安保服务礼仪规范标准_第1页
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文档简介

1、!-安保服务礼仪规范1、目的 通过贯彻实施服务礼仪礼貌规范,确保员工工作期间对客 服务礼仪礼貌达到规定的标准和要求,提高服务档次和质 量,逐步树立员工规范服务的整体形象。2、范围 适用于安保人员仪容仪表、言行举止、服务标准和要求。3、职责3.1安保队长负责监督和检查安保员本规范的执行情况;3.2安保员执行本规范并按照本规范要求对客户提供安保服 务。4、方法和过程控制4.1安保服务的基本要求4.1.1安全安全是物业管理服务的第一需求,也是安保服务的第一需 求。物业管理公司应该树立积极防范的态度, 不断提高自身安全 防范的能力,配合公安部门和政府部门做好治安、消防工作,努 力使业主有一个安全的工作

2、与生活环境。4.1.2有序 在物业区域内,业主不仅需要物业的设备设施运行有序, 也需要往来的人流有序、车流有序。一旦发生突发事件时,更需 要安保人员忙而不乱、及时有序的应对,及时妥善的处理。这种!-安全有序的工作与生活环境必将给业主带来一种舒适的感觉。4.1.3亲情安保服务对犯罪分子来说是一种威慑力量、 一种障碍, 但对 业主与社会公众来说应充满亲情。 安保人员应象爱护自家一样爱 护业主与业主的财产, 为业主提供力所能及的服务, 让业主有远 亲不如近邻的感觉。4.1.4形象安保服务是物业管理的第一形象。 热情周到的安保服务、 整 齐威武的安保队伍、 训练有素的安保人员能提高物业的档次, 使 业

3、主有安全感。 不仅如此, 安保服务的形象还能增加物业在社会 公众的影响,使物业保值增值, 使物业管理公司得到良好的口碑。4.2对客服务基本服务规范对客服务基本服务规范,如仪容仪表、行为举止、语言、服 务技巧、业主投诉处理技巧等可参照客户服务礼仪规范的要 求执行。4.3仪容仪表规范4.3.1注意个人卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡 子、长发和长指甲;4.3.2安保人员在门岗值勤、物业区域巡逻、军训及参加活动时, 必须按规定穿着公司统一制式的安保服装。4.3.3制服要保持干净、整齐;衣领、袖口洗涤干净;穿衬衫要 将下摆束在裤腰内,不得敞开外衣、卷起袖口和裤脚;帽徽、肩 章要保持端正;胸!

4、-卡别在左胸前、左上衣袋的中间。4.3.4安保人员着装要保持整洁,制服袋扣、领扣、衬衫袖口必 须扣好;穿大衣不准披在肩上, 穿春秋套装内穿衬衫, 系好领带; 注意仪表风纪,严禁制服、便服混穿或将制服穿离工作区域。4.3.5制服外不得显露个人物品,内外衣袋不得装过大过厚物品; 腰间皮带上不准挂钥匙、 手机及其他饰品; 佩肩章的外套或衬衫 须将肩章带正。4.3.6警帽要带端正;对讲机佩在腰间皮带右后侧,耳机塞在右 耳,话筒别在衬衫左领上;不得佩戴有色眼镜。4.3.7注意检查和保持个人仪容仪表,但不得当众整理个人衣物。4.3.8安保人员巡视行走时,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然 摆动,不得晃来晃去;

5、按照巡逻路线行走,不要在公共区域内随 意穿行。4.3.9门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不得手插衣袋、弯腰曲背、袖手插腰、倚墙靠物、与人闲谈等。4.3.10凡直接接触业主和客户的岗位都必须站立服务,取跨立姿 势;左脚向左跨出,两脚与肩同距,上体保持立正姿势,身体重 心落于两腿之间;挺胸收腹,双手后背于皮带处,左手握右腕, 右手手指并拢自然弯曲,手心向后。4.3.11立正时双手下垂, 手指自然并拢, 双手中指贴在裤缝中间, 不可将手插进衣袋或裤带内。4.3.12听别人说话时,眼睛应注视对方双眼正中,应注意对方说 什么,不要左顾右盼,心不在焉。4.3.13备岗值勤或坐着工作时,上身要保持端正,

6、不可前趴和身 体后仰,!-腿不可架得过高或放在桌子上, 对业主、 客户和上级领 导讲话时必须起立。4.3.14行走时应两人成行,三人成列,在公共区域行走一律靠右 侧,脚步要轻,目光平视前方,不得大声喧哗,不得与人抢行, 不得摇头晃脑,吹口哨、吃食物等。4.3.15无论是巡逻行走还是门卫站岗, 都要精神饱满, 姿势端正, 举止行为规范,不得搭肩挽臂、嬉戏打闹,不得有倦怠表现。4.3.16值岗人员只能在休息室内喝水、 休息, 不得在公共场合抽 烟、 闲聊、阅读书报、大声喧哗或做与工作无关的事情,不得在 值岗时手持与工作无关的物品在物业区域内走动。4.3.17不得在酒后值勤或在值勤中饮酒,不得在值勤

