教学成都高级技校需求剖析申报

1、成都市高级技工学校信息管理系统需求分析报告(初稿) 用户方代表签字：签字日期：1、引言11 背景随着我国教育体制改革不断加快，为适应现代经济建设、社会进步和个人发展的需要,全面提高学生素质,培养学生的创新精神和实践能力,推动高级技工学校的办学体制改革， 成都市高级技工学校在改革浪潮中不断摸索和发展，加强教学管理工作，提高教学质量，为贯彻和执行四川省中等职业学校实行学分制学籍管理的规定（试行）铺平了道路。13 业务现状全校共有11个部门，分别是教务处、专业部、招生办、学生处、就业办、财务室、教科室、办公室、图书室、后勤中心、市场部。教职员工190多名，在校学生近4000名，每年招收学生约800名

2、。全校所有资料都采用纸质材料保存，部分采用EXCLE、WORD、ACCESS等办公软件辅助管理，没有一套集中的数据库管理软件。已建立校区局域网。12 目标建立一套覆盖东、西校区的广域网。全校除市场部以外基本实现电脑化办公，电脑化管理。数据统一存放，资源集中共享。2、用户需求21 业务介绍211 教务处主要业务： 教学计划制定 制定全校每个年级的课程、行课课时数、行课周数、使用教材等教学计划信息 教学任务书制定 针对每个任课教师制定课程、教学时数等教学任务 理论课课程安排 根据制定的教学计划和教学任务书安排全校各个班级的理论课课程表，行课教室，教师等信息 教学任务调整 对理论课教学计划进行临时调

3、整 教师缺勤登记 记录教师临时缺勤情况 考试计划制定 安排全校所有学生的期末考试科目 安排各考场的监考老师 安排各考试的考点 学生成绩登记 对各个学生最终的期末考试成绩进行登录 自动产生应得的学分 学籍变动管理 对学生的休学，复学，开除等学籍变动情况进行登记 毕业证管理 当每学年末，变更符合毕业条件学生的学籍状态为“毕业” 对每个学生产生一个毕业证书号 教师教学质量管理 每4周由教务处对每个教师的教学质量状况进行打分212 专业部主要业务： 实习课课程安排 根据制定的教学计划和教学任务书安排全校各个班级的实习课课程表，行课教室，教师等信息 教学任务调整 对实习课教学计划进行临时调整 实到学生人

4、数登记 登记实习课实到学生人数 教师缺勤登记 记录教师临时缺勤情况213 招生办主要业务： 学生报名新增 按规则自动产生新生学号 录入新生的报名卡信息 录入新生面试情况 学生缴费 根据学号产生学生缴费单应收帐 学生体检 记录学生体检情况214 学生处主要业务： 班级管理 确定每学期各专业招收的班级数、班级人数、班主任 新生分班 已交费新生进行自动分班 产生学生基础信息 班级调整 针对个别学生手动调整班级、专业 第二学年大专业转换小专业调整 学生寝室分配情况登记 手动分配学生寝室号及床号 学生基础信息维护1. 修改学生基础信息 学生奖惩情况登记 记录学生的奖惩内容及时间 团员档案登记 登记入团学

5、生的团员证号，入团时间，介绍人等相关信息 班主任月考核 对班主任的工作进行月考评并登记分数 班主任工资计发 登记每月班主任的基本工资及津贴等信息215 就业办主要业务： 用人单位新增 增加用人单位的名称，地址，联系电话等基本信息 用工信息新增 增加用工人数，工种，地点方位等用工信息 学生实习推荐 登记学生的实习单位及用工编号 实习情况登记 每月登记一次学生的实习情况216 财务室主要业务： 收费单应收帐产生 产生各项财物收费应收帐 财务收费 登记各项收费金额 财务退费 登记财物退费金额及组成 收费减免 登记可减免学费学生的学号及减免金额 教职工工资发放数据导盘导入学校教职工的工资发放情况供本人

