会务组织流程和会场布置文案_第1页
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文档简介

1、会务组织流程和会场布置文案一、会场布置：A讲台上方横幅内容1、 主讲背景2、 主讲专题3、 主讲权威、姓名B 讲台大背景1、 主办单位2、 承办单位3、 协办单位4、 赞助单位5、 会务内容：主讲老师电话、网站C 宣传条幅D 会场入场处粘贴大型 POP 宣传海报E、 在会场门外用拱门粘贴欢迎条幅-（热烈欢迎XX专家教授莅临我处讲学）F、 讲台上的讲桌要摆放鲜花G 准备白板放在讲台右侧二、会务流程1、 开场时先播放十分钟宣传片以及音乐2、 主持人上场开场白（时间 3-5 分钟）3、 主讲老师演讲（时间_小时）4、 宣布课间休息时间（_分钟）5、 主持人宣布课程结束时间三、会场的进出口设置1、 进

2、场时要有专人验票，并收回门票回执资料及发放课程资料2、 会场出口处要设咨询处、报名处、文化产品销售处四、注意事项1、 课程开始前一天要把课程具体情况传真到总务处2、 课程题目的确定3、 售票的数量4、 邀约的嘉宾和媒体记者5、 时间流程的安排6、 需要讲师配合的事项7、 老师要有专人专车接送8、 老师食宿要在三星级以上的酒店9、 老师开课时间要有专人为老师服务及负责板书10、 老师开课结束要有人送鲜花11、 开课现场要有老师的休息室12、 会场的选择要明确A 要有足够的座位（确保参会者都有座位）B 最好会场是满座，可达到更好的效果，根据目标参会人数选会场C 保证灯光设备明亮D、 音响要先调试好

3、（保证讲台上要有两只无线麦，讲台上要有回授音箱，要让到 场所有人员都能听到清晰的演讲声音）E、 讲台上要放讲桌、椅子、茶水、资料13、门票：A、 门票的设计要有回执表（以便收集客户资料）B、 售票要与赠票有所区别C、 要有专人在入口处验票14、要保证课程会准时开场15、要安排充足的工作人员工作A、验票；B 发资料；C 咨询；D、签到、报名；E、销售 VCD 书籍；F、老 师服务人员；G 安全保障人员；五、所备的物品1、 白板纸笔； 2 、透明胶带； 3、无线麦六支； 4 、九 V 麦克风电池一盒（指定金霸王牌） ； 5、讲台桌椅各一张； 6、讲桌摆放鲜花一束； 7、 演讲结束献花一束； 8、课程资料一份； 9、咨询报名指示牌； 10、电脑一台； 11、报名收据、 发票； 12

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