会议论坛筹备流程及清单_第1页
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文档简介

1、论坛筹备一、拟定论坛筹备方案1 1、确定论坛内容2 2、论坛时间、地点、形式、规模3 3、拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位4 4、制定论坛流程二、制定工作分工（一）会务组1 1、论坛报批手续2 2、确定论坛时间、地点、3 3、会场形式布置4 4、拟定论坛方案及流程5 5、物料、资料、礼品的准备与发放6 6、制作论坛服务手册（时间、地点、座位图、交通图等）7 7、协调督导各组工作进度二）接待组1 1、主讲嘉宾及参会单位邀请（拟定邀请方案、制作邀请函）2 2、现场参会人员组织（根据论坛规模组织）3 3、参会嘉宾及单位人员酒店预订4 4、参会嘉宾及单位人员用餐安排5 5、参会嘉宾及单位人员交通管理（接

2、送站或车票预订购买）6 6、论坛期间的交通安排（会场用餐酒店）7 7、回访工作（三）新闻组1 1、对会场设备准备及调试工作（灯光、音响、投影等）2 2、会场背板（LEDLED 或喷绘）及内容准备3 3、摄影、摄像安排4 4、记者媒体的邀请及安排5 5、拟定答记者问流程及内容6 6、与媒体核实新闻通稿（核实通过后方可公开）7 7、利用新闻媒介对论坛进行宣传（微信、微博等）8 8、资料存档四）后勤组1 1、制定应急预案（人员及消防安全）2 2、现场设立医务组3 3、现场参会人员安检及证件检查工作4 4、制定现场安保方案及执行5 5、制定场外车场交通秩序方案及执行6 6、制定进场、退场秩序方案及执行7 7、会场内安保、保洁及搬运工作（五）财务组1 1、会前物料的采购工作2 2、统筹大会收支工作3 3、票据报销工作4 4、劳务费发放工作5 5、收支登记总结三、物品筹备清单序号名称规格及数量单价（元）合计（元）备注01会场搭建布置02LED 背景板喷绘背景板03音响04灯光05电脑、投影设备06会议服务人员07茶水08矿泉水09小毛巾10桌牌11会场绿植布置12桌花或讲台花13茶歇点心、水果14电子签到喷绘背板15签到桌/笔/本16签

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