6、查询217 教科室主要业务： 教师培训情况登记 登记教师的培训时间，培训内容，培训地点，培训结果等相关信息 教师学分登记 登记教师的奖励类学分，学历教育学分，证书学分，讲座学分等学分分数 教师获奖情况登记 登记教师的证书名称，获取时间，级别等信息218 办公室主要业务： 教职工资料管理 增加学校教职工个人信息，工作简历等 登记学校教职工离开原因 基础信息变更 职务变更 应聘情况变更 干部聘用变更 特长荣誉新增 党务管理 党员增减 党员职务变更 党费增缴 党费开支登记 职工月工资发放 登记职工月工资发放表 学期/全年目标奖发放 登记职工月工资发放表 离退休人员工资登记 登记职工月工资发放表 社保

7、情况登记 综合保险参保情况登记 基本保险参保情况登记 学校大事记登记1. 登记学校重要事件情况219 图书室主要业务： 图书教材新增 图书基础信息管理 图书教材出入库管理 图书教材入库登记 图书教材出库登记 图书借阅管理 图书借阅 图书归还 读者管理 读者增加 读者减少 借阅卡管理 借阅卡制作 借阅卡注销 教材申领管理 教材申领登记 教材归还登记2110 后勤中心主要业务： 物资出入库管理 物资入库登记 物资出库登记 教室管理 登记教室情况 登记教室使用情况 寝室管理 登记寝室情况 登记寝室使用情况 清洁卫生管理 登记校舍清洁负责人和评分分数 食堂管理 登记每日食堂就餐人数 登记每日食堂菜品名

8、称及单价 医疗卫生情况登记 登记学生看病状况 登记药品使用情况 维修情况登记 登记维修情况 登记材料使用情况2111 公共系统及维护： 收费项目管理 管理每学期每个专业的收费项目及标准 教学信息登记 登记每学期的开学时间、放假时间、学期周数、考试时间、考次等公用信息 评比项目管理 登记教师教学质量评比项目，项目满分等信息 教职工工资查询 查询教职工本人的工资发放情况 物资申领 网上填报物资申领单 代码表维护 维护程序中使用到的代码表信息 权限管理 管理程序使用者的权限22 业务流程221 教务处业务流程： 教学计划制定1. 所需资料：教学任务表2. 要求： 录入信息：专业、年级、学期、课程、模

9、块类别、课程类别、产业、课程性质、周课时、行课周数、学期教学时数、行课周次、教材 录入格式：行课周次录入格式“、”表示分隔，“-”表示范围 合法性检查：学期教学时数 = 周课时×行课周数、行课周次的个数=行课周数3. 业务流程：开始录入各年级各专业信息结束检查合法性不合法 教学任务书制定1. 所需资料：教学任务通知书2. 要求： 录入信息：专业、年级、班级、学期、课程、任课教师1、任课教师23. 业务流程：开始录入教学任务书结束 理论课课程安排1. 所需资料： 2. 要求： 录入信息：专业、年级、班级、学期、周次、星期、节次、课程、任课教师、教室 合法性检查：专业、年级、班级、周次、

10、课程应与教学计划制定当中的专业、年级、班级、周次、课程相对应。专业、年级、班级、学期、课程、任课教师应与教学任务书制定当中的专业、年级、班级、学期、课程、任课教师1相对应。教室应局限在已借出并且没有被使用的教室当中。3. 业务流程：开始录入理论课课程安排表合法性判断不合法结束 教学任务调整1. 所需资料：教学任务调整表2. 要求： 修改信息：课程、任课教师、教室3. 业务流程：开始查询理论课教学任务修改该资料信息结束 教师缺勤登记1. 所需资料：教学出勤考核表2. 要求： 录入信息：缺勤标志3. 业务流程：开始录入教师缺勤情况标志结束 考试计划制定1. 所需资料：考试计划制定表2. 要求： 录

