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文档简介
1、机械设备管理制度目录第一章总则. 256第二章机械设备管理机构和职责. 257第三章机械设备资产管理. 259第四章机械设备安全管理. 261第五章机械设备统计管理. 262第六章交通车辆使用管理规定. 263附件:1、 机械设备购置申请表. 2712、 购置(自制)机械仪器设备验收单. 2723、 设备调拨(转)通知单. 2734、 固定资产接收移交记录. 2745、 固定资产随机调拨附件移交清单. 275&固定资产台账. 2767、固定资产拆除、报废申请单. 2778 固定资产(机械部分)清查明细表. 2789、 机械运转记录. 27910、 机械设备保修完成情况(年/季/月)报表
2、 . 28011、.机驾人员任命审批表28112、.机 械 外 租 审 批 表28213、.项目租赁和操作层机械设备进场验收记录28314、.各项目机械设备费用表28415、.闲置设备情况月报表28516 机械设备技术改造、技术革新半年(年)报表 . 28617 机械设备事故半(年)报表 . 28718 机械设备台帐. 2881.为了更好地贯彻执行国家有关条例规定以及中交二公局管理制度,进一步适应 企业内、外部市场,强化管理,减少不必要的资源浪费,充分发挥机械设备的 使用效能,提高隧道工程公司机械装备水平,保证安全生产和机械设备正常运 行并实现有效配置,满足项目施工的需要,特制订本办法。2.本
3、办法适用于隧道工程公司所属项目。3.机械设备管理目标 :1)实现机械设备的科学配置,提高企业机械化作业水平;2)建立符合现代企业要求的机械管理体系,经营权与管理权分离,“管、用、养、修”一体化,3)建立项目机械设备管理监控机制,适应项目法管理的发展要求;4)实行机械设备目标管理,推行机械设备管理的量化考核制度。5)提高机械设备的完好率和利用率,提高机械设备创造的经济效益;6)与其它职能部门配合,改善施工手段,解决施工难题;7)培养机械管理人才,提高机械人员业务水平。4.本办法由公司工程管理部负责制定、修订和监督检查。第一章总则第二章机械设备管理机构和职责(一) 机械设备管理机构1.公司对项目的
4、机械设备管理,实二级管理体制,即:一级管理机构为公司; 二级管理机构为公司直属项目。2.机械设备管理机构设置的基本原则:1) 机构设置应保证和促进生产的不断发展,机构力求精简、层次少、效率高,并应随 着生产的发展而及时调整;2) 机构设置应有利于形成有力的指挥系统和严密的管理网络;3) 机构设置应有利于机械设备的管理。3.机械设备管理机构框图公司工程管理部 一 施工项目机械物资部图 1 机械设备管理机构框图(二)各级管理机构的职责1.公司工程部为机械设备的管理部门,其职责为:1) 贯彻执行上级发布的规章制度,并负责制订本公司机械设备管理制度。建立、完善 内部机械设备租赁市场。2) 负责对所属机
5、械设备固定资产从购置、验收、建帐、统计、使用、保养修理、技术 改造、安全生产、封存与启封以及报废的全过程进行综合管理。3) 负责编制、上报年度机械设备购置计划,并根据上级批复进行招标采购,组织新机 械设备的验收和试运转工作。4) 参与项目施工方案编制,组织与协调各直属项目机械设备的调配、 检查施工现场机 械管理符合环保及职业健康要求,负责机械设备事故分析、处理工作。5) 建立、健全机械设备技术档案和台帐(附表 6),并定期进行清查(附表 8)。6) 负责机械设备的更新、改造、报废和处理工作。7) 制定“三定”(定机、定人、定岗位责任)制度,负责主要大型机械设备人员培训和机长的任免,任免选用机驾