7、前食用气味 浓烈的食品。4.4语言规范4.4.1安保人员在值勤服务中,对所有业主和来往宾客坚持使用 文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎 您、谢谢、对不起、抱歉、您好、您早、请稍候、请坐、再见” 等文雅用语,切忌出言不逊和说脏话。4.4.2回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。4.4.3对业主和宾客的来访要热情,对业主和宾客询问事项的回 答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管 的”等生硬语句。4.4.4盘问大件物品携出物业区域时要有礼貌,先举手致意或点 头示意,并向招呼说: “对不起,请出示您的携物出门条” ,盘问 清楚后登记放!-行。4.4.5阻止车辆驶入

8、时,先举手示意,说明物业规定、不准驶入 的理由,请求理解、支持与配合。4.4.6遇到不友好的业主和来客,要保持冷静,不可急躁生气, 不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取并耐心做出解释或劝 导,使其知晓物业有关规定和事项。4.4.7听别人说话时,要注意对方的态度和情绪,如果需要询问 对方的姓名、住址或其他问题,应先说: “对不起,请问您的姓 名/住址?”。4.4.8即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、 推拉和打骂人的行为发生。4.4.9值勤中提倡“五声” ,即:业主进门欢迎有声,业主表扬有 致谢声,业主批评有道歉声,体贴业主有问候声,业主离开有道 别声。4.4.10值勤中忌“四语

9、” ,即:烦躁语、蔑视语、否定语、斗气 语。4.4.11值勤中坚持使用文明礼貌用语,规范用句等。4.4.11.1请多关照、请多帮忙、请多指教。4.4.11.2认识您很高兴。4.4.11.3对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?4411.4对不起,XX先生/小姐不在公司,您是否需要留言?4.4.11.5对不起, 请问您是哪一位? (能否告诉我贵公司的名称)4.4.11.6对不起,您和我们管理处联系好了吗?4.4.11.7您的意思我明白了,但是我们公司目前暂时不需要贵公司的产品,您能否把您的联系方式告诉我,我会替您转达,如果!-需要,我们在和您联系,好吗?4.4.11.8对不起,XX先生正在接听电

10、话(或在开会),要不要请他给您回电话?(您是否过一会儿再打来?)4.4.11.9对不起,请出示您的证件(携物出门条)。4.4.11.10请问您的姓名/住址?4.4. 1 1 . 1 1欢迎您提出宝贵意见,我一定替您转达, 您还有什么问 题吗?4 . 4 . 1 1 . 1 2谢谢您的合作,欢迎下次再来,再见!4.4.11.13您好,请问需要帮忙吗?4.4.11.14不客气,这是我的工作职责(这是我应该做的) 。4.5服务纪律4.5.1安保人员必须严格遵守国家法律、法规、政策、条令,认 真执行物业安保管理制度,坚守安全第一、优质服务,努力完成 公司下达的安保任务。4.5.2安保人员在值勤工作中应

11、严格遵守公司及部门规定的各项 规章制度和操作规程,服从领导,听从指挥,坚守岗位,恪尽职守。4.5.3坚守工作岗位,文明服务,做到服装整齐、仪表端庄、精 神饱满、态度和蔼、礼貌待人,办事公道,热诚为业主服务。4.5.4依法办事、廉洁奉公、坚持原则、是非分明。4.5.5注意团结、互相学习、互助互爱、共同提高。4.5.6严守公司的内部机密,尊重业主的隐私,做到不该问不问, 不该说!-不说,不该看的不看。4.5.7安保人员必须严格遵守下列规定4.5.7.1不得酒后值勤和在上班时饮酒。4.5.7.2不得在岗位上与他人发生争吵或打架斗殴。4.5.7.3不得在执勤时间吸烟、吃零食。4.5.7.4不得在夜间值

12、班时打瞌睡或离岗睡觉。4.5.7.5不得在工作时间阅读书报、下棋、 打牌及其他与工作无关 的事情。4.5.7.6不得在上岗时接听手机。4.5.7.7不得擅离岗位、脱岗、串岗。4.5.7.8不得在上岗时佩戴项链、手链、戒指的饰品。4.5.7.9不得在岗位上与他人闲聊。4.5.7.10不得留长鬓角、长头发、长指甲、小胡子。4.5.7.11不得对业主、来访人员或其他客户刁难或索要财物。4.5.7.12不得带亲友或非值勤安保员到岗位上培岗。4.5.7.13不得私分或挪用拾遗物品、无主车辆和财务。4.5.7.14不得打人、骂人、讲脏话。4.5.7.15不得知情不报或徇私包庇。4.5.7.16不得当班员工下班后进入工作场所。4.6安保人员应知应会4.6.1应知!-4.6.1.1有关法律、法规常识、有关规章制度。4.6.1.2知道物业的环境、地形、地物及设施情况,熟悉路线。4.6.1.3知道电闸、消防栓、灭火器等安全

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