11、入信息：专业、年级、班级、学期、学号、课程、考次、考点、座位号、考试时间、考试长度、监考老师1，监考老师2，备注 合法性检查：专业、年级、班级、学号应对应学生基础信息中的专业、年级、班级、学号。专业、年级、学期、课程应与教学计划中的专业、年级、学期、课程相对应3. 业务流程：开始录入考试计划表结束合法性检查不合法 学生成绩登记1. 所需资料：学生成绩报告表2. 要求： 录入信息：成绩、学分 合法性检查：专业、年级、班级、学号应对应学生基础信息中的专业、年级、班级、学号3. 业务流程：开始按班级或学号查询记录修改学号对应记录的成绩判断是否及格?自动查询该科目对应的学分然后保存是否自动学分记为0然

12、后保存 学籍变动管理1. 所需资料：2. 要求： 录入信息：学籍状态 合法性检查：判断该学生没有欠费才能办理学籍减少。3. 业务流程：开始是办理学籍增加还是学籍减少？修改学籍状态判断是否有欠费?增加减少变更学籍无不能保存有 毕业证管理1. 所需资料：2. 要求： 录入信息：学号，毕业专业、毕业时间、毕业证号3. 业务流程：开始录入学生学号，判断是否符合毕业条件?产生毕业证号变更学籍为毕业结束是否 教师教学质量管理1. 所需资料：教学评估表2. 要求： 录入信息：评比项目、教师、分数、评比日期3. 业务流程：开始查询该教师信息录入评比分数结束222 专业部业务流程： 实习课课程安排1. 所需资料

13、：2. 要求： 录入信息：专业、年级、班级、学期、周次、星期、课程、主讲教师、副讲教师、教室 合法性检查：专业、年级、班级、学期、周次、课程应与教学计划制定当中的专业、年级、班级、学期、周次、课程相对应。专业、年级、班级、学期、课程、主讲教师，副讲教师应与教学任务书制定当中的专业、年级、班级、学期、课程、任课教师1、任课教师2相对应。教室应局限在已借出但是没使用的教室当中。3. 业务流程：开始录入实习课课程安排表合法性判断不合法结束 教学任务调整1. 所需资料：教学任务调整表2. 要求： 修改信息：课程、主讲教师、副讲教师、教室3. 业务流程：开始查询被修改资料修改该资料信息结束 实到学生人数

14、登记1. 所需资料：学生人数统计表2. 要求： 修改信息：学生人数3. 业务流程：开始按班级、周次、星期查询记录录入学生人数结束 教师缺勤登记1. 所需资料：教学出勤考核表2. 要求： 录入信息：缺勤标志1、缺勤标志23. 业务流程：开始录入教师缺勤情况标志结束223 招生办业务流程： 学生报名新增1. 所需资料：学生招生报名卡、面试记录单2. 要求： 录入信息：姓名，性别，出生年月，籍贯，现有学历，毕业学校名称，原就读学校名称，是否应届生，是否党团员，第一报读专业、第二报读专业，报读学校途径，是否住校，家庭住址，家长姓名，联系电话，面试结论，推荐人3. 业务流程：开始自动生成新生学号录入新生

15、报名及面试信息结束 学生交费1. 所需资料：学生缴费单2. 要求： 录入信息：学号、学期3. 业务流程：开始录入学号学期查询缴费记录是否已经产生了缴费单？是否已经缴费？产生缴费单无调出缴费单据没有是否存在欠费？有是产生补欠缴费单提示已经缴费不能产生缴费单是否 学生体检1. 所需资料：体检登记表2. 要求： 录入信息：学生编号、体检编号、体检结论、体检时间、体检地点3. 业务流程开始录入学生体检信息结束224 学生处业务流程： 班级管理1. 所需资料：学生基本情况登记表，专业变更申请表2. 要求： 录入信息：专业、年级、班级、班级人数、班主任3. 业务流程：开始录入招收专业相关信息结束 新生分班

