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文档简介
1、创业的兄弟姐妹们,要过年啦,年终算账的时候又到了!请大家扳一扳手指,算算今年到底是赚了还是亏了。赚 了的就开开心心过个好年, 明年继续努力; 亏了的也别伤心, 干干脆脆爽爽快快大碗喝酒大块吃肉,常言道胜负乃兵家常 事,何况风水轮流转,明年用心干,来年一定会更好!其实,年终算账一点儿都不难, 因为一切都已经发生了, 数字全在你眼前,加加减减几分钟什么都一清二楚了。创业 中难的是预测未来,尤其是那些产品还没上市、分文无收、 入不敷出的初创公司,明年你做得怎样?后年又会怎样?五 年后、十年后呢?不幸的是,许多早期创业公司的CEO们都懒得算账, 于是他们籍口说 “未来是很难预测的,现在再怎么算也不管
2、用,还不如把时间和精力先放在做业务上吧 ”。这句话貌似潇 洒,实际上是心里没有底气?呵呵,CEO同学请别吹胡子 瞪眼睛啊,如果你拿不出清晰的财务预测,就像航行在茫茫 大海中却手里没有一张海图,你根本不清楚自己航船所在的位置,将要驶向何方。你拿不出一份像样的财务预测,这样 的企业是不会有哪个机构投资人愿意往里面砸大钱的。换句 话说,投资人考验一个创业者本领的大小, 归根到底是看他/她有没有精准判断未来的能力,“算命 ”准不准。财务预测里看得出一个创业公司的命运。但是,创业公 司还没有收入,甚至还没有产品,如何来做 “财务预测 ”呢?哈哈, 这个嘛?“今年收入为零、 明年进账过亿、 后年准 备上市
3、 ”投资人每天不知会听到多少这样空穴来风式的 忽悠。 再比如你是一个互联网公司,你将在第一年占有10%的市场,第二年占有30%的市场,第三年占有60%.于是,用市场占有率X中国互联网总人数X你产品的单价=你公司 未来的收入,瞧,收入不是预测出来了吗?嘿嘿,大错特错 啦!财务预测如此简单的话,那创业可就太容易了。好,今天我们不来算旧账,来侃侃如何预测未来,做好 创业公司的财务预测,看看创业公司的美好未来都是由什么 组成的。创业公司里最最重要的财务预测是它的 “现金流 ”,切记 切记:现金流!“现金流 ”就是指公司里的钱要像流水那样进进出出,流 水不能断,一定要进来的多出去的少,只有这样公司才算是
4、 健康的。当然,在创业公司的收入没有进来之前,公司必须 准备足够的资金来养活团队,一直支撑到公司产生销售收 入、产生现金流的流入为止, 要是自备的资金撑不到那一天, 那么CEO就必须要有本领知道哪一天公司的现金流会中断,他/她必需在那一天到来之前找到投资人、 让投资款流进公司 的账上,这样才能保持创业公司细水长流、香火不断一句话, “现金流 ”是创业公司的命脉,现金流掌握着创 业公司的生死大权。一个创业公司无论有多好的创业Idea, 有多么出色的团队,要是现金流断了,谁都必死无疑。创业 公司的CEO必须清楚自己公司现金流里的每一个数字,而 且懂得创业公司的财务预测不全是CFO的事情,而是你CE
5、O自己的大事,千万别想等将来公司做大了,找个CFO来对付做财务预测吧,忽视现金流重要性的CEO也许根本 就活不到那一天!预测创业公司的 “现金流 ”是一份细软活儿, 需要CEO们 静下心来仔细做功课。以下三方面的细节,将决定创业公司 的财务预测(现金流预测)是否合理、真实、可信。1.收入的基本假设预测收入的逻辑很简单,需要有:A)产品/服务的定价;B)客户人数。把这二者放在时间的框架中看它们如何增长, 这便是 “收入的预测 ”。1.1产品定价无论你公司做的是产品还是服务,都得有基本的定价。 假设你生产的是MP3播放器,第一步:将零配件加上你希 望的利润便得出可能的定价;第二步:和市场上的同类产
6、品 比较一番,比iPod便宜一些,比山寨机昂贵一些,最后定 价不就出来了?如果算出来发现这个价格比你的生产成本 还低,那你的生意没法做,这里面肯定存在着严重问题。1.2客户人数对于创业公司来说,什么时候进来第一个客户?客户人 数到底有多少?这些都是令人头痛和迷茫的问题。计算客户 人数,万万不可使用 “市场占有率 ”之类的百分比,因为创业 公司都是小公司,小本经营,得精打细算。仍以一家MP3播放器公司为例:(A)如果用分销方法去 销售,就不妨向分销商打听,成熟的分销商可以不花吹灰之 力告诉你,他每月大概可以卖出多少个你的MP3播放器;(B)如果采用直销,那你必须考虑广告的投放。比如你在消费 者电
7、玩杂志上做广告,杂志发行量10万份,一般的广告 有效率是2%o?3%o,所以一期消费者电玩杂志最多可能 带给你100000*3%=300个客户。1.3时间框架 有了产品定价和客户人数的假设之后,再把它们放进个时间框架里去,一般来说,投资人会要求你必须做3-5年 的预测。创业公司的财务预测最忌讳按 “年 ”来计算。创业公司大 多数是短命的,能活上三年都算是命大的了。创业公司的财 务预测必须要用“月 ”来计算,怀胎十月、满月、周岁、进钱、 打平、产生利润?这些都是创业公司里程碑式的宝贵时刻, 你不用 “月”来算,实际上就会忽略掉你生命中最值得珍爱的 瞬间,别到时候后悔莫及。一旦把数字化整为零 “按