6、人员填写机驾人员任命审批表(附表 11)2.公司综合办公室为行政用车的管理部门,其职责为:1) 编制公司总部行政用车配置计划,报总经理审批。2) 负责总部行政用车司机的考核。3.项目部为机械设备的使用单位,其职责:1)负责交通车辆的日常维修保养。2) 建立机械设备使用台帐(含作业层及外租的设备),及时上报各种统计报表,(附表 9)3) 定期检查、 监督项目部的设备配备及管理情况, 确保项目机械设备满足施工需要及 安全环保的要求。第三章机械设备资产管理1.机械设备的购置和改造1)公司机械设备购置职能设在工程管理部。采购程序如下:图 2 机械设备购置流程图a) 公司原则上只新购大型特种设备及行政用
7、车。如因施工需要新购机械设备,需提前2 个月向公司申报,公司工程部根据实际情况,拟定公司设备购置计划报局施工管 理处审批。b) 购置大型、专用机械设备必须进行可行性研究, 并填报机械设备购置申请表(附 表1)公司工程部根据局施工管理处审批实行招标采购。2) 新购机械设备验收a) 依据合同核对发票、运单,检查品种、规格和数量是否相符。b) 开箱后依据装箱单、说明书、合格证、生产许可证等对所填写物品的种类、规格、 数量及外观质量进行检查,条件许可时应试运转检查。c) 检查附属装置、专用工具、各种技术文件和资料,其中使用说明书、保修手册、配 件目录等技术文件和资料应在公司工程部存档。d) 根据验收结
8、果,填写固定资产验收单(附表 2),并报局施工管理处统一编号、 分类,作为建立固定资产的依据。设备验收的日期以设备到现场安装调试投入使用 的时间为准,对发票未到的情况,也应填写设备验收单,并对该设备预提设备折旧 及租金。3) 机械设备的改造,须进行技术和经济可行性论证,报上级管理部门审批后执行。2.机械设备采购管理1) 机械采购执行部门是工程管理部,其主要负责:收集信息,编制招标文件,组织开 标,保存采购资料。对各厂家产品的报价、性能与配置、企业状况、售后服务、交 货期等各方面因素进行综合评价。确定中标人,则由评标小组完成,评标小组由相 关领导及机械设备专业人员组成。2) 采购机械设备,应优先
9、选择其安全性能好、联锁装置先进、除尘和降噪等功能良好第四章 机械设备安全管理的设备。有条件时,对供应商施加职业健康安全和环境保护等方面的影响,可反映 在采购协议中。3.机械设备管理编号1) 凡属固定资产的机械设备,由公司工程管理部向局施工管理处填报购置、自制机 械仪器设备验收单(登记卡片) (附表 2),局施工管理处按机械设备管理办法 的规定进行统一编号。2) 机械设备报废或调出本公司,该机械设备管理编号自行消除,不得继续使用,以免 混淆。4.机械设备报废1) 属于下列条件之一的机械设备,填写附表 7 申请报废。a)磨损严重,基础件已损坏,再次进行大修已不能达到使用和安全要求的。b)技术性能落
10、后、耗能高、效率低、无改造价值的。c)修理费用高、在经济上不如更新合算的。d)属于淘汰机型,又无配件来源的。经过诊断评估,继续大修理之后技术性能 仍不能满足工艺要求和质量要求的。e)严重污染环境,危害人身安全与健康,进行改造又不经济的。f)因事故造成机械设备严重损坏,无法修复使用或修复不经济的。2) 机械设备报废程序a) 对需报废的机械设备,工程管理部和使用单位组织人员进行全面技术鉴定。b) 根据对机械设备的鉴定情况, 由使用单位每半年填写 “机械设备报废申请书” 一次, 公司工程管理部提出意见,经领导签字、单位盖章后上报局施工管理处。3)机械设备报废后的管理a) 机械设备报废后,原则上不准继
11、续使用。淘汰的机械设备不得向外租赁或转让。b) 报废的车辆严禁对外处理,一律上交国家(地方政府)规定的回收公司,回收处理 费用上缴公司财务部。c)达到报废年限的大中型设备仍可使用的, 必须严格执行保养制度, 在确保安全的前 提下方能使用。d)经上级批准提前报废的设备, 亏损的从使用单位作为营业外支出。 若对外出售,(收 益)计入“营业外收入” , (亏损)计入“营业外支出” 。e)因使用管理不当、保养不良造成提前报废或丢失,除承担净值外,还须对责任单位 按原值5-10%进行处罚。f)设备报废时未提足折旧的,应予补提。已达到报废条件的机械设备,应及时报废。1.新的以及经过大修理、改造和更新安装的