16、1. 所需资料：学生基本情况登记表，专业变更申请表2. 要求： 录入信息：专业、年级、班级、班级人数、班主任 自动分班原则：根据学生填报的专业，班级人数，相同来源地学生人数不超过10人3. 业务流程：开始根据新生填报志愿自动分班结束是否查询未分班已缴费新生名单确定专业、年级、班级名称，班级人数，判断该班级是否已被分配？根据学生招生报名卡产生学生基础信息 班级调整1. 所需资料：2. 要求： 修改信息：专业、年级、班级3. 业务流程：开始该学生以前是否已分班？产生学生基础资料将学生增加到新班级变更学生班级 学生寝室分配情况登记1. 所需资料：学生基本情况登记表、学生缴费单2. 要求： 录入信息：

17、学期、寝室号、床号3. 业务流程：开始查询班级学生名单调整学生寝室号及床号结束 学生基础信息维护1. 所需资料：学生基础资料修改表2. 要求： 修改信息：姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、家庭住址、父姓名、母姓名、家庭联系电话、个人联系电话、学籍状态3. 业务流程：开始查询学生基础信息修改学生基础信息结束 学生奖惩情况登记1. 所需资料：学生违纪处理登记表2. 要求： 录入信息：年级、专业、班级、学号、学期、奖惩时间、奖惩类别、奖惩内容、撤消标志、撤销时间3. 业务流程：开始登记学生奖惩情况查询学号奖惩情况撤销原处分档案 团员档案登记1. 所需资料：入团积极分子考察表、入团志愿书2. 要求

18、： 录入信息：学号、团员证号、入团时间、介绍人、退团时间、退团原因3. 业务流程：开始录入团员档案结束 班主任月考核1. 所需资料：班主任月考核表、生活老师月考核表2. 要求： 录入信息：教师编号、期号、所在班级、评比项目、评比分数、备注3. 业务流程：开始结束按班主任、期号录入评比分数 班主任工资计发1. 所需资料：2. 要求： 录入信息：教师编号、期号、所在班级、基本工资、男学生津贴、女学生津贴、津贴、实发金额3. 业务流程：开始录入计发金额结束查询班主任225 就业办业务流程： 用人单位新增1. 所需资料：岗位信息表2. 要求： 录入信息：用工单位名称、单位地址、单位证件号、联系人、联系

19、电话3. 业务流程：开始录入用人单位基础信息结束 用工信息新增1. 所需资料：岗位信息表2. 要求： 录入信息：用工要求、用工地址、用工人数、地方方位、用工时间、有效时间、面试时间、用工属性3. 业务流程：开始按用人单位编号查询录入用工信息结束 学生实习推荐1. 所需资料：岗位信息表2. 要求： 录入信息：学号、政治面貌、专业、年级、班级、年龄、用工编号3. 业务流程：开始查询招工信息查询学生信息选择符合条件的学生选择符合要求的单位结束 实习情况登记1. 所需资料：综合实习（就业）跟踪服务一览表2. 要求： 录入信息：期号、跟踪情况、实习内容、实习情况3. 业务流程：开始查询学生资料添加每月实

20、习情况标志结束226 财务室业务流程： 收费单应收帐产生1. 所需资料：财务收费单2. 要求： 录入信息：学号、期号、财务科目、应收金额、产生日期 录入格式：学期录入格式为年度加上上学期“07”或下学期“01” 应收帐存在检查：学期加上查询范围（一年或一期）内存在记录，即为已产生应收帐3. 业务流程：开始输入学号，学期，收款范围应收帐是否已实收？是此范围内是否存在应收帐？提示该学期已实收是提示是否覆盖应收帐？删除范围内未实收应收帐并产生新应收帐是否结束产生新应收帐否否 财务收费1. 所需资料：财务收费单2. 要求： 录入信息：学号、期号、财务科目、实收金额、财务处理标志3. 业务流程：开始查询

21、学号学期对应的应收帐记录录入对应的实收帐金额结束 财务退费1. 所需资料：费用报销单2. 要求： 录入信息：学号、期号、退费金额、财务处理标志 合法性检查：退费金额应小于历年实收金额总和3. 业务流程：不合法开始按学号查询实收帐录入退款金额总额合法性检查结束 收费减免1. 所需资料：收费减免单2. 要求： 录入信息：学号、期号、减免金额、财务处理标志3. 业务流程：开始录入减免信息结束 教职工工资发放数据导盘1. 所需资料：用友系统工资发放清单2. 要求： 导盘信息：无表头TXT文档3. 业务流程：开始导入教职工工资发放数据结束227 教科室业务流程： 教师学分登记1. 所需资料：教学评估表2