8、月 ”来计算,无论收入还是支出 的预测,数字都会立刻让你对财务预测比较有感觉和把握 了,比如你需要3个月时间设计开发产品,外加3个月时间 测试、改进、量产,然后正式投入市场,所以,公司收入进 来最早也要在第7个月 不一定,也许分销商还有90天 的账期,这样的话,收到钱可能要到第10个月;接下来是 第11个月,收入应该有所增长,再下个月,继续增长?按月来做预测,相对会精准很多,因为30天以内能做多少事 情,多少还是可以比较容易测算出来的,而如果 “按年 ”来算, 往往容易只能信口开河的瞎报数字。 按月做出来的财务预测 不仅可以拿出来和投资人讨论细节,令人信服, 更重要的是, 还可以用它来对照和指
9、导你每个月的日常运营,如果每个月都能达到预测的数字,到了年底,完成整年计划就不在话下 了。2.成本计算成本可太容易啦, 人人都会, 这里简单地提一下吧。2.1固定成本包括:人员工资、房租、保险、职工福利费、办公费等。2.2可变成本原材料、包装、运输、直接人工成本等。2.3销售成本广告、销售、客户服务的成本。2.4设备投入装修、办公家具、电脑、服务器、生产设备等。2.5税务和收入一样,成本也是在时间框架里一点点发生的。如 果你将成本细化到每个月,你马上会发现很多成本并不是在 公司开张那天一次性付出的, 比如你预计需要30台服务器, 但是它们并不需要在第一天就全部到位,而是随你网站的流量增加而一台
10、台增购的,说不定你要到第二年、第三年的时 候才会达到30台服务器,而那时候你公司的收入也许早就 进来了,因此创业公司没有必要一下子融很多钱,也许弟兄 们几个自己掏钱凑一下,创业公司就可以启动了!再比如,广告费支出,也不是第一天就一笔几十万、几 百万地打出去,广告费在你的预测中应该是 “销售费用 ”,出 这笔钱的目的是为了产生销售收入,因此每一笔广告费花出 去,就必须有一笔销售收入随之流进公司里来,不然广告费 就是打了水漂。在实际操作中,一个月广告费打了出去, 销 售收入却没有进来, 那么下个月的广告支出就必须立刻停下 来!也许头脑灵活的CEO会问:那么花在公司形象和品牌 建设上的广告费应该怎么
11、来计算呢?问得好,嘿嘿,创业公 司可没有那个福份去做什么品牌广告啦、形象广告啦。创业 公司的广告大概都是促销广告,都得和销售收入捆绑在一 起,创业公司的广告如果不能使销售收入直线上升,谈别的 全是瞎掰。3.分析和调整当你把每月的收入预测和成本预测对应着放入同一个 时间框架中,就出现了一幅美妙的创业公司命脉图: 现金流!留心找到 “收支平衡点 ”,把收支平衡点之前的所有费用加在一起,就得出了你需要为创业公司准备的资金数目 如果有投资人问你需要多少钱,就给他这个数字吧,不多一 分不少一分,你再也不必抓头皮支支吾吾模棱两可的说什么 “给个500万吧,要是有200万也行 ”的空话。检查主要数据之间的关
12、系和比率,确保能从财务预测的 数据中看到这家创业公司的业务是健康和合理的,必要时, 还需要调整、平衡收入和成本之间的关键比率,当然,调整 的原则依然是回到你每月的原始数据里去分析它们的准确 性与合理性: 毛利率。随着时间的延伸和业务扩展,创业公司的 毛利率可能会从10%增加到60%,甚至更高,这就是创业 公司的生命力所在。 营业利润率。公司里的管理成本是相对固定的,随 着收入的增长,它占总成本里的比例越来越小,营业利润率 便会大大提高。增长率和规模。有了财务预测表,创业公司的年增 长率也一目了然,看看什么时候能达到创业板IPO的标准, 看看你的公司是否对投资人、股民具有吸引力?创业公司的财务预
13、测也不是一成不变的,每个月都应该 进行仔细的对照和监控,要根据运营情况相应地进行调整, 使之更符合现实、更加优化,如果实际情况和预测总是相差 甚远,要及时找出原因,使情况迅速好转,否则应该当机立 断停下来,重新考虑创业公司未来的策略。建议你做两份预测, 一份就是以上所说的 “保守的 ”预测, 这样你能对创业公司的底线胸有成竹,即使出现不测也不会 大惊小怪;另一份预测是 “乐观的 ”,看看在理想的情况下, 你是否能做得更好更快, 迅速把企业做强做大, 早日创造IPO奇迹, “乐观的 ”预测会让你的创业理想插上翅膀,给你无限 的工作冲击力!?创业公司财务预测的关键,是对公司未来收入做比较现 实的假
14、设。照以上方法做出来的预测,忽悠VC绝对不是问 题,最重要的是,创业者你再也忽悠不了你自己!你再也不 会浑浑噩噩的做一天和尚撞一天钟,等待哪一天创业公司的 业务突然走好运红火了起来,财务预测像是给了你一副火眼 金睛,使你看清了每一天的任务细节、自己必须踏出的每一 个脚印。总之,财务预测首先是用来监督你自己的行动的, 其次才是丢给投资人看看的。需要提醒第一次的创业者,你在任何时候都要保证创业 公司的帐上有不少于6个月的现金储备。原因有二:1.创业公司只要账上还有钱,有现金在继续流,就死不 掉的,呵呵;2.完成一轮融资,通常需要6个月时间,创业公司需要 有足够的现金储备,让公司能坚持到投资人的钱进来的那一 天。还是一句话:现金流不能断, “现金流 ”是创业公司的脉!【练习题】1.做个小实验,先用本文开头所说的 “市场占有率
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