端用户体验,体现品牌形象,完成净水销售。职责:1.负责用户给水工程的业务受理和“一站式”协调。2.协调工程技
18、术科,对客户申请的给水工程进行勘察设计和预决算,并经用户确认。3.协调用户给水工程施工部门,按任务书完成施工。4.参与用户给水工程验收并负责接收。5.终端服务:1负责用户水表查抄、数据复核录入、表务管理、用户水表校验检定及维修。2及时发现并配合稽查偷水及破坏供水设施的行为等工作。6.水费收取:1负责水费催缴、收费服务、用户检漏服务。2会同法务人员,处理有关水费的法律诉讼。7.客户服务:牵头客户投诉问题的处理、反馈。8.户表改造:1负责户表改造的摸底调查、宣传动员、资料收集等。2负责户表改造的方案制定、计划及预算的制定。3负责户表改造的施工管理。4负责户表改造后的接收、建档。9.二次供水:1负责
19、二次供水的摸底调查、资料收集。2对新建居民住宅的二次供水设施施工图进行审核和现场验收,对符合接收标准的, 办理二次供水设施移交手续。3对已投入使用、需要进行改造的居民住宅二次供水设施,在改造完成后,对符合接收标准的,办理 二次供水设施移交手续。4负责已接收的二次供水设施的维修、维护、定期清理。十、供水调度中心: 使命:管理、调度自来水的生产供应,确保安全、稳定、节能供水。 职责:1.水源地管理与输水:1监督泵站管理好水源地(其他机构所管水源地除外),确保原水水质达标。2充分利用现有设备设施,开拓水源。3负责与原水输水单位的对接、协调、结算。4监督泵站管理输水管线。2.供水生产:1监督水厂(泵站
20、)的管理,将原水通过净水工艺转化为净水。.2监督水厂(泵站)生产、生活设备的使用和保护,节省能源。3监督水厂(泵站)的安全生产和环保,落实安全生产制度、安全生产责任和环保责任。4负责组织水厂(泵站)的设施、工艺等技术提升改造方案的实施。5协调生产辅助部门处理水质突发事件、设备故障抢修等。3.供水调度:1负责对输配水管网运行的调度、供水应急预案的制订与实施。2调度管网故障的抢修。3合理调度供水,满足用户用水需求。4热线电话转接。5数字化城管办理。4.安全生产:1落实本公司安全生产责任制和保卫消防工作。2开展本公司安全生产教育培训、检查与考核工作,监督特殊岗位持证上岗。3负责本公司安全事故的救援,
21、参与责任调查、技术调查,处理善后工作。5.环保管理:1掌握环境保护法律、法规,落实环境保护规划、计划和措施,定期进行环保检查。2做好日常环保工作、与政府环保部门具体业务人员的对接、沟通。3参与公司环保设施设计方案的评审、建造监管、监督环保设施的正常、安全、稳定运行。十一、管网维护中心:使命:管网建设、管网维护,实现低漏失率、安全稳定供水到用户总表。职责:1.责任区域:从水厂出水流量计到用户总表之间的管道网络。2.报装改造:包括报装工程、小型管道改造、改表换表、户表改造、二次供水等(不含岚山区域)。3.工程前期:负责客户工程建设前期各类手续的办理。4.勘察设计:负责现场勘察、方案图纸设计。5.预算决算:负责预算编制、决算审核,进度款审核。6.物资申购:负责所需物资材料的汇总、申购。7.施工监理:负责下达施工任务书及施工组织、施工质量监理、施工安全管理。8.竣工验收:负责牵头组织工程验收、工程结算。9.管网维护维修:负责管网、闸阀及其附
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