CIO善用时间管理圆满完成信息化项目

1、CIO 善用时间管理圆满完成信息化项目对于信息化项目来说，项目成员的信心尤其重要。如在企业要上 ERPERP 项 目，组大部分项目成员却对 ERPERP 很陌生，甚至是个从未接触的领域，那么全要 靠 CIOCIO 的带领。若他们对项目失去了信心，就是对 CIOCIO 失去了基本的信赖。CIOCIO 频道每周热 点 文章CIOCIO 如何化解 ITIT 团队人际冲突？抱守与放弃：CIOCIO 该如何抉择如何重塑政府 CIOCIO 职能？ _ 年 CIOCIO 面临的挑战以及应对策略三个教训我亲历的战略转型故事远离 CEOCEO 直觉决策” CICI（如何把握时机？在项目管理过程中，忌讳的是项目无

2、限止的延期下去。一鼓作气，再而 衰，三而竭，后导致项目组成员对项目丧失信心，使得项目失败。对于信息化项目来说，项目成员的信心尤其重要。如在企业要上 ERPERP 项 目，组大部分项目成员却对 ERPERP 很陌生，甚至是个从未接触的领域，那么全要 靠 CIOCIO 的带领。若他们对项目失去了信心，就是对 CIOCIO 失去了基本的信赖。影响时间控制的因素及措施在一个信息化项目中，影响 CIOCIO 对时间控制的因素有很多，概括起来，有 以下几个方面。，前期需求调研不够充分，导致在后期项目实施的过程中，冒出大量的新 需求，影响项目的进度。在项目的初始阶段，项目调研非常重要。项目调研一要抓住企业的

3、核心流 程，切忌面面俱到，防止项目调研占用过多的项目时间; ;二是对于重点、难点流程不能漏过一个，因为其处理要么比较复杂，要么关系到其他多个业务，若在 后期实施阶段，再去考虑的话，则很可能前期的工作都要白费。就拿编码中的供应商编码为例。供应商编码无论是进销存项目，还是 ERPERP 项目，都要用到这类编码。若在项目调研阶段，对这编码不予考虑，只是按手 工操作年代的按供应商名字来进行查询，则在系统实施后，无论是查询业务伙 伴信息，还是单据操作上选择业务伙伴，都要输入中文供应商名字来进行查询 或者选择，效率非常慢，特别是遇到冷僻字的时候，更是让人头疼。怎么办？ 只好返工。所以，在项目需求调研时，对

4、关键项目要抓住不放，要全面彻底，对于非 关键项目，则可以置于一旁。第二，信息化项目涉及范围大，往往涉及多个部门。现在企业推行的信息化项目，已经不是以前小打小闹的阶段，如上个财务 系统，只涉及财务单个部门，现在都是大规模作战， ERPERP、OAOA 等等信息化项 目，都是公司整个集团作战。若哪个部门配合不好，就会影响到整个作战计 划。CIO,CIO,作为这个战役的指挥员， 该如何统领这支部队走向成功的彼岸呢？ 一 是要选准时机，大型的信息化项目要等到企业淡季再去实施，因为信息化项目 的推行,往往会增加员工很多额外的工作,若在旺季推行的话,员工的精力有 限,可能会无法适应,从而增加不必要的矛盾

5、; ;二是要强调任务的分配与追踪。 CIOCIO 要根据项目的进度，及时把任务分配下去，并进行定时的追踪。第三,信息化项目周期比较长,不确定因素比较多因为信息化项目涉及范围比较广，所以，一些项目的周期往往比较长。在 这中间，可能会出现一些人为控制因素。如项目组成员的流失、一把手的变 动，甚至公司迁址、自然灾害等。这些因素都会影响项目的进度。对于这些因 素，CIOCIO 只能尽量的防范，作一些后备。如在条件允许的情况下，扩大项目组的 成员，或者采取一些激励措施，以保证实施团队的稳定，等等。“田字框 ”，时间控制的工具在实际项目管理中，很喜欢利用 “田字框 ”来对时间进行控制。这是个在时 间管理上

6、，非常常用的一个工具。如 CIOCIO 把信息化项目分解后，现在要对编码方案进行调研。则CIOCIO 可以先列出编码涉及到哪些内容。如：成品编码、零件编码、包装材料编码、办公用品编码、固定资产编 码、员工编码、部门编码、仓库编码、供应商编码、客户编码。根据以上编码，按 “重要且紧急”、“重要不紧急”、“不重要且紧急 ”、“不重 要且不紧急 ”进行分类，分别填入到田字框中。因为成品编码、零件编码、包装材料编码为基本资料信息，对信息化项目 的成败起着决定作用，而且其种类、数量繁多，编写其来需要一定的时间与精 力，所以，在编码方案这个任务重，放在首位解决。员工编码、部门编码等因为其数量不时很多，虽然

7、其非常重要，但是，因 为其所需要的时间比较少，可以放在第二位。办公用品与固定资产管理向不纳入信息化系统的管理，故编码可以暂时不 管。但是，为了公司编码制度的齐全，根据其复杂程度，若以上编码任务提早完成的情况下，也可以一起编写，若以上编码任务已经比较繁重或者这两个编 码方案比较复杂的话，可以放在项目完成以后再进行补充。如此，设计后，哪些重点，要先完成哪些任务，一目了然，无论是CIO,CIO,还是具体的执行者，可以按照此有序的进行攻关，就能有效的保证任务在规定的 时间内完成，不让次要的任务过多的占据宝贵的项目时间。落实责任人与时间，计划得以执行的保障任务分解分析后，还不行，还要落实责任人，确定具体

8、的完工时间，任务 才有可能按照CIOCIO 预先设计的时间内完成。在项目执行时，比较喜欢用责任卡制度，来管理项目组成员。在责任卡上，要标明以下内容：1 1、 任务负责人：企业中，人人各负其责，人人都有专长，CIOCIO 不可能取代其他专业人才的地位，去帮他们决定一些内容。如 CIOCIO 不可能代替物管人员去 决定物料的分类，代替销售人员去决定客户的分类，这些任务CIOCIO 要分配给专业人士,并指定具体的负责人。2 2、 追踪人：在分配任务时,要指定一个追踪者,以时时跟踪任务的进度。3 3、 任务名称。4 4、 完工时间：要明确定义完工的时间,以天为单位,而不要以周或者月为 单位,有必要时,还可以