22、. 要求： 录入信息：教师工号、学分评比项目、所得学分、评比日期3. 业务流程：开始录入教师学分卡信息结束 教师培训情况登记1. 所需资料：所获证书2. 要求： 录入信息：教师工号、培训时间、培训内容、培训方式、培训结果、培训地点、所在专业部、学分评比项目、所得学分、评比日期3. 业务流程：开始录入教师培训情况结束录入教师所获学分 教师获奖情况登记1. 所需资料：所获证书2. 要求： 录入信息：教师工号、获奖名称、获奖级别、获取时间、获取证书情况、学分评比项目、所得学分、评比日期3. 业务流程：开始录入教师获奖情况结束录入教师所获学分228 办公室业务流程： 教职工资料管理1. 所需资料：个人

23、简历表2. 要求： 录入信息：姓名、出生日期、性别、民族、籍贯、出生地、个人身份、政治面貌、婚姻状况、与部队关系、参加工作时间、联系电话、人才类别、薪酬水平、从事专业、照片、学历、学历证书、学位、语种、语种级别、学习形式、家庭地址、配偶电话、试讲情况、工作状态、工作部门、任职时间、职务级别、职务属性、干部聘用时间、干部聘用来源、干部配置方式、工作简历、特长、荣誉、奖状、所学专业、毕业时间、毕业学校、应聘岗位名称、应聘岗位性质、应聘时间、何时在我校、何时离校、离校原因3. 业务流程：新增减少开始自动生成教职工工号查询教职工工号录入教职工基本信息录入教职工工作简历结束修改工作状态结束修改基础信息修

24、改职务信息修改应聘情况信息修改干部聘用信息增加特长荣誉档案 党务管理1. 所需资料：入党申请书2. 要求： 录入信息：工号、所在支部、入党时间、退党时间、退党原因、任职时间、离职时间、党内职务、申报工资、应缴党费、期号、时间、地点、内容、参加人员、开支金额、支部3. 业务流程：开始录入党员新增信息修改党员职务变更信息录入征收党费金额录入党费开支记录结束 职工月工资发放1. 所需资料：职工工资发放表2. 要求： 录入信息：期号、现档次、现工资标准、现工资标准系数、活工资、扣工会会费、扣公积金、保留津贴、适当补贴、实行补贴、标准教贴、教贴、粮贴、标准独子、独子费、其他、学校生活补贴、行政系数、系数

25、之说明、月份岗位和奖金、月奖金、专职46课时数、专职46工资、专职42课时数、专职42工资、兼课兼驾、计系天数、计系天工资、无系数天数、无系数天工资、加班天数、加班工资、其他金额、扣除款、备注 合法性检查：月份岗位和奖金=月奖金+工资1+工资2+工资3+工资4+工资6+其他金额-扣除款；扣除款=扣工会活动经费+扣公积金；扣工会活动经费=每月份申报工资*0.05；扣公积金=每月份申报工资*0.15；每月份申报工资=工资合计+保留津贴+适当补贴+实行补贴；工资合计=活工资+标准10%；活工资=（现标准工资+标准10%）*3/7；标准10%=现标准工资*10%；月奖金=（专职46+专职42+兼课兼驾

26、）*8+（计系天+加班天数）*9/5*行政系数*8；工资1=专职46*教师46课时；工资2=专职42*教师超46课时；工资3=计系天*行政每天岗位工资；工资4=无系数天*行政每天岗位工资；工资5=加班天数*行政每天岗位工资；教师46课时=（活工资+保留津贴+适当补贴+实行补贴）/46；教师超46课时=（活工资+保留津贴+适当补贴+实行补贴）/42；行政岗位每天工资=（活工资+保留津贴+适当补贴+实行补贴）/213. 业务流程：开始登记职工月工资发放表自动生成各项扣减金额结束 学期/全年目标奖发放1. 所需资料2. 要求： 录入信息：目标奖类型、年度、专职46奖、专职42奖、兼课兼驾奖、计系天奖

