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文档简介

1、| 将文档属性设置为只读,并去掉存档 选中相应的文档,单击右键,选择 “属性”,再选中“只读”按钮,然后点击 “ 确定”。| 将文件夹以只读形式共享为“TEST”文件夹 第一步:选中相应的文件夹,单击右 键,选中“属性”命令,点击 “只读”,再点击“确定”按钮 第二步:单击右键,点击“共享和安全”,然 后点击相应按钮,再点击“确定”| 复制、删除、重命名文件 选择相应的文件,单击右键,选中相应的“复制”、“删除”、“重命名”等命令| 利用查找功能查找文件 第一步:点击“我的电脑” 第二步:点击“搜索”在“要搜索的文件或文件名为”输入要 查找的文件名 第三步:点击“立即搜索”| 设置为显示所有文

2、件和文件夹 第一步:点击“我的电脑” 第二步:点击“工具”,选择“文件夹选 项” 第三步:点击“查看” 第四步:选中“显示所有文件和文件夹” 第五步:点击“确定” | 设置OUT LOOK启动自动转到收件箱,每隔25分钟查收新邮件,自动登录到Windows Mesenger,如果有新的新闻组请通知我, 启动时,直接转到“收件箱文件夹 ,新邮件到达时发出声音 第一步:选择左下角“开始” 第二步:点击“程序” 第三步:点击“outlook express” 第四步:点击“启动时,直接转到收件箱” 第五步:点击“工具”中“选项” 第六步:点击“常规”,可选择相应的命 令,然后点击“确定” 完成操作|

3、 当邮件显示为乱码时,用OUT LOOK正常显示 可以在邮件窗口中,单击“查看”菜单,指向“编码”,然后单击要使用的语言编码,如简体中文(GB2312)”或“其他”“简体中文(HZ)等,邮件内容即可展现。| 将任务栏设置为自动隐藏,并且允许任务栏可被调整 在任务栏右击菜单依次点击“属性”“自动隐藏任务栏”,并删除“锁定任务栏”的选择,点击确定完成操作| 设置第一段字符间距为加宽1磅,位置降低3磅,悬挂缩进2厘米,首字下沉2字符 第一步:选中文章第一段单击右键,点击“字体” (或点击 “格式” “字体”) 第二步:点击“字符间距” “间距”后对应的下拉菜单,选中 “加宽”;然后在“磅值”后 选择

4、“1” 第三步:点击“字符间距” “位置”后对应的下拉菜单,选中 “降低”;然后在“磅值”后 选择“3”第四步:点击“格式” “首字下沉”选中“下沉”图形,在“距正文”后 栏目中输入“2字符”| 在第一段和第二段之间插入“六边形”、“空心圆”自选图形(图形在画布之外插入),填充颜色为紫罗兰 第一步:将鼠标移至第一段和第二段 之间的空白处 第二步:点击 “插入” “图片” “自选 图形” 点击“基本形状” 选择相应的图形 第三步:在图形框中心双击“颜色与线条” “填充” 下“颜色”处选中紫罗兰 色,点击“确定”完成操作| 在第1行输入艺术字“会议邀请函,”格式为“艺术字”库的第一种 第一步:点击

5、 “插入” “图片” “艺术字” 第二步:点击“艺术字”库的第一种, 输入“会议邀请函” | 将正文分为等宽的两栏 全选中正文内容“格式” “分栏”, 点击“两栏”,点击“确定”完成操作| 设置文档的页边距为上、下边均为2 厘米 点击“开始” “页面设置” “页边距” 上下后面下拉菜单均改为“2 厘米”| 将第一段行间距设置为25磅,纸张设置为A4 选中文章第一段单击右键,点击“段落” (或点击 “格式” “段落”) “行距” “固定值” 选中“25”| 将正文第一段设置为“仿宋GB2312”,小四,绿色,加粗,倾斜,单下划线 第一步:选中文章第一段单击右键,点 击“字体” (或点击 “格式”

6、 字体”) “字体” 第二步:选择“中文字体”下的“仿宋GB2312” 选择“字号”下的“小四” 选择“字体颜色”下的“绿色” 选择“字形”下的“加粗”和“倾斜” 选择“下划线线形”下的“ ”| 将正文第二段首字设置为“楷体GB2312”,加粗,双下划线,阳文 第一步:选中文章第二段第一个字,点 击“字体” (或点击 “格式” 字体”) “字体” 第二步:选择“中文字体”下的“楷体GB2312 选择“字形”下的“加粗” 选择“下划线线形”下的“=” 选择“效果”下的“阳文” 点击“确定”完成操作| 插入页眉,页眉字体为“计算机基础”,居中对齐,加阴影边框,1磅蓝色底纹,均应用于文字;在页脚插入