12、机械设备,在投入使用前,都应进行技术 试验和安全安装的检验,合格后方能投入使用。2.公司 / 项目要建立、健全机械设备管理、使用、监督检查制度。设置机械设备安全 员,负责机械设备的正确使用和安全监督,并定期对机械设备进行检查,消除事故 隐患,确保机械设备和操作者的安全。3.机械设备操作人员要严格遵守安全操作规程。对违章指挥、违章作业或工作条件 危及机械或人身安全时, 操作人员有权拒绝操作, 现场指挥人员和机械管理人员有 权制止使用。4.起重机械的安装、使用、拆卸、运输、轨道辅设等,都要严格遵守有关规定。5.由于使用、维修、管理不当等原因造成机械设备的非正常性损坏者属机械设备事故。 机械设备事故
13、分一般事故、大事故、重大事故:一般事故:机械设备直接损失价值在 1000050000 元(不包括 50000 元)者。 大事故:机械设备直接损失价值在 50000100000 元(包括 50000 元)者。 重大事故:机械设备直接损失价值在 100000 元(包括 100000 元)以上者。6.直接损失价值的计算,按机械设备损坏后修复至原正常状态时所需的工、料费用。 所有机械设备事故都要查清事故原因和责任,并按照“四不放过” (事故原因没有 查清不放过; 广大职工没有受到教育不放过; 事故责任者未受到处理不放过; 防范 措施未落实不放过)的原则,严肃处理。第四章 机械设备安全管理第五章 机械设
14、备统计管理1.管理职责1) 公司工程管理部建立机械设备台帐, 掌握公司机械设备数量、 技术状况及分布情况。2) 建立机械设备统计制度,统计机械设备的使用、修理、安全、生产效率、材(油) 料消耗、完好率、利用率以及单机核算等数据资料,做好机械设备各种证书管理。2.原始记录 原始记录主要有:检验记录、维修记录、物料领用单等,原始记录必须及时准确。3.月报表 闲置设备情况月报表(附表 15)各项目机械设备费用表(附表 14)第六章交通车辆使用管理规定总则第一条为加强公司所属交通车辆的日常管理, 保证行车安全,合理安排业务用车,使交通车辆的使用、保养、维修得到统筹安排,特制定本办法。第二条本办法适用于
15、公司各项目所有交通车辆。车辆驾驶员管理、调度使用、安全管理及费用报销管理的相关规定同时也适用于公司机关交通车辆。车辆安全管理的相关规定还适用于公司领导自驾车。项目交通车配备标准第三条 交通车配备以既满足项目生产需要,又有效控制生产管理费用为原则, 由公司工程管理部按照项目交通车配备标准统一调配第四条各项目按如下标准配备交通车辆:项目类型特大型项目大型项目中型项目小型项目配备标准5 辆4 辆3 辆2 辆第五条 各项目不得擅自租用交通车辆。如因增加工作面等生产使用需要, 项目 确需临时配备车辆,由项目办公室会同机械部向公司工程管理部申报, 由公司统一调剂 或安排租赁。驾驶员管理第六条 项目交通车辆
16、司机由项目机械部配合公司资源管理部统一考核、聘用、 培训及解聘。交通车辆驾驶员岗位安排、岗位调整由项目机械部配合公司工程管理部统 一进行,并按照驾驶员任命审批表执行。第七条 交通车辆司机绩效考核由项目机械部与办公室根据公司绩效考核有关 办法共同评定。第八条 交通车辆司机的管理要求:1、具有高度的敬业精神,良好的职业道德,仪表端庄。2、树立强烈的安全观念。 戒除不良生活习惯, 保持良好的工作状态。 驾驶时情绪 稳定,注意力集中,确保行车安全。3、坚守岗位,服从管理,见单发车。第六章交通车辆使用管理规定4、出车前的一切准备工作 (如检查车辆、 加油等) 必须在规定的出车时间以前完 成。5、保持车辆