27、、行政系数、奖金额度 合法性检查：奖金额度=专职46奖+专职42奖+兼课兼驾奖+计系天奖；全年目标奖金=（专职46+专职42）*3+兼课兼驾*1.5+计系天数*9/5*行政系数*3；学期目标奖金=（专职46+专职42+兼课兼驾）*3+（计系天+加班天数）*9/5*行政系数*33. 业务流程：开始自动统计全年教师课时数或计系天数自动生成学期或全年目标奖结束 离退休人员月工资登记1. 所需资料：2. 要求： 录入信息：期号、活动分组、享受待遇、工龄、离退休费、生活补贴、退休生活补贴、保贴津贴、适当生活补贴、实行生活补贴、护理费、交通费、教贴、粮贴、发个人账户社保、个人账户开始时间、个人账户截至时间

28、、学校生活补贴3. 业务流程：开始录入离退休职工工资信息结束 社保情况登记1. 所需资料：社保查询单2. 要求： 录入信息：保险个人编码、期号、缴保险档次、档次金额、综合保险单位缴纳金额、综合保险个人缴纳金额、失业保险个人缴纳金额、开始缴费时间、终止时间、终止原因；保险个人编码、期号、交保险档次、档次金额、养老保险单位缴纳金额、养老保险个人缴纳金额、失业保险单位缴纳金额、失业保险个人缴纳金额、医疗保险单位缴纳金额、医疗保险个人缴纳金额、工伤保险单、开始缴纳时间、终止时间、终止原因3. 业务流程：开始录入职工每月基本保险信息录入职工每月综合保险信息结束 学校大事记登记1. 所需资料：2. 要求：

29、 录入信息：时间、地点、类别、内容、内容资料、主要人员、主要人员资料图片3. 业务流程：开始录入学校大事记信息结束229 图书室业务流程： 图书教材新增1. 所需资料：图书教材采购单2. 要求： 录入信息：图书编号、图书类别、图书名称、作者、出版社名称、出版日期、单价、备注、入库时间、入库原因、入库数量、库存量3. 业务流程：开始录入新图书、新教材基本信息录入新图书入库信息结束自动生成新书籍编号 图书教材出入库管理1. 所需资料：图书教材采购单2. 要求： 录入信息：出入库时间、出入库原因、出入库数量3. 业务流程：开始录入图书、教材出入库信息结束 图书借阅管理1. 所需资料：借书卡2. 要求

30、： 录入信息：借阅人编号、借阅图书编号、借阅时间、归还时间、到期时间、图书状态、赔偿金额3. 业务流程：开始录入图书、教材借阅信息录入图书、教材归还信息结束 读者管理1. 所需资料：身份证、学生证、离校清单2. 要求： 录入信息：姓名、证件号3. 业务流程：开始录入借阅者基本信息修改借阅人状态增加减少结束自动生成借阅者编号结束 借阅卡管理1. 所需资料：身份证、学生证、离校清单2. 要求： 录入信息：借阅卡状态3. 业务流程：开始查询借阅者编号打印借阅卡注销借阅卡结束 教材申领管理1. 所需资料：教材申领单2. 要求： 录入信息：教材编号、申领数量、申领人、申领部门、申领方式、是否需要归还；教材编号、退还教材数量、退还人、经办人、经办日期、教材状态、赔偿金额3. 业务流程：开始录入教材申领信息录入教材归还信息结束2210 后勤中心业务流程： 物资出入库管理1. 所需资料：购物申报表、出库登记表2. 要求： 录入信息：物品编号、入库时间、物品名称、规格型号、数量、单价3. 业务流程：开始登记物资入库信息登记物资出库信息结束 教室管理1. 所需资料：教室情况登记表2. 要求： 录入信息：教室编号、使用状况 教室编号规则：待定