本科生信息校对指南

1、本科生信息校对指南姓名、身份证号、专业、姓名拼音、出生日期作为英文版学士学位证书及教育部学位网和学信网的重要数据源，请务必认真校对。不按要求进行校对、导致个人毕业信息错误的，后果由学生本人承担。如查询不到信息或重要信息错误情况，请按以下分类咨询办理：1.若学信网信息因高考报名信息采集阶段误填，造成姓名、身份证号、出生日期等与实际不符，学生须联系教务部招生办公室（咨询电话，提供合法更改依据，由招生部门核查上报变更。若非高考报名信息采集阶段误填造成的，在校期间“身份证号码”与“出生日期”将一律不予变更。指引见2.若在校期间姓名或户口迁移至港澳造成重要学籍信息变更，须尽快

2、向学校教务部提交相关材料，由学校上报变更（咨询电话，指引见3.其他学籍信息咨询电话一、学信网校对：学籍信息按住Ctrl并点击此处直达 二.校对姓名拼音注意：1、优先使用IE浏览器，查询不成功请换用其他电脑查询。2、国际学生无参加高考，本网无数据，不用查询。首先登录中国高等教育学生信息网（学信网） 显示如下图，点击“学籍查询”。如之前已注册过学信帐号，直接输入用户名及密码登录；如注册但遗忘用户名或密码，请尝试“找回用户名”或“找回密码”；如未曾注册，则点击“注册学信网帐号”，本指南以未注册为例。点击“注册学信网账号”，出现下图：填写“手机号

3、”后点击“免费获取”，在出现的小窗口填写图片字母后点击确定（看不清楚图片字母，则“点击换一张”），手机将收到6位数验证码，填入验证码并如实填写所有信息后点击“立即注册”。注意：身份证号若含有字母请用大写字母，如用“X”不用“x” ；港澳台学生须将证件类型改选为“港澳台身份证”，身份证号若有括号，请用英文输入状态下的括号，如用“()”不用“（）”，姓名和证件号码一定要与本人实际信息一致，否则将无法链接查询到个人录取信息。无法注册的港澳台学生请尝试使用通行证号（因为有部分学生预留号码是通行证号码），若无法注册，请联系教务部。点击上图“立即注册”后，出现下图：点击“立即验证”，跳转至邮箱，见下图：点

4、击打开邮件，见下图：点击上图链接，见下图： 使用注册时所填的手机号/身份证号/邮箱登录，即可完成绑定点击上图“首页”，见下图：点击上图“学信档案”，见下图：点击上图“校对”，见下图：重点确认上图 “姓名”、“身份证号”、“出生日期”、“专业”正确即可，看到此页面说明学生具有国家承认的本科学籍（“学历信息”页面目前暂无信息，毕业后一般在7月份可查询）。到此即完成了本次学籍校对，可退出学信网。其他说明：学生实名注册时，若系统发现该身份证号已经被注册过，将自动跳转至某一页面，学生点击【提供学籍或学历信息】进入信息填写页面，学生输入所在院校名称、学号、入学年份、层次后，与学籍信息验证通过，即可顺利注册

5、学信档案。注册过程中若遇其他问题，请参考帮助目录：查看到本人信息即完成信息校对工作。二、在本科教务系统核实学籍信息“姓名拼音”作为英文版学士学位证书和教育部学位授予信息报送平台的重要数据源，请务必认真校对。不按要求进行校对、导致个人毕业信息错误的，后果由学生本人承担。（一）核实方法请登录本科教务系统，点击“我的学籍”核实学籍信息（含姓名拼音、身份证号、出生日期等），并确保与学信网学籍信息一致。（二）核实原则1系统默认为中文名字的汉语拼音拼写（姓氏大写，名字第一个字的首字母大写），但对多音字、复姓等情况无法判断，需要学生本人核实。2港澳台生按身份证或台胞证核实。3国际学生按护照核实“英文姓名”字段，不需核实“姓名拼音”。（三）反馈方式1. 中国学生校对“姓名拼音”字段，如需修改请向学院教务老师反馈。请各学院（直属系）汇总学生需要修改姓名拼音的信息，2020年12月30日前提交反馈表的电子版和纸质版（或盖章扫描版）到邮箱jwbxuewei，联系电话2. 国际学生如需修改“英文姓名”、“国籍”、“出生日期” 和“身份证件号”（护照号码）等字段，请向所在学院教务老师反馈。请各学院（直属系）汇总需修改信息的应届毕业国际本科学生信息，填写国际本科学生信息修改汇总表（XX学院），收集学生填写的中山大