17、整洁、卫生。6、定期对车辆进行保养。每天检查机油、水、刹车、方向等。保持车况良好,有 故障及时报告。车辆调度使用第九条 交通车辆的日常使用及调度由办公室设专职派车员负责。 必须遵循统一 调度、先急后缓、 一车多用的原则。 用车人向办公室派车员提出用车申请, 由派车员开 具交通车派车单 (见附表 1),用车人持经派车员、 用车人部门主管签字认可的 交 通车派车单通知司机出车。第十条 用车人必须在所申请的时间内完成用车任务,因特殊情况确需续用, 必 须向派车员提出续时使用申请。第十一条 用车人不得指使驾驶员超载、 超速行驶,不得随意改变行车线路和地点, 不得指令驾驶员在不适合车辆通行的道路上或不适
18、合出行的天气情况下行驶。 如果由此 发生事故,用车人和驾驶员共同承担事故责任。第十二条 驾驶员完成出车任务后, 将派车单第二联交办公室, 办公室注明车辆返 回时间后将派车单存档备查。第十三条 未经办公室同意, 任何人不得私自使用交通车外出。 若发现驾驶员私自 开车外出或不具备派车条件而私下协商外出者,经查实将给予批评教育并酌情罚款 50200 元。有严重违规违纪行为的,给予严肃处理。第十四条 一般职工因业务需要外出办事, 如起讫地点间有公交线路的, 原则上办 公室不予派车。如需携带贵重物品或超大、超重公物,或因时间紧急等原因确需接送, 则由办公室统一安排交通车辆。第十五条 交通车司机必须根据每
19、天的出车任务认真填写 交通车辆运转记录(见 附表2),准确记录出车内容、行驶里程及各种燃润油消耗。每次出车完毕,需将运转 记录提交用车部门主管人员签字。每月的 2627 日将本月的交通车辆运转记录交 由派车员签字后上交机械部统计核算。车辆使用单位必须保证交通车辆里程表完好。第十六条 各交通车辆,一般情况下不执行长途出车任务。特殊或紧急情况,用车 人可向办公室提出申请,并报项目领导批准后,方可出车。第十七条 各部门和全体职工要以工作为重, 不得以未派交通车而拒绝执行公务或 延误出差时间。因此影响工作者要追究责任。安全管理第十八条 交通车辆都必须配备专职驾驶人员 (符合规定的公司领导自驾车除外)
20、坚持集中管理,统一调度使用的原则。第十九条 为保证具有驾驶技能且愿意驾驶的公司领导的行车安全, 其所驾车辆行 驶范围严格限定在西安市内, 超出此范围由办公室指派专职司机, 不得自行驾驶。 在项 目工作的具有驾驶技能的领导, 在本项目工地现场以外的任何范围行驶都必须安排专职 司机。超出规定范围自驾车辆,责任自负。第二十条 私车公用仅限本人在规定范围内的公务活动及上下班。非公务活动用 车,单位不再管理,由本人自行掌握,责任自负。第二十一条 严禁非本车驾驶员驾驶车辆,驾驶员不得将车钥匙交给其他人驾 驶,如有违反,对驾驶员及违规驾驶人员一并处罚。 如因此引起交通事故, 辞退驾驶员, 并对违规驾驶人员给
21、予经济处罚直至辞退。第二十二条 禁止驾驶人员带病驾驶或服用打瞌睡和麻醉类药物后驾驶车辆。第二十三条 专职驾驶人员遇有不安全隐患, 无安全保证措施或违章调度使用等 情况,有权拒绝出车,并应及时和派车员说明情况。第二十四条 派车员应及时掌握驾驶人员的身体情况, 车辆状况和车辆使用期间 的天气、道路情况等,做到心中有数,安全调度使用,遇有不安全隐患,又无安全保证 措施的情况禁止派车。第二十五条 所有驾驶人员都应坚持交通法规、 安全常识、行车规定及机械常识 的学习,提高自身的驾驶技能及应变能力,严格遵守交通法规及安全操作规程。第二十六条 机械部负责对驾驶员进行安全培训、安全教育等日常安全管理工 作。第
22、二十七条 交通车辆如遇交通事故,驾驶员应保护现场,抢救伤员,并立即通 知机械部主管。机械部主管视事故情况报交管部门及单位主管。需报保险公司的事故, 项目机械主管还必须及时与公司工程管理部联系,共同办理报案手续。加油 维修 保养及费用报销管理第二十八条 小车用油实行定额管理。 每月由机械统计人员核算小车的百公里燃 油消耗,分析燃油节超支情况。燃油消耗纳入机驾人员绩效考核指标。1、 在外加油的交通车辆, 驾驶员必须在每天出车之前将油箱加满, 保证当天用油 需要。2、 公司自有车辆在外加油, 一律采用储值加油卡方式。 项目物资部负责就近统 办理储值加油卡(公司总部由办公室办理),由项目机械部进行登记