7、页码,居中对齐 第一步:点击“视图” “页眉和页脚” 第二步:在页眉处输入“计算机基础” 第三步:选中“计算机基础”,点击“居中” 第四步:选中“格式”,点击“边框和底纹 “边框” “阴影” “宽度”(1磅) “颜色”(蓝色)“应用于”(文字) 第五步:选择“插入” “页码” “位置”(页面底端) “对齐方式”(居中)| 将文本框填充效果设为预设值“薄雾浓云” 双击“文本框”的边框或在边框上右击 “颜色与线条” “填充”下颜色“填充效果” “渐变”下“颜色” “预设” “预设颜色”| 将文档中“计算机”全部替换为“计算机应用基础” 第一步:选中“编辑” “查找” “替换” 第二步:在“查找内容

8、”输入“计算机” 在“替换为”输入“计算机应用基础” 第三步:点击“全部替换” 完成操作| 将表格设置为列宽2.5厘米,行高1.6厘米;对齐方式为中部居中,表格外边框线为细实线、蓝色、1.5磅,表内边框为细实线、蓝色、0.75 磅,表内文字和数据中部居中 第一步:选中“表格” “表格属性” “列” “指定宽度” “行” “指定高度 “表格” “居中” 第二步:选中表格 边框和底纹 “应用于” 外边框 选择应用于“表格”, 内边框选择应用于“单元格” 第三步:选中表格单击右键 “单元格对齐方式” 选择居中对齐| 在表格第一行上面插入一行并合并其单元格,在合并后的单元格内输入汉字“考试成绩汇总”,

9、并设置其格式为二号、蓝色、加粗、中部居中 第一步:选中表格最左侧第一列, 点击“表格” “插入” “列在上方” 第二步:选中增加的这一行单击右键 “合并单元格” 第三步:输入汉字“考试成绩汇总” 单击右键“字体”(字号字体颜色) “对齐方式” | 利用公式计算出合计,并按数学成绩升序排列 第一步:选择“表格” “公式”输入 =SUM(LEFT) 第二步:选择“表格” “排序”点击“主要关键字” 选择“数学” 点击“升序” 点击 “确定”完成操作| 将以下内容转换为表格 选中内容“表格” “插入” “表格” n 用填充柄自动填充“月份” 。从“十一 月”开始,按顺序向下填充。 选中“十一月”,点

10、击右下角加号往下拉n 将“地区1”一列移动到“地区3”一列右侧 选中“地区1”所在列,剪切,在“地区3”所在列后单击右键“插入已剪切的单元格”n 单元格内容水平和垂直均为居中 选中全部单元格,单击右键,选中“设置单元格格式” “对齐” “水平对齐”(居中)“垂直对齐”(居中)n 建立“测试列表”副本“测试列表(2)”,移至最后 在标签处单击右键,选择“移动或复制工作表” “建立副本” “确定”n 将新工作表名“测试列表(2)”标签设为黄色 选择标签单击右键,“工作表标签颜色”n 设置共组表“测试列表”的显示比例为120% 点击表格右上角下拉菜单,选择120%n 同名存盘 “文件” “保存” 命

11、名为“测试列表”保存n 计算各学生的总分,筛选出总成绩大于100的所有记录,并粘贴到SHEET2表格中 将鼠标放至总和下第一个单元格,点击“自动求和” “求和”,选中前四项,按回车键,并下拉n 用函数MAX()求各学科的最高分(结果保留一位数) 将鼠标放至最高分右第一个单元格,点击“自动求和” “最大值”,选中列所有单元格,按回车键,并向右拉n 以数学为关键字降序排列 选择“筛选” “排序” “第一关键字”(数学) “升序”n 把姓名和总分用柱状图表示出来存放到sheet2中 第一步:把鼠标移至空白处,点击“插入” “图标” “柱状图” “下一步” 第二步:在“数据区域”处选择从A1至A7和(

12、按Ctrl 键)F1至F7包含的单元格“下一步” 在 “图标标题”、“分类轴” 、“数值轴”处填写相应的 内容“下一步” 第三步:选择“作为其中的对象插入” 选“sheet2”点击完成 n 利用公式根据平均分评出等级,大于等于85分为“优”其他的为“一般” 第一步:利用公式计算出平均成绩, 即:=总分/4(将鼠标放至G2,输入=G2/4) 再下拉 第二步:在H2处输入 =IF(G2>=85,"优",IF(G2<85,"一般") 注意:引号处一定要用英文格式输入"“ 第三步:下拉完成n 表格数据设置为两位小数点 选中所有单元格,单击右键,“设置单元格格式” “数字” 下“数值”“小数位数”(2)n 以“1995年”为关键字,对不同规格所有相应数据进行递减排序 选择“筛选” “排

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