23、、核算。如加油卡 余额不足,则由机械部开具领料单后由物资部对加油卡充值。 如经项目物资部实地调查, 项目附近加油站确不办理储值加油卡业务, 则经项目主管领导书面签字认可后可采取加 油票方式加油。 车辆无手续无法出入地方道路也仍采取加油票方式加油。 每次加油的回 执单必须注明加油时的行驶里程。3、 交通车辆如执行长途出车任务,途中确需加油的,采用现金方式加油。加油发 票须由乘车人签字,并注明加油时的行车里程。第二十九条 交通车辆维修保养必须做到计划性、合理性、及时性。1、交通车辆驾驶员应加强对所驾驶车辆的车况检查,做到出车前、行车中、出车 后三检查。对故障隐患早发现、早申请、早维修保养。2、 车
24、辆需在外维修,必须提前 12 天向机械管理部门报告(突发故障除外),经 机械主管检查同意后填写交通车保养修理申请单(附表 3),经审批同意后方可实 施。3、 车辆在外及出差途中需紧急维修,驾驶员必须以电话或传真方式请示,经机械 管理部门同意后方可实施,并补填交通车辆保养修理申请单。4、 车辆如需大修,首先由项目按规定写出大修申请上报公司资源管理部,逐一列 出需要维修的项目和所需配件, 并注明车辆编号、 车辆名称以及车辆型号。 公司工程管 理部核准后,项目方可与维修企业签订维修协议。 维修协议应确定维修日期、 维修项目、 配件单价以及保修日期等,并由项目派专人进行跟踪监督。5、 所选维修企业必须
25、遵守国家法律、法规,合法经营。严格按有关技术标准及汽 车维修工艺规范实施服务,确保维修质量。6、 所采用的零部件、配件等材料必须符合国家或部颁标准,不得使用假冒伪劣产 品或以次充好,以旧顶新。7、 维修企业必须在规定的时限内完成维修服务,保障项目用车需要。维修车辆经 检测合格、项目有关人员验收认可后方可付款。第三十条 车辆费用票据报销1 、对使用储值卡加油的车辆,原则上驾驶员不进行加油发票的报销。如进行长途 出车中产生的加油发票须以 10 天为一时间段,及时报销加油发票。加油发票无机械统 计、乘车人签字或发票报销时间超期,作废票处理,不予报销。2、驾驶员报销车辆在外保养、维修的发票时,必须将交
26、通车保养修理申请单 及厂方负责提供的车辆维修项目及所用材料明细表 上交机械管理部门做好维修记录, 并填写机械维修卡补充到车辆的机械技术档案中。车辆维修费、材料费由机械 管理部门审核后,再按照票据报销程序全额报销。3、过路过桥费、停车费以及驾驶员长途出车差旅补助由办公室对照交通车派车 单审核,按照相关规定办理报销手续。4、驾驶员未经办公室同意擅自出车或违章驾驶发生事故所引起的各类费用(如罚 款、赔偿、车辆维修费等),由驾驶员全部承担。5、经办公室同意派车发生的交通事故,由机械管理部门和驾驶员共同办理事故处 理手续,费用由单位承担,并按机械设备安全管理对驾驶员进行处理。由于驾驶员 操作不当引起的违
27、章罚款,由驾驶员自己承担。六章附表 1交通车派车单(存根)编号:()第号车辆名称车牌号码驾驶员用车部门用车原因起止地点出车时间 及返回时间月日点至月日点用车人签字用车部门 负责人签字办公室签批编号:( )第 号交通车派车单车辆名称车牌号码驾驶员用车部门用车原因起止地点出车时间 及返回时间月日点至月日点用车人签字用车部门 负责人签字办公室签批机械调度:机械统计:驾驶员:六章附表 2交通车辆运转记录车辆编号:车辆名称:规格型号:日期工作内容起 占八、终占八、里程表(Km)行驶 台时(h)路 况燃润油料消耗(L)百公 里耗 油量用车 部门 主管人员 签字月日燃 油机 油齿轮 油刹车 油苴/、它合计制
28、度台 日实作台日折算台班行驶公里百公里 耗油量燃润油料超()节(+)燃油润滑 油说明:1、本记录由交通车驾驶员在机械统计处领取,并认真填写各栏目。本记录须在当月26 日送交机械统计处进行汇总、分析及核算。2、百公里耗油量指百公里燃油消耗量。交通车保养修理申请单(存根)编号:()第号车辆名称车牌号码驾驶员车辆保养维修内容 及原因预计保养修理时间月日点至月日点机械部负责人意见办公室负责人意见主管领导:项目经理批示:交通车保养修理申请单(存根)六章附表 3编号:)第 号.机械调度:机械统计:驾驶员:车辆名称车牌号码驾驶员11$人f存编号:( )第 号附件1:机械设备购置申请表情况说明购置申请设备型号
29、数量原值(万元)款源项目经理部 领导意见主管领导签字,主管部门加盖公章年 月日隧道公司部 室意见工程管理部办公室财务部主管领导 意见备注说明1、 情况说明:购置此设备的必要性及机械设备的简单介绍2、购置款源:计划内应注明文件号,计划外应附上级审计证明或者 自筹资金申报单位:年 月日附件2:购置自制机械仪器设备验收单(登记卡片)单 位:中交集团公路二局隧道工程公司验收日期:名称底 盘部 分规格型号工作 部分名称规格型号轮胎规格 数量规格型号制造厂名制造厂名外形尺寸 (长X宽X高)制造厂名出厂编号出厂编号出厂日期总重量(公斤)出厂日期原值(元)批准购置文号合同号余值(元)验收情况资金来源技术状况随
30、机附件原始文件验收结果动 力部 分名称规格型号功率制造厂名出厂编号技术 负责人财务 签章物资 签章机务 签章出厂日期此单由验收单位填写后,四联均报局、由局下达统一编号,退回一、三、四联。附件3:设备调拨(转)通知单主送单位:抄送单位:兹决定下列设备由 _ 无(有)偿调拨给 _ 使用,希望双方根据此通知按规定办理交接手续。本调拨单在月 日前有效。管理号码设备名称型号规格单位数量原值备注1调出单位(公章)经办人:本单退回日期年 月曰批准单位:主管:填表人:说明:1、本表一式三份,调出单位一份,调入单位二份;2、上列设备交接完毕后,由调入单位将本单退回上级设备管理部门 一份,备存。附件4:固定资产接
31、收移交记录列账月份:决定将下列固定资产由 _(无偿)移交 _ 接收使用。固定资产 编号名称规格型号计量 单位数量原价折旧净值主要 附属品调出单位主管技术主管(签章)(签章):财务主管(签章)公 章:经办人(签章)年月日调入单位主管技术主管(签章)(盖章)财务主管(签章)公 章:经办人(签章)年月日附件5:固定资产随机调拨附件移交清单序号名称规格单位数量备注接收单位(章):接收人(签字):机械名称:机械编号:规格型号:附表:移交单位(章):移交人(签字):附件6:固定资产台帐填表项目:填表日期:年 月 日设备名称:资产编号:购置人购进日期:设备编号:设备型号:设备责任人:生产厂家:字第号:会计证
32、编号:使用年限:始用日期:设备原值:目前净值:修理费累积:资产摘要开始时间结束时间项目名称标定时间标疋结果标定单位备注:该设备截至到目前为止共维修次保养次,性能。建议:填表人:固定资产拆除、报废申请单附件7:申请单位:年 月 日第号固定资产 名称固定资 产编号卡片 号交付使用 日期型号规格计量单 位数 量建造单位及 建造年月预计使用 年限实际使 用年限原值清理时所 在地点净值技术状态及拆R除、 报废理由:附属设备及附 件名称规格数量备注鉴定小组意见:参加鉴定人员、职务、姓名、签章:上 级审 批意 见隧 道 公司审核人二局审核人附件8:固定资产(机械部分)清查明细表 管理部门:统一编名称规 格型 号计量单位清查数帐面数盘盈盘亏匕匕勺厶冃技术状况备注数量原 值余值数量原 值余值数量原 值余值数量原值余值宀 完好失修待 修待报废总 计主管领导:制表:附件9:机械运转记录机械名称及规格:机械操作员:年机械编码:日 期工作名称宀完成数量使用工时停止工时燃润料消耗(公斤)工地技术员签早月日班班班其/、它待工气候故 障保修待 修公休转移汽 油 柴 油 机 油黄油合计使用
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